楊丹
(陜西廣播電視大學 陜西 西安 710119)
會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
楊丹
(陜西廣播電視大學 陜西 西安 710119)
文中主要研究會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)工作,針對企業(yè)會計發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)當前會計內(nèi)控管理中的需求,能夠從信息化、智能化的視角出發(fā),優(yōu)化設計當前的會計內(nèi)控管理系統(tǒng),實現(xiàn)該系統(tǒng)設計工作,以便為會計企業(yè)發(fā)展帶來便利。通過研究發(fā)現(xiàn),在實際中設計實現(xiàn)會計內(nèi)控管理系統(tǒng),可以提升會計內(nèi)控管理效率,較之前提升18.0%,發(fā)揮積極應用價值。結論證實在會計內(nèi)控管理中,設計會計內(nèi)控管理系統(tǒng),發(fā)揮積極影響,值得在是中推廣。
內(nèi)控管理;會計;設計;會計內(nèi)控管理系統(tǒng)
在會計企業(yè)發(fā)展中,優(yōu)化提升會計內(nèi)控管理工作效益,不僅可以提升企業(yè)發(fā)展競爭力,也可以長效控制會計風險,對企業(yè)長遠發(fā)展十分有利。運用現(xiàn)代化信息手段,設計實現(xiàn)會計內(nèi)控管理系統(tǒng),不僅可以保障會計內(nèi)控管理效率,也可以全面改進會計內(nèi)控管理工作,發(fā)揮積極影響。以下對此做具體分析。
1.1 滿足系統(tǒng)信息化設計
企業(yè)會計治理結構也不合理,導致其內(nèi)控管理結構發(fā)生較大的變化,從而就與真正的市場化貨幣金融企業(yè)發(fā)展無法相互協(xié)調(diào)[1]。會計內(nèi)控管理中,信息化水平偏低,在內(nèi)控信息傳遞以及真實性方面,還存在著較為嚴重的問題[2]。在系統(tǒng)設計中,實現(xiàn)會計內(nèi)控管理信息化,不僅要規(guī)范會計內(nèi)控管理行為,還應該在系統(tǒng)設計中,能夠完善實際會計內(nèi)控管理工作的內(nèi)控措施,能夠有效堵塞在會計內(nèi)控管理之中存在的工作漏洞,有效的增強在會計內(nèi)控管理過程中的執(zhí)行力度,以便能夠確保會計內(nèi)部控制管理系統(tǒng)具有完整的信息化功能[3]。同時,在該系統(tǒng)設計中,對與會計內(nèi)控管理之中,也可以實現(xiàn)智能管理,在其內(nèi)控中的各個環(huán)節(jié),也均可進行事前以及事后過程的管理監(jiān)督,可以在實際中健全會計內(nèi)控管理工作,完善內(nèi)控管理的機制。
1.2 規(guī)范系統(tǒng)管理體系
現(xiàn)行的內(nèi)控規(guī)章制度不健全,沒有及時修訂,跟不上發(fā)展需要。在企業(yè)內(nèi),有新業(yè)務開展還沒有制定規(guī)章制度來約束,運作上有盲目性[4]。因此在該系統(tǒng)設計中,需要能夠監(jiān)控會計內(nèi)控各環(huán)節(jié)管理工作,定期的評價、糾改會計內(nèi)控中的弊端,確保完善系統(tǒng)管理規(guī)范[5]。同時,也可以實現(xiàn)該會計內(nèi)控管理的信息化、規(guī)范化、完善化,確保內(nèi)控管理系統(tǒng)擁有優(yōu)化的設計界面,系統(tǒng)的設計中,也應確保系統(tǒng)界面可以盡量的簡單、實用,能夠符合實際工作人員的操作習慣,能夠使工作者可以很好的使用該內(nèi)控管理系統(tǒng)。
1.3 完善會計內(nèi)控管理手段
內(nèi)控管理系統(tǒng)中,可以采用權限最小化的內(nèi)控人員管理手段,并可結合分級控制的措施,有效保證會計內(nèi)控系統(tǒng)使用過程中的安全性,使系統(tǒng)適應繁雜的業(yè)務需求,滿足各級管理行的管理要求??梢詫崿F(xiàn)聯(lián)機維護交易、聯(lián)機查詢交易、聯(lián)機匯總統(tǒng)計交易、批量交易能夠內(nèi)控管理手段,完善系統(tǒng)功能。
2.1 設計目標
通過前面的需求設計,從而了解到了系統(tǒng)的需求和數(shù)據(jù)流圖,要實現(xiàn)系統(tǒng),就需要對客戶的需求進行分析,以確定對用戶需求的物理配置,以及整個系統(tǒng)的處理流程和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構,接口設計,以便對系統(tǒng)進行設計。設計內(nèi)控管理系統(tǒng),為的就是要實現(xiàn)對會計內(nèi)控的信息化與智能化管理,因此,可以優(yōu)化設計該系統(tǒng)各個模塊功能,確保系統(tǒng)符合實際需求[6]。能夠規(guī)范會計內(nèi)控管理管理,可以科學地組織企業(yè)會計內(nèi)控管理活動,正確地處理企業(yè)的會計內(nèi)控關系,并且,還需確保系統(tǒng)設計中滿足穩(wěn)定性與安全性,保證系統(tǒng)人員的使用安全。系統(tǒng)設計定義:
Access:數(shù)據(jù)庫管理軟件
DBMS:數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
Windows 2000/2003/XP:運行環(huán)境
Visual Basic:軟件開發(fā)語言
2.2 系統(tǒng)總體結構設計
在會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設計中,能夠從基礎數(shù)據(jù)管理、收支信息監(jiān)管、用戶信息管理三方面出發(fā),有助于提升系統(tǒng)設計使用性能。該系統(tǒng)設計結構如圖1所示。
圖1 內(nèi)控管理系統(tǒng)總體結構圖
基礎數(shù)據(jù)管理:該模塊主要就是負責對會計中銷售信息,日常報表信息,以及會計風險信息進行記錄。
收支信息監(jiān)管:從相關業(yè)務系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)并加工分析,監(jiān)督會計收支及進行內(nèi)控評價。
用戶信息管理:可以記錄并分析會計員工履行職責的情況,對違規(guī)問題按一定流程處理,確保會計內(nèi)控管理落到實效。系統(tǒng)要處理加工大量的數(shù)據(jù),與用戶交互的部分比重相對較小,用戶可以從系統(tǒng)的控制界面中,發(fā)起對用戶信息的調(diào)用指令,然后系統(tǒng)的主控模塊,就會在接受用戶的請求之后,調(diào)度內(nèi)控管理系統(tǒng)的各模塊實現(xiàn)運行,從而輸出有用數(shù)據(jù)信息[7]。內(nèi)控管理系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù),識別制度履行過程中的違規(guī)問題,系統(tǒng)可以自動的識別這些違規(guī)問題,并將其進行記錄,作為會計內(nèi)控監(jiān)督的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.3 功能分配
在會計內(nèi)控管理系統(tǒng)中,將會針對企業(yè)基礎銷售數(shù)據(jù)、收支監(jiān)管、用戶信息管理進行信息化的內(nèi)控管理,各模塊之間主要以傳遞數(shù)據(jù)項的引用,實現(xiàn)對會計內(nèi)控系統(tǒng)功能模塊之間的數(shù)據(jù)共享,使該系統(tǒng)輔助會計內(nèi)控管理人員,對會計內(nèi)控信息進行有效分析,有效提升會計內(nèi)控管理質(zhì)量。對于系統(tǒng)中,將系統(tǒng)功能主要分配在銷售、收支以及用戶管理方面,以便可以結合三項信息,有效通過系統(tǒng)技術方法,管控企業(yè)會計風險。其具體功能模塊如下表1、表2、表3所示:
表1 銷售信息
該部分主要管理企業(yè)會計中銷售信息的內(nèi)控管理,確保信息添加、記錄準確性,加工銷售數(shù)據(jù),生成銷售報表,運用系統(tǒng)確保在查詢時提升系統(tǒng)效率。在企業(yè)銷售業(yè)務處理過程之中,對于該功能模塊,數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計都要涉及記錄結構定義,主要就能能夠把會計內(nèi)控中對于會計管理相關的要求,以及有關內(nèi)控中的注意事項等信息,制做成電子的書面文件、以及相關的規(guī)章制度,從而能夠通過系統(tǒng)信息化手段,下發(fā)給企業(yè)中各級的會計工作人員,以便為企業(yè)會計內(nèi)控決策作出貢獻。
表2 收支信息
該部分為調(diào)控企業(yè)內(nèi)需,完善會計內(nèi)控作出一定貢獻,可以根據(jù)會計收支情況,制定今后會計內(nèi)控管理方案,以便最大限度提升會計收支,為會計企業(yè)發(fā)展帶來力量[8]。采用會計內(nèi)控管理系統(tǒng),對經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務實施會計內(nèi)控記錄之時,必須要采取一系列的措施與方法,以便可以保證會計內(nèi)控管理過程中所記錄信息的真實性與準確性。會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設計中,對會計工作中的信息流、物流聯(lián)合會計資金流,形成一體集成的系統(tǒng)化管理,可以通過系統(tǒng)的服務器,智能化的執(zhí)行會計內(nèi)控報表處理、展示工作,有助于提升企業(yè)會計報表處理的效率。要不定期的展開內(nèi)部的審計、監(jiān)督、考核內(nèi)容,了解會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,加強質(zhì)量管理,強化內(nèi)部的審計監(jiān)督,結合企業(yè)情況提高財務管理水平,確保內(nèi)部財務的安全。
在會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設計中,對于該功能模塊,可在內(nèi)控管理中協(xié)調(diào)監(jiān)督好會計人員的相關因素,確保系統(tǒng)工作穩(wěn)定性。會計內(nèi)控管理系統(tǒng)中,設計了登陸系統(tǒng),保證了操作員合法性。在會計內(nèi)控中,確保各級會計工作人員,必須在經(jīng)過授權以及批準之后,才可以對處理有關的會計經(jīng)濟業(yè)務;對于未經(jīng)授權和批準人員,就不允許其直接接觸這些會計業(yè)務工作。運用會計內(nèi)控管理系統(tǒng),可以有效管理會計內(nèi)控過程中的各個責任環(huán)節(jié),明確內(nèi)控管理人員的權利,使的會計中的某些風險事件,能夠在還未發(fā)生時得到有效的控制。對于會計內(nèi)控管理中的各級用戶,使其可以通過賬號、密碼來訪問該管理系統(tǒng);另外,系統(tǒng)管理員也可以對數(shù)據(jù)庫的用戶信息可以進行密碼保護,以防會計內(nèi)控資料在系統(tǒng)外泄漏。會計內(nèi)控管理系統(tǒng)中,確保用戶分工負責相關的會計職務,可以使會計內(nèi)控中管理人員之間能夠相互制約,互相對其內(nèi)控職責進行監(jiān)督,有效確保會計內(nèi)控管理有效性。
表3 用戶信息
2.4 系統(tǒng)設計的軟件代碼實現(xiàn)
在會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設計中,運用B/S結構設計,采用開源STRUTSZ實現(xiàn)表現(xiàn)層MVc框架設計。其具體應用實現(xiàn)過程中,先向瀏覽器發(fā)送一個請求的資源(如:/index.action,/ repo myreport.pdf),然后,就可以根據(jù)Servlet Filter Dispatcher去決定,可以調(diào)用該系統(tǒng)請求中的方法action,由攔截器去進行自動調(diào)用,并可以執(zhí)行該方法,從而完成對系統(tǒng)會計內(nèi)控業(yè)務邏輯工作,并及時返回有關會計內(nèi)控的執(zhí)行結果。
接口設計實現(xiàn)中,主要涉及如下內(nèi)容:
外部接口設計:用戶接口,采用窗口化,菜單式進行設計,在操作時響應熱鍵;硬件接口為瀏覽器證書,掃描儀器。
內(nèi)部接口:則是通過面向?qū)ο笳Z言設計類,在public類中實現(xiàn)調(diào)用;并在類間實現(xiàn)對接口程序的嚴格封裝。
同時,在該會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設計中,可以實現(xiàn)添加會計內(nèi)控信息數(shù)據(jù)的管理操作,也可以運用系統(tǒng)信息化手段實現(xiàn),確保系統(tǒng)信息完整性。如圖2所示。
圖2 用戶數(shù)據(jù)添加
會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設計中,如下就是數(shù)據(jù)添加代碼:
會計內(nèi)控管理中,在企業(yè)會計人員變動的情況下,也可以在會計內(nèi)控管理系統(tǒng),運用系統(tǒng)智能化的管理會計內(nèi)控工作,可以通過該系統(tǒng),信息化的實現(xiàn)則是內(nèi)控系統(tǒng)中對于變動人員進行系統(tǒng)代碼控制:
會計內(nèi)控管理工作中,運用會計內(nèi)控管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中可以提供豐富的信息統(tǒng)計查詢功能,有助于運用該內(nèi)控系統(tǒng),挖掘在實際會計內(nèi)控管理中還存在著的重要信息數(shù)據(jù),可以有效提升當前企業(yè)會計內(nèi)控管理的效率,較之前提升18.0%,并能夠為會計內(nèi)控管理中各級用戶提供信息查詢功能,為制度會計內(nèi)控管理決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。通過這次會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設計,使會計內(nèi)控管理過程中,能夠很方便的對支出,收入,以及物品買入,物品賣出等情況進行內(nèi)控管理,有效的實施會計內(nèi)控管理工作,并可減少出錯,提高會計內(nèi)控管理效率。實現(xiàn)應用會計內(nèi)控管理系統(tǒng),滿足會計內(nèi)控管理的需求,能夠?qū)嬈髽I(yè)所有人員進行監(jiān)督控制和評價,使會計內(nèi)控風險決策更有科學性,督促整改內(nèi)控管理的各個環(huán)節(jié),提升會計內(nèi)控管理的質(zhì)量。
綜上所述,在會計內(nèi)控管理工作之中,優(yōu)化設計其會計內(nèi)控管理系統(tǒng),不僅能夠運用系統(tǒng)手段管理會計內(nèi)控工作,也可以提高會計內(nèi)控管理效率,有助于減少人為會計內(nèi)控工作弊端,還可以強化會計內(nèi)控管理力度,防范了操作風險,有效降低會計企業(yè)內(nèi)控管理中的風險,避免會計企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟損失,發(fā)揮積極應用效益。
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The design and implementation of accounting internal control management system
YANG Dan
(Shaanxi Radio and TV University,Xi'an 710119,China)
This paper mainly studies the design and implementation of accounting internal control management system,according to the needs of the current accounting internal control management system,can optimize the design of the current accounting internal control management system,and the system design work,so as to facilitate the development of accounting.Through the research,we found that in practice,the design and implementation of accounting internal control system,can improve the efficiency of accounting internal control management,compared with the previous upgrade 18%,play a positive application value.Conclusion it is proved that the design of accounting internal control system,which plays a positive effect,is worth to be popularized in the management of accounting internal control.
internal control management;accounting;design;accounting internal control management system
TN99
A
1674-6236(2016)18-0040-04
2015-11-18 稿件編號:201511168
楊 丹(1982—),女,陜西安康人,碩士,講師。研究方向:經(jīng)濟學。