如何做好新時期油田企業(yè)辦公室的公務(wù)接待工作

文/長慶油田分公司第二采油廠 王慧萍

如何做好新時期油田企業(yè)辦公室的公務(wù)接待工作

文/長慶油田分公司第二采油廠 王慧萍

本文以如何做好新時期油田企業(yè)辦公室的公務(wù)接待工作為出發(fā)點，對新時期油田企業(yè)辦公室的各項公務(wù)接待工作進行深入研究分析，并給出切實可行的建議。

油田企業(yè)；辦公室；公務(wù)接待

公務(wù)接待是指企事業(yè)單位在迎接檢查、指導(dǎo)、考察來訪、反饋、重要會議等行政事務(wù)過程中需要安排的各項工作的總稱。公務(wù)接待工作主要的工作內(nèi)容涉及食宿、交通、安全保衛(wèi)等。新時期，油田企業(yè)運營中，公務(wù)接待是油田企業(yè)辦公室重要工作部分，它關(guān)系到企業(yè)和地方政府部門之間的合作，企業(yè)與企業(yè)之間的交流，對企業(yè)今后生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)發(fā)展以及油田企業(yè)的前景規(guī)劃都具有重要的影響作用。新時期背景下，油田企業(yè)仍然是國民經(jīng)濟發(fā)展中的領(lǐng)頭企業(yè)。油田企業(yè)辦公室是促進各部門交流的關(guān)鍵，它不止是一個領(lǐng)導(dǎo)部門而且還是一個服務(wù)部門，然而要想推動油田企業(yè)的全面發(fā)展，做好油田企業(yè)辦公室的公務(wù)接待工作尤為重要。

一、油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作性質(zhì)

油田企業(yè)辦公室作為黨政機關(guān)的綜合辦事部門，肩負著承上啟下、溝通左右的紐帶作用，在油田企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著核心地位。由于油田企業(yè)辦公室的特殊性，所以該部門一個最主要的特色是承擔(dān)著協(xié)調(diào)工作。油田企業(yè)辦公室協(xié)調(diào)性是根據(jù)油田企業(yè)辦公室地位、領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和作用，加強上下級以及同級單位領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，妥善處理好各方關(guān)系，共同實現(xiàn)油田企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)。油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作是企業(yè)進行社會交往的產(chǎn)物。新時期下，對油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作提出了更高的要求，油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待協(xié)調(diào)工作除了擔(dān)負協(xié)調(diào)職能外，還具有以下特性：

（一）廣泛性。油田企業(yè)辦公室作為聯(lián)通上下關(guān)系的紐帶，需要協(xié)調(diào)多方面的關(guān)系，因此整個油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作范疇比較廣，諸如安全、生產(chǎn)、員工生活等，這些無論事務(wù)大小，都直接關(guān)系著油田企業(yè)總目標(biāo)的實現(xiàn)、具體任務(wù)的落實甚至是員工的切身利益。由此可見，油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待是協(xié)調(diào)廣泛性的重要職能和沉重負擔(dān)。

（二）代表性。油田企業(yè)辦公室地位屬性決定了公務(wù)接待工作具有一定的代表性。油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作屬于對內(nèi)參謀服務(wù)，對外代表油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。在公務(wù)接待工作方式上，既需要接受領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)處理相關(guān)公務(wù)，還需要在公務(wù)協(xié)調(diào)工作中謹言慎行，保持優(yōu)良的工作作風(fēng)。

（三）艱難性。雖然油田企業(yè)辦公室的公務(wù)接待工作都是些基礎(chǔ)性的工作，但由于該項工作關(guān)系到油田企業(yè)對外交流合作是否成功以及各項工作指令的準(zhǔn)確下達，因而油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作背后需要付出更多的努力。油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待協(xié)調(diào)多憑耐心、細致的疏導(dǎo)溝通。在實踐應(yīng)用過程中，油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待協(xié)調(diào)可能會遇到“碰釘子”、坐“冷板凳”等諸多不利因素。公務(wù)接待人一番苦心無人理解，還會引來油田企業(yè)其他部門人員的誤會和埋怨，甚至引起領(lǐng)導(dǎo)的不信任，陷于進退兩難的境地。此種情況下，油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作人員的選拔，要格外注重公務(wù)接待無私奉獻的價值觀念的植入，樹立全心全意為人民服務(wù)的人生觀和價值觀，一身正氣，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨。

二、油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作實踐策略

（一）規(guī)范管理，優(yōu)化流程規(guī)范體系。油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待代表著油田企業(yè)的整體形象，所以公務(wù)接待工作方方面面都必須嚴(yán)謹化、規(guī)范化和人性化。公務(wù)接待工作是一個系統(tǒng)化的工程，公務(wù)接待工作人員首先要有一個大局意識，并在統(tǒng)一目標(biāo)前提下，堅持按照規(guī)章流程辦事。需要注意的是，油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待負責(zé)人除了要有一個統(tǒng)籌兼顧的總體思路和方案外，還應(yīng)該充分考慮方案履行的各個細節(jié)的落實情況。油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待嚴(yán)謹?shù)囊?guī)章體系表現(xiàn)在匯總信息、文案策劃、接待計劃實施以及公務(wù)接待工作任務(wù)總結(jié)這四個方面。匯總信息是指上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待部門的任務(wù)后，公務(wù)接待人員對涉及該項任務(wù)各種信息資源的搜集、分類和匯總，期間包括無用信息以及虛假信息的剔除等等。文案策劃是指在匯總各類信息后，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)指令目標(biāo)以及油田企業(yè)辦公室現(xiàn)有資源，進行公務(wù)接待文案的方案整合設(shè)計，確保文案的可行性和合理性。實施公務(wù)接待工作是整個油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作中核心部分，每一個細節(jié)的落實都直接關(guān)系到公務(wù)接待工作是否成功，因而油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作實施環(huán)節(jié)，需要安排專業(yè)素質(zhì)高的公務(wù)接待人員進行細節(jié)方面的落實和檢驗，確保油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作目標(biāo)的圓滿達成。

（二）精心策劃，突出公務(wù)接待工作特色。當(dāng)前油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作在油田企業(yè)對外業(yè)務(wù)交流中所占據(jù)的比重越來越大，油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作自身的責(zé)任也愈加繁重，此種境況下，要想完美落實公務(wù)接待工作計劃是遠遠不夠的。新時期對油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作也有了新的要求，以目前油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作目標(biāo)而言，公務(wù)接待工作除了完美落實油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待計劃的各項目標(biāo)之外，還需注重公務(wù)接待工作過程中所行使的各項公務(wù)接待禮儀，這對油田企業(yè)的形象至關(guān)重要。此外，油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作還要突出自我特色，首先是兩地聯(lián)動、統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，必須建立各個部門之間的信息共享平臺，團結(jié)協(xié)作，共同完成油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待的任務(wù)，促進油田企業(yè)與外資企業(yè)和政府部門之間的合作交流，給今后油田企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息資源。其次，公務(wù)接待工作需不斷細化服務(wù)的每個環(huán)節(jié)，努力營造著“賓至如歸”的良好氛圍，便于在輕松環(huán)境下，開展其他業(yè)務(wù)。

（三）加強協(xié)作，保障公務(wù)接待順暢有序。公務(wù)接待工作由眾多瑣碎的工作鏈接而成，可能其中一環(huán)的粗心或者疏忽都可能導(dǎo)致整個工作的前功盡棄。而一次公務(wù)接待工作的整體行程往往涉及到多個單位和部門，因此就需要各個單位和部門之間的團結(jié)協(xié)作。辦公室作為公務(wù)接待的牽頭部門和組織者，要在整體工作中發(fā)揮自身的效能和優(yōu)勢，加強協(xié)調(diào)溝通，做到盡善盡美。在接待工作開展之前，盡可能多地獲取各類信息，有針對性地做好每一次接待工作中的相關(guān)工作，確保了各類重大接待活動準(zhǔn)確到位、合理規(guī)范，為整個公務(wù)接待工作的圓滿完成提供堅實而優(yōu)質(zhì)的保障。

三、結(jié)語

綜上所述，新時期下油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著越來越多的比重份額。新時期下油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作應(yīng)該有一個新的開始，從總結(jié)近些年公務(wù)接待業(yè)務(wù)著手，找出當(dāng)下油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作的優(yōu)缺點，然后對缺點進行完善。此外，對油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待實施原則進行適當(dāng)?shù)男薷暮吞蕹?，使其更加符合新時期油田企業(yè)辦公室公務(wù)接待工作的需要。

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