緊跟發(fā)展主線 努力做好參謀助手

文/中國(guó)石油華北油田公司華苑綜合服務(wù)處　李震天

緊跟發(fā)展主線 努力做好參謀助手

文/中國(guó)石油華北油田公司華苑綜合服務(wù)處李震天

在企業(yè)之中，信息采寫(xiě)報(bào)送工作的開(kāi)展關(guān)系到上級(jí)與下級(jí)之間的互動(dòng)、溝通效果，同時(shí)也關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)是否可以擁有準(zhǔn)確的信息來(lái)對(duì)下級(jí)工作進(jìn)行指導(dǎo)。在文中從發(fā)展主線出發(fā)，就如何做好信息采寫(xiě)報(bào)送工作、做好參謀提出幾點(diǎn)建議。

信息采寫(xiě)報(bào)送；改革發(fā)展；隊(duì)伍

信息采寫(xiě)報(bào)送工作擔(dān)負(fù)著下級(jí)與上級(jí)良性互動(dòng)、上下溝通交流的主渠道作用，也為上級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下級(jí)工作提供了較為豐富的信息量和指導(dǎo)依據(jù)。在2015年，中國(guó)石油華北油田華苑服務(wù)處完成上級(jí)辦公室信息反饋指標(biāo)的2倍以上，及時(shí)準(zhǔn)確地反映了該單位在推動(dòng)公司政策落地、重大民生工程進(jìn)展等方面的情況，另外就是推送提煉華苑服務(wù)處在思想政治工作方面的重要經(jīng)驗(yàn)和方式方法，在公司《企業(yè)動(dòng)態(tài)》《情況反映》材料內(nèi)均獲得較好的采用率。

一、信息報(bào)送要體現(xiàn)改革發(fā)展主旋律

寫(xiě)好信息，必須要明白信息工作的重要性，以及它在辦公室工作中的位置，作為辦公室系統(tǒng)體現(xiàn)以文輔政、信息傳遞的主要途徑，信息工作具備多重作用。要增加本單位信息傳遞效率，首先要抓住時(shí)間節(jié)點(diǎn)，信息具有一定時(shí)效性，階段性的工作完成后，就會(huì)繼續(xù)下一項(xiàng)工作，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)報(bào)送信息肯定不會(huì)采用，就必須在階段性工作完成后，及時(shí)組織報(bào)送。其次要緊扣中心工作，作為服務(wù)處，物業(yè)服務(wù)是主營(yíng)，美麗礦區(qū)建設(shè)是任務(wù)，所有的工作都要圍繞中心來(lái)開(kāi)展，跑題、偏題是不允許的。再次要抓住亮點(diǎn)品牌，突出標(biāo)志性的工作、具有一定影響力的工作來(lái)組織信息，每當(dāng)有亮點(diǎn)品牌進(jìn)行延展、拓寬影響力或取得階段性成果時(shí)，要組織信息報(bào)送。比如，《華苑綜合服務(wù)處啟動(dòng)大社區(qū)改造工作》《華苑綜合服務(wù)處積極為美麗礦區(qū)建設(shè)升級(jí)版提供支持》《華苑綜合服務(wù)處扎實(shí)開(kāi)展綜治宣傳月活動(dòng)》等信息，都是圍繞改革發(fā)展前提下，抓住時(shí)機(jī)向公司辦及時(shí)報(bào)送，并被采用的。

二、信息報(bào)送要建立一支信息員隊(duì)伍

“巧婦難為無(wú)米之炊”，做好信息工作需要有源源不斷地信息來(lái)源。我們建立了三級(jí)信息報(bào)送隊(duì)伍，分別是辦公室系統(tǒng)、機(jī)關(guān)科室和基層單位。辦公室發(fā)揮其在領(lǐng)導(dǎo)身邊，參加會(huì)議較多的優(yōu)勢(shì)，能夠參與較多的具體工作的謀劃總結(jié)工作，對(duì)思路性、延展性的信息掌握較多。機(jī)關(guān)科室都具有獨(dú)立職能，在條帶系統(tǒng)內(nèi)有發(fā)言權(quán)，通過(guò)他們反饋的信息具有專業(yè)性強(qiáng)地特點(diǎn)。基層單位是具體工作的實(shí)施者，反饋的信息量大，要從中提煉具有指導(dǎo)意義的信息，并上升為處級(jí)層面的進(jìn)行報(bào)送。比如，《華苑綜合服務(wù)處開(kāi)展“兩個(gè)排查”活動(dòng)了解外來(lái)人口活動(dòng)狀況》《華苑綜合服務(wù)處組織重點(diǎn)消防單位等近百人開(kāi)展消防安全培訓(xùn)》《華苑綜合服務(wù)處結(jié)合自身扎實(shí)開(kāi)展“重塑形象大討論”活動(dòng)》被《企業(yè)動(dòng)態(tài)》選用?？梢哉f(shuō)，信息的匯總提煉要得益于三級(jí)信息員隊(duì)伍的建立，僅靠辦公室系統(tǒng)的單槍匹馬是不能高質(zhì)量完成信息工作的。

三、信息報(bào)送要遵守規(guī)范性要求

信息具有與其它文章不同的寫(xiě)作方法，主要體現(xiàn)在服務(wù)決策、助推發(fā)展和交流溝通上，文字要言簡(jiǎn)意賅、簡(jiǎn)練高效，既能說(shuō)明問(wèn)題又能傳遞信息，還必須僅僅圍繞生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、深化改革、降本增效、推動(dòng)落實(shí)“兩個(gè)責(zé)任”等內(nèi)容。在報(bào)送信息過(guò)程中，一是要嚴(yán)把政治政策關(guān)，看事實(shí)是否真實(shí)可信，內(nèi)容是否符合公司和上級(jí)精神，觀點(diǎn)是否與公司和上級(jí)所提倡的是一個(gè)調(diào)，是否涉及國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密。二是要嚴(yán)把語(yǔ)言文字關(guān)，從標(biāo)題到正文，是否符合信息的規(guī)范要求，在主題突出、中心明確、層次清楚、文字精煉等方面，認(rèn)真進(jìn)行提煉、修改和完善，不求每篇信息都是精品力作，但求符合規(guī)范化特性，讓編輯人員棄之不忍。比如，《華苑綜合服務(wù)處黨委提煉實(shí)施“14545”工作模式》對(duì)本單位黨建工作在系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行了全面的總結(jié)發(fā)現(xiàn)，并形成可行性方案，屬于經(jīng)驗(yàn)性提煉，對(duì)其他單位黨委工作具有一定指導(dǎo)意義，在報(bào)送后被《公司動(dòng)態(tài)》及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)；又如《華苑綜合服務(wù)處多項(xiàng)措施促進(jìn)“住改商”規(guī)范化管理》《華苑綜合服務(wù)處采取多項(xiàng)合規(guī)管理措施促進(jìn)管理水平提升》都屬于公司和礦服事業(yè)部部署的重要工作，方案清晰，推動(dòng)起來(lái)時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確，在組織實(shí)施成熟以后，及時(shí)報(bào)送，都被公司及時(shí)采用。

我們認(rèn)識(shí)到，要組織好信息報(bào)送工作，體現(xiàn)改革發(fā)展主旋律是核心，建立一支信息員隊(duì)伍是基礎(chǔ)，遵守相應(yīng)的規(guī)范要求是保障。這幾年的具體實(shí)踐，以上三個(gè)方面做到了，就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的上傳下達(dá)。另外，就信息工作人員而言，一是要多總結(jié)、多跟進(jìn)、多調(diào)研，通過(guò)對(duì)公司重點(diǎn)工作的部署，結(jié)合處實(shí)際工作開(kāi)展，有針對(duì)性地組織信息，確保信息反饋符合公司要求，與上級(jí)同頻共振。二是經(jīng)常與公司有關(guān)處室進(jìn)行溝通，了解相關(guān)政策，尤其是黨群部門、安全部門、礦建部門、礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部在開(kāi)展各類活動(dòng)時(shí)，及時(shí)總結(jié)創(chuàng)新點(diǎn)，確保信息反饋有亮點(diǎn)、有示范作用。三要有一顆恒心，在多學(xué)、多寫(xiě)、多練上下功夫，持續(xù)增強(qiáng)突出特點(diǎn)、體現(xiàn)特點(diǎn)、關(guān)注熱點(diǎn)、把握要點(diǎn)的能力，不斷提升信息報(bào)送質(zhì)量。

[1]劉偉男. 信息采寫(xiě)與報(bào)送要加強(qiáng)“兩性一心”[J]. 應(yīng)用寫(xiě)作,2015（04）:15-16.

[2]崔玉. 做好辦公室信息工作的思路和方法[J]. 企業(yè)改革與管理,2015（22）:197.