企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)影響使用效果的因素

王明勝

貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院

企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)影響使用效果的因素

王明勝

貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院

近些年來(lái)，隨著我國(guó)深灰的經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，工程建設(shè)行業(yè)也取得了較為矚目的進(jìn)步。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷增強(qiáng)，我國(guó)的城鎮(zhèn)化進(jìn)程也不斷加快，而且城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也在不斷地發(fā)展，所以，工程項(xiàng)目的數(shù)量在大量的增加，各種工程所需要的新技術(shù)、新材料和新工藝都在不斷出現(xiàn)。同時(shí)，這樣的情況使得工程建設(shè)的相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)也要隨之提高。越來(lái)越多的工程企業(yè)不斷涌現(xiàn)，怎樣在眾多的企業(yè)中保持自己的優(yōu)勢(shì)，提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力成了企業(yè)要考慮的問(wèn)題。本文基于這一背景，探討了影響企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用效果的因素。

企業(yè)；項(xiàng)目管理系統(tǒng)；使用效果；影響因素；分析

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量也在增多，而且規(guī)模也在擴(kuò)張。為了在眾多的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)開(kāi)始將自己的業(yè)務(wù)與當(dāng)今流行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，從而構(gòu)建一整套比較完善和優(yōu)化的企業(yè)自己的項(xiàng)目管理體統(tǒng)，從而可以提高企業(yè)項(xiàng)目的完成效率，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目完成過(guò)程中的監(jiān)管［1］。經(jīng)過(guò)發(fā)展和試行，有些企業(yè)在項(xiàng)目管理體系中實(shí)現(xiàn)了自己的價(jià)值，而且獲得了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。而且還進(jìn)一步提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和知名度，但是相對(duì)來(lái)講，有些企業(yè)雖然投入了大量的人力物力和財(cái)力，但是效果卻不如人意［2］。下面，我們對(duì)這一問(wèn)題來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的探究。

一、企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題

我國(guó)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了比較快速的發(fā)展，但是，經(jīng)過(guò)調(diào)查和研究，還存在一些問(wèn)題。

（一）企業(yè)管理不夠規(guī)范

我國(guó)的市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理的要求越來(lái)越傾向于規(guī)范化。而且要求的標(biāo)準(zhǔn)也不斷提高，但是另一方面，項(xiàng)目的標(biāo)價(jià)越來(lái)越降低，所以，這樣的情況導(dǎo)致我國(guó)市企業(yè)項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。但是在這樣激烈的競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)并沒(méi)有加強(qiáng)內(nèi)部的管理，企業(yè)現(xiàn)在普遍面臨的問(wèn)題使自己的管理效率較低。而且各個(gè)部門的協(xié)同性不強(qiáng)，項(xiàng)目的流程不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)的企業(yè)持有的還是一種粗放型的管理模式，這一管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，而且這一管理模式不能夠滿足當(dāng)前市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的要求，甚至還會(huì)在一定程度上降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，給企業(yè)帶來(lái)消極的影響，不利于企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的最大化［3］。

（二）企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程不夠規(guī)范

企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目的生產(chǎn)過(guò)程中，沒(méi)有統(tǒng)一嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)項(xiàng)規(guī)定。企業(yè)從在接受一個(gè)項(xiàng)目的訂單開(kāi)始，到整個(gè)項(xiàng)目的完工，在這一過(guò)程中，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理等等各個(gè)環(huán)節(jié)，涉及到的各種資料和數(shù)據(jù)數(shù)量比較龐大，而且需要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的記錄和跟蹤［4］。但是，在有些企業(yè)的項(xiàng)目完成過(guò)程中，由于監(jiān)管不到位，涉及到的數(shù)據(jù)和資料不能夠進(jìn)行有效和及時(shí)的查閱和記錄，對(duì)于珍貴的資料保存不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)項(xiàng)目的跟蹤不夠及時(shí)，而且在有的企業(yè)中，對(duì)項(xiàng)目的紀(jì)錄是由相關(guān)的工作人員手工記錄的，這樣難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，甚至有時(shí)還會(huì)有信息記錄延遲的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致項(xiàng)目后期出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有可靠的資料可以翻看。

三、影響企業(yè)項(xiàng)目管理的因素

經(jīng)過(guò)相關(guān)的對(duì)比和研究，我們發(fā)現(xiàn)硬性企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的因素有很多種，包括企業(yè)技術(shù)方面的影響，管理方面的影響甚至宣傳方面的影響等等。這些都會(huì)在一定程度上影響企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)有效性的發(fā)揮。那么，影響企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素到底是那些呢？企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用是一項(xiàng)綜合的工程，它由各種各樣的方面來(lái)構(gòu)成，各種的因素相互影響相互作用，使企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用能夠發(fā)揮到最大值。盡管影響因素較多，但是關(guān)鍵的因素有以下幾種。

（一）業(yè)務(wù)定位

在明確企業(yè)業(yè)務(wù)定位的過(guò)程中。我們應(yīng)該充分的發(fā)揮企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在計(jì)劃和監(jiān)控等方面的功能，對(duì)其他企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)應(yīng)該做到充分的溝通和了解，從而有效的進(jìn)行資源和信息的傳播和共享，從而構(gòu)建起一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的平臺(tái)［5］。各個(gè)企業(yè)間的交流日下圖所示。

圖1　企業(yè)間的較關(guān)系圖

1.企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是將各個(gè)項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)匯總到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理，同時(shí)，還能將企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)的進(jìn)度情況反饋到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，方便財(cái)會(huì)人員進(jìn)行收付款［6］。

2.企業(yè)間的供應(yīng)鏈系統(tǒng)

在這一管理系統(tǒng)中，企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理以項(xiàng)目的計(jì)劃為依據(jù)倆制定具體的要貨計(jì)劃，同時(shí)，在接到計(jì)劃后，企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的經(jīng)理根據(jù)具體的要貨計(jì)劃來(lái)進(jìn)行采購(gòu)和加工，然后將所需材料運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)。材料的發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)都要統(tǒng)一由管理平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)控。

3.問(wèn)題管理系統(tǒng)

這一系統(tǒng)主要是要將整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地記錄，將所有的缺陷問(wèn)題都納入到缺陷問(wèn)題系統(tǒng)中，從而由這一系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤和解決，對(duì)問(wèn)題解決進(jìn)度應(yīng)該同步到管理系統(tǒng)平臺(tái)，以便系統(tǒng)進(jìn)行查閱。

4.合同的管理系統(tǒng)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目進(jìn)度信息要納入到合同的管理系統(tǒng)中，有合同的管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)的分析后，根據(jù)合同中的規(guī)定，制定醒目的開(kāi)工、完工等數(shù)據(jù)［7］。

5.企業(yè)的郵件系統(tǒng)

如果在企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中有相關(guān)的項(xiàng)目的信息發(fā)生變動(dòng)，可以通過(guò)企業(yè)的管理系統(tǒng)，將郵件發(fā)送到郵件系統(tǒng)，然后再告知用戶。

經(jīng)過(guò)上邊的討論，我們對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的含義進(jìn)行了概括，同時(shí)對(duì)于企業(yè)在項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析，繼而又研究了影響企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用的關(guān)鍵因素。通過(guò)對(duì)這些關(guān)鍵因素的分析。我們可以有效地進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃和考慮，提高通過(guò)使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)而獲得的經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值，從而促進(jìn)不同企業(yè)間的有效交流和溝通，避免資源的浪費(fèi)，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。

［1］袁江麗，王華強(qiáng). 影響企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用效果的關(guān)鍵因素研究［J］. 中國(guó)管理信息化，2010，05：89-92.

［2］呂琨. 施工企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用研究［J］. 鐵道工程學(xué)報(bào)，2011，07：117-124.

［3］張健偉. 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.吉林大學(xué)，2014.

［4］賀啟利. 電力設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施研究［D］.華北電力大學(xué)，2015.

［5］危文清. 企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.電子科技大學(xué)，2013.

［6］楊正廣. 企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探討［J］. 城市道橋與防洪，2012，02：88-89+10.

［7］王曉明. 企業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)因素研究［D］.華南理工大學(xué)，2013.

王明勝，男，貴州綏陽(yáng)人，1976年4月，副教授，貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院，研究方向：微觀經(jīng)濟(jì)與應(yīng)用經(jīng)濟(jì)。