文/中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院研究發(fā)展中心 張釵
管理,從班組長(zhǎng)做起
文/中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院研究發(fā)展中心張釵
一個(gè)單位班組長(zhǎng)的“質(zhì)量”,將在很大程度上影響著各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,并在長(zhǎng)遠(yuǎn)意義上決定著管理人才的續(xù)接和管理能力的提升。加強(qiáng)對(duì)班組長(zhǎng)的科學(xué)管理,培養(yǎng)其工作意識(shí),對(duì)做好本單位的工作具有極大的促進(jìn)作用。
班組長(zhǎng);管理;意識(shí);強(qiáng)化
3歲看大,7歲看老。在一個(gè)人30年左右甚至更長(zhǎng)的職業(yè)生涯中,組長(zhǎng)扮演的是行政序列中3歲孩童的階段角色。如果一個(gè)職場(chǎng)中人規(guī)劃了自己的發(fā)展線路,立志投身“管理”,那么組長(zhǎng)作為第一階梯,作用不可小覷。這個(gè)階段,既要專業(yè)業(yè)務(wù)求精求尖保持先進(jìn),又要初步探索承擔(dān)小范圍的管理職能,也正是在這個(gè)階段,一個(gè)人的管理風(fēng)格基本塑成,為今后在更高層面和更大范圍內(nèi)開展工作定下基調(diào)。因此,一個(gè)單位班組長(zhǎng)的“質(zhì)量”,將在很大程度上影響著各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,并在長(zhǎng)遠(yuǎn)意義上決定著管理人才的續(xù)接和管理能力的提升。
首先,組長(zhǎng)要有大局意識(shí)。以大局為重,這句話本身就包含了兩點(diǎn):第一要包容。什么工作最難做?人的工作最難做。一個(gè)組內(nèi)“七八條槍”,每人都有各自的脾氣稟性,有不同的作風(fēng)習(xí)慣,因此,在日常的相處、溝通中都不可能盡隨組長(zhǎng)自己的意愿。摘掉有色眼鏡,真誠(chéng)待人,采取“適應(yīng)+改造”的靈活手段,在保證工作進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,多多著眼組員的長(zhǎng)處,培養(yǎng)容人之量,切忌個(gè)人好惡的明顯傳達(dá)。第二要奉獻(xiàn)。組長(zhǎng)除了要做好自己的專業(yè)業(yè)務(wù)之外,還在一定程度上負(fù)責(zé)組內(nèi)業(yè)務(wù)的質(zhì)量把關(guān)。組員交出的“作業(yè)”一旦出組,便是小組的形象“代言”,組長(zhǎng)有責(zé)任幫助指導(dǎo)組員開展業(yè)務(wù),提升工作質(zhì)量。作為組長(zhǎng),切不可有“為他人做嫁衣裳”的狹隘,要正確認(rèn)識(shí)“奉獻(xiàn)”才智與精力的價(jià)值。與奉獻(xiàn)比肩的另一個(gè)詞語(yǔ)是“犧牲”,在利益面前,組長(zhǎng)切忌“貪求”,與組員“爭(zhēng)風(fēng)吃醋”,甚至必要時(shí),還要做出犧牲,在個(gè)人品質(zhì)上獲得他人的認(rèn)可和尊敬。
其次,組長(zhǎng)要有公平意識(shí)。民不患寡而患不均,相對(duì)公平是保持組內(nèi)和諧的必要條件。從哲學(xué)角度講,一切絕對(duì)都將走向虛無(wú),因此,在實(shí)際工作中,公平也只存在于“相對(duì)”的層面上。按照研發(fā)中心的管理制度,組長(zhǎng)要承擔(dān)組內(nèi)成員的分工與考核工作,這將直接關(guān)系到組員的切身利益,因此也成為組內(nèi)人員關(guān)注的焦點(diǎn)問題。在這項(xiàng)工作中需要把握好兩方面,一方面,必須堅(jiān)持“按勞分配”的大原則,多勞多得、少勞少得、不勞不得,不要把個(gè)人感情、私人關(guān)系帶到工作中。另一方面,要做好任務(wù)統(tǒng)籌與調(diào)配,謹(jǐn)防“撐的撐死,餓的餓死”。這一點(diǎn)在機(jī)關(guān)部門表現(xiàn)得更加明顯。機(jī)關(guān)工作專業(yè)性較弱,相互之間的補(bǔ)位相對(duì)科研生產(chǎn)要容易些,因此在忙閑不均的情況下,可適當(dāng)調(diào)節(jié)組員之間的工作量,而且,這種工作模塊交叉的“互補(bǔ)”的模式還將促進(jìn)組員的個(gè)人成長(zhǎng),為其今后發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。公平的“相對(duì)性”體現(xiàn)在對(duì)尺度的靈活把握上,面對(duì)工作中的各種非常情況,應(yīng)以人為本,防止生硬的工作方式傷害到組員的感情或尊嚴(yán)。
再次,組長(zhǎng)要有先進(jìn)意識(shí)?!冬F(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》對(duì)“組”和“長(zhǎng)”都有清晰的解釋,“組”即“由不多的人員組織成的單位,“長(zhǎng)”則是“領(lǐng)導(dǎo)人”,合在一起可釋義為“小型單位的領(lǐng)導(dǎo)人”,從這個(gè)意義上講,組長(zhǎng)對(duì)班組文化的形成具有示范作用,因此,組長(zhǎng)時(shí)刻保持“先進(jìn)”意識(shí),將帶動(dòng)整個(gè)小組持續(xù)性地正向發(fā)展。這個(gè)“先進(jìn)”不僅體現(xiàn)在專業(yè)水平上,還體現(xiàn)在思想、作風(fēng)等各個(gè)方面。例如,組長(zhǎng)要持續(xù)學(xué)習(xí),在夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)的同時(shí),保持對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域新動(dòng)向、新知識(shí)的敏感性和學(xué)習(xí)熱情,做到專業(yè)知識(shí)的動(dòng)態(tài)更新和不斷積累,以個(gè)人表現(xiàn)為組員樹立一個(gè)高點(diǎn),并通過溝通交流,帶動(dòng)小組成員的專業(yè)成長(zhǎng)。再比如,組長(zhǎng)要具有先進(jìn)的思想,能夠抵御不良思想、思潮的侵蝕,不反黨不反社會(huì)主義,具有社會(huì)責(zé)任感;禁得住各種誘惑,能夠堅(jiān)守道德紅線等等。還有,也是非常重要的一點(diǎn),要具有良好的工作作風(fēng),細(xì)致不馬虎、負(fù)責(zé)不推諉、及時(shí)不拖沓,保質(zhì)量求效率,向效率要效益。
另外,組長(zhǎng)還要有支點(diǎn)意識(shí)。一句名言說(shuō),“給我一個(gè)支點(diǎn),我可以撬動(dòng)整個(gè)地球?!笨梢娺@個(gè)支點(diǎn)何等關(guān)鍵。組長(zhǎng)也必須有“支點(diǎn)”意識(shí)。在組長(zhǎng)角色定位上,翹板的一頭是少數(shù)的上級(jí)管理者,另一頭則是多數(shù)的普通員工,也就是說(shuō),組長(zhǎng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要通過這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì),從這個(gè)意義上講,“支點(diǎn)”的位置和質(zhì)量非常重要。在一個(gè)以處室為單位的團(tuán)隊(duì)中,組長(zhǎng)應(yīng)處于什么位置?實(shí)踐證明,面向上級(jí)的時(shí)候,應(yīng)主動(dòng)“靠近”組員,面向組員的時(shí)候,應(yīng)主動(dòng)“靠近”上級(jí),這樣的位置有利于工作的開展。所謂“靠近”,不是普通意義上的遠(yuǎn)近親疏,而是理解與傳達(dá),也就是說(shuō),向上反映基層組員的狀態(tài)與訴求,向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖。組長(zhǎng)的“質(zhì)量”如何判斷?其標(biāo)準(zhǔn)就在每一次的承上啟下過程中。即時(shí)而準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)上級(jí)的精神,迅速而無(wú)誤地傳達(dá)給每一位組員,并帶領(lǐng)大家齊心協(xié)力地圓滿完成,這不但是對(duì)情商和智商的一項(xiàng)苛刻檢驗(yàn),更是判斷組長(zhǎng)質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn)。
無(wú)論是大局意識(shí)、公平意識(shí),還是先進(jìn)意識(shí)、支點(diǎn)意識(shí),組長(zhǎng)作為最初級(jí)的管理者,其所需的能力和素質(zhì),在結(jié)構(gòu)上與高層管理者所需的能力和素質(zhì)并無(wú)本質(zhì)差異,如果說(shuō)有區(qū)別,也只是層次不同。不積跬步無(wú)以致千里,組長(zhǎng)是管理崗位的最初經(jīng)驗(yàn)積累,不可因位低而不專,不能因職小而不屑,時(shí)刻保持自我反省、忘我投入、全力以赴的狀態(tài),總會(huì)在前進(jìn)的道路上獲得意想不到的獎(jiǎng)賞與垂青,信心滿懷地站在撬動(dòng)“支點(diǎn)”一端,成功的翹起自己面前的“整個(gè)地球”。