對醫(yī)院人事檔案管理未來發(fā)展方向的探討

文/菏澤醫(yī)學專科學?！±詈Ｏ?/p>

對醫(yī)院人事檔案管理未來發(fā)展方向的探討

文/菏澤醫(yī)學?？茖W校李海霞

醫(yī)院人事檔案管理工作經(jīng)過幾十年的發(fā)展，從最初的無序整理、雜亂存放到今日作為醫(yī)院人事管理的重要內(nèi)容，實現(xiàn)專人專管，有據(jù)可依。隨著社會的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛滲透，醫(yī)院的人事檔案管理也必須有新的發(fā)展趨勢。本文就目前醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀進行了一系列的分析，對下一步人事檔案工作的發(fā)展進行研究和探討。

醫(yī)院；人事檔案；管理

一、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理存在的問題。首先是人事檔案材料不完備。比較普遍的問題有兩個方面：1.學歷材料不完備。隨著社會的發(fā)展，醫(yī)院對學歷的要求越來越高，對各種培訓也越來越重視，很多醫(yī)護人員通過各種方式的學習來提高文化水平和學歷層次，但由于學習渠道的不同造成接受培訓的人員學習的知識側(cè)重點具有差異性，另外醫(yī)院的人員在職業(yè)知識的掌握上良莠不齊，這就造成了人員資質(zhì)的不同。2.檔案材料不規(guī)范。醫(yī)院檔案的形成是需要很多部門的參與相互匯集才能夠達到的，這就涉及到很多材料上的整合，所以需要長時間的積累才能夠完善。但是在很多的醫(yī)院里都存在這個問題，很多人員的檔案前后是不一致的。其次是檔案材料不真實。確保檔案的真實性是最基本的工作，但是在檔案的匯總的時候存在著一些作假的現(xiàn)象，例如有的人員在填寫資料的時侯不能客觀真實地填寫，經(jīng)常有一些人員在填寫資料的時候年齡上會有造假的情況，或者是填寫自己的一些優(yōu)缺點的時候不能根據(jù)自身的客觀特點進行填寫。

（二）人事檔案管理方法的問題。對于檔案的管理上現(xiàn)在很多的醫(yī)院都沒有一套行之有效的方法，很多醫(yī)院甚至還沒有形成系統(tǒng)的、完善的人事管理體制，加上經(jīng)費的不足導致無法引進和開發(fā)先進的技術(shù)，因此，人事檔案管理的方法比較落后并且效率極其低下。在這樣落后的管理體制下，人們更多的是依靠人力進行統(tǒng)計和管理，這樣就會導致效率低下，而且精準度也較差。對于目前醫(yī)院的工作人員來說，檔案其實是很重要的，在進行職位的考核和審查的時候檔案是審核的第一步，因此，在進行檔案的管理上不能敷衍了事。

（三）人事檔案管理理念的問題。目前在很多醫(yī)院里面普遍存在著一些問題，醫(yī)院領(lǐng)導對于檔案并不重視，很多醫(yī)院更加注重的是人才本身，而對于人事檔案上并沒有投入更多的關(guān)注，另外很多醫(yī)院里進行檔案的管理的時候?qū)n案的情況不是那么了解，而只是更加注重對于管理上的潛能的開發(fā)。對于檔案的開發(fā)意識不能達到現(xiàn)在要求的水平，在進行檔案的開發(fā)投入也達不到現(xiàn)在要求的水平。

（四）人事檔案管理人員的問題?，F(xiàn)在很多醫(yī)院的檔案管理人員不受重視，他們的工資和職務普遍不高。很多檔案管理人員身兼數(shù)職，大部分時間用于應付其他工作，檔案工作只能抽空干，造成隊伍不穩(wěn)定。

在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高卻沒能納入計劃和要求，檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平落后，缺乏創(chuàng)新和活力。

二、醫(yī)院人事檔案管理工作未來發(fā)展的方向

（一）醫(yī)院人事檔案的真實性和可靠性增強。在很多時候需要從人事檔案里提取所需內(nèi)容。然而，目前有很多醫(yī)務人員不擇手段地制造出一部分虛假的人事檔案，這就導致了其人事檔案中存在材料前后記載不一致、內(nèi)容不完整、考核鑒定故意隱瞞實情的現(xiàn)象。在同一個人的檔案里出現(xiàn)出生日期、民族、個人簡歷前后不一致的現(xiàn)象，尤其是假文憑現(xiàn)象比較嚴重，這就要求管檔人員必須具有良好的職業(yè)道德和較強的工作責任感，能夠嚴格把關(guān)，在結(jié)合原有檔案的基礎(chǔ)上，進行調(diào)查研究，練就出一雙能夠識別真假的慧眼，杜絕假材料入檔，還原人事檔案的真實性、可靠性。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的檔案人才?，F(xiàn)在很多高校里面檔案管理也是一門專門的學科，這一個新型的學科也逐漸朝著更加成熟的方向發(fā)展。人才的選擇在檔案的管理上是一個重要的問題，想要能夠使得檔案的管理更加有效則需要引進更多先進的技術(shù)進行相應的管理，同時在進行管理的體制上也要進行改變，依托于高質(zhì)量的人才，通過體制的變化和方法的變化進行管理，這樣對于檔案的管理上肯定能夠更加準確并且高效。所以，人才的培養(yǎng)是很重要的。

（三）醫(yī)院人事檔案內(nèi)容實行動態(tài)管理。我國目前的人事檔案是靜態(tài)的、千篇一律的，缺乏特色和活力，往往在人事檔案立卷后，內(nèi)容大幅度調(diào)整、審核的現(xiàn)象較少。且在醫(yī)院這個比較特殊的環(huán)境中，醫(yī)務人員的工作流動率小，很多醫(yī)院中的人事檔案有其固定格式，“千人一面”。能夠反映個人整體發(fā)展變化的材料較少，使檔案不能全面、真實、客觀地反映每個人的情況，造成了人事檔案內(nèi)容與個人現(xiàn)實情況相脫節(jié)的局面。隨著個人職業(yè)生涯的發(fā)展，將不斷形成一些反映個人新信息的材料。因此，人事檔案管理必須做到新材料的及時收集整理。

三、 結(jié)論

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度的加快，醫(yī)院人才管理顯得尤為重要，人事檔案的作用在于為人事工作服務，所以在進行醫(yī)院人才的管理時應該更多地推動現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案的管理，并給予現(xiàn)在的醫(yī)院的人事管理更多的支持和幫助。為了完善現(xiàn)在醫(yī)院的人事檔案管理工作，就需要在管理的方法上進行改變，并且能夠增強人們對于檔案的關(guān)注和重視，提高檔案的可利用價值。

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