加強(qiáng)血站檔案管理工作信息化建設(shè)初探

文/吉林省公主嶺市紅十字血站　龐淑麗

加強(qiáng)血站檔案管理工作信息化建設(shè)初探

文/吉林省公主嶺市紅十字血站龐淑麗

血站檔案作為血站日常管理工作當(dāng)中的重要組成內(nèi)容，同時(shí)也是血站產(chǎn)生糾紛時(shí)的主要依據(jù)?；诖?，本文通過對(duì)血站檔案信息化建設(shè)中所存在問題的分析，提出加強(qiáng)血站檔案管理工作信息化建設(shè)的有效策略。

血站檔案；信息化管理；問題；策略

一、血站檔案信息化建設(shè)的重要意義

21世紀(jì)是信息化時(shí)代，隨著科技的不斷進(jìn)步，使得血站檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展也成為其未來的主流發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)這也是血站管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要體現(xiàn)。首先，血站檔案管理信息化建設(shè)能夠有力引導(dǎo)管理人員充分認(rèn)識(shí)到血站檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義，從而樹立正確科學(xué)的血站檔案管理思想。同時(shí)，血站檔案的信息化建設(shè)還可以自覺地提升自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和管理能力，才能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)血站檔案信息化建設(shè)發(fā)揮出自己的作用。其次，血站檔案的信息化建設(shè)也是推動(dòng)血站管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

二、血站檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏足夠的重視。從整體上來看，當(dāng)前國(guó)內(nèi)血站檔案信息化建設(shè)水平依然比較低，這主要是因?yàn)檎块T對(duì)于血站檔案信息化建設(shè)沒有給予足夠的重視。尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)受經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及文化等多種因素的影響，從而使得其難以實(shí)現(xiàn)血站檔案信息化建設(shè)。

（二）專業(yè)管理人員比較匱乏。目前國(guó)內(nèi)大部分血站檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施都比較滯后，再加上政府部門對(duì)于血站檔案信息化建設(shè)不予重視，從而使得血站沒有有效的人才培養(yǎng)資金和制度，進(jìn)而也就影響了血站檔案的可持續(xù)發(fā)展。

（三）缺少統(tǒng)一的管理體系。血站管理作為一個(gè)新興行業(yè)，也使得我國(guó)在血站管理體系尚未形成成熟的技術(shù)與軟件。除此之外，受到區(qū)域上的影響，各地血站所使用的檔案管理軟件、模式都存在較大的差異，這不利于血站檔案管理體系的統(tǒng)一化發(fā)展。

（四）與其他管理銜接程度較低。文檔一體化作為未來血站檔案信息化管理的主要發(fā)展方向，其能夠?qū)n案管理與文書處理工作進(jìn)行充分融合，從而全面提升血站檔案管理水平。但是由于當(dāng)前我國(guó)大部分血站檔案信息化建設(shè)水平較低且管理制度、人才以及資金方面都存在很多的困難，使得血站檔案管理工作與生產(chǎn)等其他管理工作難以進(jìn)行銜接，從而無法實(shí)現(xiàn)文檔一體化。

三、增強(qiáng)血站檔案信息化管理建設(shè)的有效策略

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平。在血站檔案信息化建設(shè)中，相關(guān)部門首先就是要加強(qiáng)血站的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過加大人力、物力以及財(cái)力的投入力度，創(chuàng)建出科學(xué)合理的管理體系。同時(shí)，在檔案信息化建設(shè)上，還要注重對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的運(yùn)用，從而使得各地方血站可以通過網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行信息傳遞和交流，以此實(shí)現(xiàn)資源的共享，促進(jìn)血站檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化、統(tǒng)一化發(fā)展。

（二）加大血站檔案管理工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度。首先，血站在對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)上，要注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，從而使得檔案管理水平可以有效合理地將所學(xué)知識(shí)充分地運(yùn)用血站檔案信息化建設(shè)工作中。其次是要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)血站檔案管理人員計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的知識(shí)、技能培訓(xùn)，從而使得其能夠熟練運(yùn)用各類信息化工具，以此便于其日后操作更多的檔案管理系統(tǒng)。最后是檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)自覺地對(duì)檔案信息需求進(jìn)行深入研究分析，從而通過對(duì)檔案管理目標(biāo)的開發(fā)，來提升血站檔案管理的效率和質(zhì)量。除此之外，血站檔案管理人員還要對(duì)管理工作內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)練習(xí)，對(duì)檔案中的各類資料進(jìn)行細(xì)致地分類，做好材料的編號(hào)工作，從而便于將來資料的查找。同時(shí)，管理人員在信息的收集、整理上要嚴(yán)格遵循工作制度和規(guī)范，從而保證檔案信息的高質(zhì)量和規(guī)范性。

（三）制定健全的血站檔案信息標(biāo)準(zhǔn)。在血站檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)制定上，著重要解決的就是電子檔案、電子文件以及存儲(chǔ)和查詢等方面的信息化標(biāo)準(zhǔn)，從而使得血站檔案信息化資源建設(shè)水平得到進(jìn)一步的提升。

（四）提升血站檔案信息安全與保密水平。檔案管理工作人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范做好自己的本職工作，要保障在工作中檔案的完整、保密以及安全。首先要配備相應(yīng)的防火、防盜設(shè)施，存放檔案的地方要安裝溫度計(jì)，從而防止屋內(nèi)溫度過高而產(chǎn)生火災(zāi)。其次是要做好防蟲、防潮工作。保持檔案室內(nèi)的通風(fēng)，定期噴藥滅蟲。最后是要對(duì)存放的檔案進(jìn)行定期檢查，從而保障檔案的保密性。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入到檔案室，與血源接觸的人、病人等禁止進(jìn)入到檔案室，同時(shí)還要注意對(duì)獻(xiàn)血者隱私的保護(hù)。

四、結(jié)語

隨著信息化技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得血站檔案管理走向信息化方向也成為一種發(fā)展上的必然趨勢(shì)。但是由于我國(guó)血站管理信息化建設(shè)還處于探索研究階段，從而使得其在信息化建設(shè)上面臨著資金、制度以及人才上的種種限制。本文通過研究后得出，當(dāng)前我國(guó)血站只有增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、注重人員培訓(xùn)、制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)，才能夠真正促進(jìn)血站檔案管理的信息化發(fā)展。

[1]王守斌.血站檔案管理存在的問題及解決對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化. 2016(14) .

[2]黃艷. 醫(yī)院教學(xué)和規(guī)培檔案管理[J]. 蘭臺(tái)世界. 2016(14) .

[3]陶青. 檔案管理在血站中的實(shí)踐與探索[J]. 世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘. 2016(50).

[4]張妍.人事制度改革下的檔案管理[J].企業(yè)改革與管理. 2016(14) .

[5]黃淑丹.加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理與實(shí)踐研究[J].人才資源開發(fā). 2016(10) .