淺談如何加強新時期國有企業(yè)信息工作

文/中國石油撫順石化分公司辦公室　王慶安

淺談如何加強新時期國有企業(yè)信息工作

文/中國石油撫順石化分公司辦公室王慶安

信息工作是為企業(yè)中心工作服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項基礎(chǔ)性工作，加強企業(yè)信息工作，保證信息的快、精、準，對提高領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，促進企業(yè)科學(xué)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文簡要論述了信息的概念及其特點，并圍繞進一步加強企業(yè)信息的采集、編寫、報送等方面工作進行了簡要分析和闡述。

信息；質(zhì)量；精品

信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，信息工作是辦公室業(yè)務(wù)中的重要組成部分，無論是各級黨政機關(guān)，還是企事業(yè)單位，都離不開信息工作。做信息工作看似簡單，其實真正要認真做起來，完成一篇時效性強、質(zhì)量高的精品信息，從信息采集到整理提煉，再到向上級部門報送，實際上是一個復(fù)雜且嚴謹?shù)倪^程，要求嚴格，責(zé)任重大。在全面深化改革的新形勢下，要做好企業(yè)信息工作，筆者認為，必須要做到以下幾點：

一、著眼要精準

做信息工作，要有精品意識，無論是從態(tài)度上，還是從質(zhì)量上，都要精益求精。精品就是要有理、有據(jù)、有剖析、有建議，敘事翔實，數(shù)據(jù)準確。出精品的前提就是做到業(yè)務(wù)精通，信息人員對本單位整個生產(chǎn)流程、產(chǎn)品信息等情況，都要了如指掌，在采編信息的過程中，做到不說外行話。作為信息采集人員，必須要有敏銳的洞察力，“眼觀六路、耳聽八方”，能從林林總總的事物中篩選出有價值的信息源，還要善于從錯綜復(fù)雜的信息源中發(fā)現(xiàn)亮點，從單個信息中發(fā)現(xiàn)具普遍性的內(nèi)容，并對其進行提煉和拔高，才能凝結(jié)成有價值的信息。挖掘到有價值的素材后，首先要對信息素材進行分類，逐條篩選有價值的信息，然后將有用的信息，甚至是將多個有用的信息源進行綜合加工，對于整個信息的謀篇布局、段落層次、中心內(nèi)容、遣詞造句等，要深思熟慮，在頭腦中形成一個整體脈絡(luò)，在撰寫過程中要反復(fù)認真推敲、修改潤色，最終精雕細琢成短小精悍的精品信息。

二、把握要準確

信息必須要保證準確無誤、實事求是。首先要把握好“脈搏”。摸清上下情，深入理解和掌握黨和國家的路線方針政策，時刻關(guān)注上級單位的各項政策、要求和工作部署，結(jié)合本單位實際，及時準確把握信息的需求點，增強信息的準確性和針對性。信息采編人員要深入現(xiàn)場進行實地調(diào)研，時刻關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、創(chuàng)新創(chuàng)效等基本情況，掌握第一手資料，然后再對各類信息素材進行歸納整理、提煉加工，把能夠準確反映事實的情況切實表達出來，最后形成有價值的信息。還要采取約稿、組稿、專題研究等多種方式，提高信息的廣度和深度，讓領(lǐng)導(dǎo)對事件的了解更深入、更準確、更全面。其次，要保證準確性。客觀分析實際情況，認真落實每個數(shù)據(jù)，每個要素，讓閱讀者一目了然，通過信息就能夠準確了解事情的實質(zhì)。對于反映工作成績的信息，要掌握尺度、恰如其分；經(jīng)驗類的信息，要有典型性、可借鑒性；反映問題的信息，要有理有據(jù)、據(jù)實反映。第三，要確保時效性。同一件事情，如果報送及時，它的價值就會得到充分體現(xiàn)。所以信息采編人員必須要有前瞻性，發(fā)現(xiàn)亮點信息后，要及時反映、果斷處理，第一時間整理歸納出信息，第一時間呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，第一時間報送。

三、立意要新穎

信息最基本的要素就是“時、地、人、事、故”，所有的信息都要具備這些要素，如果不加區(qū)分，沒有新意，就會千篇一律。首先，標題要有新意。擬定標題要深思熟慮，再三斟酌，標題既要緊扣當前工作的主題，又要具有導(dǎo)向性，讓人一見就會有眼前一亮，值得一讀的想法。其次，選題角度要新穎，要有特色，要開拓思路。在信息的采編過程中，要緊密聯(lián)系工作實際，捕捉住事件的亮點，選取特色部分，提煉出富于啟發(fā)性的獨到看法，增強信息的活力，提高信息的可讀性和實用價值。三是要增強針對性。信息就是針對某一件事、某一項亮點工作進行闡述，不能泛泛而談。在采編常規(guī)信息的基礎(chǔ)上，還要抓住一些好的素材和重要信息源，時時跟進，掌握發(fā)展動態(tài)，隨時采編報送。四是文風(fēng)要精煉。精煉文風(fēng)既是新時期轉(zhuǎn)變文風(fēng)的具體要求，也是對信息采編人員所具備文字功夫能力的基本要求。信息不是經(jīng)驗材料，不是簡報，更非報告，不能長篇累牘，要追求“短、平、快”，一事一報，短小精悍，突出“亮點”，平鋪直敘，切忌啰嗦和過分闡述。

四、感情要投入

要想干好工作，首先要做到的就是要熱愛這份工作，投入自己的真情實感。一代史學(xué)大師范文瀾先生以嚴謹求實著稱于世，他的嚴謹治學(xué)態(tài)度被形象地概括為“板凳需坐十年冷，文章不寫半句空”。他的這種治學(xué)精神值得信息人員引為座右銘。信息采編是一件枯燥乏味的苦差事，但更是一項要求嚴、標準高的工作，既需要信息采編人員有范文瀾大師這樣嚴謹治學(xué)的態(tài)度，又需要有干一行愛一行的愛崗敬業(yè)精神，以飽滿的熱情全身心投入信息工作中。信息工作的整個采、編、發(fā)過程，其實是對信息采編人員思想認識、理論功底和工作能力的檢驗。光有激情，投入感情還遠遠不夠，還需要過硬的文字寫作功底，過硬的自身素質(zhì)和工作能力，具備“身在兵位、胸懷帥謀”的素質(zhì)，站在全局的高度，把握住大局和中心。這就要求信息工作者必須要樹立不斷學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念，不斷充實自己、提升自己，增強學(xué)習(xí)的主動性和針對性，不斷加強政策理論、專業(yè)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)和了解，通過更廣泛、更深入的學(xué)習(xí)，來不斷提高自身的綜合素質(zhì)和增強駕馭工作的能力，以此促進企業(yè)信息工作水平的不斷提升。