基于會計電算化在財務管理中作用的分析

王炳梅

摘要：隨著社會科技化大發(fā)展，計算機越來越進步，各種行業(yè)呈現(xiàn)出多元化的趨勢。當然會計行業(yè)也不例外，由于傳統(tǒng)的會計控制方式已不能適應時代的要求，所以就在這樣的一個背景下，會計電算化應運而生，向著更深遠的，更具有重大意義的方向邁進。因此，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，如何在科技橫飛的現(xiàn)代社會中利用好科技手段將其運用在財務管理中，從而提高工作效率，是一個很重大的課題。

關(guān)鍵字：會計；財務管理；現(xiàn)代企業(yè)

一、會計電算化概述

會計電算化的基本功能是指在會計繁瑣的工作中應用電子計算機技術(shù)，在以計算機網(wǎng)絡為基礎上將信息技術(shù)與電子技術(shù)綜合運用到會計領(lǐng)域，總體來說就是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、以及代替部分人腦輔助管理的過程。財務工作者只需要將信息輸入計算機的軟件系統(tǒng)填寫好記賬憑證，就可以自動生成電子賬簿，完全的而解放了人的雙手。其優(yōu)點主要是運算速度快，儲存容量大，數(shù)據(jù)準確，計算方便。由此可見，會計電算化技術(shù)的出現(xiàn)完美的解決了傳統(tǒng)會計核算中運算量大，數(shù)據(jù)不夠精確，耗時耗力的弊端，對它準確的應用將會有效的提升現(xiàn)代企業(yè)的財務工作效率，提高企業(yè)經(jīng)濟收益。

二、會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)財務工作中的特點

（一）轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會計核算方式

傳統(tǒng)的會計核算方式一般為手工計算，員工每天的工作量比較大，每天都要周而復始的完成記賬，報表等繁重的工作，不但需要大量的人力物力，而且準確性還難以保證。而會計電算化方式的出現(xiàn)則打破了傳統(tǒng)的弊端。

1、降低了企業(yè)工作人員的工作量

傳統(tǒng)的會計核算方式全部是人力計算，每個人都要面對大量的賬目要進行計算，對賬，核算，人工會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。而在實現(xiàn)會計電算化之后，只需要按照要求將所要完成的工作按照計算機所規(guī)定的格式輸入，計算機便會自動、高速、準確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、儲存、檢索和輸出工作。

2、提高了會計核算質(zhì)量

傳統(tǒng)的會計核算由于是人工計算，因此難免會有大大小小的問題。而在引入了會計電算化之后，軟件多數(shù)據(jù)的要求會越來越高，即使在計算過程中會出現(xiàn)差錯，軟件系統(tǒng)也會檢驗功能，可以及時排查糾錯，在很大程度上解決了傳統(tǒng)會計操作中不規(guī)范、易出錯的問題，杜絕了過去會計人員因工作忙記賬不及時、錯行、串行、隨意涂改、會計資料不清晰等現(xiàn)象的發(fā)生。會計電算化的出現(xiàn)既保證了其過程的快速和準確結(jié)賬記賬工作都可以快速完成，有可以降低企業(yè)的人力資源成本，提升了財務云狀的效率，保證了企業(yè)的運行效益。

（二）通過軟件系統(tǒng)加強了數(shù)據(jù)的綜合利用

在傳統(tǒng)的方式下，企業(yè)員工編制報表是最復雜的工作。首先要對報表的每一行每一列的具體數(shù)據(jù)進行仔細分析，然后還要掌握上面的各種數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，做好一切準備工作之后才可以開始進行報表繪制。這就導致了財務人員必須對自己的專業(yè)知識進行持續(xù)更新，努力學習財務方面的相關(guān)知識，學習報表編制的新策略，從而不斷提升自己的工作技能。而在會計電算化的條件下，報表的編制工作變得越來越簡便，利用電子軟件來進行報表的編制工作如果利用的好，不但能夠完成日常報表的編制工作，加強數(shù)據(jù)的綜合利用，還能夠自由定義管理與淺析數(shù)據(jù)，加強了財務工作的靈活性。

（三）促使管理會計充分的發(fā)揮作用

在傳統(tǒng)的會計方式下，會計人員只是單一的履行自己的職責，任務繁重，整天要加班加點的完成任務，因此受于技術(shù)水平的限制，其工作內(nèi)容也只是在簡單地記賬，報賬等層面上，只能表現(xiàn)出會計的核算方式上，而并沒有表現(xiàn)出會計的管理方式。在會計電算化的幫助下，完全解放了會計人員，減輕了工作負擔，使其能有更多的精力來放在財務管理上面。另一方面，計算機系統(tǒng)可以直接繪制圖表，省去了不少的財力物力，財務人員能夠利用其進行更為清晰與直觀的財務淺析，同時，也在一定程度上增加了管理會計發(fā)揮作用的可能性。

三、現(xiàn)階段會計電算化在企業(yè)財務管理中的情況

近年來，會計電算化逐漸在企業(yè)的財務管理中運用的更加廣泛，它不但替代了沉重的人力，用精準的計算機代替，而且最為突出的安全性，可靠性，精確性在一定程度上提高了企業(yè)財務管理的能力，隨著傳統(tǒng)的人工方式逐漸被計算機所取代，使得財務管理工作的規(guī)范性以及準確性大大的推進了企業(yè)的長久發(fā)展。但是新的技術(shù)都會伴隨著新的問題的產(chǎn)生。當傳統(tǒng)的人工方式被計算機所取代時，由于原先的財務制度早已經(jīng)不能用于現(xiàn)在的技術(shù)，導致了現(xiàn)在的財務制度落后，在企業(yè)運營中帶來了不利的影響。另外，新的技術(shù)的產(chǎn)生必然會要求企業(yè)員工要不斷學習新的知識，對其的能力和水平也提出了更高的要求，財務人員自身若是能力跟不上，知識水平滯后，那么這個企業(yè)也終將發(fā)展不長久。

四、如何將會計電算化融入企業(yè)管理中

（一）、加速財會制度的建立和完善

現(xiàn)階段下，大多數(shù)企業(yè)在進行會計工作時還是以人工核算為基礎，這就會遠離會計電算化的形式下的理念，因此企業(yè)的制度遠遠的落后于財務管理的制度。因此企業(yè)必須從思想上開始轉(zhuǎn)變并推廣會計電算化的應用，領(lǐng)導階級也應該起到帶頭作用強化會計電算化運用，給企業(yè)的員工做出一個好的榜樣，同時也要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況制定出新的財務制度保障財務制度與財務處理方式的相互吻合，以源頭上規(guī)范財務人員的處事行為。

（二）、加強會計電算化的內(nèi)部管理

企業(yè)應該保障會計電算化系統(tǒng)具有高度的準確性、可靠性、以及安全性，加強操作流程的規(guī)范性與程序性。相關(guān)操作者應該進行職能明確，規(guī)定操作程序，形成一套完整的系統(tǒng)。例如對文件按時備份，做好交接班記錄，將每次故障報修都有要記錄報備。另一方面，對企業(yè)相關(guān)人員要進行崗位明確，建立崗位責任制。例如維護人員與開發(fā)人員不得再兼任其他職位，這樣權(quán)職分離，能有效的杜絕造價現(xiàn)象發(fā)生。

五、結(jié)束語

隨著社會科技化大發(fā)展，計算機越來越進步，各種行業(yè)呈現(xiàn)出多元化的趨勢。當然會計行業(yè)也不例外，由于傳統(tǒng)的會計控制方式已不能適應時代的要求，所以就在這樣的一個背景下，會計電算化應運而生，向著更深遠的，更具有重大意義的方向邁進。因此，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，會計電算化在企業(yè)的普及和應用會使得財務人員得以從繁重的算賬中解放出來使其將主要精力放在加強財務管理方面，從而有助于改善會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，提高財務管理工作效率，使得企業(yè)能夠更好更長久的發(fā)展。

參考文獻：

[1]黃珊.試論新財政體制下行政事業(yè)單位財務管理的改革[J].商業(yè)經(jīng)濟，2009（3）.

[2]田生宏.淺談會計電算化對財務工作的影響[J].甘肅水利水電技術(shù)，2009（2）.

[3]武貴梅.網(wǎng)絡財務與會計電算化發(fā)展方向研究[J].中國集體經(jīng)濟，2012（1）.