基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用

文/四川省涼山州冕寧縣中醫(yī)醫(yī)院 肖明

基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用

文/四川省涼山州冕寧縣中醫(yī)醫(yī)院 肖明

醫(yī)院基建檔案能夠?yàn)獒t(yī)院的各項(xiàng)工作提供重要的參考依據(jù)，能夠有效控制醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的流失。因此，要加強(qiáng)醫(yī)院的基建檔案管理工作，充分發(fā)揮基建檔案在醫(yī)院發(fā)展中的作用。本文根據(jù)醫(yī)院基建檔案管理中存在的問題，重點(diǎn)分析了加強(qiáng)醫(yī)院基建檔案管理的作用和途徑。

醫(yī)院基建檔案；作用；途徑

醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目檔案是對醫(yī)院所有建設(shè)活動的記錄，基建檔案的內(nèi)容不僅記錄了建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建造的全過程，同時(shí)也涉及建設(shè)項(xiàng)目完成后的使用、維修等記錄。這些材料的建立不僅是醫(yī)院管理者決策過程與醫(yī)院發(fā)展成就的證明，同時(shí)也是醫(yī)院在長期發(fā)展中積累的重要精神財(cái)富，能夠?yàn)獒t(yī)院未來的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)與歷史參考依據(jù)。醫(yī)院如果能夠利用好基建檔案，便能夠推動醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。

一、醫(yī)院基建檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用

（一）能夠?yàn)獒t(yī)院的規(guī)劃發(fā)展提供歷史依據(jù)?；n案是工程項(xiàng)目的反映與記錄，醫(yī)院基建檔案既真實(shí)地記載了醫(yī)院投資決策前對擬定建設(shè)項(xiàng)目的輪廓設(shè)想和建設(shè)項(xiàng)目的選址、建設(shè)地點(diǎn)的地形地貌以及地質(zhì)勘探、水文勘察等一系列的情況，又通過可行性研究階段的客觀論證、分析、評價(jià)項(xiàng)目在技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)上的合理性，為醫(yī)院的規(guī)劃、建設(shè)和管理提供了歷史依據(jù)。

（二）能夠有效控制醫(yī)院經(jīng)濟(jì)流失、打擊貪污受賄等活動。醫(yī)院基建檔案記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷史，在基建檔案中對工程的投資預(yù)算、投標(biāo)價(jià)格、合同、洽商記錄、竣工圖等都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄與資料收集，這些數(shù)據(jù)資源不僅能夠?yàn)楣こ痰目倹Q算提供依據(jù)，同時(shí)能夠成為審計(jì)部門進(jìn)行核查的重要依據(jù)。醫(yī)院發(fā)展經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的記錄與審查成為有效控制經(jīng)濟(jì)流失的手段，最終成為控制醫(yī)院經(jīng)濟(jì)流失、監(jiān)督醫(yī)院發(fā)展、維護(hù)廉政的重要資料。

（三）醫(yī)院基建檔案對醫(yī)院的建設(shè)和維修具有重要參考價(jià)值。醫(yī)院基建檔案管理對于醫(yī)院建設(shè)有著很高的參考價(jià)值，里面包含了關(guān)于醫(yī)院建筑工程建設(shè)的全部內(nèi)容，不僅包括建筑工程的結(jié)構(gòu)、管線的布置等資料，還包括維修記錄等。當(dāng)以往的基建人員離任后，新的接任人員對于醫(yī)院建筑各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的檢修、改造工作，都需要參照以往形成的基建檔案資料。

二、醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏建檔意識。我國相關(guān)部門發(fā)布了很多關(guān)于檔案驗(yàn)收的法律法規(guī)，規(guī)定沒有經(jīng)過檔案驗(yàn)收或者是項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，沒有達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建筑工程建設(shè)項(xiàng)目，就不能通過工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期的竣工驗(yàn)收。但是很多的醫(yī)院管理人員還有相關(guān)的工作人員對于我國的法律規(guī)定沒有清楚的認(rèn)知，對于醫(yī)院建筑工程項(xiàng)目建設(shè)只是注重工程建設(shè)的進(jìn)度，對于檔案管理經(jīng)常采取忽略的態(tài)度。

（二）基建檔案的資料編寫人員專業(yè)水平不高。在基建檔案的建設(shè)中，很多醫(yī)院沒有專業(yè)的檔案管理人員，對檔案進(jìn)行記錄收集等主要由施工人員兼任，由于缺乏一定的專業(yè)知識，基建檔案的各種文字材料以及表格內(nèi)容等相對欠缺，導(dǎo)致資料不健全。

三、新形勢下做好醫(yī)院基建檔案管理工作的途徑

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是做好醫(yī)院基建檔案管理的關(guān)鍵。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員對于基建檔案管理工作必須要給予高度的重視，對于醫(yī)院基建檔案管理的重要性要有明確的認(rèn)知，進(jìn)一步提升檔案管理人員對于檔案的管理意識。要落實(shí)責(zé)任制度，當(dāng)基建檔案出現(xiàn)不良問題時(shí)，例如檔案資料缺失、失真等不良情況時(shí)，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，對于醫(yī)院基建檔案的管理工作要在醫(yī)院管理制度中有所體現(xiàn)，并且與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的績效考核相聯(lián)系；同時(shí)，在醫(yī)院的整體規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃中也要全面涉及。

（二）加強(qiáng)對檔案管理者專業(yè)知識的培訓(xùn)。檔案管理者的知識技能水平對醫(yī)院檔案工作的管理水平有著直接的影響。加強(qiáng)對檔案管理人員的知識技能培訓(xùn)是提高管理者工作能力的重要途徑，只有提高管理者的綜合素質(zhì)，才能使基建檔案管理工作得到可持續(xù)發(fā)展。強(qiáng)化基建管理者的專業(yè)技能，醫(yī)院基建檔案管理者要熟練掌握檔案管理操作，同時(shí)學(xué)習(xí)新的檔案管理知識。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理不僅僅是對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，同時(shí)也要注意對電子檔案的分類整理。

（三）加強(qiáng)基建檔案的電子化水平。在醫(yī)院基建檔案管理的策略研究中，加強(qiáng)基建檔案的電子化水平，是在信息時(shí)代發(fā)展中醫(yī)院基建檔案管理工作保持先進(jìn)性的基本工作。通過加強(qiáng)基建檔案的電子化水平，進(jìn)一步提高醫(yī)院基建檔案管理水平，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院基建檔案管理的目標(biāo)。因此，在醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展工作中，重視醫(yī)院基建檔案管理工作，還應(yīng)加強(qiáng)基建檔案的電子化水平，使之更加符合社會發(fā)展的步伐。

四、結(jié)語

總之，醫(yī)院基建檔案能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要的推動作用。隨著當(dāng)前我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革，加強(qiáng)基建檔案管理工作有利于醫(yī)院節(jié)約成本，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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［3］王媛.醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中作用的分析［J］.蘭臺世界，2012（S3）:37.