國外舞劇檔案管理的經(jīng)驗(yàn)借鑒分析

文/中央戲劇學(xué)院 翟菲

國外舞劇檔案管理的經(jīng)驗(yàn)借鑒分析

文/中央戲劇學(xué)院 翟菲

本文主要分析國外舞劇檔案管理的優(yōu)勢(shì)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國內(nèi)舞劇檔案管理現(xiàn)狀，提出改進(jìn)方向，繼而帶動(dòng)我國舞劇檔案管理的創(chuàng)新化。

國外舞劇；檔案管理；經(jīng)驗(yàn)借鑒；分析研究

舞蹈是不同地域文化表達(dá)與傳承的重要形式之一，是對(duì)歷史文化內(nèi)涵的動(dòng)感表達(dá)，涵蓋人們的精神需求，展現(xiàn)某個(gè)時(shí)期內(nèi)人們的生活姿態(tài)，因此做好舞蹈的傳承與舞劇檔案的保存意義重大。借助檔案的形式可以對(duì)舞蹈劇種進(jìn)行保存與傳承，建構(gòu)起不同區(qū)域的文化特色，實(shí)現(xiàn)人類藝術(shù)成果的集成，推動(dòng)世界文化成果的展示與共享。縱觀當(dāng)前我國舞劇檔案的管理現(xiàn)狀，無論是管理理念還是管理方式，無論是電子管理方式的引進(jìn)還是舞劇檔案價(jià)值的發(fā)揮都與發(fā)達(dá)國家存在較大差距，也就預(yù)示著做好舞劇檔案的管理勢(shì)在必行。

一、舞劇檔案建立與管理的必要性分析

舞劇檔案作為舞蹈文化傳承與記載的一種方式，是對(duì)文化精髓的延伸性表達(dá)，可以為舞劇的創(chuàng)新與豐富提供指導(dǎo)與參考。其必要性主要表現(xiàn)為三大方面。首先其是對(duì)民族舞蹈地域舞蹈保存現(xiàn)狀的梳理。改革開放以來，我國不同區(qū)域不同民族文化交流與融合，新舞劇的出現(xiàn)也客觀上導(dǎo)致部分舞劇的消亡，因此做好舞劇檔案的管理可以對(duì)新舞劇與消亡舞劇進(jìn)行有效梳理，做好對(duì)新舞劇的記錄和對(duì)消亡舞劇的恢復(fù)保存。其次舞劇檔案是了解舞劇發(fā)展的有效突破口。舞劇檔案作為文化傳承的一種方式，具有歷史價(jià)值與文獻(xiàn)意義，是對(duì)舞劇發(fā)展情況的真實(shí)記錄，通過舞劇檔案的調(diào)取我們可以了解舞劇的歷史沿革，尋找到舞劇的發(fā)展主線，從而做好對(duì)舞劇的把握。最后可以通過對(duì)舞劇檔案的分析創(chuàng)新形成新的舞劇劇目。任何新舞劇的產(chǎn)生都是總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新而成的，要想實(shí)現(xiàn)新舞劇的創(chuàng)新必須參考舞劇檔案資料，可以說舞劇檔案就是新舞劇產(chǎn)生的源動(dòng)力。上述三個(gè)方面是舞劇檔案管理最本質(zhì)的原因，民族團(tuán)結(jié)與民族融合的時(shí)代趨勢(shì)下，在多元文化交流與碰撞的時(shí)代氛圍中，我們沒有理由不做好舞劇檔案的保存與管理。

二、國外舞劇檔案管理的特點(diǎn)分析及經(jīng)驗(yàn)解讀

外國檔案管理起步較早，因此在管理體系與管理理念上都明顯優(yōu)于我國，針對(duì)舞劇保存與管理的檔案工作也開展得十分順利，管理上更趨科學(xué)與規(guī)范。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動(dòng)下，國外舞劇檔案管理率先實(shí)現(xiàn)了電子檔案分類及歸檔處理，舞劇檔案資源的管理更細(xì)致，受健全的法律體系的保障，其舞劇檔案管理具有許多可以借鑒之處，對(duì)我國舞劇檔案管理具有現(xiàn)實(shí)參考與指導(dǎo)意義。

（一）美國舞劇檔案管理給予我們的管理啟示。美國是高度法制化的國家，因此其舞劇檔案管理帶有明顯的法制化傾向。無論是舞劇檔案的管理系統(tǒng)還是舞劇檔案的管理手段都層次分明，帶有明顯的法制化趨向。美國的舞劇檔案管理享有完備的法律體系呵護(hù)，因此其共享性得到切實(shí)保障。此外美國在開展舞劇檔案管理時(shí)更是充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)的引導(dǎo)與促進(jìn)作用。美國舞劇檔案的公開方式是伴隨信息技術(shù)的更新與完善而不斷趨向完美。在美國的舞劇檔案管理中，幾乎每一個(gè)舞劇檔案館都實(shí)現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的融合，每一個(gè)檔案館都設(shè)有自己的館藏網(wǎng)站，可以實(shí)現(xiàn)不同舞劇檔案館資料的共享與傳遞，這種開放式的管理方式也引發(fā)了民眾對(duì)舞劇檔案管理的參與熱情，在全國范圍內(nèi)形成舞劇檔案管理與參與的熱潮，通過民眾互動(dòng)等形式使得舞劇檔案管理更趨人性化，也實(shí)現(xiàn)其神秘性面紗的消除，使得舞劇檔案管理從背后走向了大眾。這是我國舞劇檔案管理所不具備的，我國舞劇檔案管理更集中于某一范圍的流通與共享，在民眾互動(dòng)性與參與性方面明顯落后于美國，因此這可以作為我國舞劇檔案管理改進(jìn)的一個(gè)方面進(jìn)行涉及。

（二）英國舞劇檔案管理給予我們的管理啟示。英國在開展舞劇檔案管理時(shí)更注重對(duì)舞劇檔案資源的跟蹤服務(wù)。這種跟蹤服務(wù)涉及舞劇檔案的查閱與舞劇檔案的復(fù)制等多個(gè)層面，我們?cè)谟Ｒ姷奈鑴n案展覽也屬于檔案資源跟蹤服務(wù)的一種體現(xiàn)。英國檔案管會(huì)集合圖書館及博物館等召開主題會(huì)議，一般一年一屆，主要邀請(qǐng)到當(dāng)?shù)氐臍v史研究部門、文化藝術(shù)館藏部門、社會(huì)人文研究部門及文史館等單位參加會(huì)議研討。對(duì)于檔案管理中的潛在問題進(jìn)行探討分析，最后結(jié)合檔案管理實(shí)際確立明確的改進(jìn)方案，最大限度確保舞劇檔案管理服務(wù)水平的提升。此外英國舞劇檔案的調(diào)閱管理是英國舞劇檔案管理的特點(diǎn)之一，我們以位于倫敦的舞劇檔案管理館為例，其充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了舞劇檔案管理的全程電子化，借閱者在舞劇檔案借閱前獲取檔案編號(hào)，然后根據(jù)檔案編號(hào)向工作人員索取座位號(hào)碼，通過向計(jì)算機(jī)服務(wù)終端輸入座位號(hào)碼、文件號(hào)碼及自身的借閱號(hào)碼進(jìn)行舞劇檔案的索取。當(dāng)電子服務(wù)器檢索到所需的檔案后自動(dòng)傳送到借閱者面前。整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作流暢，帶給管理者與查閱者極大的便利，節(jié)省了舞劇檔案查閱時(shí)間的同時(shí)切實(shí)提升了舞劇檔案管理的效率?？梢哉f英國的舞劇檔案管理模式在世界上都享有盛譽(yù)。而我國舞劇檔案管理中不僅服務(wù)對(duì)象狹隘，更是需要耗費(fèi)大量的檢索時(shí)間，部分地區(qū)已經(jīng)開始嘗試電子服務(wù)，但是與英國電子檔案服務(wù)的便捷化還有較大的差距，這也是我國舞劇檔案管理改進(jìn)的方向。

（三）加拿大舞劇檔案管理給予我們的啟示。加拿大在開展舞劇檔案管理時(shí)最大的優(yōu)勢(shì)就是法律的健全，其早在1978年就出臺(tái)了針對(duì)性的法律文獻(xiàn)，涵蓋檔案管理室內(nèi)閱覽、電話查詢、檔案復(fù)制及電子郵件傳輸?shù)榷鄠€(gè)方面。檔案開放可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享，實(shí)現(xiàn)社會(huì)文明程度的提升，對(duì)于檔案管理工作也有積極帶動(dòng)作用。檔案活力增強(qiáng)也得到民眾的認(rèn)可與支持。以舞劇檔案為例，通過檔案資源的信息公開共享，可以方便舞劇愛好者進(jìn)行舞劇資料的查閱，可以為舞劇創(chuàng)作者提供創(chuàng)作的靈感，原本舞劇檔案的管理死氣沉沉逐漸萌生出新鮮活力。在加拿大是不存在不能利用的舞劇檔案的，因此舞劇檔案的管理使命就是實(shí)現(xiàn)舞劇檔案資源的最大限度利用，但是針對(duì)重要文獻(xiàn)資料，加拿大對(duì)舞劇檔案進(jìn)行了細(xì)化分類，依據(jù)珍貴程度將舞劇檔案劃分為開放式檔案、保密檔案兩種，只要借閱者有合法的手續(xù)都可以完成對(duì)上述舞劇檔案的查閱。其保密性舞劇檔案只是相對(duì)于某一部分借閱者或者在某段時(shí)期內(nèi)生效，因此保密也是有前提條件的，并不是無條件的檔案保密。在加拿大看來，舞劇檔案只有回歸群眾服務(wù)群眾才是其價(jià)值所在，才能讓更多的公民了解自己國家的舞劇歷史與舞劇種類，對(duì)于當(dāng)?shù)匚幕睦斫馀c認(rèn)同更深刻，從而激發(fā)其對(duì)舞劇的關(guān)注意識(shí)與自覺保護(hù)意識(shí)，從而形成全國上下的舞劇保護(hù)與檔案管理氛圍，我國舞劇檔案管理始終由專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行搜集整理，民眾參與性較低，使得舞劇檔案搜集整理不到位，很多珍貴的舞劇檔案資料難以得到妥善保存與處理，因此我國舞劇檔案應(yīng)該借鑒加拿大檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，鼓勵(lì)全員參與，形成全國范圍內(nèi)的舞劇檔案管理參與熱潮。

（四）澳大利亞舞劇檔案管理給予我們的管理啟示。澳大利亞舞劇檔案管理最成功之處在于檔案管理自動(dòng)化的高水平。其采用電子文件管理方式，檔案管理呈現(xiàn)出明顯的數(shù)字化趨向。在澳大利亞不同地區(qū)的舞劇檔案館形成合作聯(lián)盟，可以借助網(wǎng)絡(luò)輕松實(shí)現(xiàn)檔案的移交與輸送，實(shí)現(xiàn)舞劇檔案的元數(shù)據(jù)提供，并形成全國范圍內(nèi)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一執(zhí)行，管理起來更為統(tǒng)一便捷，數(shù)字化程度的不斷提升使得舞劇檔案的管理效率也同比提升。上世紀(jì)80年代，澳大利亞就實(shí)現(xiàn)了舞劇檔案采集的自動(dòng)化，以全國的舞劇檔案數(shù)據(jù)庫為出發(fā)點(diǎn)，形成標(biāo)準(zhǔn)格式的著錄要求與管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于舞劇檔案的卡片編號(hào)、舞劇檔案的卷宗號(hào)及舞劇檔案對(duì)應(yīng)的文件標(biāo)題等所有內(nèi)容進(jìn)行了統(tǒng)一要求，并將統(tǒng)一要求輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，從而提取出查閱關(guān)鍵詞，做好當(dāng)?shù)匚鑴n案的征集與管理。我國舞劇檔案管理在起步初期各個(gè)地區(qū)各自為政，沒有形成自中央到地方的管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，使得不同民族不同地區(qū)的舞劇檔案管理帶有一定的碎片化趨向，也很難形成全國范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，舞劇檔案的跨地區(qū)征集與管理難度較大，受多種因素制約難以實(shí)現(xiàn)真正的貫徹落實(shí)。因此我們必須借鑒澳大利亞舞劇檔案管理統(tǒng)一的流程與標(biāo)準(zhǔn)，從中獲取舞劇檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)，作為自身舞劇檔案管理完善的一個(gè)層面，實(shí)現(xiàn)舞劇檔案跨地區(qū)征集與管理工作的落實(shí)到位。當(dāng)然在貫徹落實(shí)的過程中也要借鑒澳大利亞檔案法律文獻(xiàn)的健全性優(yōu)勢(shì)，做好對(duì)應(yīng)法律制度的出臺(tái)與調(diào)整。

三、結(jié)語

舞劇檔案作為舞劇文化的傳承與記載，是舞劇文化表達(dá)的有效載體，對(duì)于國家及全人類來說都是需要重點(diǎn)關(guān)注保護(hù)的項(xiàng)目資產(chǎn)。總結(jié)分析國外舞劇檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，我國的舞劇檔案管理還有很長的路要走，還有較大的提升空間。無論是法律制度的健全與完善，還是全民舞劇檔案管理參與意識(shí)的調(diào)動(dòng)，無論是舞劇檔案管理信息化電子化程度的提升還是舞劇檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的制定統(tǒng)一實(shí)施，都是我國舞劇檔案管理改進(jìn)與努力的方向。在總結(jié)分析他國舞劇檔案管理優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，實(shí)事求是地分析我國舞劇檔案管理的缺陷與不足，才能在今后的舞劇檔案管理中揚(yáng)長避短，有針對(duì)性地改進(jìn)提升，實(shí)現(xiàn)我國舞劇檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化與人文化。

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