加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的措施分析

文/吉林省遼源市中心醫(yī)院檔案室 劉興云

加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的措施分析

文/吉林省遼源市中心醫(yī)院檔案室 劉興云

文章在討論了對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的必要性的基礎(chǔ)上，提出了4項(xiàng)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的具體措施，希望為醫(yī)院及有關(guān)人員的個(gè)人發(fā)展提供一些參考和建議。

醫(yī)院；檔案管理；工作創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，創(chuàng)新成為各行各業(yè)快速發(fā)展的必經(jīng)之路，隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，醫(yī)院的檔案管理工作越來越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的重視，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和病患個(gè)性化需求的不斷加強(qiáng)，在檔案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新，使得檔案管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化，從而為醫(yī)院的各項(xiàng)決策提供有價(jià)值的參考資料，為病患提供更加周到體貼的服務(wù)，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供基礎(chǔ)性保障。

一、醫(yī)院檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的必要性

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展、信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的大環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的必要性體現(xiàn)在：1.順應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息通信技術(shù)的高效研發(fā)和大力推廣使用，使得醫(yī)院不僅在醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)術(shù)水平上得到了空前的大幅度提高，作為醫(yī)院各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)支撐，檔案管理工作也要進(jìn)行創(chuàng)新才能跟上社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的步伐。2.檔案管理工作自身規(guī)律發(fā)展的需求。只有科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理才能為醫(yī)院及部門的決策提供有價(jià)值的參考，從而實(shí)現(xiàn)健康、良性的發(fā)展，檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新變化，才能查缺補(bǔ)漏，管理機(jī)制才能得以不斷完善。3.醫(yī)院檔案管理人員提升其自身專業(yè)素質(zhì)的內(nèi)在需求。醫(yī)院的檔案管理工作不是單純的機(jī)械式重復(fù)工作，相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系著檔案收集、整理、加工、存儲(chǔ)、編研以及檢索利用等各項(xiàng)工作的質(zhì)量，而創(chuàng)新意識(shí)和能力是提升人員素質(zhì)的關(guān)鍵所在，對(duì)檔案管理工作的順利、高效開展提供智力支持。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的措施分析

（一）加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新。1.樹立正確的檔案管理觀念，充分重視醫(yī)院檔案管理工作的極端重要性和價(jià)值，尤其是，從某種層面分析，醫(yī)學(xué)檔案具備潛在生產(chǎn)力，一旦其作用得到充分發(fā)揮就能為醫(yī)院以及社會(huì)帶來效益，為病患康復(fù)提供強(qiáng)大的助力，所以，要?jiǎng)?chuàng)新管理觀念，盡力開發(fā)醫(yī)院檔案的豐富資源，為人民、醫(yī)院以及社會(huì)提供更有價(jià)值的服務(wù)。2.強(qiáng)化檔案管理工作的動(dòng)態(tài)觀念以及效率觀念。檔案管理不是單純的靜態(tài)保管，在目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地實(shí)施檔案管理才是助推醫(yī)院實(shí)現(xiàn)良性、健康發(fā)展的正確做法。3.加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)。計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)中的全面滲透使得醫(yī)院的檔案管理工作也面臨著向信息化方向轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)，相關(guān)管理人員應(yīng)牢固樹立檔案信息化的現(xiàn)代意識(shí)，摒棄傳統(tǒng)管理模式下的舊有觀念，強(qiáng)化思想轉(zhuǎn)變和意識(shí)創(chuàng)新。

（二）加強(qiáng)管理手段的創(chuàng)新。1.逐步將傳統(tǒng)管理模式下紙質(zhì)檔案方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，借助高效、精準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展檔案的收集、整理、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、確定以及管理等工作，提高文檔系統(tǒng)化管理水平，使得檔案管理與現(xiàn)代化信息技術(shù)高效融合，提高管理工作成效。2.并對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行分析和區(qū)分，將部分珍貴紙質(zhì)檔案掃描為電子檔案之后進(jìn)行封存，把檔案的紙質(zhì)實(shí)體和檔案承載的信息進(jìn)行分離處理，借助網(wǎng)絡(luò)查詢和服務(wù)系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。3.以電子檔案為契機(jī)，建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫以及多媒體平臺(tái)，通過權(quán)限設(shè)置保障檔案信息數(shù)據(jù)的安全性，在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案實(shí)行統(tǒng)一的集中管理，并實(shí)現(xiàn)資源共享，使其數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的程度更高，為檔案管理工作創(chuàng)造高效的運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。

（三）加強(qiáng)管理人員的主體創(chuàng)新。1.強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和再教育，提升其專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，將管理人員的個(gè)人發(fā)展與醫(yī)院總體的發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來，充分發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)性，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和敬業(yè)精神，在檔案管理工作中主動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新型思考和實(shí)踐，為檔案管理工作創(chuàng)新提供思想保障。

2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員在信息技術(shù)方面的培訓(xùn)。醫(yī)院的檔案管理人員多熟練于檔案管理的實(shí)際業(yè)務(wù)，而在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面相對(duì)缺乏，醫(yī)院要有針對(duì)性地實(shí)施繼續(xù)教育，使負(fù)責(zé)檔案管理的人員掌握檔案信息化管理所要求的技能，比如，將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)施分類和歸集，檢索和校核等，保障檔案信息化管理不留操作盲點(diǎn)，使醫(yī)院檔案管理手段實(shí)現(xiàn)真正意義上的創(chuàng)新。

（四）醫(yī)院檔案編研工作的創(chuàng)新。對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行編研工作的創(chuàng)新，并把編研成果應(yīng)用到具體工作中，才是醫(yī)院檔案管理工作的價(jià)值所在。檔案編研工作是對(duì)檔案信息的有效利用，同時(shí)包含了檔案信息本身具有的顯性知識(shí)和編研者腦力勞動(dòng)產(chǎn)生的附加知識(shí)，為醫(yī)院查找醫(yī)療服務(wù)新熱點(diǎn)、開拓管理新思路以及確立發(fā)展新視角提供了基礎(chǔ)性資料，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做出發(fā)展和經(jīng)營(yíng)決策提供了非常有價(jià)值的參考及依據(jù)。

三、結(jié)語

創(chuàng)新才是發(fā)展的不竭動(dòng)力，只有進(jìn)行創(chuàng)新，醫(yī)院的檔案管理工作才能適應(yīng)社會(huì)和科技的發(fā)展趨勢(shì)。無論是檔案管理的思想意識(shí)，還是管理工作的實(shí)施方法，都是創(chuàng)新的關(guān)鍵所在，信息化進(jìn)程不斷加快的新形勢(shì)下，只有增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)、提高管理能力和水平，才是醫(yī)院檔案管理工作的重中之重，如此，方可為醫(yī)院整體的長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

［1］朱宏華.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的意義與有效措施［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（10）：105.

［2］陳婷婷.淺談信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（3）：165.

［3］楊麗云.醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新［J］.科技創(chuàng)新，2013，2（18）：123-125.