移動互聯(lián)網(wǎng)時代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)新思路探究

文/廣州供電局有限公司　陳通

移動互聯(lián)網(wǎng)時代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)新思路探究

文/廣州供電局有限公司陳通

隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)呈現(xiàn)飛速發(fā)展的趨勢，供電企業(yè)面臨激烈競爭，因此，供電企業(yè)需要重視管理模式的創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率。

移動互聯(lián)網(wǎng)；供電企業(yè)；檔案信息化建設(shè)；新思路

信息技術(shù)的發(fā)展使得供電企業(yè)亟須創(chuàng)新，檔案管理也面臨挑戰(zhàn)，因此在互聯(lián)網(wǎng)時代，要重視開展供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)的新思路，有效避免管理中的失誤，提高電力服務(wù)品質(zhì)，提升電力企業(yè)的競爭實力，實現(xiàn)電力行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、全面分析移動互聯(lián)網(wǎng)時代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的不足

（一）存在信息流通和歸檔渠道不通暢的問題。在當(dāng)前供電企業(yè)的信息化建設(shè)中，信息管理平臺缺乏統(tǒng)一性，在一定程度上加大了數(shù)據(jù)交換的難度，尤其是不同職能部門之間的信息和數(shù)據(jù)，流通效果不佳，很難實現(xiàn)檔案資料的及時歸檔。如果長時間發(fā)生這種情況，不利于供電企業(yè)檔案管理質(zhì)量的提升，易造成檔案信息缺乏真實性，出現(xiàn)片面性，對整個企業(yè)的運(yùn)營將產(chǎn)生不良影響。

（二）管理模式不當(dāng)，安全隱患較多。在信息技術(shù)的影響下，數(shù)字檔案增多，但是，這種形式的檔案很容易被改變，擴(kuò)散性較強(qiáng)。在信息化的數(shù)字檔案中，能夠?qū)崿F(xiàn)載體和信息的分離，在進(jìn)行檔案信息編輯的時候，數(shù)據(jù)很容易被修改，同時，不留任何痕跡，因此，檔案信息的真實性和可靠性很難明確。同時，在信息化建設(shè)中，失誤不可避免，有可能損壞供電企業(yè)的信息數(shù)據(jù)。除此之外，在數(shù)字檔案中，檔案不受時空限制，電子文檔成為主要形式，能夠隨時進(jìn)行發(fā)送，使得企業(yè)信息被泄露的機(jī)會增大。

（三）利用效率不高，價值沒有得到全面的發(fā)揮。在當(dāng)前的供電企業(yè)中，數(shù)字檔案的價值沒有被充分發(fā)揮，直接影響檔案的利用率。一方面是檔案管理人員仍然依賴傳統(tǒng)的手工操作，在短時間內(nèi)很難適應(yīng)信息環(huán)境下的數(shù)字化檔案管理模式。另外，存在較為繁瑣的檢索流程，給管理埋下隱患。在數(shù)字化檔案進(jìn)行普及的過程中，很多管理人員缺乏對流程和環(huán)節(jié)的熟悉，直接降低了檔案的利用效率。

二、如何促進(jìn)移動互聯(lián)網(wǎng)時代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)

（一）重視構(gòu)建一體化的管理體系。對于供電企業(yè)而言，信息管理系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)多種業(yè)務(wù)的綜合性管理，在根本上實現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行狀況的改善，提高管理效率。在供電企業(yè)中，業(yè)務(wù)類型較多，信息管理軟件也彰顯多樣性，很多無法實現(xiàn)兼容。為此，不同部門之間的信息流通存在難度，很難保證全面性，對檔案整理和有效利用造成不良影響。因此，為了更好地促進(jìn)供電企業(yè)信息流通，要保證檔案歸檔的及時性，提高檔案內(nèi)容的完整性與真實性，形成一體化的檔案管理系統(tǒng)，重視供電系統(tǒng)管理平臺的建設(shè)，應(yīng)用具有兼容性的技術(shù)，保證業(yè)務(wù)體系之間的相通性，保證鏈接的有效性，達(dá)到檔案資料傳遞的實時性。同時，在統(tǒng)一化的系統(tǒng)平臺下，結(jié)合供電企業(yè)的實際，進(jìn)行檔案的及時處理，規(guī)范流程，明確管理權(quán)限，提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性。

（二）重視檔案信息化建設(shè)的循序漸進(jìn)。供電企業(yè)的檔案信息化建設(shè)具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性，包含內(nèi)容較為全面和豐富，因此為了加快供電企業(yè)檔案的數(shù)字化管理進(jìn)程，除了要建設(shè)統(tǒng)一的管理平臺之外，還要重視原始和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的掃描，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，進(jìn)行全面分析和探索。為此，供電企業(yè)需要重視對自身情況的全面了解，以此為依據(jù)，對建設(shè)方案進(jìn)行不斷優(yōu)化，保證建設(shè)的循序性，強(qiáng)化檔案管理。供電企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)運(yùn)行狀況，進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的強(qiáng)化，使得各個部門的業(yè)務(wù)處理向著信息化建設(shè)方向發(fā)展。

（三）重視對檔案管理方法的不斷優(yōu)化。為了在根本上強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)，提供數(shù)字化檔案的利用價值，供電企業(yè)需要提升檔案的利用效率，優(yōu)化檔案管理的模式。首先，要做好檔案的編研工作，增強(qiáng)檔案的質(zhì)量和使用價值。其次，適時進(jìn)行檔案管理成果的展示。將優(yōu)秀的檔案管理案例進(jìn)行展示，實現(xiàn)多樣化的展示方式，將先進(jìn)的管理模式滲透到工作之中，增強(qiáng)管理人員的管理觀念。

（四）加強(qiáng)檔案的安全管理。要重視安全管理制度的建立，對規(guī)則進(jìn)行明確，保證檔案的管理和使用都有據(jù)可查。同時，管理者要重視對各項制度的引導(dǎo)，確保管理制度的切實執(zhí)行。在數(shù)字化檔案管理中，需要建立完善的監(jiān)督部門，深化檔案安全管理。另外，還要降低信息泄露的風(fēng)險，進(jìn)行加密處理。另外，要做好安全掃描工作，及時進(jìn)行方案的更新和完善，切實滿足供電企業(yè)的實際需要。同時，加強(qiáng)監(jiān)督，確保信息來源的可靠性。為此，要建立跟蹤機(jī)制，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，保證檔案處理的安全狀態(tài)。對于檔案管理，優(yōu)化備份也十分關(guān)鍵，做好定期管理，有利于提升數(shù)據(jù)的安全性。借助數(shù)據(jù)備份，能夠防止數(shù)據(jù)的丟失。

三、結(jié)語

綜上，在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)至關(guān)重要，需要不斷提升信息技術(shù)，優(yōu)化信息建設(shè)的速度，增強(qiáng)數(shù)據(jù)使用的效率，為企業(yè)提供更加高效的數(shù)據(jù)支持。與此同時，要對檔案技術(shù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，提高檔案管理的安全性，在根本上提升檔案信息化管理水平。

[1]馬曉麗.電力營銷客戶檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2013.

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[3]由文香.縣供電企業(yè)信息化建設(shè)評價體系及規(guī)范化管理的研究[D].華北電力大學(xué),2012.