提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/吉林省第二地質(zhì)調(diào)查所 張虹玲

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/吉林省第二地質(zhì)調(diào)查所 張虹玲

檔案是用來記錄政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展等各方面內(nèi)容的重要信息資料，因此提高檔案管理的科學化水平，對于推動檔案管理的發(fā)展，具有重要意義。本文首先分析了科學化管理對于檔案管理工作的重要性，又詳細探討了提高檔案管理科學化水平的具體路徑。

檔案管理；科學化水平；路徑

檔案管理是國家管理工作當中的重要內(nèi)容，一些單位不重視檔案管理，沒有成立相關(guān)的檔案管理部門，使得大量的檔案資料信息丟失，還有一些單位安排了管理人員進行檔案管理，但由于管理模式比較陳舊，已經(jīng)跟不上當前科技發(fā)展的需求。為了認真貫徹國家對檔案管理工作提出的要求，使檔案資源更好地得到利用，提高檔案管理的科學化水平成了當前檔案管理工作急需解決的問題。

一、檔案管理科學性水平的重要性

提高檔案管理的科學化水平，是非常必要的。首先，由于檔案管理記錄著國家政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展等方面的重要信息，所以提高檔案管理科學化水平，能夠提升國家文化的軟實力。其次，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，先進科學技術(shù)的不斷進步，檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)社會發(fā)展潮流，走可持續(xù)發(fā)展的道路。最后，當前我國已經(jīng)迎來了信息化時代，各種信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)也日漸成熟，將信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)運用到檔案管理中，能夠提高檔案信息資料的利用效率，推動檔案管理工作的進步。因此，檔案管理工作必須提高自身的科學化水平，實施科學化管理。

二、提高檔案管理科學化水平的具體路徑

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理理念。改革開放以來，我國的社會形勢發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案管理工作也應(yīng)該隨著時代發(fā)展而進行變革。首先，要注重變革檔案管理者的思想，讓管理人員意識到檔案管理工作必須要跟得上時代發(fā)展。同時，還應(yīng)讓管理者認識到提高檔案管理科學化水平對于推動檔案管理工作的開展、提升國家軟實力的重要意義。另外，相關(guān)部門還要加強對檔案管理機構(gòu)的資金投入，確保整個檔案管理工作的順利實施。

（二）加強檔案管理人才隊伍建設(shè)。在當前的許多企業(yè)和機構(gòu)內(nèi)部，檔案管理工作已經(jīng)處于變更創(chuàng)新中，而且非常重視提高檔案管理的科學化水平。隨著企業(yè)各種管理技術(shù)的變革及完善，檔案管理工作也趨向于復雜性和多樣性方向發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，要求檔案管理人員應(yīng)該不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)，增強自身的知識儲備，努力學習各種新技術(shù)知識。其次，應(yīng)該注重加強對檔案管理人員的培訓工作，讓管理人員掌握檔案管理相關(guān)的硬件操作知識和操作技巧，以便進行日常的維護工作；再次，還應(yīng)該提高職工的職業(yè)素養(yǎng)，加強對職工相關(guān)法律知識的宣傳，嚴禁出現(xiàn)職工泄漏重要機密的違法行為。最后，還應(yīng)該注重將傳統(tǒng)管理模式和信息化管理模式相結(jié)合，全面提高檔案管理科學化水平的提升。

（三）建立完善檔案管理體系。建立完善檔案管理體系，是提高檔案管理科學化水平的重要前提。要建立完善檔案管理體系，可以從以下五個方面著手。第一，管理層應(yīng)該高度重視檔案管理工作，在遵循各項法律法規(guī)的前提下，對檔案管理工作進行宏觀掌握，全面的建設(shè)檔案管理體系。第二，各機構(gòu)和部門也應(yīng)該提高檔案管理的重視程度，確保整個檔案工作的得以順利開展。第三，在實際的檔案管理工作過程中，各部門之間應(yīng)該互相配合，加強交流和溝通，共同協(xié)商出一套符合實際工作，又有利于企業(yè)發(fā)展的檔案管理體系。第四，要真正落實檔案管理制度，建立專人專崗制，同時還得注重建立健全考評機制，不斷提高管理人員的工作積極性，確保整個檔案管理工作效率的有效提升。第五，相關(guān)部門還要加強對整個檔案管理工作的監(jiān)督，不斷推動整個檔案管理科學化水平的提升。

（四）加快檔案管理工作的信息化建設(shè)。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各種先進科學技術(shù)的不斷完善，為檔案管理提高自身的科學化水平提供了必要的技術(shù)支持。企業(yè)和機構(gòu)要注重利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)，推動整個檔案管理工作的自動化、電子化。同時，還要通過完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)備，促進檔案管理方式的多樣化。比如，在實際工作中，可以利用計算機技術(shù)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，通過輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，就可以對相關(guān)信息進行記錄和傳輸。這種方式，可以有效防止紙質(zhì)檔案管理模式中相關(guān)資料丟失或者發(fā)生霉爛的情況發(fā)生，大大延長了檔案資料的保存時間。在利用計算機技術(shù)進行檔案管理時，要注重對信息資料進行備份，同時要注重加大對計算機設(shè)備的定期維護，防止一些計算機病毒侵害電腦，造成相關(guān)信息的泄漏。

三、結(jié)束語

檔案管理是任務(wù)繁重、內(nèi)容復雜的管理工作，要想提高檔案管理的科學化水平，就要注重轉(zhuǎn)變管理理念，健全完善檔案管理體系，加強管理人才隊伍建設(shè)。同時，還要加快檔案管理的信息化建設(shè)。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中，針對文中存在的不足，提出指正建議，為提高我國檔案管理的科學化管理水平作出重要的貢獻。

［1］李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇［J］.山東社會科學，2011（1）：174-176.

［2］孟憲花.提升檔案管理科學化水平的路徑分析［J］.黑龍江史志，2014（23）：211-211.