在新形勢下對檔案編研工作的認識與思考

文/黑龍江省大慶油田第七采油廠信息中心 趙妮娜

在新形勢下對檔案編研工作的認識與思考

文/黑龍江省大慶油田第七采油廠信息中心 趙妮娜

隨著公司檔案工作的不斷完善與發(fā)展，檔案編研工作在檔案工作中的重要性越來越顯著，工作任務及相關要求緊跟企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與信息化建設的腳步。在檔案編研工作中我公司具有一定的優(yōu)勢。檔案編研工作是開發(fā)利用信息資源的有效方式，通過檔案編研工作的不斷學習與實踐，發(fā)現(xiàn)檔案編研存在資料不足、編研技術落后、編研力量薄弱的問題并找出解相應的解決策略，提高整個檔案室工作水平。

檔案編研；問題；策略

一、前言

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分。檔案編研工作，即是檔案工作人員對館藏檔案資源進行有步驟、有計劃的“深加工”，使其以某個專題或角度再現(xiàn)或延續(xù)歷史發(fā)展進程；是以滿足企業(yè)決策和業(yè)務工作需要為目的，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著等，對開發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)經營管理服務，有著極其重要的意義。

檔案編研是一項長期工程，需要各方面各種力量的結合與支持，我公司在檔案編研工作上具有一定優(yōu)勢。首先，將檔案編研工作納入檔案部門年度目標績效考核機制，從制度上保障了檔案編研工作的質量。其次，加快館藏檔案解密進程，對不涉及國家、企業(yè)機密和不危害國家安全穩(wěn)定、企業(yè)安全發(fā)展的檔案加大解密力度，進一步滿足了檔案編研工作的館藏資料需求。

二、檔案編研工作中常見問題

（一）編研資料不足。檔案編研是以館藏檔案為主要對象，在研究的基礎上撰寫相關的文章。也就是說檔案編研的原材料主要是館藏檔案。一項編研成品的內容是否充實、準確很大程度上取決于選材工作的水平和質量。資料搜集工作應做到寧多勿漏、取精去粗，編研工作初期的資料搜集不全直接導致編研工作無從查考，這可以從三方面來解釋，一是過去檔案室在收集檔案時有遺漏，二是檔案保管過程中存在檔案缺失等失誤，三是檔案檢索時有遺漏。

（二）上級領導不夠重視。由于檔案部門的特殊性，其巨大作用往往不容易被發(fā)現(xiàn)，致使一些單位的領導平時對檔案工作的重視程度不高，支持力度不夠，使多數(shù)檔案員感到檔案工作不好干，難開展，特別是從事編研的檔案人員，如果辛苦做出的編研成果無人認可、無人利用，那勢必會大大打擊編研工作者的信心。

（三）編研技術落后。檔案編研所需的信息量巨大，將搜集的館藏檔案中的信息轉換為文字，傳統(tǒng)的信息整理是通過手工錄入來完成，但是當信息量巨大的時候，手工信息錄入難免有一些弊端。首先是手工信息錄入所需時間長，其次手工錄入時難免有錄入錯誤，因此還需要二次校對。雖然已經有相應文字識別的軟件問世，但是在各個檔案室的普及率還有待提高。

（四）編研力量薄弱。從編研力量上看，由于企業(yè)改制、機構改革等變動導致的人員精簡和其他企業(yè)內部原因，企業(yè)檔案人員普遍存在人數(shù)少、兼職多、調動頻繁等問題。企業(yè)檔案的收集、整理工作量大，檔案編研工作的精力投入較少，即使按公司要求完成的編研任務也只能是匆忙完成，編研成果質量較低。

三、解決檔案編研工作問題的策略

（一）注重整合檔案資源，為檔案編研奠定良好基礎。一是及時接收檔案進館。二是全面開展檔案征集工作。通過采取有效措施，使檔案館藏更加豐富，結構更加合理，地方特色更加明顯。三是檔案編研人員通過對檔案信息的采集、分析、加工、整合，把檔案承載的信息從靜態(tài)的、分散的資料轉化為動態(tài)的、集中的材料，向社會提供一流的服務，使利用者能更直接地獲得信息，縮短了他們收集信息的時間，提高了工作效率，從而更加充分地體現(xiàn)出檔案的價值、檔案服務的效應和檔案工作的地位及作用。同時，檔案編研工作的過程也是檔案業(yè)務工作者熟悉館藏，拓展視野，提高檔案理論水平的重要途徑

（二）搞好編研工作必須圍繞中心、服務大局。要把貫徹“檔案服務民生”的思想、全面落實科學發(fā)展觀作為編研工作的根本出發(fā)點，指導編研工作的開展。做好編研工作要把握時代特征、中國特色、地方特點，使編研工作真正在兩個文明建設中發(fā)揮作用。只有這樣，才能爭取領導的重視和支持。因為檔案編研工作是一項綜合性、系統(tǒng)性的社會工程，要把工作做好僅靠檔案部門本身是遠遠不夠的，還要爭取上級領導的重視和社會各方面的大力支持。這就需要檔案部門在廣泛宣傳的同時，審時度勢，緊緊圍繞黨委、政府的中心工作開展編研。

（三）注重整合人才資源，培養(yǎng)鍛煉檔案編研隊伍。在檔案編研的過程中，要注意整合人才資源，一是擇優(yōu)配備檔案業(yè)務和文化素質高的檔案人員成立了檔案編研室，專門承擔編研任務。同時注重業(yè)務培訓，積極參加省、市檔案部門組織的檔案編研培訓班。定期組織編研人員到外地參觀學習，開闊視野，提高編研水平。二是要廣泛考察，從社會上選聘曾經從事過歷史研究和當?shù)厝宋馁Y料編輯工作的資深專家承擔檔案編研任務，充分發(fā)揮他們的特長和優(yōu)勢，保證了檔案編研工作多出好品、出精品。在檔案編研的過程中，要注重發(fā)揮每個人的特長，扎實做好編研工作的每一個環(huán)節(jié)。

（四）發(fā)揮館藏優(yōu)勢，深入開展檔案編研。為進一步搞好檔案信息管理和信息服務，切實做好檔案編研工作，要本著重服務、重開拓、重創(chuàng)新的原則，積極開展工作。始終堅持選擇圍繞中心、服務大局的題材，以激勵群眾團結求實、共創(chuàng)輝煌。選擇有歷史價值和人們關注的題材，以教育群眾，銘記歷史，見證未來。

四、結論

在新形勢下，努力將各項檔案工作同群眾切身利益緊密相連，努力鉆研檔案編研工作的方法，盡快實現(xiàn)檔案工作“以檔養(yǎng)檔，開拓發(fā)展”的良性循環(huán)狀態(tài)，為檔案工作的繁榮發(fā)展提供更加廣闊的發(fā)展空間。