關(guān)于辦公室安全管理工作要點(diǎn)的思考

文/云南電網(wǎng)有限公司臨滄供電局辦公室　董智榮

關(guān)于辦公室安全管理工作要點(diǎn)的思考

文/云南電網(wǎng)有限公司臨滄供電局辦公室董智榮

辦公室安全是企業(yè)安全管理的重要組織部分，筆者作為辦公室安全第一責(zé)任人，要從以下方面履行好工作職責(zé)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，確保我局辦公室管理業(yè)務(wù)不發(fā)生安全生產(chǎn)事故，員工平安，才能做到對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。

辦公室；安全管理工作；要點(diǎn)；思考

一、培養(yǎng)員工牢固樹(shù)立安全意識(shí)

首先，要履行培養(yǎng)員工安全意識(shí)的工作職責(zé)。要培育部門(mén)員工，自己必須具有很強(qiáng)的安全生產(chǎn)意識(shí)，個(gè)人需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)工作實(shí)踐，不斷地提醒和告誡自己要樹(shù)立安全生產(chǎn)意識(shí)，不斷加強(qiáng)安全意識(shí)培養(yǎng)，只有部門(mén)主任自己具備了安全意識(shí)，才能培育部門(mén)員工的安全意識(shí)。

其次，要讓員工時(shí)刻牢記時(shí)時(shí)安全、事事安全的原則。不論什么業(yè)務(wù)，什么事情，都要注意與安全聯(lián)系在一起，只要有業(yè)務(wù)就有安全責(zé)任，只是安全責(zé)任大小的差異，所以，不論安排任何工作，都要有安全事項(xiàng)交待。只有把時(shí)時(shí)安全、事事安全的安全意識(shí)傳遞到員工，固化在個(gè)人思想意識(shí)中，才能讓員工充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)時(shí)刻與我相關(guān)，要時(shí)刻牢記安全職責(zé)和義務(wù)，要具有很強(qiáng)的安全責(zé)任意識(shí)。

再次，要讓員工充分認(rèn)識(shí)安全意愿與安全目標(biāo)的關(guān)系。安全意識(shí)來(lái)源于對(duì)安全意愿的追求和遵從，從安全意識(shí)層級(jí)上看，安全知識(shí)勝于安全設(shè)施，而安全意識(shí)則強(qiáng)于安全知識(shí)，安全意愿又更優(yōu)于安全意識(shí)。只有良好的意愿，才會(huì)帶來(lái)行動(dòng)上的自覺(jué)，才會(huì)形成良好的氛圍，從而實(shí)現(xiàn)本質(zhì)安全。

最后，正確認(rèn)識(shí)安全價(jià)值觀。每個(gè)員工都要正確理解安全目的，安全為了誰(shuí)？這是每個(gè)員工都要能理解、能知曉、能回答的問(wèn)題。只有正確理解安全目的是為了自己、為了家人、為了工友、為了企業(yè)。才能形成員工自覺(jué)遵守及認(rèn)可的安全價(jià)值觀，養(yǎng)成自覺(jué)服從和服務(wù)的行為習(xí)慣。

二、樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，注重業(yè)務(wù)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)建立，可以有效防范和管控各類(lèi)業(yè)務(wù)過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，從而降低安全事故發(fā)生的機(jī)率。在辦公室業(yè)務(wù)過(guò)程中，業(yè)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)有依法經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)兩大類(lèi)。

（一）辦公室依法經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。辦公室在全局經(jīng)營(yíng)管理中主要?dú)w口管理了輔助性質(zhì)的綜合后勤業(yè)務(wù)，由于輔助性質(zhì)，此部分業(yè)務(wù)大部分委托第三方承擔(dān)，但業(yè)務(wù)量較大，依法經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主要包括：

1.按照職責(zé)分工，辦公室負(fù)責(zé)局長(zhǎng)會(huì)、局領(lǐng)導(dǎo)班子周工作會(huì)等的組織工作和有關(guān)資料整理，以及局領(lǐng)導(dǎo)的一些日常事務(wù)如出差向上級(jí)請(qǐng)假報(bào)備、考勤等，如“三重一大”決策事項(xiàng)等工作制度執(zhí)行不嚴(yán)格和不規(guī)范會(huì)給全局依法經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

2.其它具體業(yè)務(wù)方面，辦公室負(fù)責(zé)綜合后勤、車(chē)輛、接待、新聞、消防等業(yè)務(wù)，并歸口管理這些業(yè)務(wù)的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用，業(yè)務(wù)費(fèi)用金額較大，風(fēng)險(xiǎn)增大，由于業(yè)務(wù)屬輔助性質(zhì)，容易輕視，關(guān)注較少，在業(yè)務(wù)的管理過(guò)程中和專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的使用上如果管理不到位也會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。在接待工作中如把關(guān)不嚴(yán)格，適用標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤，會(huì)給局領(lǐng)導(dǎo)班子帶來(lái)政治風(fēng)險(xiǎn)。

3.作為綜合性管理部門(mén)，辦公室還負(fù)責(zé)會(huì)議管理、檔案管理、保密管理等業(yè)務(wù)，這部分業(yè)務(wù)雖然不涉及具體的費(fèi)用，但在業(yè)務(wù)管理上具有一定的審批權(quán)限，也存在一定的廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）辦公室安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。作為全局交通、消防及綜合后勤業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)，辦公室安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括：

1.交通安全作為全局生產(chǎn)行政用車(chē)保障范圍，是全局安全生產(chǎn)工作的重要組成部分，本來(lái)電網(wǎng)企業(yè)就有生產(chǎn)作業(yè)點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng)的特點(diǎn)，且隨著集中辦公、集中監(jiān)控、集中建設(shè)中心（所）等業(yè)務(wù)集中化發(fā)展趨勢(shì)，交通保障需求和作用更加凸顯。天氣、道路、車(chē)輛、人員技能及精神狀態(tài)、周?chē)h(huán)境等均是影響交通安全的重大因素和風(fēng)險(xiǎn)，任一風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)造成交通安全事故，有群死群傷的重大安全風(fēng)險(xiǎn)，是辦公室安全生產(chǎn)最大威脅，也是最難管控的因素。

2.消防風(fēng)險(xiǎn)覆蓋面廣，無(wú)論任一崗位員工均在工作生活過(guò)程中存在一定消防風(fēng)險(xiǎn)，且消防風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)建立較難，消防事故發(fā)生損失及影響較大，同時(shí)也是辦公室安全風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)。

3.物業(yè)維修、清潔、食堂、高空清洗等業(yè)務(wù)無(wú)一不存在著較高的安全風(fēng)險(xiǎn)，且從事這部分生產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員身份復(fù)雜，屬社會(huì)通用工種，報(bào)酬較低，大多沒(méi)有得到必要的安全知識(shí)培訓(xùn)，安全責(zé)任和防范措施難以得到落實(shí)，基本得依靠辦公室管理人員來(lái)督促和開(kāi)展安全教育，監(jiān)督安全責(zé)任和防范措施是否落實(shí)到位，也是辦公室安全管理工作的難點(diǎn)。

三、嚴(yán)防違章，以風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)為主線抓實(shí)辦公室安全

基于辦公室安全業(yè)務(wù)的特殊性，要防范辦公室業(yè)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該遵循以遵章守紀(jì)教育培訓(xùn)，嚴(yán)防違規(guī)違章為主，以安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)為主線來(lái)抓實(shí)辦公室安全生產(chǎn)，保障辦公室業(yè)務(wù)的依法經(jīng)營(yíng)安全和生產(chǎn)業(yè)務(wù)安全。

（一）以嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度為準(zhǔn)則，防范業(yè)務(wù)不規(guī)范引起的安全風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)章制度是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷積累出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和保障安全的有效措施，只有嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程才會(huì)得到落實(shí)，法律法規(guī)才會(huì)得到落實(shí)，經(jīng)營(yíng)安全才會(huì)得到保障。辦公室從業(yè)人員要樹(shù)立被動(dòng)執(zhí)行轉(zhuǎn)化到接受執(zhí)行再到主動(dòng)監(jiān)督別人執(zhí)行的過(guò)程的轉(zhuǎn)變，要養(yǎng)成自覺(jué)執(zhí)行制度的良好習(xí)慣，才能做到人人關(guān)注安全、人人落實(shí)安全、人人遵守安全的安全文化氛圍，達(dá)到以制度文化培育安全文化的管控作用。

（二）提高風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力，做到管業(yè)務(wù)必須管安全。以派車(chē)保障業(yè)務(wù)為例，單次派車(chē)人對(duì)本次車(chē)輛行駛路線、路況、近期天氣情況、車(chē)輛狀況、駕駛員身體及精神狀況、乘車(chē)人狀況要有充分的了解，要能清楚地知曉本次行車(chē)任務(wù)中有哪些風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)影響安全，所交待的安全防范措施才會(huì)真正被落到實(shí)處，才會(huì)對(duì)本次行車(chē)安全風(fēng)險(xiǎn)做到有效防范和管控。再以業(yè)務(wù)接待審批為例，只有審批人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)要求和制度，才能針對(duì)接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、陪同人員、費(fèi)用依據(jù)有審核把關(guān)能力，才能正確地審核業(yè)務(wù)，否則將給上級(jí)帶來(lái)違反規(guī)定的政治風(fēng)險(xiǎn)，等等。個(gè)人的安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力決定個(gè)人對(duì)業(yè)務(wù)安全的管理控制能力，因而要有效防控業(yè)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)，管理人員必須提高風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力。

（三）提高安全技能，充分運(yùn)用科技設(shè)施防范安全。在物質(zhì)條件不斷改變的形勢(shì)下，對(duì)現(xiàn)有的安全設(shè)施充分利用，也是提高安全管理水平的有力措施。如車(chē)輛GPS系統(tǒng)可以對(duì)車(chē)輛超速行駛、運(yùn)行軌跡、路線進(jìn)行如實(shí)記錄，可以防范駕駛員違章行駛，違反路線行車(chē)等不安全行為； 配置新的消防火災(zāi)監(jiān)控系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)，可以有效防范火災(zāi)事故和防止事故蔓延，減少損失；配置新型高空清洗設(shè)備可以減少人員作業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)等。將科技設(shè)施應(yīng)用到安全管理中，采取物防的方式管控或降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到安全目標(biāo)。

（四）注重細(xì)節(jié)，防微杜漸，養(yǎng)成良好安全行為。從行為習(xí)慣和工作細(xì)節(jié)入手，加強(qiáng)安全意識(shí)和責(zé)任落實(shí)，養(yǎng)成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的作風(fēng)，促進(jìn)好的習(xí)慣養(yǎng)成，有效控風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)。安全生產(chǎn)的“大堤”有時(shí)會(huì)毀于不良細(xì)節(jié)的“蟻穴”，如：人行通道上堆放雜物阻塞樓梯及通道，會(huì)造成緊急情況下人員無(wú)法快速疏散；文件柜及柜門(mén)用完后未立即關(guān)上，翻倒或絆倒人；地面積水積油未及時(shí)清理，造成人員摔倒；使用電器造成線路過(guò)負(fù)荷造成火災(zāi)等等。所以應(yīng)加強(qiáng)良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)，做到防微杜漸，生活有條理、工作有方法，個(gè)人有成績(jī)的良好安全意愿。

總之，辦公室安全管理有較廣范疇，涉及生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)方方面面，作為辦公室安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，只有不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)、不斷樹(shù)立安全意識(shí)，不斷提高安全技能，嚴(yán)格落實(shí)制度，培養(yǎng)和影響團(tuán)隊(duì)，才能做好安全工作，保業(yè)務(wù)范圍一方平安。