論地震科技檔案信息資源的開發(fā)利用

文/陜西省地震局 吳格

論地震科技檔案信息資源的開發(fā)利用

文/陜西省地震局 吳格

本文明確了地震科技檔案信息資源開發(fā)利用對(duì)地震事業(yè)的重要意義，具體分析了地震科技檔案開發(fā)利用目前存在的問(wèn)題，探討并提出了促進(jìn)地震科技檔案開發(fā)利用的途徑，為最大化地發(fā)揮地震科技檔案信息資源的作用提出參考建議。

地震檔案；信息資源；開發(fā)利用

一、前言

地震科技檔案是在從事地震科研、地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、地震應(yīng)急與救援、震害防御等有關(guān)的基礎(chǔ)理論和應(yīng)用研究、地震觀測(cè)儀器研制和基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、磁盤（帶）、光盤、錄像帶、影片、照片等科技文件材料。

地震科技檔案記錄著防震減災(zāi)工作的整個(gè)過(guò)程。如何有效開發(fā)利用地震科技檔案信息資源，最大化地發(fā)揮地震科技檔案信息資源的作用，是地震科技檔案管理面臨的重要問(wèn)題。

二、地震科技檔案信息資源開發(fā)利用的意義

地震科技檔案記錄著地震科學(xué)研究的最新成果，充分發(fā)揮地震科技檔案信息資源的價(jià)值，對(duì)地震事業(yè)發(fā)展意義重大。

（一）有利于地震科學(xué)研究。地震科技檔案能夠?yàn)榈卣鹂茖W(xué)研究提供豐富的研究材料。地震資料越翔實(shí)，地震科研人員就能越準(zhǔn)確地把握地震活動(dòng)規(guī)律。地震科學(xué)研究具有連續(xù)性，新的地震科研項(xiàng)目需要借鑒前人的科研成果。

（二）有利于地震工程建設(shè)。地震工程建設(shè)能有效減少地震帶來(lái)的生命和財(cái)產(chǎn)損失。地震工程是指為了防御地震來(lái)襲所采取的相關(guān)工程，包括地震烈度區(qū)劃的劃分、地震災(zāi)害與次生災(zāi)害的預(yù)防等。這些工程需要某地區(qū)的地震狀況為依據(jù)，地震檔案信息為其提供保證。

（三）有利于地震應(yīng)急救援工作的開展。地震應(yīng)急救援工作對(duì)防御和減輕地震災(zāi)害至關(guān)重要。地震應(yīng)急救援工作有效有序開展需要豐富的地震應(yīng)急救援經(jīng)驗(yàn)和災(zāi)區(qū)地震信息，如地震考察資料、震害評(píng)估等，這些都依賴于地震科技檔案信息資源。

三、地震科技檔案信息資源開發(fā)利用的問(wèn)題

地震科技檔案目前的開發(fā)利用方式不能充分發(fā)揮現(xiàn)存地震科技檔案信息資源的價(jià)值，主要原因如下：

（一）歸檔不完整，館藏質(zhì)量不高。地震科技檔案有歸檔要求，但實(shí)際工作中并沒有嚴(yán)格執(zhí)行，檔案部門保存的地震檔案不完整，館藏檔案不能全面反映地震工作。很多項(xiàng)目由于檔案人員沒能在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)及時(shí)參與，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案質(zhì)量不理想，影響?zhàn)^藏質(zhì)量。

（二）數(shù)字化程度低，管理手段落后。地震科技檔案的數(shù)字化程度較低，利用還處在手工借閱和復(fù)制階段。地震科技檔案管理手段落后，多數(shù)只實(shí)現(xiàn)了目錄檢索，距離實(shí)現(xiàn)全文檢索有一定的距離，這都影響對(duì)地震科技檔案價(jià)值的挖掘。

（三）編研利用少，服務(wù)觀念落后。地震科技檔案工作目前偏重于收集、整理及保管等基礎(chǔ)工作，編研工作基本處于空白地帶，缺少深層次的地震檔案編研成果；主動(dòng)提供檔案服務(wù)的觀念還基本沒有。

（四）檔案人才缺乏，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一?，F(xiàn)有地震科技檔案管理人員少，通常是一人管理幾種門類的檔案，業(yè)務(wù)繁重。檔案人員多是檔案專業(yè)，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺乏專業(yè)地震知識(shí)。專業(yè)人才隊(duì)伍的缺乏，不利于地震科技檔案信息資源的開發(fā)。

四、地震科技檔案信息資源開發(fā)利用的途徑

（一）加強(qiáng)地震科技檔案信息資源建設(shè)，保證質(zhì)量和數(shù)量。足夠的數(shù)量和優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是地震科技檔案開發(fā)利用的前提。加強(qiáng)地震科技檔案信息資源建設(shè)，首先要完善地震科技檔案歸檔制度，制定更全面的歸檔范圍和保管期限。其次，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的管理，將檔案及時(shí)完整歸檔作為項(xiàng)目考核驗(yàn)收的重要指標(biāo)。檔案人員要全程參與重點(diǎn)項(xiàng)目，指導(dǎo)項(xiàng)目檔案歸檔，保證項(xiàng)目檔案的科學(xué)性和完整性。

（二）加快地震科技檔案數(shù)字化進(jìn)程，提高利用效率。地震科技檔案數(shù)字化工作雖然已經(jīng)起步，但進(jìn)程整體較慢，原因多集中在數(shù)據(jù)對(duì)接及涉密問(wèn)題上。應(yīng)制定切實(shí)有效的地震科技檔案數(shù)字化方案，從整體上規(guī)范地震科技檔案數(shù)字化工作，讓各地區(qū)都能參考執(zhí)行。區(qū)分地震科技檔案的密級(jí)、利用率以及重要程度，根據(jù)年度、分階段推進(jìn)數(shù)字化工作。具體工作，根據(jù)實(shí)際情況選擇是自己掃描或者外包，外包時(shí)一定要考慮涉密因素。

（三）加強(qiáng)地震科技檔案編研工作，改善服務(wù)方式。地震科技檔案的編研成果，如地震目錄、地震資料年表等對(duì)地震基礎(chǔ)科學(xué)研究、中長(zhǎng)期地震預(yù)報(bào)有重要作用。做好編研工作，首先要確定好編研工作選題。編研選題要通過(guò)廣泛調(diào)查統(tǒng)計(jì)，盡可能滿足地震工作者的需求。其次，做好編研工作選材，根據(jù)選題選擇檔案編研的素材，范圍要廣。最后，檔案人員要提高地震專業(yè)知識(shí)水平和編輯能力，積極主動(dòng)地提供檔案服務(wù)。

（四）加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，提高綜合素質(zhì)。檔案人才隊(duì)伍建設(shè)是地震科技檔案信息資源開發(fā)利用的核心。首先，要保證檔案人才隊(duì)伍數(shù)量。其次，完善檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。檔案人員不僅要具備檔案專業(yè)基本理論知識(shí)和地震專業(yè)知識(shí)，還要能滿足信息化發(fā)展要求。因此，檔案人員在業(yè)務(wù)工作以外，要積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，努力豐富自己專業(yè)知識(shí)，提高綜合素質(zhì)。

五、結(jié)語(yǔ)

地震科技檔案是我國(guó)重要的科技信息資源，充分開發(fā)利用地震科技檔案信息資源對(duì)地震事業(yè)意義重大。為充分發(fā)揮地震科技檔案的作用，應(yīng)努力完善地震科技檔案信息資源建設(shè)，加快地震科技檔案數(shù)字化進(jìn)程，做好編研工作，提升服務(wù)，提高檔案人員綜合素質(zhì)，更好地為防震減災(zāi)事業(yè)服務(wù)。

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