基層單位檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題及解決方法

文/遼陽市政府投資工程項(xiàng)目建設(shè)辦公室　丁丹

基層單位檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題及解決方法

文/遼陽市政府投資工程項(xiàng)目建設(shè)辦公室丁丹

基層單位實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就需要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真的分析，并且有針對(duì)性地提出實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效措施。

檔案管理現(xiàn)代化；問題；解決方法

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，使得我國(guó)各個(gè)行業(yè)有很大程度的進(jìn)步。當(dāng)然，這也包括檔案管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之中，使之具有現(xiàn)代化特點(diǎn)，如此可以大大提高檔案管理的時(shí)效性。但當(dāng)前地方很多部門在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中面臨諸多問題，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低、檔案管理人員素質(zhì)較低等，導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化水平較低。對(duì)此，本文筆者將重點(diǎn)分析檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題，探究切實(shí)有效的措施，希望提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

一、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題

（一）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度較低?，F(xiàn)代化檔案管理的推進(jìn)，意味著要打破常規(guī)，重新規(guī)劃設(shè)置檔案管理的內(nèi)容、方式、方法、標(biāo)準(zhǔn)、制度等，這在一定程度上會(huì)損害某些人的利益，因此檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)必然會(huì)受到阻力。而檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低就是阻力作用之下表現(xiàn)的問題之一。因?yàn)樵趩挝粌?nèi)執(zhí)行檔案管理中，各個(gè)基層單位均各自為政，對(duì)自己所負(fù)責(zé)的部分自行管理。這使得各個(gè)基層單位的檔案管理有很大差異，檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度較低。在推進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理中，基層單位人員認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)施，需要全員按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求執(zhí)行檔案管理，這顯然會(huì)約束、規(guī)范自身，因此對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)比較排斥，甚至做出一些阻礙行為，使得檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)比較緩慢。

（二）檔案管理人員素質(zhì)較低。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)是離不開現(xiàn)代化設(shè)備的，而設(shè)備的有效應(yīng)用，需要優(yōu)秀的專業(yè)人員來操作與維護(hù)。但是，從檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中對(duì)管理人員考察，了解到檔案管理人員缺乏現(xiàn)代化管理理念，且素質(zhì)偏低，使其難以在檔案管理中有所作為，如高質(zhì)高效地完成檔案管理工作、積極參與現(xiàn)代化設(shè)備相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)、操作技能練習(xí)等。因此沒有優(yōu)秀的、專業(yè)的、高素質(zhì)的檔案管理人員的支持，檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)也必然會(huì)受到一定程度的影響。

（三）檔案管理投入不足。對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)，單位所面臨的最大問題便是檔案管理投入不足。因?yàn)闄n案管理現(xiàn)代化建設(shè)，需要運(yùn)用到多種現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等，同時(shí)還要配備與之配套的現(xiàn)代化設(shè)備，這就需要單位為此支付大量經(jīng)費(fèi)。但是目前很多單位，尤其是基層單位，其資金有限，難以為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)提供充足的資金支持，這使得基層單位的檔案管理只能保持原狀或稍有改善，但依舊會(huì)存在安全設(shè)施不到位、管理?xiàng)l件差、檔案室建設(shè)不夠規(guī)范等。因此，在檔案管理投入不足的情況下，檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)比較緩慢，甚至停滯不前。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效措施

在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在諸多問題，使真正意義上的檔案管理現(xiàn)代化難以實(shí)現(xiàn)。對(duì)此，筆者的建議是采取以下措施來解決問題，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（一）強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化觀念。或受傳統(tǒng)思想觀念影響、或不甚了解現(xiàn)代化檔案管理，使得單位領(lǐng)導(dǎo)及管理者并沒有意識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)對(duì)本單位持續(xù)、健康發(fā)展的意義，使其忽略檔案管理現(xiàn)代化實(shí)施。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，首先要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)及管理者檔案管理現(xiàn)代化觀念，通過檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)容、社會(huì)反響及未來發(fā)展趨勢(shì)等幾個(gè)方面向領(lǐng)導(dǎo)及管理者證明檔案管理現(xiàn)代化實(shí)施的重要性及作用，逐步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)及管理者檔案管理現(xiàn)代化觀念，進(jìn)而分析檔案管理現(xiàn)代化的要求、特點(diǎn)及規(guī)律等，探究切實(shí)有效的檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)計(jì)劃，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化而努力。

（二）加強(qiáng)檔案復(fù)合型人才的培養(yǎng)。管理人員作為檔案管理的主體，其專業(yè)知識(shí)水平、能力、技能、素質(zhì)等方面均會(huì)影響檔案管理實(shí)施效果。為了更好地推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，達(dá)成有效實(shí)施的目的，需要單位為檔案管理配備優(yōu)秀的檔案復(fù)合型人才?；诖?，應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)開展檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)及技能培訓(xùn)、綜合素質(zhì)教育等，逐步將檔案管理人員培養(yǎng)成為優(yōu)秀的、符合檔案管理現(xiàn)代化需要的復(fù)合型人才。

（三）加大檔案管理軟硬件的投入。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的支持。為此，在推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化過程中，還要注意加大檔案管理軟硬件的投入。也就是單位應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行籌資，或與企業(yè)合作，或向社會(huì)救助等方式，籌集資金，將其投入到檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)之中，為檔案管理配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、各種檔案管理軟件等，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化而努力。

三、結(jié)束語

信息時(shí)代已經(jīng)到來，一成不變的單位自然會(huì)被時(shí)代、被社會(huì)所淘汰。為了使單位能夠緊跟時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)，不斷穩(wěn)定、健康地發(fā)展，需要對(duì)單位各個(gè)方面加以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變。這其中就包括檔案管理。合理地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來調(diào)整優(yōu)化檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，如此可以使檔案管理水平提高，在單位內(nèi)充分發(fā)揮作用，為促進(jìn)單位更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所以，努力解決檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是非常有意義的。

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