企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

羅經(jīng)緯

摘要：伴隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，信息技術(shù)受到人們普遍的認可以及應(yīng)用，傳統(tǒng)的商業(yè)模式也以電子商務(wù)的誕生為標志，受到了極大的沖擊甚至有著被取代的趨勢，為了適應(yīng)當代社會瞬息萬變的科技發(fā)展，企業(yè)需要與時俱進的發(fā)展新的管理財務(wù)管理模式，因此本文研究了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，以滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需求。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理信息系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)4

隨著改革開放以來我國的經(jīng)濟體制不斷向著更好的方向前進，許多企業(yè)越來越重視企業(yè)的財政管理模式的改進，在不斷地與其他企業(yè)進行激勵競爭的同時吸取或借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)管理模式，目的在于不斷更進以達到更加科學的管理企業(yè)財務(wù)，并且根據(jù)實際經(jīng)驗與理論知識的相結(jié)合來進行合理地改進財務(wù)管理模式。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求分析

在科學技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，社會經(jīng)驗已經(jīng)與知識密不可分，尤其在計算機系統(tǒng)的飛速發(fā)展下我們迎來了信息化社會，走在時代前沿的大型企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機的信息管理技術(shù)。為了適應(yīng)現(xiàn)代飛速發(fā)展的社會企業(yè)必須在不斷改革的基礎(chǔ)上力爭創(chuàng)新，采用先進的管理模式同時還應(yīng)該創(chuàng)造出一種最適合企業(yè)自身的財務(wù)管理模式，企業(yè)財務(wù)管理與計算機系統(tǒng)已經(jīng)融合，二者已經(jīng)成為一個有機的整體，互不分離。

為了更好地進行系統(tǒng)設(shè)計工作，我們需要考慮多個方面的因素，并進行綜合考慮和分析，管理層要想高效開展各項工作，需要用到一系列的財務(wù)軟件，在軟件的選擇方面，我們一定要注意科學性和合理性，必須要讓這些軟件滿足工作人員的工作需要，保證好財務(wù)工作人員們的工作效率和工作質(zhì)量，除此之外，軟件還必須要具有多功能性，不但要滿足數(shù)據(jù)分析，還需要提供一些附帶的工具和功能，從而滿足工作人員的工作需要。為了讓軟件變得更加適合企業(yè)，我們需要加大對于軟件的關(guān)注度，增加相應(yīng)的資金投入，從而進行相關(guān)的軟件開發(fā)工作，讓軟件具有的功能更加適合本企業(yè)的工作人員。這樣一來，軟件會變得更加具有易用性，能夠被人們所接受，極大限度的減少了操作人員的學習時間，滿足企業(yè)管理層人員的需要。

二、系統(tǒng)的總體設(shè)計

1.企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)門戶層

在企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的門戶當中包含的業(yè)務(wù)管理體系較多，因此我們要做的就是將各種體系變得更加清晰化和合理化，讓各項工作都能夠有條不紊地開展，為了完成這個任務(wù)，我們需要建立起高效的系統(tǒng)，不斷的完善平臺，為外界提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，只需要通過一個接口就能夠?qū)崿F(xiàn)各種工作和項目的聯(lián)通，這是一項具有重要意義的工作，我們可以為企業(yè)的管理體系建立奠定基礎(chǔ)。

2.企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)層

在構(gòu)建管理體系的過程當中，需要合理的考慮到各種各樣的應(yīng)用體系，并把這些體系進行有機結(jié)合，做到工作效率的提高。因此，我們可以構(gòu)建一個高效的平臺，將不同的體系中的功能板塊進行具體的關(guān)聯(lián)后，有效的滿足各種各樣的情況，企業(yè)的業(yè)務(wù)是相當復雜的，包含有很多個層面，有多個模塊要素組合而成的，各個應(yīng)用模塊之間相互關(guān)聯(lián)后能夠?qū)崿F(xiàn)功能的集合，從而達到工作效率的提升。

3.企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用組件層

在企業(yè)財務(wù)信息管理體系中，應(yīng)用方面是一個十分基礎(chǔ)的方面，也是一個十分核心的方面，因此，人們應(yīng)該給予其極大的重視，并積極開展各項工作。在應(yīng)用板塊中，我們需要涉及到很多種復雜的任務(wù)，而且工作人員需要進行很多的業(yè)務(wù)聯(lián)系，因此，我們應(yīng)當大力建設(shè)應(yīng)用板塊，在建設(shè)好應(yīng)用板塊之后，我們還需要在實踐之中不斷進行完善工作，或是再次修改系統(tǒng)的管理體系，這就需要科學的修改業(yè)務(wù)模塊，只有科學合理展開工作，才能夠滿足工作方面的需求，我們不需要通過再次創(chuàng)建管理系統(tǒng)來達到目的，這樣一來就有效的降低了成本。

4.企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)公共組件層

公共組件層是一項極其重要的組成部分，也是一項十分核心的部分，其主要是由各種各樣的應(yīng)用程序構(gòu)架構(gòu)建而成的，主要是應(yīng)用于開發(fā)系統(tǒng)功能的實用性能和產(chǎn)品功能當中，最終達到實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)功能的目的，將新舊體系進行有效的關(guān)聯(lián)，并提供再次開發(fā)功能，擁有較好的擴展性能。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

1.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計

1.1科目表的E-R圖：

1.2本期分類賬簿的E-R設(shè)計：

1.3預算基礎(chǔ)處理表的E-R圖設(shè)計：

2.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計

在進行系統(tǒng)功能設(shè)計的時候也需要詳細的規(guī)劃用戶管理模塊的流程。

2.1系統(tǒng)的登錄：

用戶在登錄企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)的時候，需要在系統(tǒng)的登錄端輸入用戶名及密碼，并填寫驗證碼，進行相關(guān)的信息驗證，如果各項工作都是按照步驟完成的話，那么就能夠登入，從而開展各項工作。但是，工作人員也可能會出現(xiàn)忘記密碼或者是忘記用戶名的現(xiàn)象，此時，界面上會彈窗提醒用戶登錄輸入有誤。

2.2系統(tǒng)成功登錄后

用戶在成功登錄系統(tǒng)之后就可以在自身權(quán)限的基礎(chǔ)之上操作系統(tǒng)，并開展相應(yīng)的工作，相關(guān)的財務(wù)人員可以根據(jù)具體的工作需要進行賬戶申請，然后開設(shè)相應(yīng)的用戶賬戶，并在賬戶上進行一系列工作，例如展開登記和結(jié)賬的工作，而這一系列信息都需要正確的管理后才能夠完成。在整個賬戶管理流程當中，最為核心的部分就是處理賬戶的數(shù)據(jù)，我們需要保證數(shù)據(jù)存儲的可靠性和穩(wěn)定性，一定要注意好網(wǎng)絡(luò)安全，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)失竊的情況，為此，工作人員應(yīng)當做好數(shù)據(jù)加密工作，保證好公司信息的穩(wěn)定性，切實維護好公司利益。

2.3系統(tǒng)收支的相關(guān)管理流程

財務(wù)核算是一項重要的工作，這涉及到資金的流動，在這個過程當中，最主要的目的就是為了計算企業(yè)的目標利潤，計算其收入和支出，因此要嚴格的進行管控。在收支管理流程當中，最核心的就是處理收支數(shù)據(jù)信息，將其保存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當中，以文件的形式保存后，同樣交由打印模塊進行打印。

2.4系統(tǒng)的借貸管理流程

企業(yè)的關(guān)注重點之一也包括有資金的來源管理，整個企業(yè)要想實現(xiàn)快速發(fā)展就需要有充足的資金周轉(zhuǎn)，因此就需要依靠借貸款項進行流程設(shè)計。

3.系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計

3.1憑證管理功能模塊

憑證管理功能模塊是一項十分重要的功能模塊，它的主要功能結(jié)構(gòu)圖如下：

3.2賬簿管理功能模塊

在賬簿管理模塊當中，主要的功能包括有賬簿的期初余額錄入、賬簿的試算平衡和賬簿數(shù)據(jù)的查詢和打印。

期初余額對于財務(wù)處理工作是十分重要的，它無法進行刪除和修改。在初次使用賬簿的時候，我們需要登錄到期初余額，只有用戶名和密碼輸入正確才可登入，然后就可以進行各項工作了，這種做法有利于年中使用系統(tǒng)的用戶對本年的累計發(fā)生額進行補錄。

賬簿的查詢主要是在會計科目的基礎(chǔ)上進行分類查詢的，我們在企業(yè)財務(wù)的各項工作中經(jīng)常會用到賬簿查詢功能。

四.系統(tǒng)實現(xiàn)的環(huán)境

1.服務(wù)器端

服務(wù)器端中的操作系統(tǒng)需要充分考慮系統(tǒng)的易用性，并且用戶在登錄的時候需要保證財務(wù)管理系統(tǒng)界面具有友好性的特征，同時要保證系統(tǒng)的可靠性和安全性。

2.客戶端

電腦客戶端的選擇是一項十分重要的環(huán)節(jié)，只有選擇好合適的客戶端，才能夠保證好工作的安全性和可靠性，我們必須要注重操作系統(tǒng)的選擇，操作系統(tǒng)不需要是最新版的，而需要是穩(wěn)定性的，經(jīng)得住考驗的，Microsoft Windows XP 或者 Windows 7就是值得信賴的操作系統(tǒng)，我們可以在這兩個系統(tǒng)上開展各項工作。

3.系統(tǒng)功能實現(xiàn)

3.1系統(tǒng)用戶的添加

所提交信息必須要符合標準，才能夠進行下一步工作的開展，我們必

須要檢查所提交的信息是否是正確的數(shù)據(jù)類型，當用戶所輸入的信息合法，系統(tǒng)就會將其加入到數(shù)據(jù)庫當中，若是操作成功那么系統(tǒng)就會自動將用戶的信息添加至服務(wù)器當中。

3.2訪問控制的實現(xiàn)

訪問控制是一項十分重要的工作，網(wǎng)絡(luò)層是最基礎(chǔ)的一個環(huán)節(jié)，必須要做好關(guān)于它的訪問控制；其次，我們需要關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源，因為企業(yè)的許多工作中都需要用到這種資源，我們必須要做好關(guān)于它的訪問控制工作。

三、結(jié)語

當今社會科技飛速發(fā)展，社會經(jīng)濟也隨之高速發(fā)展，企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代社會的快節(jié)奏趨勢必須與時俱進，不斷創(chuàng)新和發(fā)展企業(yè)財務(wù)管理的模式以及完善企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，這將使企業(yè)在不斷競爭中向著利益最大化不斷前進。

參考文獻：

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