關(guān)于對(duì)人事檔案管理的研究

文/麗水市中心血站 胡艷；麗水市疾病預(yù)防控制中心 肖靚

關(guān)于對(duì)人事檔案管理的研究

文/麗水市中心血站 胡艷；麗水市疾病預(yù)防控制中心 肖靚

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案管理作為社會(huì)和國(guó)家開(kāi)展相關(guān)管理工作的基礎(chǔ)也越來(lái)越受到相關(guān)的關(guān)注。文章即在此背景下開(kāi)展人事檔案管理工作的相關(guān)研究，旨在總結(jié)其存在的問(wèn)題，并針對(duì)性地提出相關(guān)的建議。

人事檔案；管理；研究

一、人事檔案管理

目前的人事檔案管理主要是進(jìn)行材料的歸檔、檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密以及統(tǒng)計(jì)等，具體的工作內(nèi)容及作用體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

（一）歸檔。在有新材料或新檔案時(shí)，需要負(fù)責(zé)人事管理的工作人員進(jìn)行整理和歸檔。但前提是要對(duì)材料進(jìn)行鑒別，從其內(nèi)容以及屬性等方面判斷其是否符合歸檔的相關(guān)要求，進(jìn)而判斷其應(yīng)該歸檔的正確位置，并進(jìn)行相關(guān)的命名等工作。

（二）檢查核對(duì)。檢查核對(duì)主要是針對(duì)已歸檔的材料和內(nèi)容進(jìn)行整理。尤其是堆放時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，對(duì)其保存狀況進(jìn)行整理，以免因長(zhǎng)時(shí)間的存放產(chǎn)生蛀蟲等問(wèn)題；另外還要針對(duì)檔案的內(nèi)容和類別進(jìn)行檢查，看是否存在存放位置錯(cuò)誤的現(xiàn)象。

另外，因自然災(zāi)害等對(duì)檔案存放場(chǎng)所以及檔案產(chǎn)生影響時(shí)，也應(yīng)該進(jìn)行檢查核對(duì)，保證檔案的完整性和安全性。

（三）轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞檔案一般發(fā)生在工作調(diào)動(dòng)等情況下，將檔案由目前的存檔地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到未來(lái)工作的人事部門。

（四）保密及統(tǒng)計(jì)。因檔案中涉及個(gè)人的相關(guān)信息以及工作的經(jīng)歷，尤其是涉及具有保密需求的工作，需要人事檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)做好相應(yīng)的保密工作。

二、人事檔案管理的重要性

（一）自己人生經(jīng)歷的完善記錄。目前，我國(guó)個(gè)人的檔案從學(xué)生時(shí)代就開(kāi)始，根據(jù)個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷逐步記錄其在學(xué)生時(shí)期的成績(jī)、個(gè)人表現(xiàn)以及黨團(tuán)關(guān)系等，工作以后還會(huì)對(duì)個(gè)人的從業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行相應(yīng)的記錄，供其升職或者參加考評(píng)等資格的評(píng)審。因此，有一份的完整的人事檔案是個(gè)人人生經(jīng)歷的完美記錄，也是對(duì)個(gè)人的工作進(jìn)行考核的重要方式。

（二）與工齡和福利掛鉤。根據(jù)目前我國(guó)的管理體制，學(xué)生在完成學(xué)業(yè)后應(yīng)該及時(shí)地對(duì)自己的檔案狀況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這樣才能跟其自身的工作節(jié)點(diǎn)以及工作狀況相對(duì)應(yīng)，在后期保險(xiǎn)以及福利待遇等方面更好地享受國(guó)家的相關(guān)政策。

三、人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）制度問(wèn)題。為了更好地促人事檔案管理工作，國(guó)家以及相關(guān)政府部門從法律以及規(guī)章制度等角度對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，旨在使其更好地適應(yīng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀以及未來(lái)的需求。但目前看來(lái)，在目前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下，我國(guó)的一些人事管理制度仍舊存在一些問(wèn)題，不能很好地適應(yīng)目前的國(guó)情，在社會(huì)發(fā)展中起到緩解社會(huì)壓力和社會(huì)矛盾的作用。因此，人事檔案管理中存在的制度問(wèn)題是目前其存在的主要問(wèn)題之一。

（二）工作人員問(wèn)題。人事檔案的管理需要具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人才開(kāi)展，這樣才能從管理方式和方法等方面為人事檔案管理工作提供相應(yīng)的便利。但目前看來(lái)，部分工作人員在專業(yè)技能上存在缺失，甚至不是專業(yè)的人才，這樣無(wú)形中給人事管理工作帶來(lái)隱患。

這種現(xiàn)象的存在另一方面還取決于企業(yè)或事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理工作的重視程度，尤其是企業(yè)，人員的流動(dòng)性較大，在人事管理方面很被動(dòng)，長(zhǎng)此以往，容易在人事管理方面產(chǎn)生不好的情緒，進(jìn)而懈怠了人事檔案管理工作。

（三）檔案所有者存在的問(wèn)題。人事檔案的管理一方面取決于企業(yè)事業(yè)單位的管理，但另一方面也會(huì)受到檔案所有人的影響。具備良好的人事管理意識(shí)的人，會(huì)在相關(guān)意識(shí)及行為方面為人事檔案管理工作提供便利，反之，沒(méi)有相關(guān)意識(shí)的人會(huì)在一定程度上為人事檔案管理工作帶來(lái)一定的困擾。

四、相關(guān)建議

（一）促進(jìn)制度改革。人事檔案管理工作的本質(zhì)是為社會(huì)的發(fā)展服務(wù)，也是更好地使群眾享受社會(huì)福利待遇的重要途徑和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，因此，加強(qiáng)人事檔案的管理工作需要與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境相結(jié)合，并相應(yīng)的進(jìn)行制度改革，這樣才能更好地為人民群眾享受到社會(huì)的福利待遇起到基礎(chǔ)性作用。

（二）提升工作人員素質(zhì)。工作人員是直接進(jìn)行人事檔案管理工作的環(huán)節(jié)，其工作的態(tài)度以及工作的方式方法都會(huì)直接影響到檔案的存放以及安全等。因此，應(yīng)該在培養(yǎng)以及引進(jìn)人才方面注重工作人員的自身素質(zhì)。首先在學(xué)校相關(guān)專業(yè)的教育方面，應(yīng)該注重理論與實(shí)際相結(jié)合；另一方面，在實(shí)際的工作中，應(yīng)該注重人才基礎(chǔ)素質(zhì)的情況，同時(shí)還要針對(duì)不同階段以及不同政策和制度環(huán)境下，相關(guān)管理工作的培訓(xùn)工作，幫助工作人員在工作素質(zhì)方面不斷地實(shí)現(xiàn)提升，進(jìn)而為其工作質(zhì)量提供保障。

（三）增加企事業(yè)單位社會(huì)責(zé)任感。人事檔案的管理工作在個(gè)人的發(fā)展中起到很重要的作用，尤其是其在參與社會(huì)工作之后，因此，企事業(yè)單位的社會(huì)責(zé)任感在人事檔案管理中的作用更加重要的。做好這一點(diǎn)，不僅有利于員工更好地享受福利待遇，也有利于企事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）加強(qiáng)人事檔案管理的宣傳。雖然目前我國(guó)的人事檔案管理工作取得了很大的進(jìn)步，但目前看來(lái)檔案的所有者在相關(guān)的知識(shí)方面仍舊存在欠缺。自身相關(guān)常識(shí)的欠缺，會(huì)在一定程度上影響自身后期的發(fā)展以及相關(guān)部門開(kāi)展管理工作。因此，應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理的宣傳工作，使群眾對(duì)人事檔案工作有更加具體和明確的認(rèn)識(shí)，這樣才能更好的促進(jìn)人事檔案管理工作。

五、總結(jié)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案管理工作在社會(huì)發(fā)展中的作用愈加的凸顯，需要社會(huì)各方面不斷的努力促進(jìn)其發(fā)展。目前看來(lái)，其存在的問(wèn)題是客觀存在的，需要一定的時(shí)間逐漸去解決。

[1]金蓮花.基于人事檔案管理模式的創(chuàng)新研究[J].才智,2016(23).

[2]余明富.新形勢(shì)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題與策略[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016(21).