試論事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

文/棗莊市婦幼保健院 張程 杜鵬菲

試論事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

文/棗莊市婦幼保健院 張程 杜鵬菲

科學技術飛速發(fā)展過程中，事業(yè)單位工作效率和工作質量得到雙向提升，其內部檔案管理工作高效運轉機制構建勢在必行。應該了解到，檔案管理工作實際上是整體事業(yè)單位工作過程中的重點操作環(huán)節(jié)和重要組成部分，事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新改革與調整會在一定程度上對事業(yè)單位工作機制完善和后續(xù)策略實施奠定堅實基礎。本文針對現(xiàn)存問題和詬病等，對事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新內容與改革內容等進行詳細分析和闡述。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；改革；分析

一、現(xiàn)存問題要點分析

（一）檔案管理業(yè)務操作水平低下。眾所周知，檔案管理工作自身具備技術性特質與專業(yè)性特質等，現(xiàn)下制度改革模式深入開展，工作崗位波動頻率相對較大，具有豐富工作經(jīng)驗的檔案管理人員都被調遣，任職人員由于首次入職且表現(xiàn)生疏，加之專業(yè)培訓力度不強使得檔案管理意識顯著下降，此時消極工作情緒也隨之產(chǎn)生。與此同時，部分檔案管理工作人員在檔案資料收集內容、檔案資料歸集內容和檔案資料整理內容中缺乏工作效率和應有工作態(tài)度，檔案信息內容歸類不及時狀況時有發(fā)生。

（二）檔案管理設備急需更新?lián)Q代。現(xiàn)下多數(shù)事業(yè)單位內在檔案管理機構中存在計算機設備落后現(xiàn)象，檔案管理軟件老舊，上述狀況與當前科技發(fā)展水平具體要求不相符合，傳統(tǒng)技術水平會對檔案檢索工作效率造成消極影響。旨在達到檔案管理工作效率提升目的，通過數(shù)次研究與調查可看出，研發(fā)機構搜索工具探索深度得到加強，普遍認為檢索效率要素與檔案硬件要素二者息息相關。此處排除計算機技術不談，事業(yè)單位檔案庫房設施標準達不到預期工作需求，設備更新速度和換代速度極為緩慢。

（三）檔案管理意識嚴重缺失。工作人員工作本質尚未了解透徹便投入工作，顯然不會達到良好的工作效果，檔案管理工作重要性需被全體工作人員識清，由于工作人員檔案管理意識缺失而造成的檔案管理工作不合格現(xiàn)象尤為嚴重，事業(yè)單位總體經(jīng)濟效益會受到嚴重影響，單位和機構領導也不會對此項內容重視起來，日常監(jiān)督力度不足致使監(jiān)督效果不佳，另外需要特殊提到的一點是，檔案管理設備資金投入力度不足和重視度不夠等狀況猶存，不僅如此，事業(yè)單位檔案管理人員責任心不強狀況也被涵蓋在內。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革策略分析

（一）檔案管理工作人力資源創(chuàng)新要點分析。 檔案人才技能培訓和檔案管理知識培訓應提到日程上來，旨在提升工作人員群體檔案管理能力，讓其真正掌握新型檔案管理技術操作能力，加強檔案管理工作人才培訓力度，擴大優(yōu)秀人才招收范圍以達到人才引進目的，為事業(yè)單位注入新鮮血液。須知，檔案管理工作人員招收標準需日趨完備與嚴格，通過人才素質恒定標準仔細篩選合格性人才，招聘工作要極具針對性和目的性。要求工作人員進行不斷學習和優(yōu)秀工作經(jīng)驗借鑒，緊跟時代步伐運轉，提高自主工作效率和綜合素質，使得檔案管理業(yè)務水平得到高度提升與強化。

（二）檔案管理觀念創(chuàng)新要點分析。事業(yè)單位內部工作詬病產(chǎn)生與工作人員自身工作意識不強和責任心不強有關，但主要還是領導重視程度不足導致。整體監(jiān)管力度不達標會滋生惡劣習性增長，需要從實際角度出發(fā)，適時進行檔案管理工作觀念創(chuàng)新，身為領導自身，應起到帶頭作用，旨在提高實際問題解決效率。除上述操作外，應加強檔案管理工作重要性宣傳，使事業(yè)單位檔案管理工作人員與領導間達成共識，營造優(yōu)良工作氛圍。檔案建設投資環(huán)節(jié)必不可少，檔案管理硬件項目和檔案管理軟件項目均需得到資金援助并助力其工作本身機制完善。

（三）檔案管理工作方式創(chuàng)新要點分析。此條首要一點就是要進行檔案管理工作方式創(chuàng)新與改革，從創(chuàng)新手段入手解決問題，將網(wǎng)絡技術環(huán)節(jié)作為操作基準點，不斷推進數(shù)字化執(zhí)行進程以提升整體效率。檔案原文數(shù)字化規(guī)整應落實到位，主要包含了案卷目錄資料保存內容和對應卷內文件目錄整理內容，二者數(shù)字化的實現(xiàn)可以完成檔案原文數(shù)字管理執(zhí)行和檔案原文檢索執(zhí)行以及相關檔案原文遠程利用執(zhí)行等。檔案管理模式創(chuàng)新與改革離不開光盤要素和縮微要素以及聲像要素的合理融入，要在與時代發(fā)展相互適應的前提下穩(wěn)步推進事業(yè)單位檔案管理模式創(chuàng)新和方法創(chuàng)新。

三、結束語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作和檔案管理改革，其工作執(zhí)行具備重大時代意義，在社會發(fā)展中占有一定份額，現(xiàn)存問題為設備急需更新?lián)Q代、檔案管理業(yè)務操作水平低下和檔案管理意識嚴重缺失，應適時進行檔案管理觀念創(chuàng)新和人力資源創(chuàng)新以及工作方式創(chuàng)新，全方位多角度地去提升事業(yè)單位檔案管理質量。

［1］王立平.檔案管理創(chuàng)新工作的幾點體會［J］.中國集體經(jīng)濟（下半月），2007（10）.

［2］彭彩虹.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施［J］.辦公室業(yè)務，2012（13）.