黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題與對(duì)策探微

文/中共鹽城市委黨校 于寧寧

黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題與對(duì)策探微

文/中共鹽城市委黨校 于寧寧

檔案作為人類活動(dòng)的歷史記錄，體現(xiàn)了社會(huì)文明發(fā)展歷程，因此必須加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。黨校檔案能夠反映黨校的發(fā)展軌跡，屬于重要的歷史財(cái)富，然而目前黨校檔案管理存在一定的問題，致使黨校檔案無法被合理利用，難以體現(xiàn)出黨校檔案的重要價(jià)值。本文主要分析了黨校檔案的特征，闡述了當(dāng)前黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題，并針對(duì)改善黨校檔案管理創(chuàng)新問題的對(duì)策進(jìn)行了研究和探討。

黨校；檔案管理；改善對(duì)策

雖然隨著管理理念和信息化技術(shù)的進(jìn)步，黨校檔案管理工作取得了一定的進(jìn)步，但仍然存在一些問題需要改善。黨校必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，確保檔案能夠滿足黨校教學(xué)、科研等各方面的應(yīng)用。目前黨校檔案管理中主要存在創(chuàng)新管理意識(shí)不足、現(xiàn)代化人才不足等問題，因此黨校需要采用針對(duì)性措施進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新措施的改進(jìn)，以期促進(jìn)黨校檔案管理水平的提升。

一、黨校檔案的概述及特征

黨校檔案主要是指黨校系統(tǒng)中教學(xué)、科研等活動(dòng)行程的檔案資料，包括文字、圖片、表格、聲音和視頻等歷史記錄[2]。黨校檔案與一般檔案具有一定的不同性，黨校檔案同時(shí)具有黨政機(jī)關(guān)和高校兩種檔案的特點(diǎn)，這主要是由于黨校屬于黨的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)和黨員干部教育學(xué)校。另外依據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨校工作條例》規(guī)定，黨校具有干部培訓(xùn)、理論研究、決策庫等職能作用，因此黨校檔案同時(shí)具有包含機(jī)關(guān)和高校兩種特點(diǎn)。

二、黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題

（一）黨校檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不足。目前黨校對(duì)于檔案管理不夠重視，甚至黨校檔案管理工作者也對(duì)檔案管理工作的概念和作用知之不詳，因此導(dǎo)致黨校檔案管理處于落后階段。另外如今黨校仍然采用傳統(tǒng)檔案管理措施，難以滿足新時(shí)代環(huán)境下對(duì)檔案的需求，繼而制約了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）黨校檔案管理人員素質(zhì)不足。隨著檔案管理理論的創(chuàng)新，如今檔案管理工作不僅僅保管檔案，而是應(yīng)當(dāng)將檔案信息充分的利用，確保能夠發(fā)揮檔案信息的作用。然而目前黨校檔案管理管理人員仍然采用傳統(tǒng)檔案保管的方式開展工作，沒有做好對(duì)檔案信息的利用，尤其是對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠完善，難以體現(xiàn)了現(xiàn)代化檔案管理的優(yōu)勢(shì)。

（三）黨校檔案收集范圍和內(nèi)容不足。如今黨校主要收集文書檔案，尤其是黨校培訓(xùn)領(lǐng)域方面的檔案，對(duì)于教學(xué)檔案、科技檔案等收集較少，而且多數(shù)為紙質(zhì)檔案，對(duì)其他載體的檔案收集存在不足。根據(jù)對(duì)黨校檔案管理的調(diào)查，目前黨校紙質(zhì)載體檔案居多，影像資料、機(jī)讀文件較少。

（四）黨校檔案管理規(guī)范程度不足。雖然隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的滲透，黨校在檔案管理中增添了一些全新的管理設(shè)備，然而并非加強(qiáng)對(duì)全新管理設(shè)備的應(yīng)用便意味著檔案管理的創(chuàng)新。檔案管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的規(guī)范，建立種類齊全、質(zhì)量?jī)?yōu)化的管理體系，才能夠推動(dòng)黨校檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

三、改善黨校檔案管理創(chuàng)新存在問題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案管理服務(wù)意識(shí)的提升。黨校需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，了解創(chuàng)新檔案管理工作能夠?yàn)辄h校創(chuàng)造更加的價(jià)值，并且可以推動(dòng)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。黨校檔案管理工作人員需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念，如將服務(wù)意識(shí)作為檔案管理工作的核心，實(shí)施開放式檔案管理工作，滿足當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需求。

（二）加強(qiáng)檔案管理人才的教育培訓(xùn)。檔案管理人員作為管理檔案的主體，只有加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才，才能夠確保檔案管理工作水平的提升，并向著現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展。尤其是在信息化時(shí)代，黨校需要引導(dǎo)檔案管理人員以信息的角度開展檔案管理工作，并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員專業(yè)能力的培訓(xùn)，促使管理人員整體素質(zhì)的提升，為黨校創(chuàng)造更加的價(jià)值。

（三）做好檔案管理基礎(chǔ)工作。傳統(tǒng)檔案主要是以紙質(zhì)、磁帶等作為載體，而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如今檔案載體形式多種多樣，即管理人員需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)工作的拓展，如領(lǐng)導(dǎo)人講話錄音、重要活動(dòng)視頻等均需要進(jìn)行保存，確保能夠豐富黨校檔案管理內(nèi)容，提高檔案利用率。另外管理人員需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，如建立黨校檔案信息共享服務(wù)渠道，讓教職工可以及時(shí)查閱檔案信息，充分展現(xiàn)檔案管理工作的實(shí)用價(jià)值，并體現(xiàn)出創(chuàng)新檔案管理工作的水平。

（四）規(guī)范檔案管理，創(chuàng)新檔案收藏。黨校檔案管理工作必須規(guī)范化才能夠促進(jìn)檔案管理工作向現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展，因此黨校及管理人員必須結(jié)合黨校實(shí)際情況，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，滿足檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)特征，繼而實(shí)現(xiàn)良好的檔案管理工作秩序，如同一份檔案包含電子文件和紙質(zhì)文件，管理人員應(yīng)當(dāng)將電子文件存儲(chǔ)介質(zhì)作為主體，并將具有價(jià)值的紙質(zhì)文件與電子文件一同保存。

為了進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展，黨校需要加強(qiáng)對(duì)各種信息技術(shù)和文獻(xiàn)載體的應(yīng)用，如大容量信息庫、互聯(lián)網(wǎng)等。黨?？梢耘鋫湎冗M(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)，并配備掃描儀、照相機(jī)等辦公設(shè)備，靈活運(yùn)用微縮技術(shù)、壓縮技術(shù)等，促進(jìn)黨校檔案管理向信息數(shù)字化方向發(fā)展，如加強(qiáng)對(duì)影像資料的管理和應(yīng)用。另外黨校還需要加強(qiáng)對(duì)信息儲(chǔ)存技術(shù)和檢索技術(shù)的應(yīng)用，提高黨校檔案資源的使用效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，黨校檔案管理工作仍然處于落后階段，不利于發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。黨校需要加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新檔案管理方式的研究，通過引進(jìn)先進(jìn)的管理理念培訓(xùn)管理人員，合理利用信息技術(shù)和規(guī)范檔案管理制度，確保檔案在黨校建設(shè)和其他領(lǐng)域均能夠展現(xiàn)出重要的價(jià)值。

[1]李媛媛.黨校檔案信息化管理的相關(guān)問題探討[A].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——區(qū)域發(fā)展與公共政策研究學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集(下)[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.2016∶1.

[2]孔曉.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題研究[J].檔案管理,2016(03)∶86-87.

[3]李媛媛.關(guān)于新時(shí)期基層黨校檔案服務(wù)的創(chuàng)新思考[J].科技展望,2016(03)∶223.

[4]張愛堅(jiān).新形式下如何加強(qiáng)黨校文書檔案管理[J].中外企業(yè)家,2016(06)∶199.