預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理淺析

文/云南省地方病防治所 馬榮

預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理淺析

文/云南省地方病防治所 馬榮

結(jié)合歷史上和近來發(fā)生的嚴(yán)重病疫事件，為了使預(yù)防控制疾病工作更加高效，下面這篇文章將對新時(shí)期預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的新思路做下探討。目前，我國預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理還是有一些問題存在的，需要相關(guān)部門做出改善解決，那么首先需要健全預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的管理體系，加速現(xiàn)代化建設(shè)。新的時(shí)期，進(jìn)行預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型是需要培養(yǎng)很多檔案管理的高素質(zhì)管理人才，預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的信息化在新時(shí)期顯得尤為重要。

預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案；檔案管理；信息化

預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理是指在對疾病進(jìn)行預(yù)防和控制的歷程中記錄下的總結(jié)性的文字、圖表和照片、錄像等真實(shí)信息，具有很重要的參考和研究價(jià)值。我國進(jìn)入新世紀(jì)，發(fā)生了很多范圍影響至全國的嚴(yán)重的病疫，像非典，甲型N1H1等瘋狂肆虐的病疫，在很大程度上推動(dòng)了預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的健全。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系的建立使得醫(yī)學(xué)資源可以共享，這對疾病的管控效果很明顯。在新時(shí)期，能夠更好地完善改進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案管理體系，它發(fā)揮的作用將更大，是現(xiàn)如今有關(guān)人員都關(guān)心的新話題。

一、當(dāng)前預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今是一個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，科技的發(fā)展極大地改善著人們的生活方式和習(xí)慣。在預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案領(lǐng)域里，現(xiàn)代科技的影響同樣重要。尤其互聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用改變著預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的工作方式，可以提供新的載體，同時(shí)方便交流。在新時(shí)期，我們要加強(qiáng)對預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)狀的認(rèn)識，要認(rèn)識到它的重要性和必要性，方便管理同時(shí)還面臨著各種挑戰(zhàn)。

（一）預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的體系較為復(fù)雜。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案工作難度比較大，其中原因之一就是因?yàn)樗捏w系是很復(fù)雜龐大的。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案已滲透到現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的很多領(lǐng)域，已成為綜合性學(xué)科之一。預(yù)防醫(yī)學(xué)的本質(zhì)決定了其范圍的廣泛性，醫(yī)學(xué)檔案的建立工作還要依賴于大量的試驗(yàn)和數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，還有收集檔案內(nèi)容、處理以及歸檔內(nèi)容信息都是復(fù)雜的工作環(huán)節(jié)。

（二）預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的信息化轉(zhuǎn)型較為困難?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展推動(dòng)了預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系的進(jìn)步和改變，現(xiàn)在傳染性疾病疫苗、流感實(shí)驗(yàn)室等已基本實(shí)現(xiàn)了信息化。網(wǎng)絡(luò)很大程度上降低了預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的工作難度，也方便了內(nèi)容的交流，使其作用得到更大的發(fā)揮，檔案信息的轉(zhuǎn)型也對人員的綜合素質(zhì)有了新的更高要求，同時(shí)增加了管理難度，所以，實(shí)現(xiàn)人才和管理的同步發(fā)展，才能真正實(shí)現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的信息化轉(zhuǎn)型。

二、關(guān)于預(yù)防檔案管理的幾點(diǎn)思考

結(jié)合新時(shí)期對預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作的要求及現(xiàn)狀問題，下面對新時(shí)期預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理進(jìn)行幾方面的探討。

（一）重視預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作。1.充分認(rèn)識到預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作的必要性。只有充分認(rèn)識到預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的重要性和必要性，可以能夠更加重視工作，使其工作進(jìn)行的更加高效，在預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理體系中，有些部分是非常重要的，像與流行性疫情直接相關(guān)的疾控中心等部門，所以，加強(qiáng)檔案管理就很重要。2.管理預(yù)防工作要做到精細(xì)化。精細(xì)化的分工有利于責(zé)任到人，便于在發(fā)生各種情況下，直接追責(zé)當(dāng)事人，避免互相推諉，有利于提高工作人員的責(zé)任心，有利于提高預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。3.加強(qiáng)檔案管理人員和醫(yī)護(hù)人員的交流。檔案管理人員和醫(yī)護(hù)人員的多多交流有利于保證醫(yī)學(xué)檔案的真實(shí)和可靠性。這有利于提高檔案管理人員的專業(yè)知識和技能，使工作人員能夠加強(qiáng)對檔案的理解，提高管理質(zhì)量。

（二）制定嚴(yán)格的工作制度。部門確定嚴(yán)格的工作管理制度，有利于對預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作人員的嚴(yán)格要求，具體可以做到，第一，工作內(nèi)容安排要細(xì)化，進(jìn)而使工作人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，保證工作效率， 也有利于事后追責(zé)：第二，工作人員要在平日的工作中對信息要做及時(shí)的更新，錄入檔案的工程中要保證內(nèi)容的全面和正確。流行性疫病與社會的穩(wěn)定有很大的關(guān)系，關(guān)系著億萬大眾的生命和財(cái)產(chǎn)安全，因此，責(zé)任是非常重大的，絕不容許人員的懈怠和疏忽；第三，在進(jìn)行責(zé)任到人，進(jìn)行追責(zé)的同時(shí)還應(yīng)該實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度，激發(fā)工作人員的工作的積極性。

（三）建立預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的信息化平臺。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的信息化平臺，具體而言，是指相關(guān)的醫(yī)療事業(yè)單位要能夠結(jié)合自己的實(shí)際情況，還要充分考慮到其他各種因素，使得硬件設(shè)施得以完善。為了推動(dòng)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的交流共享以及高效管理，就需要在專門的計(jì)算機(jī)上安裝軟件，方便錄入、查找、交流和應(yīng)用，使得醫(yī)學(xué)檔案發(fā)揮其最大的作用。

三、結(jié)論

上文介紹了我國新時(shí)期我國預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀，并提出了一些改進(jìn)措施。這就使得我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識到預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的重要性和必要性，要結(jié)合實(shí)際情況不斷地完善醫(yī)學(xué)檔案體系，使其價(jià)值得到最大化。同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)等高新現(xiàn)代化工具，加速信息化進(jìn)程，使其能夠很好地交流共享，不斷地與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮其在新時(shí)期預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的重要作用。

[1]董杰.淺析預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理中存在的問題及其對策[J].時(shí)代報(bào)告∶學(xué)術(shù)版,2011(9)∶341-341.

[2]蔣海英,王慧娟.疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理工作存在的問題與對策[J]. 海峽預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志,2013,15(2)∶77-78.