基層民政檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展探討

文/洮南市民政局 劉冰

基層民政檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展探討

文/洮南市民政局 劉冰

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，民政系統(tǒng)檔案管理開始走上了電子化和現(xiàn)代化發(fā)展道路，要求民政系統(tǒng)檔案管理人員能夠堅持從實際出發(fā)，創(chuàng)新民政系統(tǒng)檔案管理模式，提高民政系統(tǒng)檔案管理的質(zhì)量和效率。但是，當(dāng)前我國民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展過程中還存在不少問題，需要引起相關(guān)人員的特別注意。本文就民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展問題和發(fā)展路徑進行了簡要的分析。

民政系統(tǒng)檔案管理；現(xiàn)代化；電子化

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展要求民政系統(tǒng)檔案管理也要跟上時代發(fā)展的步伐，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和管理模式，創(chuàng)新電子化和現(xiàn)代化管理。從當(dāng)前我國民政系統(tǒng)檔案管理電子化和現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀來看，我國民政系統(tǒng)檔案管理還存在較多的不足，需要引起民政系統(tǒng)檔案管理人員的注意。以下文章就民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化的發(fā)展路徑相關(guān)問題進行簡要分析。

一、民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）民政系統(tǒng)檔案管理人員發(fā)展觀念較為落后。目前，我國仍有部分民政系統(tǒng)檔案管理人員對民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化管理的認知不夠清晰，導(dǎo)致不少民政系統(tǒng)檔案管理人員在檔案管理過程中采用的仍然是傳統(tǒng)的管理模式為主。雖然我國近年來已經(jīng)不斷倡導(dǎo)要采用信息技術(shù)進行民政系統(tǒng)檔案管理，并要求加強民政系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)。但是實際上很多民政系統(tǒng)檔案管理人員尤其是基層的民政系統(tǒng)檔案管理人員對信息化和電子化的概念認識不清，他們認為只要使用計算機進行簡單的檔案輸入和保存即可，并不需要做好其他的電子化建設(shè)工作。因此，總結(jié)來說，當(dāng)前我國民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化工作中，由于管理人員的信息化意識較為薄弱，導(dǎo)致實際工作存在很多不足。

（二）現(xiàn)代化和電子化管理水平不足。一方面我國民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化的基礎(chǔ)建設(shè)還有較多不足，導(dǎo)致部分民政系統(tǒng)檔案現(xiàn)代化和電子化管理受到限制。另一方面我國民政系統(tǒng)檔案管理在現(xiàn)代化和電子化發(fā)展過程中沒有拓展民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化的官渡和深度，因此導(dǎo)致人們在網(wǎng)絡(luò)中查閱民政系統(tǒng)檔案資料時出現(xiàn)眾多的問題，如人們只能夠按照頁數(shù)進行查詢或者按照字母進行查詢，沒有設(shè)置關(guān)鍵字等，給人們的檔案信息查詢帶來眾多的不便。當(dāng)然，也有部分地區(qū)在民政系統(tǒng)檔案管理過程中根本不允許民政系統(tǒng)檔案實現(xiàn)共享，導(dǎo)致民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化建設(shè)失去原有的意義。此外，電子化建設(shè)和紙質(zhì)檔案的保存并舉，導(dǎo)致管理人員沒有充分重視電子化建設(shè)的重要性，這也給我國民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展帶來了較大的問題。

（三）工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。要實現(xiàn)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展需要工作人員不僅能夠掌握必要的檔案管理業(yè)務(wù)技巧，還需要管理人員能夠提高自身的專業(yè)素質(zhì)，提高自己的計算機操作能力，促進自我的發(fā)展。從當(dāng)前我國民政系統(tǒng)檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀來看，只有少數(shù)管理人員對計算機的操作較為熟練，大部分管理人員的專業(yè)素質(zhì)還有待提高。

二、民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展路徑分析

（一）強化管理人員對電子化和現(xiàn)代化管理模式的認識。新的時代發(fā)展北京現(xiàn)代，民政系統(tǒng)檔案管理人員應(yīng)該要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，加強對民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展的認識。管理人員必須要認識到，傳統(tǒng)的手工檔案管理不僅需要花費大量的時間、精力、人力以及財力，還難以保證檔案管理工作的質(zhì)量。而實現(xiàn)民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展不僅能夠節(jié)省大量的管理工作時間，省去管理人員四處奔走搜尋相關(guān)的檔案管理資料，還可以減少人員的數(shù)量，最重要的是，實現(xiàn)電子化和現(xiàn)代化管理還能夠保證檔案管理的質(zhì)量，為人們查詢檔案信息提供更多的便利。只有當(dāng)民政系統(tǒng)檔案管理人員正確認識到創(chuàng)新管理模式的重要作用，民政系統(tǒng)檔案管理才能夠獲得更好的發(fā)展。

（二）加強電子化系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。當(dāng)前我國民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展仍然以手工模式為主，即管理人員大部分時候仍然會考慮手工進行檔案歸檔、整理和保存。要保證民政系統(tǒng)檔案管理的質(zhì)量不僅要求管理人員能夠加強對現(xiàn)代化和電子化管理的認識，投入大量的財力和技術(shù)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還要求管理人員能夠加強對電子化系統(tǒng)建設(shè)，拓寬電子化系統(tǒng)管理的廣度和深度。民政系統(tǒng)檔案涉及的內(nèi)容較為多樣，要對民政檔案進行有效管理需要管理人員能夠根據(jù)不同類別進行分類管理，并嚴(yán)格規(guī)定相關(guān)的草案做流程，同時要求管理人員能夠加強電子化安全管理，保證電子化檔案管理的質(zhì)量和安全。

（三）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。民政部門應(yīng)該要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)投入，切實提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。民政系統(tǒng)檔案管理人員不僅要掌握傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)技能，還需要不斷學(xué)習(xí)性的檔案管理相關(guān)知識，并提高自我的計算機素質(zhì)，將計算機操作和網(wǎng)絡(luò)檔案管理完美融合，提高民政系統(tǒng)檔案電子化和現(xiàn)代化管理的質(zhì)量和效率。

三、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國民政系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展現(xiàn)狀主要有檔案管理人員發(fā)展觀念較為落后，現(xiàn)代化和電子化管理水平不足以及工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。要改變這種現(xiàn)狀需要強化管理人員對電子化和現(xiàn)代化管理模式的認識，加強電子化系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，并提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

[1]李艷.淺談檔案管理現(xiàn)代化與信息化[J].中國管理信息化,2016(14).

[2]王亞慶.提高檔案管理現(xiàn)代化水平的路徑選擇[J].西部皮革,2016(14).

[3]章萍.檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)探析[J].紹興文理學(xué)院學(xué)報(教育版),2016(02).