財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計研究

尹延慶

【摘要】隨著21世紀科學技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)、信息管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通訊技術(shù)大規(guī)模的高速發(fā)展，因此，以此為基礎(chǔ)的自動化辦公在世界范圍內(nèi)得到迅速的普及使用。財務(wù)管理系統(tǒng)可以改變?nèi)藗兗堎|(zhì)辦公的傳統(tǒng)傳媒辦公方式，使用先進的計算機工具提供財務(wù)管理，能夠突破時間、空間限制，形成一種新型的財務(wù)管理模式，這也是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展和應(yīng)用的關(guān)鍵方向，可以有效促進財務(wù)管理工作信息化，提高信息化發(fā)展水平。

【關(guān)鍵詞】計通訊技術(shù) 財務(wù)管理 信息化

1 引言

隨著與管理信息系統(tǒng)相關(guān)學科的高速發(fā)展，比如計算機應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)存貯等技術(shù)的，這些技術(shù)的發(fā)展普及使得管理信息系統(tǒng)的使用也迅速普及，為人們的日常生活所使用。財務(wù)管理是指在相對一定的整體目標下，對資產(chǎn)的購置（投資），經(jīng)營中的現(xiàn)今流通（營運資金），資本的流通（籌資）及利潤的分配進行管理[3]。財務(wù)管理系統(tǒng)用來管理企業(yè)財務(wù)的收入與支出，可以說是任何單位不可或缺的一部分，它是一個自動化的管理信息系統(tǒng)。它對企業(yè)的財務(wù)使用計劃，財務(wù)使用控制，財務(wù)使用監(jiān)督，財務(wù)使用復合等多個方面都起到了不可替代的作用。

2 課題研究現(xiàn)狀

國外計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展較快，因此促進了分布式管理系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理等工作的應(yīng)用，經(jīng)過多年的研究和應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)得到了較大的改進。2011年，美國哥倫比亞大學的Jeff教授基于B/S架構(gòu)、JSP技術(shù)開發(fā)實現(xiàn)了一個功能完善的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成了賬套管理、賬單管理等功能于一體，實現(xiàn)了財務(wù)管理的自動化、實時化等，更好的管理企業(yè)財務(wù)管理信息。2014年，澳大利亞伍倫貢大學的George等人基于先進的支持向量機、遺傳算法等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開發(fā)和實現(xiàn)了一套功能完善的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采集原始的企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)，從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有價值的財務(wù)管理信息，以便能夠根據(jù)用戶需求和偏好為用戶推薦新聞。

楊業(yè)娟等人分析了現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)存在的業(yè)務(wù)流程較多、財務(wù)跟蹤困難、周轉(zhuǎn)效率較低、財務(wù)數(shù)據(jù)處理不及時和手段落后等問題，在財務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用過程中引入了JSP技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，構(gòu)建了新型的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，開發(fā)和實現(xiàn)了性能較高的財務(wù)管理系統(tǒng)。

3 當前課題存在的問題

盡管財務(wù)管理系統(tǒng)得到了廣泛的研究和改進，但是依然存在許多的問題，比如前期開發(fā)的的財務(wù)管理系統(tǒng)基于單機版系統(tǒng)架構(gòu)，無法適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享的需求；一些財務(wù)管理系統(tǒng)的智能程度較弱，沒有實現(xiàn)財務(wù)智能預警功能，無法確保新聞信息的時效性。

4 財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計

一個企事業(yè)單位或者公司來講，其使用者不僅僅是財務(wù)部門的人員，還有公司的高層的決策人員往往還需要查詢財務(wù)狀況等，以及公司的工作人員使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)查詢工資等。這樣不僅需要在公司的財務(wù)部門部署工作站點，在公司高層的辦公室，后臺管理部門以及相關(guān)的方便工作人員查詢的地點部署工作站點。

在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司的各部門的實際情況，以及實際的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理的需求，本文給出了具體的系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)具體的實施拓撲結(jié)構(gòu)圖。

在圖中，財務(wù)管理信息系統(tǒng)中所有相關(guān)的數(shù)據(jù)處理，應(yīng)用服務(wù)等后臺功能都在服務(wù)器上實現(xiàn)，也就是采用單機集中式處理，每一個部門都可以通過終端機上所安裝的web瀏覽器訪問服務(wù)器。而對于在公司外部的公司員工來講，可以通過路由器訪問公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中將采用統(tǒng)一的良好的用戶界面，客戶機只需要下載客戶端的web瀏覽器插件就行了。

5 總結(jié)

本課題首先研究了當前財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析了其不足之處，進而針對問題提出設(shè)計理念，通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲進行剖析財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計方法。

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