事業(yè)單位開展專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)初探

文/江蘇省鹽城市亭湖區(qū)人力資源和社會保障局 杜則良 沈健榮

事業(yè)單位開展專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)初探

文/江蘇省鹽城市亭湖區(qū)人力資源和社會保障局 杜則良 沈健榮

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)成為專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的潮流。各地事業(yè)單位應(yīng)多途徑強(qiáng)化對專業(yè)技術(shù)人員人事檔案的信息化建設(shè)，不斷促進(jìn)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

事業(yè)單位；人員；檔案管理；信息化

專業(yè)技術(shù)人員是事業(yè)單位寶貴的人力資源財富，對事業(yè)單位的長期健康發(fā)展具有十分重要的意義。而事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案是事業(yè)單位針對專業(yè)技術(shù)人員基本信息、業(yè)務(wù)能力等的客觀記載，能夠真實、全面地反映專業(yè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)。因此，強(qiáng)化事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理十分必要。同傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化管理具有成本低、效率高、維護(hù)便利、利用便捷等諸多優(yōu)點，因此事業(yè)單位大力開展專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)有利于提高檔案管理的效率和水平。

一、強(qiáng)化事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)的途徑

（一）提高對專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識。事業(yè)單位從事專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化管理的工作者一般來說很難走入大家的視野，往往都是默默耕耘。再加上受傳統(tǒng)管理理念的影響，很多事業(yè)單位負(fù)責(zé)人思維較為陳舊，認(rèn)為專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作并不直接創(chuàng)造效益，因此對專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化建設(shè)不重視，導(dǎo)致檔案管理工作難以跟上時代的發(fā)展需求。面對信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該充分認(rèn)識專業(yè)技術(shù)人員檔案的重要性，對專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)給予人財物的支持，專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整心態(tài)，改變過去封閉的工作模式，積極接受新的觀念、新的技術(shù)，時刻關(guān)注自身從事領(lǐng)域的最新發(fā)展成果，這樣才能將事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作同時代發(fā)展真正結(jié)合起來，提高專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作的開放性和科學(xué)性。

（二）加大對專業(yè)技術(shù)人員檔案信息的安全防護(hù)。信息技術(shù)在提高專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理效率上具有顯著作用，是過往一切管理手段都難以替代的。然而任何事物都具有兩面性，我們必須學(xué)會一分為二去看待，在專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)的過程中，信息化也可能會給檔案管理工作帶來一些不安全因素。如果從事檔案管理工作的人員不具備基本的安全管理意識，就很容易造成專業(yè)技術(shù)人員檔案信息丟失或者泄密，給專業(yè)技術(shù)人員管理工作造成難以挽回的損失，甚至?xí)κ聵I(yè)單位的社會聲譽(yù)造成負(fù)面影響。鑒于此，從事專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化工作的部門及工作人員需要認(rèn)真研讀相關(guān)政策，嚴(yán)格執(zhí)行信息資料保密標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行檔案保密工作流程，建立健全查閱檔案信息的流程和權(quán)限管理，確保專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的安全與完整。

（三）增強(qiáng)對專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別。

檔案內(nèi)容真實是檔案信息提供參考和憑證作用的前提和基礎(chǔ)。所以，在專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化管理的過程中，必須加強(qiáng)對檔案信息化內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別與分析。首先，事業(yè)單位需要提高人事檔案管理人員的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，通過各類講座、培訓(xùn)、經(jīng)驗交流會等方式為相關(guān)從業(yè)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，使他們掌握人事檔案信息化建設(shè)過程中辨別內(nèi)容真?zhèn)蔚臉I(yè)務(wù)要領(lǐng)，為今后的工作打下堅實的基礎(chǔ)，工作人員要堅守尊重事實、維護(hù)專業(yè)技術(shù)人員人事檔案權(quán)威的道德底線，自覺抵制不正之風(fēng)。其次，事業(yè)單位還需明確監(jiān)督職責(zé)，強(qiáng)化針對人事檔案信息化建設(shè)的監(jiān)督，重視對人事檔案的復(fù)核工作，檢查各類歸檔手續(xù)是否齊備，尤其還需考察相關(guān)信息的來源，進(jìn)一步分析信息之間的銜接關(guān)系、相關(guān)程度，確保人事檔案信息鏈條的安全與完整。

（四）強(qiáng)化對專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化工作人員的專業(yè)培訓(xùn)。面對信息化技術(shù)的浪潮，事業(yè)單位需要高度重視對專業(yè)技術(shù)人員人事檔案信息化工作人員專業(yè)能力的培訓(xùn)與提升。管理人員的工作能力，將對專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)的最終成效產(chǎn)生直接而深遠(yuǎn)的影響。由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，我國很多事業(yè)單位中從事人事檔案信息化管理的工作人員并沒有接受過專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，面對檔案信息化建設(shè)的客觀需要，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)盡快補(bǔ)上這一課。在具體培訓(xùn)工作中，要堅持“以人為本”的基本理念，提升管理人員的計算機(jī)操作水平和信息化管理能力，提高職業(yè)道德水平，達(dá)到專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)的全面提升。專業(yè)技術(shù)人員人事檔案的信息化建設(shè)對很多事業(yè)單位來說也是一種創(chuàng)新，需要所有管理人員認(rèn)真探索，在日常工作中積極實踐，勇于嘗試，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高信息化建設(shè)水平。

二、結(jié)語

隨著我國深化事業(yè)單位改革步伐的進(jìn)一步加快，信息化管理的浪潮推動檔案管理朝著更加高效、科學(xué)的方向發(fā)展，這也在客觀上要求事業(yè)單位積極對專業(yè)技術(shù)人員人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，這對負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)的事業(yè)單位及人員提出了更高的要求。各地事業(yè)單位應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理專業(yè)技術(shù)人員檔案信息，多途徑強(qiáng)化對專業(yè)技術(shù)人員人事的檔案信息化建設(shè)，不斷促進(jìn)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

[1]張希.事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)中的問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015（12）:122-123.

[2]王鳳春.淺談對事業(yè)單位人事檔案信息化管理的思考與對策[J].科技與企業(yè),2014,23:39.

[3]宋寧.淺談事業(yè)單位人事檔案信息化管理問題及對策[J].科技展望,2015,24:39.