軍休干部檔案管理之我見

文/白城市軍隊離休退休干部休養(yǎng)所 劉文彬

軍休干部檔案管理之我見

文/白城市軍隊離休退休干部休養(yǎng)所 劉文彬

軍休干部檔案主要是記錄軍休干部的軍旅生涯以及成長歷程等個人信息。通過軍休干部檔案，可以讓軍休服務管理機構(gòu)的工作人員清楚地了解每位軍休干部，掌握其生活需要，從而提供全面的服務。軍休干部在轉(zhuǎn)移地方后的組織關系、人事關系等，為軍休所提供相應的依據(jù)。但是就目前而言，我國軍休干部檔案管理，還存在很多問題，管理相對不夠科學、規(guī)范。本文就針對軍休干部管理問題，進行了深入探討與研究。

軍休干部；檔案管理；素質(zhì)

隨著社會經(jīng)濟的進步與發(fā)展，我國軍隊離退休干部保障體系也在不斷完善，對于軍休安置工作也同樣在不斷地發(fā)展，軍休干部的相關服務管理越來越變得專業(yè)化、正規(guī)化以及法治化。做好軍休干部檔案管理工作，有利于發(fā)揮軍休干部的余熱，更好地為軍休干部服務，增強社會效益。

一、建立健全軍休干部檔案管理制度

近幾年，軍休干部檔案流失嚴重，出現(xiàn)軍休干部檔案不全面不完整現(xiàn)象。要想彌補這一漏洞，就必須建立健全軍休干部檔案管理制度。軍休干部檔案管理制度的規(guī)范性與約束性，保證了軍休干部檔案管理工作的順利進行，促進了軍休干部檔案規(guī)范化的有效實施。軍休干部檔案管理制度是軍休干部檔案工作人員用來保障工作質(zhì)量的有效手段。具體在于收集軍休干部檔案材料，充實軍休干部檔案內(nèi)容，使其更為完整，從而方便了解軍休干部工作生活情況。通過有效的手段把軍休干部檔案材料進行查漏補缺，存真去假，進而做到及時、完整歸檔。依據(jù)《檔案法》《檔案保管制度》《歸檔文件整理規(guī)則》以及《檔案查、借閱制度》等相關法規(guī)制度的要求，必須對軍休干部的檔案進行合理有效地利用，對軍休干部檔案安全性進行保障。讓軍休干部檔案管理工作邁入制度化與法制化軌道，從而全面建立健全軍休干部檔案管理制度。

二、發(fā)揮利用軍休干部檔案的作用

軍休管理機構(gòu)所接收的軍休干部檔案是相對比較全面的，其主要是反映和記錄了軍休干部的一生經(jīng)歷，大都是軍休干部退休前在部隊形成的材料。軍休服務管理機構(gòu)應該保護好這些珍貴的資料，同時，注重發(fā)揮軍休干部檔案信息的服務功能。具體可以從以下幾點做起：第一，增強對軍休干部的服務意識。自覺主動地加強對軍休干部的服務。對軍休安置政策進行進一步的了解研究，熟練掌握部隊兵種的職能和特點，從而對軍休干部檔案材料的范圍進行接收，發(fā)揮工作中對軍休干部檔案信息開發(fā)利用的作用。第二，加強對軍休干部醫(yī)療檔案的建立。首先對軍休干部家庭人員情況進行深入調(diào)查了解，每年對軍休干部進行身體健康檢查，了解掌握其身體健康程度，并建立健康檔案，這樣軍休干部生病后能夠快速診治。其次，建立健全就醫(yī)的通道，使得軍休干部的醫(yī)療健康受到良好的服務，能夠享受醫(yī)療待遇。第三，打造軍休干部文化。為了進一步促進社會和諧，構(gòu)建軍休家園，把軍休干部在部隊的優(yōu)良傳統(tǒng)帶到各個地方基層，就必須充分發(fā)揮軍休干部的政治優(yōu)勢。讓更多的離休干部經(jīng)常到學校、社區(qū)等作報告，為地方經(jīng)濟建設和社會發(fā)展作出貢獻，使得優(yōu)秀的軍人品質(zhì)得以發(fā)揚。

三、充分認識軍休干部檔案的價值

軍休檔案管理工作人員在檔案管理中必須充分提高認識軍休干部檔案的價值。一方面加強個人對于檔案專業(yè)知識的學習，可以通過自學的方式或是參加相關的專業(yè)培訓，進而掌握軍休干部檔案管理的制度、整理操作的方法以及基本內(nèi)容等，提升對于軍休干部檔案管理的業(yè)務能力等。另一方面是加強對軍休干部檔案管理的法律意識。對軍休干部檔案管理的相關法律法規(guī)進行學習，保證軍休干部檔案管理的完整性與連續(xù)性，同時，嚴格遵守相關法律制度，做好與軍休管理檔案相關的保密工作，并合理利用軍休干部檔案，使其創(chuàng)造真正的的價值。

四、提高軍休干部檔案管理人員的綜合素質(zhì)

軍休干部檔案管理的好壞程度，大部分是由檔案工作人員的素質(zhì)程度決定的。因此，作為軍休干部檔案的管理工作人員，必須提高個人的綜合素質(zhì)。一方面是提高個人的文化素質(zhì)。為了不斷地適應現(xiàn)代化軍休干部檔案管理的需要，就必須熟練掌握計算機技術(shù)。通過培訓或自學的方式，加強對自身專業(yè)知識的學習。對軍休管理工作中相關環(huán)節(jié)和基本要求進行掌握，進而提高檔案管理質(zhì)量和工作效率。另一方面是提高自身的政治素養(yǎng)。軍休檔案管理人員要提高自身政治素養(yǎng)，對軍休管理工作嚴肅對待，將其視為一種政治工作。堅持工作中的基本原則，保持認真負責的工作態(tài)度，對軍休管理工作進行科學化管理。

五、結(jié)束語

軍休干部檔案主要記錄了軍休干部為國家、為軍隊所作出的貢獻，在工作成長中所取得的成績和獲得的榮譽，它是軍休干部軍旅生涯的光輝寫照。因此，對于軍休干部從部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方時，其檔案管理轉(zhuǎn)接工作必須受到軍休干部管理工作單位的重視。檔案的管理工作人員必須樹立高度的政治責任感與使命感，積極配合轉(zhuǎn)接工作，做好轉(zhuǎn)接后的服務管理。本文通過從建立健全軍休干部檔案管理制度、發(fā)揮利用軍休干部檔案的作用、充分認識軍休干部檔案價值、提高軍休干部檔案管理人員的綜合素質(zhì)等多個方面，對軍休干部檔案管理做出了深入分析與探討，提出了個人意見與見解。

［1］姜艷.軍休檔案管理與開發(fā)［J］.社科縱橫，2010（12）.

［2］李兵.關于軍休干部檔案管理工作的幾點思考［J］.黑龍江檔案，2013（03）.