淺談如何做好財政局檔案管理工作

徐麗鴿富裕縣財政局農(nóng)業(yè)開發(fā)辦公室

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淺談如何做好財政局檔案管理工作

徐麗鴿
富裕縣財政局農(nóng)業(yè)開發(fā)辦公室

【摘要】在我國的社會生活中，越來越多的發(fā)展離不開經(jīng)濟。在社會的改革下，社會對市場的要求也有很大的要求，對財政局單位也起到了很大的重視。尤其在檔案管理環(huán)節(jié)中是很重要的。所以，不管是財政局，哪種企業(yè)都應(yīng)該對管理有一定的意識，能起到良好的效果，制定且行可行的制度來進(jìn)行有效的管理，加強我國經(jīng)濟的富強。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；方法

我國的經(jīng)濟一直在不斷地發(fā)展中，在當(dāng)今社會的改革狀態(tài)下，我國可以看到管理工作對整個企業(yè)起到的作用。財政局是我國經(jīng)濟的發(fā)展重要的環(huán)節(jié)，所以要得到重視。但是，檔案管理的工作方面是一個必不可少的環(huán)節(jié)，所以為了能讓財政局事業(yè)的不斷發(fā)展，要對財政局的管理加強，讓經(jīng)濟不斷地上升。檔案管理在工作中的內(nèi)容是很零散的，沒有固定的工作內(nèi)容，也比較的復(fù)雜。整體的操作步驟很具有專業(yè)性，所以對員工的整體要求是很嚴(yán)格的。在把工作做好的同時，也要有自己先進(jìn)的理念不斷地去改善，能達(dá)到很好的狀態(tài)。也保障了財政局能得到很好的運行。所以，根據(jù)多年的經(jīng)驗提出了一些建議，希望對相關(guān)人士得到幫助。

一、明確責(zé)任，統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全檔案管理制度

在財政局工作的過程中，有許多方面的約束。在檔案室的管理中，在對設(shè)備的要求上就有一定的要求，希望可以提高設(shè)備選擇現(xiàn)代的辦公設(shè)備進(jìn)行工作。要符合我國當(dāng)代的發(fā)展，要緊跟社會的腳步，設(shè)備也是一樣的。如果設(shè)備比較陳舊等愿意，可能在工作中資料不能完整的錄入，在辦公中也不能得到很好的運用，會導(dǎo)致工作進(jìn)度的快慢。所以要選擇現(xiàn)金的設(shè)備，這樣可以有效的提高辦公的效率。還有要做好管理制度來管理人員的行為，都是必不可少的環(huán)節(jié)。讓員工各盡其職，做好自己的本職工作。工作合力明確能加快事業(yè)的發(fā)展。檔案的管理一定要按照單位的制度進(jìn)行，把檔案借閱到有關(guān)部門時要開明確的記錄檔案的途徑，以便日后能夠收回。管理檔案要做到檔案分類明確，能合理，有條不紊地進(jìn)行。要保證檔案不被破壞損壞等，填寫的內(nèi)容一定要真實記錄，不能弄虛作假。在工作的過程中，要培養(yǎng)員工有先進(jìn)的理念意識，要有很好的服務(wù)精神，在符合單位的情況下，能夠提出有效的方法來發(fā)展事業(yè)。讓檔案管理能夠進(jìn)行有效的發(fā)展。

二、提升檔案管理工作人員素質(zhì)

強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和拓展財政局檔案管理人員是負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保存、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員，是最直接接觸檔案的基層服務(wù)人員。因此，檔案管理工作人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到檔案管理工作的好壞。一名合格的檔案管理工作人員要堅持學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施辦法》，不斷增強道德和法制觀念，提升自己的業(yè)務(wù)技能，規(guī)范工作方法，提升工作態(tài)度。同時，檔案管理人員還要具備檔案管理專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對待檔案工作嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍。由于檔案的特殊性也決定了檔案管理人員必須具有保密意識和組織協(xié)調(diào)能力，不得未經(jīng)允許私自拆封或者外借檔案，對財政局各類文件檔案等做好保密工作，不斷提高工作質(zhì)量。在對待客人的時候要做到有禮貌，提供良好的服務(wù)意識。態(tài)度要和藹可親，要做到彬彬有禮的行為。要認(rèn)真的配合相關(guān)人員進(jìn)行有效的宣講等活動的進(jìn)行，要讓所有人都有檔案方面的重視。財政局要在一定的時間里選擇合適的人才進(jìn)行培養(yǎng)或者是在別的地方進(jìn)行學(xué)習(xí)。要掌握正確的方法去了解現(xiàn)代社會的設(shè)備，并能很好的運用?？梢岳靡恍┖侠淼馁Y源做好適當(dāng)?shù)拈_展活動，這樣有利用所有員工能夠很好的工作，達(dá)到理想的水平。

三、創(chuàng)新思維方式和思路

增加對檔案管理的重視程度新時期，財政局必須要高度重視檔案管理工作，徹底改變檔案管理工作可有可無的錯誤觀念，應(yīng)該把檔案管理工作看作是財政系統(tǒng)工作中的重要組成部分。只有檔案管理形成機制并且發(fā)揮積極作用，才能夠使財政局整體工作更上一層樓，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。只有提高對檔案管理的重視程度，才能夠堅持以人為本治國理念，真正為人民群眾服務(wù)。無論是管理者還是基層工作人員都要創(chuàng)新思維方式，將檔案管理工作落到實處。首先，領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中必須要客觀、公正的對待檔案管理工作，加強監(jiān)管與考核，將財政局檔案管理工作作為日常工作的重點來抓。定期組織檔案管理專家到局里、到科室進(jìn)行培訓(xùn)講座，提高科員的工作積極性，激勵檔案管理人員不斷進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)具有帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)的決策和價值觀都會直接影響到下級的工作思路和工作態(tài)度，因此財政局領(lǐng)導(dǎo)要從基礎(chǔ)做起，將檔案管理工作納入機關(guān)管理的年度計劃中，參與年度績效考核。其次，檔案管理工作人員也要加強責(zé)任心和事業(yè)心，將檔案管理工作當(dāng)成終身奮斗的目標(biāo)，貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的指示和意見。

四、調(diào)動全員參與的積極性，使檔案管理更加多元化

面對檔案管理工作的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，檔案管理人員要與時俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，打破傳統(tǒng)封閉的工作模式，創(chuàng)新服務(wù)理念，最大程度的發(fā)揮檔案的整體功能，變被動工作為主動工作，積極探索，尋求檔案管理新模式。財政局要組織全員參與，調(diào)動全員參與檔案管理的積極性，給全體工作人員提供參與檔案管理的機會，改變傳統(tǒng)檔案管理工作單一、落后的局面。其實，檔案管理工作不應(yīng)該是孤立的，而是要與其他部門有機結(jié)合在一起。一個單位的檔案管理工作不僅需要領(lǐng)導(dǎo)重視，更需要全體工作人員的通力配合，從而形成濃郁的檔案管理氛圍。另外，要重視對檔案規(guī)章制度的宣傳，讓全體工作人員心中都樹立起檔案意識，增強工作的實效性和全面性。

五、結(jié)語

在我國經(jīng)濟的改革下，通過上述內(nèi)容的合理講解可以看出管理在當(dāng)今社會的重要性。在財務(wù)局力，要加強對檔案的管理制度。有效的培養(yǎng)專業(yè)的人才進(jìn)行管理，提高員工的綜合素養(yǎng)的知識和理念，讓員工有先進(jìn)的意識和社會觀，對工作中要有正確的觀念。遵守單位制度，要身在其位，做好自己的本職工作。學(xué)習(xí)專業(yè)的知識來不斷地充實自己，財務(wù)局要對管理當(dāng)中容易出現(xiàn)的問題能夠合理的解決，為經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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