招商引資檔案管理與信息資源共享探析

文/秦皇島市山海關(guān)區(qū)招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 牛靜華

招商引資檔案管理與信息資源共享探析

文/秦皇島市山海關(guān)區(qū)招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 牛靜華

本文論述了招商引資檔案管理工作應(yīng)當(dāng)注意的一些問(wèn)題。提出招商引資檔案管理工作要加強(qiáng)信息資源共享，才能為社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

招商引資；檔案管理；信息資源；共享

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步和發(fā)展，在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)中，在一定程度上促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。在這樣的環(huán)境下，招商引資的檔案管理工作同樣需要借助信息技術(shù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)帶來(lái)的便利和作用，迎合時(shí)代發(fā)展需要，滿足社會(huì)實(shí)際需求，促使檔案信息整合交融，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。只有這樣，才能為需求者提供更大的便利，真正為招商引資工作提供幫助和支持。由此看來(lái)，加強(qiáng)招商引資檔案管理與信息資源共享研究是十分必要的，對(duì)于后續(xù)理論研究和實(shí)踐工作開展具有一定參考價(jià)值。

一、完善檔案管理制度，工作規(guī)范化

招商引資檔案管理工作應(yīng)該在國(guó)家相關(guān)制度和規(guī)范約束下，遵循相應(yīng)原則和標(biāo)準(zhǔn)才能保證工作的順利實(shí)施。招商引資檔案信息資源開發(fā)和管理活動(dòng)開展中，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，充分考慮到不同因素之間的演變關(guān)系，明確招商引資檔案信息化建設(shè)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，在滿足公眾對(duì)檔案信息資源的多樣化需求的同時(shí)，還能夠?yàn)檎猩桃Y檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提供更加可靠的保障。更為重要的是，在當(dāng)前時(shí)代背景下，招商引資檔案管理工作信息化建設(shè)還需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，結(jié)合實(shí)際工作需要，不斷完善和創(chuàng)新制度內(nèi)容，促使檔案管理制度更加合理、有針對(duì)性，對(duì)檔案信息化建設(shè)內(nèi)容、對(duì)象、規(guī)劃和發(fā)展方向做出明確的規(guī)定。在完善的招商引資的檔案管理制度下，才能促使檔案信息化建設(shè)活動(dòng)有序開展，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、重視資源建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督力度

招商引資檔案資源管理是招商引資工作有序開展的重要保障，這就需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)干部提高對(duì)招商引資檔案信息化管理的重視程度，結(jié)合實(shí)際情況，健全和完善服務(wù)體系，為檔案管理事業(yè)未來(lái)發(fā)展指明前進(jìn)方向，同時(shí)也為檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。從開發(fā)利用國(guó)家信息資源角度來(lái)看，招商引資檔案管理工作應(yīng)該放在突出位置，同服務(wù)設(shè)施建設(shè)工作有機(jī)整合在一起，促使檔案信息服務(wù)體系更加完善，加強(qiáng)檔案資源和社會(huì)需求之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，滿足公眾個(gè)性化信息需要，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。與此同時(shí)，提高對(duì)傳統(tǒng)檔案實(shí)體資源開發(fā)利用的重視程度，還需要注重同現(xiàn)代化信息技術(shù)的整合，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源整合共享，建立更高質(zhì)量的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)絡(luò)條件下創(chuàng)建檔案信息資源平臺(tái)，為不同來(lái)源、不同形式以及不同平臺(tái)的檔案信息資源共享提供更加有效的保障和支持，充分發(fā)揮招商引資檔案信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)。此外，還需建立規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和機(jī)讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)流通和交互功能得以實(shí)現(xiàn)，達(dá)成招商引資檔案信息化建設(shè)目標(biāo)。檔案信息化建設(shè)需要在滿足社會(huì)需要，基礎(chǔ)上統(tǒng)籌優(yōu)化，將信息化管理貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)，滿足檔案信息化建設(shè)發(fā)展需要。尤其是一些政府行政部門，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念和管理方法，尤其是檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范統(tǒng)一，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)活動(dòng)持續(xù)發(fā)展。

三、注重高素質(zhì)人才培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

在招商引資檔案信息化建設(shè)中，檔案人員不僅是檔案信息建設(shè)的實(shí)施者，同時(shí)也是受益者，在招商引資檔案信息化建設(shè)中占有十分重要的地位。故此，需要制定更加統(tǒng)一、完善的檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)方案，加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提高實(shí)際工作力度，提升招商引資檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)。與此同時(shí)，在招商引資檔案信息化建設(shè)中，對(duì)于人才的培養(yǎng)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際工作需要，從教育、鼓勵(lì)和管理等多個(gè)角度開展工作，引導(dǎo)和支持檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高和完善自我，掌握更高水平的專業(yè)技能，從而更好地適應(yīng)招商引資檔案信息化建設(shè)需要；對(duì)檔案管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員理論知識(shí)儲(chǔ)備，降低工作強(qiáng)度，提高工作效率，同時(shí)還可以利用更多的時(shí)間去自主學(xué)習(xí)，拓寬視野，為招商引資檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化資源配置

檔案信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)的支持，作為一種復(fù)雜的科學(xué)管理手段，促使信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是保障檔案信息化系統(tǒng)之間能夠協(xié)作、信息共享的首要前提，為檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?；诖耍瑧?yīng)該拓寬經(jīng)費(fèi)渠道，增加資金投入，為招商引資檔案信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)條件，結(jié)合電子政務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間檔案信息資源共享，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)水平。

五、結(jié)論

綜上所述，招商引資檔案管理工作信息化建設(shè)中，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促使檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，可以有效提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

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