淺析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新

文/石家莊市藁城區(qū)城市管理局 楊彥杰

淺析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新

文/石家莊市藁城區(qū)城市管理局 楊彥杰

檔案管理工作作為我國信息資源管理體系的重要內(nèi)容，對促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動企業(yè)創(chuàng)新改革具有重要的現(xiàn)實意義，在信息化建設(shè)的時代背景之下，檔案管理工作也要不斷迎合時代發(fā)展潮流，順應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展趨勢，將檔案管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展?；诖耍疚囊孕畔r代下檔案管理工作的概述為主要出發(fā)點，重點探討信息化時代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，以期促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

信息時代；檔案管理；創(chuàng)新

信息全球化發(fā)展進(jìn)程的不斷深化和科學(xué)技術(shù)的日新月異，為我國檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了重要契機(jī)和良好的外部條件，現(xiàn)階段，全球已進(jìn)入具有信息化特征的時代背景之下，這對我國檔案管理工作提出了更新、更高的要求，建立信息化檔案管理工作模式并不斷創(chuàng)新，是我國社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展、檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級的必由之路，有利于提高檔案管理工作效率，實現(xiàn)各項檔案管理資源的高效整合，并在一定程度上減少檔案管理工作的成本投入。因此，在信息時代背景之下，采取何種積極有效的途徑實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，成為相關(guān)研究人員亟待解決的重要課題。

一、信息時代下檔案管理工作的概述

信息化檔案管理工作，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，將檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)相融合，利用計算機(jī)對數(shù)據(jù)、資料等內(nèi)容進(jìn)行有效的搜集、整合、處理和歸檔，以便更好地為人民、企事業(yè)和國家所服務(wù)。換言之，信息時代下檔案管理工作則是實現(xiàn)了傳統(tǒng)人工管理模式向數(shù)字化管理模式的有效轉(zhuǎn)變。信息時代下檔案管理工作主要包括以下幾方面內(nèi)容：第一，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在建設(shè)過程中，檔案管理工作要以具有現(xiàn)代化、數(shù)字化和信息化特征的資源平臺為基礎(chǔ)，加強(qiáng)與企業(yè)、單位、國家等部門的聯(lián)動，形成層層分級制管理的信息化基礎(chǔ)管理平臺。第二，細(xì)則規(guī)范建設(shè)，各單位要在自身實際情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國相關(guān)法律法規(guī)，制定通用性和特殊性并存的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。第三，資源管理建設(shè)，要高效整合各檔案管理資源，建立內(nèi)容翔實的檔案管理中心。第四，系統(tǒng)軟件開發(fā)建設(shè)，在建設(shè)過程中，要以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，對其進(jìn)行功能的綜合設(shè)置，提高系統(tǒng)軟件的實效性。

二、信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）創(chuàng)新信息化檔案管理理念。要創(chuàng)新信息化檔案管理工作理念，為信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常檔案管理工作過程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，對檔案信息化管理工作給予高度重視，充分認(rèn)識到信息化對提高檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時，相關(guān)工作人員要樹立創(chuàng)新意識，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時俱進(jìn)，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務(wù)。

（二）優(yōu)化信息化檔案管理模式。要優(yōu)化信息化檔案管理模式，為信息時代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的模式基礎(chǔ)。一方面，相關(guān)管理人員要不斷創(chuàng)新檔案管理模式，提高服務(wù)水平和質(zhì)量，現(xiàn)階段，傳統(tǒng)化的檔案管理模式相對較為分散，系統(tǒng)建設(shè)難以滿足各層次人民的需求，對此，要將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和高效整合，并對系統(tǒng)進(jìn)行有效的備份，根據(jù)不同單位、機(jī)關(guān)的需要制定相應(yīng)的檔案模塊，進(jìn)一步簡化管理程序。另一方面，要加強(qiáng)對管理系統(tǒng)的規(guī)范處理，明確檔案管理工作的各項細(xì)則，對硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)、軟件升級等方面的規(guī)范性處理，實現(xiàn)信息化檔案管理模式的優(yōu)化升級。

（三）建立信息化檔案管理平臺。要建立信息化檔案管理平臺，對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和處理，為信息時代下檔案管理工作提供更為廣闊的發(fā)展空間。要將科學(xué)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，從檔案管理工作的實際情況出發(fā)，堅持循序漸進(jìn)的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)由初級到高級的有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性檔案管理資料庫和分級化檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化檔案管理平臺，有效地提高檔案管理工作的效率和水平。同時，在創(chuàng)新思維的引導(dǎo)之下，要建立檔案共享平臺，實現(xiàn)各單位資源的有效共享，打破傳統(tǒng)檔案管理工作中時間和空間的限制。此外，在平臺建立過程中，還應(yīng)建立信息化檔案管理反饋機(jī)制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時有效地進(jìn)行反饋，進(jìn)一步敦促管理人員優(yōu)化配置檔案管理資源，提高管理平臺的實用價值。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案管理工作應(yīng)牢牢抓住信息化這一時代發(fā)展機(jī)遇，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新含量，將檔案管理工作與信息化相結(jié)合并不斷加以創(chuàng)新，成為每個檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標(biāo)，也為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向，在創(chuàng)新過程中要從理念、模式和平臺建設(shè)三方面入手，不斷提升檔案管理工作的水平，加快現(xiàn)代化檔案管理體系的構(gòu)建進(jìn)程。

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