試分析財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程的改進(jìn)與優(yōu)化窗體底端

陳亮

一、健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，加速構(gòu)建全面的內(nèi)部約束工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)的法規(guī)和政策成立專項(xiàng)的管理部門，專項(xiàng)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，增強(qiáng)企業(yè)高管層對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視，任命專員作為部門負(fù)責(zé)人，帶動(dòng)整體管理工作，責(zé)任分工完善整個(gè)體系。預(yù)算管理將企業(yè)的一些制度措施活動(dòng)等全盤納入到了生產(chǎn)經(jīng)營中，從企業(yè)管理到生產(chǎn)經(jīng)營面面俱到，并且許多環(huán)節(jié)也都是由不同的部門分工操作。所以預(yù)算管理是一項(xiàng)浩大的工程，需要?jiǎng)訂T企業(yè)從上到下全部的力量加入到其中。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中應(yīng)該給予最大限度的幫助，協(xié)調(diào)各個(gè)層級(jí)、各個(gè)部門之間的工作，帶動(dòng)整體參與，發(fā)展全員參加企業(yè)預(yù)算管理。

二、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)

當(dāng)企業(yè)預(yù)算管理處于企業(yè)的長期發(fā)展計(jì)劃中時(shí)，需要將長遠(yuǎn)發(fā)展排在第一位，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。相反，短期利益為重的企業(yè)將會(huì)喪失長期發(fā)展的方向，在未來的市場中就不會(huì)占據(jù)有利的地位。所以，在發(fā)展企業(yè)的預(yù)算管理時(shí)應(yīng)該有明確的發(fā)展目標(biāo)，將企業(yè)的發(fā)展放在第一位，并且采取必要的輔助手段。在這些工作的基礎(chǔ)之上，實(shí)施編制預(yù)算，銜接企業(yè)在預(yù)算管理中哥哥階段的運(yùn)行，把工作做的有目的性。企業(yè)的戰(zhàn)略管理中重要的是一項(xiàng)就是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，而不是簡單的企業(yè)預(yù)測的策略和方法。

三、正確運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序和方法

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)從企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)入手，充分考慮企業(yè)在未來收到經(jīng)濟(jì)政策法規(guī)的影響，收集詳細(xì)的財(cái)務(wù)總預(yù)算，由企業(yè)預(yù)算管理部門審查通過。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是整體方案的實(shí)施需要融入企業(yè)所有的部門團(tuán)體。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的切實(shí)情況來分析和地位和企業(yè)目標(biāo)，制定和執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)流程與方法。雖然部分的流程與方法都比較類似，但是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的都應(yīng)當(dāng)是按照這種科學(xué)的方法來保證工作進(jìn)展行，上下等級(jí)的計(jì)算、程序編寫編譯。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)具體到企業(yè)的各個(gè)層面，并根據(jù)各預(yù)算單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型和責(zé)任權(quán)限編制。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，企業(yè)應(yīng)按照業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程。同時(shí)，企業(yè)要積極尋求更科學(xué)、合理的方法來四、嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、分析與考核加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。

預(yù)算執(zhí)行，在企業(yè)預(yù)算管理中是非常重要的環(huán)節(jié)。當(dāng)預(yù)算被確認(rèn)之后，企業(yè)就算了有“法律之力”。在企業(yè)預(yù)算結(jié)束后，所有的相關(guān)部門都能更加明確自己的分工與職能，并且對企業(yè)整體的目標(biāo)有了非常清楚的認(rèn)識(shí)，以及對自己部門發(fā)展的影響。所以，企業(yè)內(nèi)各部門都必須嚴(yán)格按照既定的制度要求核算執(zhí)行，在整個(gè)企業(yè)中建立“預(yù)算概念”。只有嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算，使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都與相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目相聯(lián)系，才能真正達(dá)到預(yù)算管理控制的目的。

其次，要及時(shí)總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行情況。

在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過對財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)告的比較，在最后的詳細(xì)分析報(bào)告的準(zhǔn)備，找到實(shí)際的偏差指標(biāo)和預(yù)算指標(biāo)，分析差異的原因：企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是否有偏差，相關(guān)的指標(biāo)是否能及時(shí)調(diào)整，屬于執(zhí)行偏差，應(yīng)當(dāng)從問題本身出發(fā)，發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵因素，解決并總結(jié)在生產(chǎn)和經(jīng)營的中應(yīng)當(dāng)注意的方面，提供真實(shí)情況和下一步的獎(jiǎng)勵(lì)和做好基礎(chǔ)工作繼續(xù)或改變經(jīng)營策略。

最后，把考核放在第一位才能確保所有預(yù)算管理工作的進(jìn)度正常進(jìn)行，建立正確高效的觀念。

評(píng)估和要求是預(yù)算工作開展中非常重要的因素，同樣也是預(yù)算管理工作的目的。沒有評(píng)估，預(yù)算工作就有沒有開展的支撐條件，預(yù)算管理也就成為了一項(xiàng)沒有意義的工作。維持預(yù)算執(zhí)行的方法就是嚴(yán)格檢查，把預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算指標(biāo)作對比，明確成績與問題，在之后的工作中不斷地的完善，同時(shí)運(yùn)行相應(yīng)的激勵(lì)措施，提升企業(yè)員工的積極性，達(dá)成整體性的目標(biāo)。獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰是一個(gè)重要的鏈接，以確保預(yù)算目標(biāo)的完成，只有獎(jiǎng)懲，確保預(yù)算的嚴(yán)重性，為了保證收斂的管理過程的各個(gè)方面。時(shí)間的預(yù)算控制、財(cái)務(wù)預(yù)算控制的結(jié)果已經(jīng)意識(shí)到我國大部分的企業(yè)。在這種控制，實(shí)際的偏差已經(jīng)形成，發(fā)生損失，除了企業(yè)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整。如果你選擇過程控制和控制的結(jié)合，它不僅可以實(shí)現(xiàn)控制效果，而且通過過程控制，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告系統(tǒng)的建立，可以及時(shí)調(diào)整預(yù)算的執(zhí)行的偏差，確保預(yù)算的順利實(shí)施。