試論建設(shè)企業(yè)物資信息化平臺(tái)的必要性

張曉海

河北鋼鐵集團(tuán)宣鋼公司 河北 075100

試論建設(shè)企業(yè)物資信息化平臺(tái)的必要性

張曉海

河北鋼鐵集團(tuán)宣鋼公司 河北 075100

90年代中后期，在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，鋼鐵企業(yè)普遍引入了供應(yīng)鏈管理的概念，把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，以有效的安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)。但隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)全面融入自動(dòng)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化后，定制開發(fā)的ERP系統(tǒng)各模塊都是固定的，管理流程改變后，調(diào)整復(fù)雜周期長(zhǎng)的不足逐漸顯現(xiàn)。筆者認(rèn)為，需要重新認(rèn)識(shí)企業(yè)建設(shè)物資管理信息化平臺(tái)的必要性與重要性。

信息化；企業(yè)；物資管理；作用

企業(yè)的物資管理，是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展的保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自動(dòng)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的普及與深入，90年代中后期引入的ERP系統(tǒng)在物資管理中存在的不足開始進(jìn)一步顯現(xiàn)，很有必要利用信息化技術(shù)，重新建立物資信息平臺(tái)、管理平臺(tái)。

一、產(chǎn)品科技進(jìn)步與信息更迭的速度加快，帶給企業(yè)物資管理的新挑戰(zhàn)。

以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為主的信息技術(shù)，正以其迅猛的發(fā)展態(tài)勢(shì)，深刻地影響著社會(huì)生活的各個(gè)方面，也不可避免地影響到企業(yè)物資管理領(lǐng)域，并提出了越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)為①跟不上速度。當(dāng)代社會(huì)的一個(gè)顯著特征是，技術(shù)變化的速率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了歷史上任何一個(gè)時(shí)期，企業(yè)物資采購內(nèi)容跟不上整個(gè)時(shí)代尤其是科技領(lǐng)域創(chuàng)新的速度；②跟不上互聯(lián)網(wǎng)化。面對(duì)社會(huì)化分工越來越細(xì)分的局面，從大型設(shè)備到細(xì)小部件，海量信息的存儲(chǔ)與發(fā)布都已實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)化。把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，以有效的安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)的ERP系統(tǒng)的內(nèi)域網(wǎng)性質(zhì)，使之與外部環(huán)境的日新月異產(chǎn)生越來越大的距離；③跟不上時(shí)代步伐。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代變革大潮背景下，網(wǎng)絡(luò)全新的信息集結(jié)和人機(jī)交互方式將從根本上改變企業(yè)管理尤其是物資管理思路，嶄新的管理模式正在孕育之中。“某一部門中心式”的供應(yīng)鏈模式正在受到挑戰(zhàn)和沖擊。在傳統(tǒng)采購方式中供應(yīng)商對(duì)制造過程的信息不了解，也無需關(guān)系制造商的生產(chǎn)活動(dòng)。但在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，供應(yīng)商能分享制造部門的信息，提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力，減少信息失真。同時(shí)在采購過程中不斷進(jìn)行信息反饋，修正采購計(jì)劃，使采購和需求保持同步。平等交流式的物資采購與物資管理時(shí)代即將來臨。

二、在海量信息的環(huán)境中，建立ERP系統(tǒng)之外的企業(yè)物資管理信息化平臺(tái)是大勢(shì)所趨。

信息化時(shí)代，信息已成為企業(yè)的一個(gè)重要資源，向信息和管理要效益也是大勢(shì)所趨，這就要求在物資供應(yīng)管理的思想和手段上有一些新的突破。這主要涉及到要對(duì)ERP系統(tǒng)與信息化平臺(tái)之間有一個(gè)理性的判斷。

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)和簡(jiǎn)稱，也是一個(gè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)的集成系統(tǒng)。對(duì)其價(jià)值與作用筆者認(rèn)為主要在兩方面，一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部體系信息的標(biāo)準(zhǔn)化，二是其目的主要是用于管理，是現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法的程序化應(yīng)用工具，而并非以信息收集并實(shí)現(xiàn)信息快捷為目標(biāo)的；三是ERP系統(tǒng)的下手點(diǎn)是對(duì)環(huán)節(jié)的控制，但卻存在最大的缺失，即無法實(shí)現(xiàn)信息的交換與人員之間溝通。因此，ERP并非企業(yè)信息化全面解決方案的產(chǎn)品，其只是企業(yè)管理系統(tǒng)工程中的一套工具，企業(yè)物資管理只是其中一部分，實(shí)施模塊一般是按“財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)”這樣一個(gè)過程。我們不能期望通過這樣一套軟件，用簡(jiǎn)單的參數(shù)控制解決所有企業(yè)的問題。

三、企業(yè)物資管理信息化平臺(tái)建設(shè)思路

（一）是建立數(shù)據(jù)集匯平臺(tái)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，向?qū)崟r(shí)在線物資采購平臺(tái)邁進(jìn)。

低水平的管理靠報(bào)表，高水平的管理靠數(shù)據(jù)，進(jìn)行物資供應(yīng)管理時(shí)，需要大量準(zhǔn)確的信息，如市場(chǎng)價(jià)格、需求數(shù)量、需求日期以及庫存物資信息等。任何信息的遺漏和錯(cuò)誤都將直接影響物資供應(yīng)管理的效果，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)物資管理信息平臺(tái)，就是要在內(nèi)外兩個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)、對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，加快信息流通，實(shí)現(xiàn)采購與管理的實(shí)時(shí)性。讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購程序流動(dòng)，既規(guī)范了物資采購流程，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享，還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來，各申請(qǐng)采購部門可以隨時(shí)查看倉庫庫存情況和采購申請(qǐng)的執(zhí)行情況；主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門的工作進(jìn)展。還可以通過發(fā)布消息的形式通知申請(qǐng)人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資，定期發(fā)布應(yīng)用需求、消耗異常、更新?lián)Q代等信息，使工作更加有序化、透明化、人性化。

（二）是打造企業(yè)物資管理信息化平臺(tái)的“外部網(wǎng)絡(luò)支持力”，實(shí)現(xiàn)外部信息、數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)的相互促進(jìn)。

實(shí)際工作中，供應(yīng)部門可依據(jù)外部供應(yīng)數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)中企業(yè)內(nèi)部物資消耗及庫存信息的對(duì)接、融合、分析，預(yù)測(cè)物資需求趨勢(shì)、價(jià)格趨勢(shì)，找到最佳、最低采購時(shí)間點(diǎn)，并同時(shí)針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)情況進(jìn)行庫存的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌控，實(shí)現(xiàn)庫存物資的優(yōu)選化、最快調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理，以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備，節(jié)約庫存物資資金，保證物資及時(shí)到位，確保運(yùn)營(yíng)的需要。

（三）是構(gòu)建相應(yīng)的服務(wù)體系，建設(shè)硬件、軟件共享的網(wǎng)絡(luò)化物資采購與管理公共服務(wù)平臺(tái)。

加強(qiáng)供應(yīng)商管理，實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實(shí)用、先進(jìn)的模型，對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，從中選擇合格供應(yīng)商，并與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。通過建立加強(qiáng)溝通和增進(jìn)信任的供應(yīng)商關(guān)系，供需雙方都從降低交易成本中獲得好處，避免了許多不必要的手續(xù)和談判過程，信息的共享也避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。以信息技術(shù)升級(jí)改造傳統(tǒng)物流供應(yīng)平臺(tái)，使其成為了信息化、集約化的物流服務(wù)平臺(tái)。

張曉海，河北鋼鐵集團(tuán)宣鋼公司物資部采購計(jì)劃科，多年物資管理經(jīng)驗(yàn)

［1］徐建中.企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究［J］.北方經(jīng)貿(mào)，2005，（2）.