新時期高校外事管理探究

摘 要 隨著教育體系的改革，高校機構也有進一步的改革，因此新時期高校外事的管理就有了新的變化，所以怎樣能夠讓新時期高校外事的管理更加系統(tǒng)高效就成為了一個值得研究的問題。本文主要針對新時期高校外事的管理進行了研究，首先介紹了新時期高校外事管理的內容，然后重點研究了如何提高新時期高校外事的管理效率的方法。

關鍵詞 新時期 高校 外事 管理

一、引言

對于高校來說，外事管理的相關工作主要是為了給高校的教學和科研提供服務，因為高校的教學和科研需要有外國的專家和學者，因此需要從國外引進智力人才，在進行人才引進的時候就需要外事工作提供協(xié)助。各高校的教育工作也需要隨著全球化的發(fā)展逐漸融入全國教育以及世界教育的大系統(tǒng)中去，因此需要充分的補充國內人才和國外人才。

二、新時期高校外事工作的內容

（一）引進智力

對于高校來說，在校內的時期必須要加強智力引進，因為新時期高校所面臨的環(huán)境會有變化，高校要增強自身的教學和科研能力就一定要引進國外智力，尋求外國高科技人才的支持，就是會根據(jù)學校實際的教學和科研的需要，在一些專業(yè)上引進國外的人才，這些人才有國內所不具備的技術和管理經(jīng)驗，來到我國以后，能夠為我國的高校教學科研做出貢獻，所以引進智力能夠達到為我所學、為我所用的目標。

（二）教師派出

高校的教師派出是一項比較重要的外事工作，因為高校的教師需要定時間去國外進行交流和合作，并且學習國外的先進管理和技術能力，教師派出也能夠促進我國高校和國外高校的發(fā)展。對于新時期下的高校來說，教師的指派和交流是一項非常重要的工作，因此一定要在進行教師派出的時候也會制定國際交流與合作計劃，定期的與國際組織、機構和國外大學開展交流，這種交流一般是定期的，比較穩(wěn)定的。對于高校來說，交流與合作歸口管理都非常重要，學校各類人員赴國外參加國際學術會議時都需要進行外事管理。

（三）外國留學生和對外漢語教學

新時期高校外事的管理中還包括歸口管理外國留學生的各項事務這一工作。包括外國留學生的招收審查，需要對申請入學的國外留學生進行審查然后確定人名單，留學生來校后的生活及教學管理也需要由外事部門進行管理。學者出國出境訪問、教授講學、公派學生留學、教師以及學生自費留學、高校人員出國出境探親訪友等工作，也屬于外事管理的一項重要內容，高校的外事管理工作人員都需要負責進行聯(lián)絡、組織和管理，只有有效的管理才能促進對外漢語教學的發(fā)展，也才能吸引到更多的學生來學校學習。

（四）外事接待服務

在高校的外事管理中還涉外到外賓接待的相關服務工作。在外賓接待的時候需要有一定的接待標準，因此就需要高校具備外賓接待的能力，這就要求高校的外事管理達到一定的高度，需要對外事人才進行一定的培養(yǎng)，才能更加宏觀的把握外事管理的核心工作，所以在現(xiàn)階段，針對外事接待服務需要進行專門的培訓，按照不同的國家所需要的外事接待服務的不同標準來對我國高校的外事管理人員一定要及時的加強培訓，對自己的工作內容有深刻的了解，才能對外事接待進行科學合理的規(guī)劃，也才能提升高校外事接待的效率。

三、新時期提升高校外事的管理效率的途徑

（一）穩(wěn)定開展國際交流活動

在國際交流活動日益增多的現(xiàn)在，高校想要提升外事的管理效率就一定要從實際出發(fā)，積極的和國際組織、機構及國外大學進行合作，進行一些日常交流活動，只有開展穩(wěn)定的交流才能讓高校的外事工作效率提升。交流活動不但可以給高校帶來一定的社會效益，還能給高校帶來不錯的經(jīng)濟效益。所以，現(xiàn)在我國國內很多高校都積極地投入了國際交流活動中，在學校戰(zhàn)略中制定了一定的交流政策，比如和國際組織、機構和國外大學建立友好合作關系，讓教師和學生積極地進行交流和學習，長期并定期地開展學術、人員、科技等交流合作。

（二）加大派出工作力度，提升師資水平

對于高校來說，在新的時期學校有沒有競爭力，很大程度上取決于學校教師的教學水平的高低，如果高校的師資水平很高，那么高校的各項工作都會非常順利，學生的學習效率也會有很大的提升，因此外事工作在一方面也關系到高校教學科研的水平。對于高校來說，師資的培訓工作必須要加強重視，除了日常的教學管理以外，還需要對高校的教師進行積極的培訓。在派出工作上，高校一定要以正確的態(tài)度對待，必須要堅持來去自由、鼓勵回國的出國留學政策，為學校的教師創(chuàng)造出國學習的機會，并且積極的支持和鼓勵教師出國參加國際學術會議。只有積極地開展多種形式的國際學術交流與合作，才能讓教師的學習技能提高，學校也要為教師提供一定的經(jīng)濟資助。

（三）拓展留學生工作，提升國際影響力

隨著我國經(jīng)濟實力的增強，高校的教學能力也有很大的提高，并且從硬件設施和軟件配備上來說，我國高校都已經(jīng)具備了吸引和接收外國留學生學習的良好外部環(huán)境，所以要積極的拓展留學生工作，提升高校在國際上的影響力。許多高校也有了招收外國留學生的資格，并且學校的外部條件也很好，因此需要從招生學生上增強學校的競爭實力。要把發(fā)展外國留學生教育的目標設定成學校長期發(fā)展的一個目標，還需要和學校的整體長遠發(fā)展目標結合起來，通過學校委員會的規(guī)劃，一定要研究、制定留學生管理和發(fā)展規(guī)劃，提高留學生的質量，優(yōu)化留學生的學習條件，積極發(fā)展外國留學生教育。對于高校來說，傳播中國文化也是高校留學生教育的一個方式，能夠使中國走向世界，為學校創(chuàng)造社會和經(jīng)濟效益。

（四）培養(yǎng)人才，加強教師引進以及人才引進

在新的時期，高校想要獲得一定的競爭力，就一定要培養(yǎng)人才，加強教師引進，從多方面吸引人才。首先，以活躍學術思想為中心，以積極的培養(yǎng)高校自己的人才為核心，開展多種形式的學術和文化交流活動。比如在高校的學者短期訪問過程中，也要加強學生和學生之間的交流。其次，可以在高校舉辦國際學術會議，在會議上進行各種議題的研究，能夠更大面的讓更多的本校教師得到鍛煉，也增加和國內外專家學者相互交流、切磋的機會，讓更多的教師獲得收益。再次，還需要積極地進行高校人才的培養(yǎng)，對于人才的培養(yǎng)要選擇一個靈活的培養(yǎng)方式，必須要利用科學合理有效的引進派出政策，加強對于國外留學人員的重視，鼓勵他們?yōu)閲鵀樾７?。最后，高校要在外事管理中加強對于外籍長期語言專家的聘請，因為國際交流最重要的就是語言的交流，如果不能熟練地掌握外國語言，那么就會影響高校交流效果。隨著高校學生招生規(guī)模的擴大，學生對外籍語言教師的需求變得越來越大，在這樣的情況下，需要高校及時聘請語言教師，為學生在校園內營造一個良好的語言環(huán)境。要善于通過各種方式和途徑，與校際交流出國的教師進行經(jīng)常的聯(lián)系，積極的交流心得和體會，定期了解國外大學的學術及管理動態(tài)，以動態(tài)的管理方式對教師進行管理。

四、結語

對于高校來說，在新時期一定要有新氣象，必須要結合學校的實際情況對外事管理進行研究，充分認識到高校外事管理工作的具體內容，從宏觀上把握外事管理，積極的協(xié)調各個工作環(huán)節(jié)，并且需要重點掌握各環(huán)節(jié)的關鍵點，加強高校外事管理的效率，并且使用動態(tài)的管理方法對高校的外事進行管理，加強隊伍建設，建設一個有競爭力的團隊，充分的發(fā)揮人的作用，為新時期下高校外事管理制定有效的戰(zhàn)略，促進新時期高校外事管理的效率提高。

（作者單位為湖南涉外經(jīng)濟學院）

[作者簡介：姚娟（1983—），女，湖南益陽人，中國人民大學在職研究生，實習研究員，外事科科長，研究方向：工商管理。]

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