信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用

文/南京市疾病預(yù)防控制中心 張寧

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信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用

文/南京市疾病預(yù)防控制中心 張寧

【摘要】信息技術(shù)使得疾控檔案管理更加規(guī)范，更加有條理，給疾控檔案的查找?guī)?lái)了便利，也加強(qiáng)了對(duì)檔案的保存。本文闡述了我國(guó)疾控檔案管理的現(xiàn)狀，分析了采用信息技術(shù)的作用，并對(duì)信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了研究。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；疾控檔案管理；應(yīng)用

所謂疾控中心，它是由政府舉辦的實(shí)施國(guó)家級(jí)疾病預(yù)防控制與公共衛(wèi)生技術(shù)管理和服務(wù)的公益事業(yè)單位。可想而知，在疾控中心一定有許多種疾病檔案以及如何控制傳染的相應(yīng)措施，但由于受到各種因素的影響，我國(guó)的疾控檔案管理中存在著許多的不足之處，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案歸類混亂、資料不齊全等現(xiàn)象。因此，信息技術(shù)在疾控檔案管理中的引進(jìn)，是為了改善這種不好的現(xiàn)狀。

一、我國(guó)疾控檔案管理的現(xiàn)狀

疾控檔案管理中采用信息技術(shù)與傳統(tǒng)的疾控檔案管理相比，傳統(tǒng)的管理對(duì)檔案的歸類、查找等方面都需要更多的時(shí)間和精力以及大量的管理人員，但信息技術(shù)的應(yīng)用可以很好地避免這些問(wèn)題。雖然疾控檔案管理中采用的信息技術(shù)在不斷地進(jìn)步和完善，由于傳統(tǒng)的管理理念的限制，信息技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中還是存在著一些問(wèn)題，我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)分析它的現(xiàn)狀。

（一）疾控檔案管理制度不夠完善?，F(xiàn)在疾控中心越來(lái)越受到社會(huì)各界的高度重視，所以在疾控檔案管理中要提高其管理制度。但在我國(guó)疾控檔案管理實(shí)際工作中，對(duì)檔案管理的要求相對(duì)較低，管理人員因?yàn)槿狈茖W(xué)的管理理念，他們往往認(rèn)為檔案只要在用時(shí)能夠被找到就可以了，從而導(dǎo)致對(duì)常用的疾控檔案很熟悉，而在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)，疾控檔案卻要花費(fèi)很多時(shí)間查找，會(huì)手忙腳亂。因此，提高疾控檔案管理制度至關(guān)重要，這不僅僅是加強(qiáng)對(duì)疾控檔案管理人員的監(jiān)督，也是提高他們的檔案管理理念。

（二）疾控檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)。因?yàn)橐恍C(jī)構(gòu)覺(jué)得疾控檔案管理人員不重要，只要有一些文化知識(shí)，能夠找到相應(yīng)的資料就能勝任這個(gè)工作，所以他們?cè)谔暨x管理人員時(shí)要求較低。而且這些管理人員一般不會(huì)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)地培訓(xùn)，沒(méi)有全面的專業(yè)知識(shí)。在平常的工作情況下，疾控檔案管理人員沒(méi)有專業(yè)知識(shí)也不會(huì)犯下過(guò)大的錯(cuò)失，但在突發(fā)情況下，我們很容易比較出有專業(yè)疾控知識(shí)與沒(méi)有專業(yè)疾控知識(shí)的管理人員之間的差距。

（三）疾控資料不齊全，檔案信息化程度不高。傳統(tǒng)的疾控檔案管理基本上是紙質(zhì)資料，這些資料很容易隨著時(shí)間的流逝而被損壞或丟失，要完整地保存下來(lái)比較困難。雖然信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用了，疾控檔案也被保存在儲(chǔ)存設(shè)備中，但因?yàn)樵O(shè)施不完善，有些儲(chǔ)存設(shè)備中的資料只有目錄，而沒(méi)有具體的內(nèi)容。信息技術(shù)利用率低，使得先進(jìn)的管理理念不能深入每個(gè)管理人員的思想，這也是導(dǎo)致我國(guó)疾控檔案管理難以前進(jìn)的原因之一。

二、信息技術(shù)在疾控檔案管理中的作用

疾控檔案管理就是為了預(yù)防和控制傳染病等疾病的傳播，疾控檔案是疾病傳染途徑、預(yù)防措施和解決方案的基礎(chǔ)。這種真實(shí)的記錄如果沒(méi)有應(yīng)用信息技術(shù)，那么容易受外界的各種因素影響，導(dǎo)致記錄不詳細(xì)或資料缺失，所以信息技術(shù)在疾控檔案管理中有著重要作用。

（一）有利于疾控檔案的保存和查找。在疾控檔案管理中應(yīng)用了信息技術(shù)之后，相當(dāng)于將紙質(zhì)的檔案和資料在儲(chǔ)存設(shè)備中進(jìn)行了備份。如果紙質(zhì)檔案因?yàn)槟撤N原因損壞或丟失了，可以將疾控檔案在儲(chǔ)存設(shè)備中調(diào)出，這樣一一對(duì)應(yīng)的方法，可以在查找時(shí)在電腦上檢索，根據(jù)電腦顯示的存放位置，直接在眾多的疾控檔案中找到自己所需的資料。這樣不僅節(jié)約了查找時(shí)間，也使查找時(shí)更加便利。

（二）有利于資源共享。傳統(tǒng)的疾控檔案管理如果要與其他地區(qū)交流某種傳染病控制方案、預(yù)防途徑等，那么它不能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快速地資源共享，只能在疾控檔案中查找，再傳遞給需要的地區(qū)。然而，在疾控檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，在遇到棘手的情況，又沒(méi)有以前的相關(guān)檔案時(shí)，這時(shí)可以通過(guò)信息技術(shù)，快速得到其他地區(qū)提供的相應(yīng)檔案，能有效控制病情發(fā)展。所以傳統(tǒng)的疾控檔案管理已經(jīng)逐漸不能跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，從一定程度上來(lái)說(shuō)，只有應(yīng)用信息技術(shù)，才是真正意義上到達(dá)了資源共享的目的。

（三）有利于減輕管理力度。傳統(tǒng)的疾控檔案管理需要大量的時(shí)間和精力，人工對(duì)疾控檔案進(jìn)行歸納、整理和查找都比較困難，而且紙質(zhì)的疾控檔案占用的空間大，對(duì)資料的查找有難度，如果沒(méi)有合理的管理規(guī)劃，會(huì)顯得雜亂無(wú)章。但應(yīng)用了信息技術(shù)來(lái)對(duì)疾控檔案進(jìn)行管理后，在管理方面就不需要過(guò)多的管理人員，只要有專業(yè)的、對(duì)信息技術(shù)有能力的人員，就可以從而減輕管理力度，將這些精力利用在更加重要的方面。

三、信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用

我們都知道，信息技術(shù)在疾控檔案管理中有著重要的作用，為了使管理人員在疾控檔案管理中充分應(yīng)用信息技術(shù)，并有效地發(fā)揮其功能，我們應(yīng)該對(duì)此采取相對(duì)的應(yīng)用策略，來(lái)使信息技術(shù)全面地與疾控檔案管理相融合。

（一）提高對(duì)疾控檔案管理的重視程度。以前我們往往因?yàn)閷?duì)疾控檔案管理的不重視，而忽視對(duì)疾控檔案的整理和保存，導(dǎo)致出現(xiàn)疾控檔案管理雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。在信息技術(shù)對(duì)疾控檔案管理的重視之后，我們要提高對(duì)管理人員的要求，因管理人員是接觸疾控檔案的第一人，如果他們對(duì)疾控檔案的存放位置、內(nèi)容資料等都不熟悉的話，那么在突發(fā)情況下，我們就不能及時(shí)地應(yīng)對(duì)，也無(wú)法有效地控制傳染。所以在挑選疾控檔案管理人員時(shí)，一定要進(jìn)行系統(tǒng)地培訓(xùn)，為他們提供學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)。

（二）加強(qiáng)信息技術(shù)在疾控檔案管理中與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的建設(shè)。信息技術(shù)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是在加速疾控檔案管理發(fā)展中的手段之一?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，彌補(bǔ)了地域差異所帶來(lái)的難題。因此，如果一個(gè)地方有了首例傳染疾病卻沒(méi)有應(yīng)對(duì)措施，那么他們就可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向其他地區(qū)請(qǐng)求幫助?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可以快速地將相應(yīng)的資料提供給他們。比如當(dāng)時(shí)轟動(dòng)一時(shí)的甲型H1N1流行性病毒，雖然在全球首例發(fā)生之后，每個(gè)地方的疾控檔案中心都會(huì)有預(yù)防措施，但是沒(méi)有真正的接觸就難以深切體會(huì)他的危害，所以有了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們就可以通過(guò)影像、動(dòng)畫、聲音等方式具體且詳細(xì)地介紹這種傳染病，以此使它有效地得到控制。

（三）加強(qiáng)疾控檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施。如上述所說(shuō)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)疾控檔案容易受潮濕或者火災(zāi)等自然因素的影響，雖然信息技術(shù)在疾控檔案管理中并不完善，它也可能因?yàn)椴《净蚝诳凸舳鴵p壞硬盤，丟失疾控資料。所以對(duì)疾控檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一定不能忽視。我們這里所說(shuō)的基礎(chǔ)設(shè)施不僅僅是指儲(chǔ)存疾控檔案的設(shè)備，其中還包括防火災(zāi)、防盜竊等自動(dòng)監(jiān)管設(shè)施。這些設(shè)施的完善，可以更完整、更規(guī)范地保存疾控檔案。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中的全面推廣，在疾控檔案管理中越來(lái)越顯示出它的重要性，但是我國(guó)目前對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠完善，但是信息技術(shù)在疾控檔案管理中得到重視，并且不斷地改善其不足之處，相信信息技術(shù)一定可以有效地促進(jìn)疾控檔案管理的信息化，提高疾控檔案管理的水平以及管理人員的素養(yǎng)。

【參考文獻(xiàn)】

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