高校檔案文化建設(shè)初探

文/楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院 黎乃寧

高校檔案文化建設(shè)初探

文/楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院 黎乃寧

高校檔案文化是校園文化建設(shè)的重要組成部分，在校園文化建設(shè)中具有重要的地位，但是長(zhǎng)期以來(lái)受各種因素的影響，高校檔案文化的價(jià)值一直沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，相應(yīng)的開(kāi)發(fā)、利用也相對(duì)滯后，本文筆者主要從檔案文化的價(jià)值研討和策略開(kāi)發(fā)來(lái)討論檔案文化的建設(shè)。

檔案文化；價(jià)值；策略

高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，積累沉淀了學(xué)校發(fā)展的精神文明和歷史文化，是校園優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承的載體，是學(xué)校寶貴的文化資源。但是長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案的文化價(jià)值都沒(méi)有得到應(yīng)有的重視和利用，所以高校檔案文化的思考和建設(shè)是一個(gè)亟待解決的重要問(wèn)題。

一、校檔案文化建設(shè)的意義

高校檔案是學(xué)校發(fā)展的全面記錄，形式多樣內(nèi)涵豐富，所以高校檔案就是學(xué)校的藏經(jīng)閣，高校檔案的文化價(jià)值是學(xué)校文化不竭的源泉。

（一）積淀精髓。高校檔案是在學(xué)校長(zhǎng)期的辦學(xué)歷史中形成的，以學(xué)校的規(guī)章制度、日常教學(xué)、重大活動(dòng)、重要人物、重大成果等為對(duì)象，真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展、變革的歷史過(guò)程， 所以高校檔案具有原始性、真實(shí)性和可靠性，是研究高校歷史的第一手資料。學(xué)校每一步的發(fā)展都會(huì)成為其歷史長(zhǎng)河中的一朵浪花，高校檔案記載了豐富多彩的校園文化中最寶貴的資料， 囊括了學(xué)校各階段各方面的文化成果，包括學(xué)校在長(zhǎng)期的辦學(xué)過(guò)程中所形成的校訓(xùn)校規(guī)、教風(fēng)學(xué)風(fēng)、理想信念、辦學(xué)傳統(tǒng)、教育思想、教育理念、科研成果等，是學(xué)校文化的重要載體和可靠的貯存器。

檔案通過(guò)豐富的記載和時(shí)間的洗禮，積淀了最寶貴的文化精髓。據(jù)統(tǒng)計(jì)，人類獲取知識(shí)的途徑90%都來(lái)自檔案文化的歷史積淀①。所以說(shuō)檔案文化的積淀和人類文明的成熟度有著密切的關(guān)系，所有文化的發(fā)展都是以檔案文化的積淀為基礎(chǔ)的。高校豐富的檔案館藏，一方面，給廣大師生提供了對(duì)學(xué)校進(jìn)行深層了解的機(jī)會(huì)，通過(guò)檔案資料學(xué)習(xí)學(xué)校的優(yōu)秀文化歷史，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀文化傳統(tǒng)。另一方面為學(xué)校的教學(xué)工作積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和心得，可以幫助教師更好地展開(kāi)教學(xué)活動(dòng)，解決教學(xué)工作中的難題，彌補(bǔ)教學(xué)工作中的不足。

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積淀，高校檔案文化已經(jīng)形成了深厚的底蘊(yùn)，不僅在發(fā)展過(guò)程中摒棄了糟粕保留了精髓，而且優(yōu)秀文化還能得以弘揚(yáng)和發(fā)展，所以說(shuō)高校檔案文化的積淀功能，對(duì)于高校文化的傳承和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

（二）傳播文化。文化傳播，是指文化從一個(gè)群體到另一個(gè)群體的散布過(guò)程 文化傳播是所有文化事業(yè)都具備的基本功能②。高校檔案是學(xué)校文化傳播的重要工具，高校檔案蘊(yùn)藏著學(xué)校發(fā)展中積淀的歷史精髓，是學(xué)校寶貴的物質(zhì)文化遺產(chǎn)，貯存著豐富的科學(xué)文化知識(shí)和教學(xué)、管理經(jīng)驗(yàn)，能不斷地把學(xué)校積淀的文化能量傳播給廣大師生員工，輻射到整個(gè)社會(huì)。

檔案文化的傳播，形式多樣內(nèi)容豐富，檔案館、校史館、博物館、專題展覽、文化交流都是檔案文化傳播的有效形式，檔案資料能為師生提供學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化的條件，培養(yǎng)敬業(yè)愛(ài)崗的專業(yè)素養(yǎng)，提高綜合素質(zhì)和整體文化水平促進(jìn)學(xué)校積極健康地發(fā)展。另外，建設(shè)校史館、博物館，舉辦專題展覽，一方面是對(duì)學(xué)校歷史進(jìn)行點(diǎn)和面上的梳理，同時(shí)也是明晰學(xué)校發(fā)展歷史脈絡(luò)的重要方式；另一方面也是檔案文化傳播的重要渠道，能凸顯出學(xué)校的辦學(xué)特色、專業(yè)特色和文化特色，反映出高校成長(zhǎng)和發(fā)展的歷程，同時(shí)對(duì)樹(shù)立校風(fēng)、校貌，擴(kuò)大高校的知名度有著重要的意義。

（三）修身育人。高校檔案凝聚了學(xué)校創(chuàng)始以來(lái)所有人的心血，是所有人經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，包括廣大師生員工的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果，所有行政管理人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)，其中的每一份資料、每一張表格、每一個(gè)數(shù)據(jù)都是學(xué)校寶貴的資源，是廣大師生尋找動(dòng)力、獲取知識(shí)的重要途徑，所以高校檔案是高校文化傳承的重要載體，具有不可替代的教育功能。

利用過(guò)去形成的檔案再現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的重要時(shí)刻、重大事件，展示學(xué)校輝煌的教學(xué)成果和科技成果，宣傳學(xué)校的名人名師、杰出校友等，讓師生員工感受自己身邊的偉大和輝煌，對(duì)他們具有潛在的約束與激勵(lì)作用，對(duì)增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力，增強(qiáng)廣大師生的責(zé)任心和榮譽(yù)感具有重要的作用。

讓學(xué)生接受歷史熏陶和洗禮，樹(shù)立起正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀，能夠?qū)徱曌晕?，?jiàn)賢思齊，升華人格和凈化靈魂，激勵(lì)自己的決心和斗志，高校檔案的教育功能是無(wú)形的、潛移默化的。

（四）導(dǎo)規(guī)鑒行。高等學(xué)校是培養(yǎng)人才的搖籃， 學(xué)校對(duì)人才的培養(yǎng)一方面是教書育人，另一方面是管理育人。管理育人需要通過(guò)各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)實(shí)現(xiàn)，建章立制正是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理的重要手段。學(xué)校規(guī)章制度的制定通常是根據(jù)舊有規(guī)范結(jié)合新的實(shí)際持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程。深化檔案編研工作，在檔案資料中挖掘?qū)W校發(fā)展中積累的有效措施和成功經(jīng)驗(yàn)，把以往成功的經(jīng)驗(yàn)資料編撰成冊(cè)，比如學(xué)校歷年的《制度匯編》《學(xué)生工作手冊(cè)》《教學(xué)管理手冊(cè)》等， 供學(xué)校日常管理查閱和制度建設(shè)參考， 不斷完善校園制度文化建設(shè)，形成管理育人的范本和指南。

高校師生員工在長(zhǎng)期的工作和學(xué)習(xí)中形成并共同遵守的不成文的行為規(guī)范是校園文化中無(wú)形的道德準(zhǔn)則，在一定程度上更能反映出學(xué)校的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)；在學(xué)校歷史上涌現(xiàn)出的為教育事業(yè)鞠躬盡瘁、奉獻(xiàn)終身的名教師，為他人或集體利益不惜犧牲自己的一切甚至生命的老師和同學(xué)，為社會(huì)事業(yè)做出巨大貢獻(xiàn)的前輩。他們這種忘我奉獻(xiàn)和奮斗不息的精神，都會(huì)成為后人借鑒、學(xué)習(xí)的重要財(cái)富。

二、高校檔案文化建設(shè)的策略

高校檔案多樣的存在形式和豐富的文化內(nèi)涵，決定了檔案開(kāi)發(fā)利用策略的復(fù)雜性和可持續(xù)性，下面筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提出一些建議和措施。

（一）統(tǒng)籌全局，全面建設(shè)。高校檔案文化包括物質(zhì)文化、制度文化、行為文化和心理文化四個(gè)層面，其中物質(zhì)文化是基礎(chǔ)，制度文化是保障，行為文化是外現(xiàn)，心理文化是核心和靈魂，四個(gè)層面相輔相成缺一不可③。所以，在高校檔案文化的構(gòu)建中，始終堅(jiān)持全面系統(tǒng)的原則，把檔案館的建設(shè)、館藏的收集整理、檔案館的規(guī)章制度建設(shè)、檔案管理人員檔案意識(shí)的培養(yǎng)幾個(gè)方面的工作作為建設(shè)的重點(diǎn)。

首先，要加強(qiáng)檔案館的建設(shè)，配備先進(jìn)設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，完成檔案系統(tǒng)和公文管理系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案電子化；其次，對(duì)于館藏的收集、整理、立卷歸檔，既要完整、有序又要體現(xiàn)出學(xué)校的辦學(xué)特色和文化成果，比如對(duì)學(xué)校名人事跡、重大活動(dòng)和歷史事件相關(guān)檔案專題歸類，對(duì)學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)資料專題歸類等。同時(shí)，也要加強(qiáng)館藏管理，注重館藏體系的完整性；第三，要做到依法治檔，依法治管，健全檔案管理的規(guī)章制度，建立健全的查借閱制度和庫(kù)房管理制度等一系列制度，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范、高效；最后，明確檔案管理人員的崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作者的檔案意識(shí)，提高對(duì)檔案的重視度和敏感度，確保有價(jià)值的檔案及時(shí)整理歸檔。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)開(kāi)發(fā)。近幾年來(lái)，高校檔案文化的價(jià)值已經(jīng)得到了社會(huì)的逐步認(rèn)可，同時(shí)對(duì)檔案的管理也得到了進(jìn)一步的重視，在檔案的收集、整理和文檔電子化方面也已經(jīng)取得了一定的成績(jī)。但是在檔案文化的開(kāi)發(fā)利用上依然欠缺。長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案部門都處于“閉館自守，重藏輕用”的狀態(tài)，對(duì)于開(kāi)發(fā)檔案文化資源，服務(wù)校園文化建設(shè)缺少深入的思考。

開(kāi)發(fā)高校檔案文化要從檔案工作者和檔案本身入手，一方面要改變檔案工作者的意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)高校檔案開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的認(rèn)知和對(duì)高校檔案文化開(kāi)發(fā)利用工作的認(rèn)知。另一方面，大力開(kāi)發(fā)校內(nèi)檔案資源，重視檔案編研工作加大開(kāi)發(fā)力度，充分挖掘?qū)W校的辦學(xué)思想、科研成果、規(guī)章制度、名人檔案等，為廣大師生提供準(zhǔn)確翔實(shí)的檔案資料。另外，要簡(jiǎn)化檔案的借閱手續(xù)，豐富檔案的展現(xiàn)形式，開(kāi)發(fā)形式多樣的檔案文化產(chǎn)品，如校史館，專題展等等。

（三）挖掘價(jià)值，樹(shù)立品牌。隨著人們對(duì)高校檔案文化價(jià)值的逐步認(rèn)可，檔案文化價(jià)值的開(kāi)發(fā)利用已經(jīng)成了一個(gè)亟待思考和解決的問(wèn)題，檔案資源要結(jié)束“閉管自封”的時(shí)代，結(jié)合現(xiàn)代大學(xué)校園活動(dòng)，打造多樣的檔案展示形式，讓檔案文化以更加生動(dòng)鮮活的形式呈現(xiàn)在校園中，走進(jìn)廣大師生的視野中，讓師生感受到精彩豐富的檔案文化魅力。

檔案文化產(chǎn)業(yè)化已經(jīng)成為當(dāng)下檔案文化開(kāi)發(fā)的一個(gè)熱點(diǎn)，高校要依托先進(jìn)的大學(xué)文化和獨(dú)特的地方文化，積極開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品，展現(xiàn)高層次的檔案文化管理和服務(wù)。比如整理編撰重大活動(dòng)檔案、學(xué)校榮譽(yù)檔案、特色人物檔案，規(guī)章制度檔案、科技成果檔案等；建設(shè)高校校史館、特色專業(yè)博物館、制作校史微電影、舉辦特色展；開(kāi)展優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)月、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展覽月。樹(shù)立檔案文化的獨(dú)特品牌。把學(xué)校優(yōu)秀的具有特色的歷史文化送出去，讓其傳播到兄弟院校，傳播到社會(huì)中，對(duì)提高學(xué)校的知名度和社會(huì)影響力有著重要的作用，也使獨(dú)特的高校檔案文化能更好地融入社會(huì)文化的建設(shè)中，推進(jìn)社會(huì)文化事業(yè)的發(fā)展。

（四） 搭建平臺(tái)，促進(jìn)資源共享。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，整個(gè)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，高校檔案管理的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。搭建完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，完成檔案管理系統(tǒng)和公文辦理系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的無(wú)縫對(duì)接，促進(jìn)檔案資源的數(shù)字化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案資源最大化的開(kāi)放和共享。

檔案管理人員可以利用共享平臺(tái)，舉辦高校檔案網(wǎng)上專題展覽，通過(guò)圖片、聲像、視頻等形式生動(dòng)、直觀的展示檔案資料，傳播檔案文化，讓師生了解豐富的校園歷史和校園文化。另外，檔案館可以定期舉辦一些學(xué)校特色檔案資料展覽和專題講座。在檔案館的建設(shè)中應(yīng)考慮為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境，便捷的查閱服務(wù)，讓大家體驗(yàn)到檔案查閱的樂(lè)趣，感受到檔案文化的價(jià)值和意義，認(rèn)識(shí)到檔案文化的作用，使高校檔案館不僅是單純的查檔場(chǎng)所，更是公眾獲取知識(shí)、學(xué)習(xí)文化、陶冶情操的平臺(tái)。

高校檔案的豐富館藏，蘊(yùn)藏了學(xué)校文化的精髓，發(fā)掘高校檔案文化價(jià)值的意義，對(duì)校園文化建設(shè)、對(duì)學(xué)校的發(fā)展有重要的作用。所以，我們要進(jìn)一步研究開(kāi)發(fā)高校檔案文化價(jià)值的策略，努力提高檔案文化價(jià)值的傳播和利用。

【注釋】

①李芳芳.高校檔案管理文化功能漫談［J］.新鄉(xiāng)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（9）.

②黃寶春.“高校記憶”視野下的高校檔案文化功能建設(shè)［J］.浙江師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（2）.

③馬麗.對(duì)建設(shè)高校檔案文化的思考［J］.云南檔案，2011（4）.