新媒體環(huán)境下民政檔案大眾化利用發(fā)展探討

文/洮南市民政局 袁振

新媒體環(huán)境下民政檔案大眾化利用發(fā)展探討

文/洮南市民政局 袁振

處在當(dāng)前的全面發(fā)展改革背景下，加強(qiáng)民政檔案的大眾化利用就比較重要。在新媒體的環(huán)境下，就要能充分注重將民政檔案的利用與之相結(jié)合，這樣就能保障民政檔案的利用效率水平的提高。本文主要就民政檔案中新媒體應(yīng)用的作用和存在的問題加以分析，然后結(jié)合實(shí)際對(duì)新媒體環(huán)境下民政檔案大眾化利用的策略詳細(xì)探究，希望能通過此次理論研究對(duì)民政檔案的大眾化利用發(fā)展起到促進(jìn)作用。

新媒體；民政檔案；大眾利用

民政檔案的大眾化利用是未來發(fā)展的趨勢(shì)，民政部門的檔案管理工作作為是發(fā)展的重要工作內(nèi)容，只有將檔案資源的利用效率水平得以有效提高，才能真正保障民政工作的順利開展。在新的環(huán)境下，對(duì)新媒體技術(shù)的應(yīng)用就能提高民政檔案的利用效率，通過從理論上對(duì)民政檔案的大眾化利用發(fā)展研究，就能有助于實(shí)際工作水平的提高。

一、民政檔案中新媒體應(yīng)用的作用和存在的問題分析

（一）民政檔案中新媒體應(yīng)用的作用分析。民政檔案的管理工作中，對(duì)新媒體的應(yīng)用，就能有助于檔案管理利用水平的提高。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)以及手機(jī)媒體等新媒體的出現(xiàn)和應(yīng)用下，已經(jīng)在信息的傳播方式上有了很大的改善，在民政的檔案管理中的新媒體應(yīng)用，也是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理利用方式的優(yōu)化。新媒體是新型媒體形態(tài)，比傳統(tǒng)的媒體有著諸多的優(yōu)勢(shì)，在傳播的效率上以及共享和互動(dòng)方面都能滿足實(shí)際的需求，正是基于新媒體的諸多應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，才使得這一技術(shù)在民政檔案的管理工作中得到了廣泛應(yīng)用。

（二）民政檔案中新媒體應(yīng)用的問題分析。民政檔案中的新媒體應(yīng)用過程中，受到一些因素的影響，在具體的應(yīng)用中還存在著一些不足。主要就是民政檔案的工作人員沒有對(duì)新媒體有充分的認(rèn)識(shí)，在理論層面以及技術(shù)方面的知識(shí)還沒有全面了解。雖然在一些民政檔案人員的年齡結(jié)構(gòu)上呈現(xiàn)出了年輕化，在專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作上有了相應(yīng)的提升，但是從整體上來看，對(duì)新媒體的相關(guān)知識(shí)理論以及技術(shù)等掌握的程度還不夠，還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)新媒體的應(yīng)用知識(shí)的學(xué)習(xí)。

再者，民政檔案的管理工作過程中，在對(duì)新媒體技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用中，缺乏專業(yè)性。在民政檔案的網(wǎng)站以及官方微博這些新媒體的應(yīng)用發(fā)展時(shí)間比較短，所以在諸多方面還存在著一些不足，這些方面就使得在具體的新媒體應(yīng)用中受到經(jīng)驗(yàn)的限制。在進(jìn)行網(wǎng)站的建設(shè)中比較的粗糙，在模塊內(nèi)容上還沒有齊全的展現(xiàn)，在更新的速度上比較緩慢，檢索系統(tǒng)也沒有完善等。在官方微博的管理上也沒有加強(qiáng)，對(duì)手機(jī)新媒體的應(yīng)用比較單一化，發(fā)展空間比較狹窄等。

另外，民政檔案的新媒體應(yīng)用過程中，在檔案自身的建設(shè)上還存在著諸多的弱點(diǎn)。對(duì)檔案的收集以及保管等統(tǒng)一化的目標(biāo)還沒有得到有效實(shí)現(xiàn)，這些層面的問題對(duì)民政檔案的大眾化利用發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有著很大阻礙。

二、民政檔案大眾化利用中新媒體應(yīng)用的方法

在新媒體的環(huán)境下，將民政檔案大眾化利用發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就要能注重方法的科學(xué)應(yīng)用。筆者結(jié)合實(shí)際對(duì)民政檔案大眾化利用的方法進(jìn)行了探究，通過這些方法的應(yīng)用就能有助于實(shí)際目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（一）將新媒體在民政檔案中的應(yīng)用，要能充分注重應(yīng)用的意識(shí)提高。民政局在對(duì)檔案管理的工作上要充分重視，尤其是對(duì)新媒體的應(yīng)用方面要加強(qiáng)，在新媒體的自身特征上要=能有充分的了解。民政檔案室要能在新媒體平臺(tái)的利用下，將微博以及微信等綜合應(yīng)用，和檔案利用者的交流溝通要能不斷加強(qiáng)，在信息的反饋方面要能充分重視，將檔案利用的大眾化目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)。

（二）新媒體環(huán)境下的民政檔案大眾化利用，就要能在方式上加以創(chuàng)新。在新的發(fā)展時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能有效適應(yīng)新的發(fā)展要求，對(duì)新媒體的應(yīng)用是保障檔案利用大眾化的重要基礎(chǔ)，新媒體的信息即時(shí)性以及互動(dòng)性的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)檔案信息傳播不可比擬的，這就需要在新媒體的應(yīng)用水平的提高上得以充分重視。在檔案信息的傳播方式上加以創(chuàng)新應(yīng)用，在互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)應(yīng)用下，對(duì)檔案信息的利用效率就能有效提高，數(shù)字化檔案館的建立，就能為人們利用檔案信息提供有利條件，這也是檔案利用大眾化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要舉措。

（三）為能保障民政檔案的大眾化利用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就要能注重專業(yè)化的指導(dǎo)和督察工作的實(shí)施。民政檔案的管理工作是比較重要的工作，在新媒體的環(huán)境下就要能從專業(yè)人才的培養(yǎng)工作上得以重視，并要能充分注重督察工作的有效落實(shí)，將督察和調(diào)研工作進(jìn)行結(jié)合，這樣就能有助于檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展。檔案信息的大眾化利用就要注重新媒體的科學(xué)應(yīng)用，只有在新媒體的應(yīng)用下，才能方便檔案信息的檢索以及共享，這樣才能真正發(fā)揮檔案的價(jià)值。從這些層面進(jìn)行加強(qiáng)就能保障民政檔案的大眾化利用發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語

總而言之，對(duì)民政檔案的大眾化利用發(fā)展的深化，就要能充分注重新媒體的應(yīng)用，在新媒體的技術(shù)應(yīng)用下，對(duì)檔案的信息傳播和共享等效果能良好呈現(xiàn)。新媒體環(huán)境下的民政檔案大眾化利用發(fā)展也是未來發(fā)展的重要趨勢(shì)，通過從理論層面對(duì)這一層面的問題加以研究，對(duì)實(shí)際發(fā)展就比較有利，能進(jìn)一步推動(dòng)民政檔案的開發(fā)利用效率水平的提高。

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