電價(jià)文件管理及診斷器的建設(shè)與應(yīng)用

方鍵樺

摘 要：電費(fèi)核算工作的核心內(nèi)容是合法合規(guī)，嚴(yán)格按照國(guó)家發(fā)改委電價(jià)文件開展電費(fèi)管理工作。隨著網(wǎng)省公司對(duì)電價(jià)文件管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格，電價(jià)文件的分類也越來(lái)越復(fù)雜，日常工作中電費(fèi)核算人員查閱電價(jià)管理文件也相對(duì)越來(lái)越頻繁。但在查閱過程中由于現(xiàn)有的電價(jià)文件存儲(chǔ)比較分散，核算人員經(jīng)常會(huì)碰到以下問題：大量電價(jià)文件存儲(chǔ)分類，翻閱困難；客戶執(zhí)行電價(jià)與電價(jià)文件規(guī)定不匹配；查找緩慢，查找效率低下；各類電價(jià)文件存儲(chǔ)版本不統(tǒng)一，文件安全缺乏保障等。所以如何有效實(shí)現(xiàn)電價(jià)文件管理及診斷器的建設(shè)與應(yīng)用是本文編寫的目的。

關(guān)鍵詞：Project Manager；項(xiàng)目經(jīng)理；電價(jià)文件；建設(shè)；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TM732 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 引言

電費(fèi)核算工作的核心內(nèi)容是合法合規(guī)，嚴(yán)格按照國(guó)家發(fā)改委電價(jià)文件開展電費(fèi)管理工作。隨著網(wǎng)省公司對(duì)電價(jià)文件管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格，電價(jià)文件的分類也越來(lái)越復(fù)雜?；谖覇挝浑娰M(fèi)核算人員較為年輕，平均年齡為28歲，因此，工作過程中，對(duì)于歷史電價(jià)文件的掌握較為薄弱，查閱歷史電價(jià)管理文件是相對(duì)頻繁的。而且，現(xiàn)有的電價(jià)文件存儲(chǔ)分散、存儲(chǔ)量大，在查閱過程中經(jīng)常會(huì)碰到以下問題：大量電價(jià)文件存儲(chǔ)分散，查找、翻閱困難；客戶執(zhí)行電價(jià)與電價(jià)文件規(guī)定不匹配，查找方向不準(zhǔn)確，查找效率低；各類電價(jià)文件存儲(chǔ)版本不統(tǒng)一，文件安全缺乏保障等。所以電價(jià)文件管理及診斷成為本次項(xiàng)目研究的重點(diǎn)。

2 模塊設(shè)計(jì)

（1）功能設(shè)計(jì)說(shuō)明

以Mysql數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、WebService服務(wù)器端、Http協(xié)議以及后J2EE臺(tái)管理架構(gòu)為基礎(chǔ)，建立一個(gè)管理工具，圍繞文件管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)電價(jià)文件的有序管理及高效診斷。重點(diǎn)分為三個(gè)模塊進(jìn)行建設(shè)：

①公共模塊，在公共模塊存放函數(shù)、過程、變量等；

②管理模塊，識(shí)別數(shù)據(jù)庫(kù)信息；

③診斷效果模塊，重點(diǎn)設(shè)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)匹配數(shù)據(jù)信息。

在建設(shè)過程中，嚴(yán)格遵守了工作規(guī)范，通過功能應(yīng)用概述、需求分析、建設(shè)等幾個(gè)階段，使之結(jié)構(gòu)清晰，條理分明。

（2）首頁(yè)登陸設(shè)計(jì)圖（圖1）

（3）功能描述

操作人員登陸系統(tǒng)前，需要錄入用戶名、密碼。系統(tǒng)提供用戶名或密碼錯(cuò)誤的提醒功能。正確錄入后按回車鍵或[確定]按鈕即可登陸。

3 電價(jià)文件分類整理

（1）建設(shè)概念

通過對(duì)售電電價(jià)文件、購(gòu)電電價(jià)文件、營(yíng)銷專項(xiàng)管理政策文件進(jìn)行有效分類，按照文件關(guān)鍵詞進(jìn)行快速索引和檢索海量文件數(shù)據(jù)。從電價(jià)分類及電價(jià)資信進(jìn)行管理，方便業(yè)務(wù)查詢，結(jié)合客戶電價(jià)檔案進(jìn)行有效的檢索、定位查找以及快速診斷，設(shè)立電價(jià)文件的動(dòng)態(tài)更新功能。

（2）建設(shè)與應(yīng)用內(nèi)容

①將歷年電價(jià)文件進(jìn)行歸類劃分，按照統(tǒng)一模版集中管理，并提供文檔加密和嚴(yán)格的安全防護(hù)；

②通過應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)成三大應(yīng)用管理功能：定位查詢功能：快速索引和檢索海量文件數(shù)據(jù)，支持語(yǔ)音或全文搜索。自動(dòng)診斷功能：輸入電價(jià)類別可以自動(dòng)提取相關(guān)文件，并判斷客戶電價(jià)是否執(zhí)行到位。動(dòng)態(tài)更新功能：可導(dǎo)入＼刪除關(guān)聯(lián)文件數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，對(duì)新的電價(jià)政策文件進(jìn)行排序更新，對(duì)廢止的電價(jià)政策文件進(jìn)行可選刪除。

（3）設(shè)計(jì)圖主界面，如圖2所示。

（4）功能描述

根據(jù)電價(jià)文件的文號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、用電類別、行業(yè)分類、執(zhí)行電價(jià)、文件名、是否在用等字段信息進(jìn)行分類整理。其主要功能如下：

①新增電價(jià)文件：操作人員按[新增]按鈕，頁(yè)面的電價(jià)文件列表自動(dòng)新增一條空白記錄。新增電價(jià)文件時(shí)，操作人員需選擇用電類別、選擇行業(yè)分類、輸入執(zhí)行電價(jià)、輸入文件名、錄入電價(jià)文件的文號(hào)、選擇下拉框的發(fā)文單位、選擇發(fā)文時(shí)間（年月日）、選擇是否在用，全部信息錄入或選擇完成后，按[附件上傳]按鈕，彈出電價(jià)文件上傳界面，按[瀏覽]按鈕選擇對(duì)應(yīng)的電價(jià)文件，檢查無(wú)誤后按[確定]按鈕后完成電價(jià)文件的上傳，回到主頁(yè)按[保存]按鈕完成新增一個(gè)電價(jià)文件的操作。附件上傳界面可以選擇多個(gè)文件同時(shí)上傳。

②查看電價(jià)文件原件：直接點(diǎn)擊電價(jià)文件列表里某一電價(jià)的文件名，可以彈出電價(jià)文件原件進(jìn)行查閱。

③修改電價(jià)文件：選中某一條或多條電價(jià)文件，按[修改]按鈕，電價(jià)文件處于可編輯狀態(tài)。編輯狀態(tài)下可以修改選中電價(jià)文件的文號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、用電類別、行業(yè)分類、執(zhí)行電價(jià)、文件名、是否在用等信息，按[保存]按鈕后完成電價(jià)文件的修改。

④刪除電價(jià)文件：選中某一條或多條電價(jià)文件后，可以刪除選中的電價(jià)文件。系統(tǒng)提供單選、多選及全選功能。選中某一條或多條電價(jià)文件，按[刪除]按鈕后，系統(tǒng)彈出確認(rèn)刪除的提示框，提示操作人員是否刪除。按[確定]按鈕后，完成電價(jià)文件的刪除操作。

⑤查詢電價(jià)文件：可以輸入或選擇電價(jià)文件的文號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、用電類別、行業(yè)分類、執(zhí)行電價(jià)、文件名、是否在用等字段信息進(jìn)行查詢。查詢顯示內(nèi)容按查詢條件降序排序。必須錄入或選擇某一個(gè)查詢條件后，才能按[查詢]按鈕，否則彈框提醒操作人員需選擇某一查詢條件。

⑥電價(jià)文件檢索：根據(jù)輸入的關(guān)鍵詞，按[檢索]按鈕后可以模糊檢索出包含有關(guān)鍵詞信息內(nèi)容的電價(jià)文件。在檢索出來(lái)的電價(jià)文件列表里，檢索的關(guān)鍵詞高亮顯示。電價(jià)文件列表按發(fā)文時(shí)間排序。

4 簡(jiǎn)單診斷功能

（1）設(shè)計(jì)圖（圖3）

（2）功能描述

①用電客戶檔案導(dǎo)入：操作人員根據(jù)模板導(dǎo)入用電客戶的檔案信息，包括供電單位、單位名稱、客戶編號(hào)、客戶名稱、用電地址、用電類別、行業(yè)分類、電價(jià)，見表1。

②簡(jiǎn)單診斷：操作人員按[診斷]按鈕后，系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)入客戶的用電類別和行業(yè)分類，自動(dòng)檢索出與客戶用電類別、行業(yè)分類相關(guān)聯(lián)的電價(jià)文件并列表顯示出來(lái)。

5 后臺(tái)管理

（1）設(shè)計(jì)圖（圖4）

（2）功能描述

用戶管理：管理人員可以增加、刪除用戶，設(shè)置登陸密碼。按[添加]按鈕，自動(dòng)新增一條空白記錄，填寫用戶名、密碼后，按[確定]按鈕完成新增用戶的操作。按[關(guān)閉]按鈕，則取消。系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置包括用電類別維護(hù)、行業(yè)分類維護(hù)、電價(jià)表維護(hù)，允許批量導(dǎo)入或單個(gè)增加、修改或刪除。

6 應(yīng)用前景

基于管理處理系統(tǒng)能夠勝任一些通常需要人工查找才能完成的工作，結(jié)合實(shí)際工作，我們重點(diǎn)針對(duì)“電價(jià)文件查閱”環(huán)節(jié)中處理大量的文檔數(shù)據(jù)和編寫數(shù)據(jù)，通過計(jì)算機(jī)軟硬件編程，把固有的人工操作步驟進(jìn)行流程化、統(tǒng)一化，按照電價(jià)文件進(jìn)行歸類：如售電價(jià)文件、購(gòu)電電價(jià)文件以及營(yíng)銷專項(xiàng)管理政策文件。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一電價(jià)文件查閱歸口平臺(tái)，同時(shí)將“收集文檔、權(quán)限控制，快速搜索，在正確的時(shí)間歸檔”等功能進(jìn)行集約化管理，從而有效規(guī)范電價(jià)政策管理文件的查閱歸口平臺(tái)，強(qiáng)化電費(fèi)核算人員的應(yīng)用思維，快速查找相關(guān)功能，自動(dòng)檢索、診斷分析電價(jià)執(zhí)行的正確性，從而提高工作效率，規(guī)避營(yíng)銷管理風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]朱成巖，張顯東，曹海紅，等.供電企業(yè)營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與財(cái)務(wù)電價(jià)管控系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)建設(shè)及應(yīng)用分析[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2015（08）：122-125.