提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/山東濱州鄒平縣檔案局 劉學(xué)軍

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/山東濱州鄒平縣檔案局 劉學(xué)軍

檔案管理科學(xué)化管理是近幾年我國相關(guān)部門提出的一個內(nèi)容，隨著我國綜合實力的提高，互聯(lián)網(wǎng)得到迅速的發(fā)展，檔案管理事業(yè)的發(fā)展與變化也受到強烈的沖擊。信息電子化與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化成為新的趨勢，檔案的新一代建設(shè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機遇，本文就檔案管理科學(xué)化水平提高的相關(guān)內(nèi)容進行展開討論，以筆者的自我經(jīng)驗和理解展開討論，并且提出幾點自己的看法，希望能為相關(guān)工作人員的研究提供理論借鑒。

檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

檔案管理的主要任務(wù)是通過對于檔案實體和相關(guān)信息進行系統(tǒng)性的收集和處理，并且根據(jù)實際情況提供相關(guān)的信息資源進而滿足各項工作需求。依照檔案管理事業(yè)的相關(guān)建設(shè)需求，其必須滿足新的時代要求，進行相關(guān)的發(fā)展，完成自身的建設(shè)。檔案的科學(xué)化管理應(yīng)當依據(jù)其自身特點與規(guī)律根據(jù)具體情況進行，其囊括較多方面的知識信息，記錄著多個行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展歷程等信息，而提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇和研究也一直是相關(guān)學(xué)者和工作人員高度重視的內(nèi)容。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

要提高檔案管理科學(xué)化水平，必須要明白其基本意義。而正如上文所述，檔案管理的科學(xué)化水平提高首先是因為時代的改變，科學(xué)技術(shù)發(fā)展以及其他因素導(dǎo)致的產(chǎn)物。我國自從改革開放以來的檔案管理工作就一直拖沓不前，相較于其他發(fā)達國家而言在這方面存在很多不足的地方，而提高檔案管理科學(xué)化水平對于我國相關(guān)技術(shù)水平的提高以及管理經(jīng)驗等都有著很重要的影響。其次，當今世界正處于信息爆炸的時代，而信息技術(shù)的發(fā)展必然會對于檔案的管理水平提出更高的要求，現(xiàn)在的檔案管理摒棄以紙張、錄像等的載體記錄信息方式，以二進制的方式將檔案的儲藏信息進行存儲，以互聯(lián)網(wǎng)為傳播方式，以計算機管理作為管理方式，在一定意義上實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化、信息全面化、信息服務(wù)化。以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為媒介的數(shù)字化檔案館在很多地方已經(jīng)開始建設(shè)，其較于傳統(tǒng)化檔案管理優(yōu)勢不言而喻。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

（一）建立科學(xué)的規(guī)章制度。21世紀是信息的時代，是知識經(jīng)濟的時代，互聯(lián)網(wǎng)的全球化成為主流趨勢，檔案管理的建設(shè)也因此受到?jīng)_擊，給檔案管理建設(shè)事業(yè)的發(fā)展與建設(shè)帶來新的機遇與挑戰(zhàn)。相較于傳統(tǒng)的檔案館，數(shù)字化檔案館顯然更具有便捷性。因為以互聯(lián)網(wǎng)為傳播工具，檔案的信息走向信息網(wǎng)絡(luò)化，這意味著更多的人可以知道檔案的儲藏信息與知識。你可以遠在地球的另一端便能得到你想要的信息，你可以足不出戶就能了解到你想了解的事情。另外，信息的檢索方式也變得更為的方便與快捷，正如古語云“秀才不出門，便知天下事”。而這樣的檔案管理方式自然需要科學(xué)的規(guī)章制度來加以約束，“無規(guī)矩不成方圓”，科學(xué)的規(guī)章制度是保證檔案管理效率的前提條件，也是提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑之一。

（二）對基層工作人員進行基本知識技能培訓(xùn)。檔案管理水平的提高的對于安全性也有著較高的要求，除此之外，管理知識的創(chuàng)新以及儲存保護技巧的探索，傳統(tǒng)的實體管理不斷經(jīng)過改變與完善，逐步形成更加科學(xué)、更加合理的檔案信息資源管理方式，其相應(yīng)的價值體系也得到了進一步的完善。提高檔案基礎(chǔ)管理人員的綜合素質(zhì)是提高檔案管理水平的一個舉措，對其基本工作人員進行嚴格的培訓(xùn)，檔案管理是一個綜合性較強的工作，需要多方面的知識綜合應(yīng)用。尤其是對于一些先進機械設(shè)備的引入之后，很多工作人員對于這些機械設(shè)備的使用還不熟悉。因此，可以對其進行基本的操作使用培訓(xùn)，讓其熟練計算機技術(shù)，使其能更加熟練的對基本工作設(shè)備進行操控。另一方面，應(yīng)當提高管理工作人員的管理意識。正如上文所述，檔案管理工作需要先進的管理思想理念，而部分檔案的管理如經(jīng)濟類的檔案必須要掌握一定的基礎(chǔ)知識，因此，加大對基層工作人員的知識技能培訓(xùn)同樣重要。

（三）改變檔案管理工作服務(wù)方式。計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用改變了這個世界，而各行各業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)工作建設(shè)都將計算機技術(shù)引入，并且取得良好的效果。與之類似，檔案管理工作中也經(jīng)常應(yīng)用到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這也是改變檔案管理方式的最根本原因。傳統(tǒng)的檔案管理工作更像是一個保管者，將各類信息按照一定的標準有條不紊地進行儲存，等你需要時可以去查閱你需要的信息。而現(xiàn)在的檔案管理更像是一個老師，能根據(jù)你遇到的問題為你提供相應(yīng)的信息資源。而伴隨著檔案管理方式的改變，檔案管理工作的服務(wù)方式是提高檔案管理科學(xué)化水平的有效方式，也是讓檔案管理與先進技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺接軌的重要舉措。檔案管理工作的改變可以從其權(quán)限的改變上著手，對于電子資料的歸檔工作等可以讓資料的生成者來完成，這在降低工作人員的工作難度和工作量的同時，也讓檔案管理具有更高的效率。并且可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺建立相應(yīng)的信息咨詢平臺，讓信息資源的分享打破時間和空間的限制。

三、結(jié)束語

檔案管理科學(xué)化水平的提高不是一朝一夕就能完成的，本文主要針對目前我國檔案假設(shè)工作中暴露出來的問題進行分析，并且按照筆者自身了解到的問題進行分析，從檔案建設(shè)的管理基層人員、規(guī)章制度、服務(wù)方式這三個部分進行分析，提出了自己的看法。希望能對檔案管理科學(xué)化水平提高有所幫助。

[1]閆鑫.加強企業(yè)檔案管理提高檔案管理水平[J].東方企業(yè)文化,2015(1).

[2]孫玲.提高檔案管理水平服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展[J].城建檔案,2016(3).