試析學(xué)校檔案的開發(fā)利用路徑

文/杭州天地實(shí)驗(yàn)小學(xué) 祁云

試析學(xué)校檔案的開發(fā)利用路徑

文/杭州天地實(shí)驗(yàn)小學(xué) 祁云

教育體制的不斷深化，對(duì)學(xué)校的發(fā)展有了更高的要求，學(xué)校不僅要做好教學(xué)工作，而且對(duì)檔案進(jìn)行合理的開發(fā)和利用，從而促進(jìn)學(xué)校更好地發(fā)展。學(xué)校在進(jìn)行各項(xiàng)管理活動(dòng)過程中，必然會(huì)對(duì)教學(xué)、科研等內(nèi)容加以記錄，可以說學(xué)校檔案中包含著師生的勞動(dòng)成果和經(jīng)驗(yàn)，這些資料信息對(duì)學(xué)校教學(xué)、管理、建設(shè)等工作提供了有力保障，所以學(xué)校必須充分開發(fā)利用檔案資源，并對(duì)檔案進(jìn)行管理。然而，學(xué)校在對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)和利用過程中存在諸多問題，導(dǎo)致檔案未能得到有效運(yùn)用，其價(jià)值降低。同時(shí)，檔案管理基礎(chǔ)工作是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，學(xué)校對(duì)檔案管理的手段依然不完善。因此，本文針對(duì)學(xué)校中檔案的開發(fā)利用途徑展開了研究，并提出對(duì)檔案進(jìn)行合理開發(fā)利用的措施，從而充分挖掘?qū)W校的檔案資源，做好各項(xiàng)服務(wù)。

學(xué)校；檔案；開發(fā)；利用

一、對(duì)學(xué)校中的檔案進(jìn)行開發(fā)利用的重要性

為了推動(dòng)學(xué)校的良好發(fā)展，必須改革教育體制，并創(chuàng)新管理內(nèi)容，繼而優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容。當(dāng)然，學(xué)校為了把握住發(fā)展的方向，必須加強(qiáng)對(duì)檔案的開發(fā)利用，并對(duì)檔案進(jìn)行管理，從而提高教學(xué)和管理質(zhì)量。對(duì)學(xué)校中檔案進(jìn)行開發(fā)利用，其實(shí)對(duì)學(xué)校做好信息服務(wù)提供了便利條件，其重要性比較大，學(xué)校只有將檔案匯集在一起，才能對(duì)學(xué)生、科研、教學(xué)等予以有效管理，繼而完善教育的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高教學(xué)和管理工作質(zhì)量。

二、學(xué)校檔案開發(fā)利用過程中存在的問題

（一）檔案儲(chǔ)存空間不足。由于檔案包含紙質(zhì)和電子形式，所以學(xué)校在保存檔案過程中，必然需要將檔案資料存儲(chǔ)在一定的空間內(nèi)。然而，長(zhǎng)期以來，學(xué)校的檔案資料繁多，需要有充分的空間，尤其是諸多紙質(zhì)的檔案資料會(huì)占據(jù)空間較大的檔案室，但一些學(xué)校的檔案室面積較小，所以為檔案的開發(fā)利用帶來了諸多不便，因而部分學(xué)校對(duì)檔案開發(fā)利用以及管理的積極性明顯降低。學(xué)校在開發(fā)利用和管理檔案過程中，必須將不同性質(zhì)的檔案加以分類，分為科技、聲像等檔案，而對(duì)這些檔案的管理卻有嚴(yán)格的要求，需要檔案室具備一定條件的設(shè)施，而必然會(huì)耗費(fèi)學(xué)校部分資金，所以降低了學(xué)校開發(fā)利用檔案的積極性。

（二）檔案開發(fā)利用意識(shí)淡薄。學(xué)校在發(fā)展過程中，將大部分精力用于提高教學(xué)和管理質(zhì)量上，并對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)予以高度重視，但對(duì)檔案的開發(fā)利用意識(shí)淡薄，認(rèn)為檔案對(duì)學(xué)校教學(xué)和管理并未起到重要的作用，所以對(duì)檔案的開發(fā)利用的興趣不濃厚。在傳統(tǒng)的思想下，檔案系統(tǒng)長(zhǎng)期處于封閉的狀態(tài)，檔案資源未能得到高效的開發(fā)和利用，檔案的價(jià)值沒有得以體現(xiàn)，因而嚴(yán)重地制約了檔案利用和檔案管理工作的開展。此外，一些學(xué)校認(rèn)為檔案只是具備查閱、調(diào)閱的功能，所以對(duì)其加以開發(fā)利用的意識(shí)不足，繼而限制了檔案的開發(fā)利用。

三、對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行合理開發(fā)利用的路徑

（一）提高檔案管理意識(shí)。某學(xué)校在發(fā)展過程中，充分意識(shí)到檔案開發(fā)利用的價(jià)值，通過提高檔案管理意識(shí)，從而合理開發(fā)利用和管理檔案。第一，學(xué)校應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，不斷提升檔案管理意識(shí)，堅(jiān)持以服務(wù)意識(shí)做好檔案開發(fā)利用和管理工作，繼而做好檔案服務(wù)工作。第二，對(duì)檔案進(jìn)行有針對(duì)性地開發(fā)。學(xué)校在開展教學(xué)、科研等活動(dòng)過程中，都會(huì)將相關(guān)內(nèi)容加以記錄，所以這些資料都是檔案開發(fā)的主要對(duì)象，因而檔案管理部門一定對(duì)教學(xué)、學(xué)生資料等檔案進(jìn)行合理開發(fā)，從而為學(xué)校日后教學(xué)和管理等活動(dòng)的開展提供有利條件。第三，學(xué)校還應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理和利用意識(shí)，通過將檔案予以完好的保存，然后查詢到有價(jià)值的資料對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)提供有利保證。

（二）健全檔案存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。學(xué)校在開發(fā)利用檔案過程中，通常會(huì)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，所以學(xué)校必須加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)，通過健全檔案儲(chǔ)藏結(jié)構(gòu)，使得開發(fā)的檔案資源得以有效管理，然后對(duì)檔案加以利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

（三）運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理。學(xué)校將檔案開發(fā)完畢后，必須體現(xiàn)檔案的價(jià)值，通過將檔案利用在各個(gè)方面，從而提高學(xué)校的辦學(xué)特色和質(zhì)量。在利用檔案過程中，學(xué)校一定要運(yùn)用信息化技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行管理，將檔案與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起。

四、結(jié)束語

學(xué)校在發(fā)展過程中，必須對(duì)檔案進(jìn)行合理的開發(fā)利用，因?yàn)闄n案中包含著重要的信息，其價(jià)值為提升教學(xué)和管理質(zhì)量具有巨大的作用。當(dāng)然，對(duì)學(xué)校檔案開發(fā)完成后，需要對(duì)其加以管理，然后在教學(xué)、科研過程中，對(duì)檔案資源予以充分利用，繼而確保學(xué)校做好各項(xiàng)服務(wù)工作。然而，在對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行開發(fā)利用過程中，由于相關(guān)人員的素質(zhì)偏低，檔案信息化管理力度不足。總之，在多種因素下，學(xué)校檔案未能得到高效的開發(fā)利用。

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