利用Goodsync解決多網(wǎng)段技術(shù)資料共享的問(wèn)題

余忠花

摘 要：目前，人們逐漸意識(shí)到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的重要性，在信息革命的大背景下，人們更注重企業(yè)運(yùn)行的低成本、高效率。文章討論了多網(wǎng)段中型制造企業(yè)技術(shù)資料（標(biāo)準(zhǔn)、圖紙）的共享問(wèn)題。以A公司為例，深入分析了多網(wǎng)段中型制造企業(yè)技術(shù)資料的共享問(wèn)題，并對(duì)比了多個(gè)方案，最終得出兼顧成本與效率的最優(yōu)方案——利用小工具Goodsync成功解決了多網(wǎng)段中型制造企業(yè)技術(shù)資料的共享問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：Goodsync；多網(wǎng)段；資料共享

引言

在總公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的大背景下，A公司逐步將局域網(wǎng)內(nèi)的信息終端和服務(wù)器分網(wǎng)段并入總公司大網(wǎng)，在此過(guò)程中為兼顧效率及數(shù)據(jù)安全，A公司局域網(wǎng)內(nèi)對(duì)信息終端間跨網(wǎng)段訪問(wèn)和數(shù)據(jù)交換進(jìn)行了控制，僅允許客戶端通過(guò)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，減少A公司內(nèi)部數(shù)據(jù)交換與訪問(wèn)對(duì)總公司大網(wǎng)可能形成的阻塞，同時(shí)避免蠕蟲(chóng)類病毒引發(fā)的大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)故障。

在限制了A公司局域網(wǎng)內(nèi)跨網(wǎng)段信息終端間數(shù)據(jù)訪問(wèn)后，A公司局域網(wǎng)內(nèi)小網(wǎng)網(wǎng)段無(wú)法與大網(wǎng)網(wǎng)段的設(shè)備進(jìn)行互訪，處于小網(wǎng)網(wǎng)段的技術(shù)資料室原本通過(guò)開(kāi)放共享提供給各部門進(jìn)行查詢的技術(shù)資料無(wú)法向大網(wǎng)網(wǎng)段的用戶提供查詢，這其中包含了許多對(duì)技術(shù)資料查詢需求頻繁、迫切的部門，用戶只能到資料室現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢或者請(qǐng)資料室工作人員幫忙查詢后通過(guò)OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)查詢結(jié)果，這不僅給各部門的用戶帶來(lái)了極大的不便，也影響到了資料室日常工作的正常開(kāi)展。為能更好的服務(wù)公司科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，由資料室牽頭，聯(lián)合信息中心工作人員，展開(kāi)了以解決此問(wèn)題為目的的嘗試。

1 目的與預(yù)期

1.1 目標(biāo)

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架環(huán)境下，通過(guò)對(duì)成熟、可靠信息技術(shù)的利用，解決目前存在的跨網(wǎng)段信息數(shù)據(jù)訪問(wèn)受限的問(wèn)題。

1.2 預(yù)期

（1）盡可能不發(fā)生軟硬件的采購(gòu)，降低實(shí)施成本；（2）在保持用戶原有操作習(xí)慣的基礎(chǔ)上，改進(jìn)用戶體驗(yàn)；（3）解決以前單機(jī)共享時(shí)存在的并發(fā)數(shù)受限制，經(jīng)常需要重啟共享設(shè)備的問(wèn)題；（4）保證技術(shù)資料文檔數(shù)據(jù)安全。

2 方案分析

為達(dá)到目標(biāo)與預(yù)期，研究小組設(shè)計(jì)了幾個(gè)解決方案并進(jìn)行分析和討論。

2.1 方案1：FTP服務(wù)器文件共享

部署FTP服務(wù)器，利用FTP工具（文件傳輸協(xié)議）將資料室的技術(shù)資料上傳到服務(wù)器的FTP空間上，用戶通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器或文件管理器對(duì)空間內(nèi)的文件進(jìn)行訪問(wèn)。

優(yōu)點(diǎn)：（1）傳輸過(guò)程高效、可靠，支持文件續(xù)傳；（2）擁有完善的用戶權(quán)限管理系統(tǒng)，可以詳細(xì)設(shè)置每個(gè)用戶的權(quán)限；（3）無(wú)軟件費(fèi)用支出。

缺點(diǎn)：（1）上傳過(guò)程是主動(dòng)傳輸，需人工進(jìn)行干預(yù)，無(wú)法保證技術(shù)資料及時(shí)發(fā)布；（2）需增加一臺(tái)FTP服務(wù)器，增加成本；（3）需由專業(yè)的運(yùn)維人員進(jìn)行管理；（4）檢索方式單一，僅能通過(guò)文件管理器允許條件進(jìn)行檢索；（5）數(shù)據(jù)安全性較差。

2.2 方案2：企業(yè)網(wǎng)盤文件共享

部署企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)器，在資料室中需要共享技術(shù)資料的電腦上安裝企業(yè)網(wǎng)盤客戶端，在本地創(chuàng)建一個(gè)虛擬磁盤（共享目錄），將需要共享的技術(shù)文件復(fù)制到虛擬磁盤中，客戶端通過(guò)傳輸協(xié)議，將本地文件上傳至服務(wù)器上，用戶可通過(guò)客戶端、網(wǎng)頁(yè)瀏覽器對(duì)共享目錄進(jìn)行訪問(wèn)。

優(yōu)點(diǎn)：（1）傳輸過(guò)程高效、可靠，支持文件續(xù)傳；（2）擁有完善的用戶權(quán)限管理系統(tǒng)，可以詳細(xì)設(shè)置每個(gè)用戶的權(quán)限；（3）文件變化時(shí)即時(shí)上傳，保證技術(shù)資料時(shí)效性；（4）檢索方式豐富，有利于客戶準(zhǔn)確對(duì)資料進(jìn)行查詢；（5）數(shù)據(jù)安全性好。

缺點(diǎn)：（1）需增加一臺(tái)企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)器，增加成本；（2）需要采購(gòu)企業(yè)網(wǎng)盤軟件，增加成本；（3）需要建立用戶結(jié)構(gòu)；（4）需由專業(yè)的運(yùn)維人員進(jìn)行管理。

2.3 方案3：利用GoodSync同步工具進(jìn)行共享

在服務(wù)器上建立一個(gè)受控的共享目錄（僅允許讀取），利用同步工具將需要開(kāi)放共享的技術(shù)資料上傳到共享目錄中，用戶通過(guò)文件管理器對(duì)共享目錄進(jìn)行訪問(wèn)。

優(yōu)點(diǎn)：（1）傳輸過(guò)程高效、可靠，支持文件續(xù)傳；（2）文件變化時(shí)即時(shí)上傳，保證技術(shù)資料時(shí)效性；（3）可指定上傳文件的類型，減少對(duì)服務(wù)器存儲(chǔ)資源的占用；（4）可自動(dòng)生成文件的歷史版本，保證數(shù)據(jù)的安全性；（5）保持用戶現(xiàn)有的操作習(xí)慣；（6）可將不同來(lái)源的數(shù)據(jù)匯集到指定結(jié)構(gòu)樹(shù)下，便于文件資料的管理；（7）無(wú)需專業(yè)的運(yùn)維人員進(jìn)行管理；（8）無(wú)軟硬件采購(gòu)費(fèi)用支出。

缺點(diǎn)：（1）檢索方式單一，僅能通過(guò)文件管理器允許條件進(jìn)行檢索；（2）首次需根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)建合理的計(jì)劃任務(wù)，并充分測(cè)試。

2.4 方案對(duì)比

經(jīng)過(guò)分析和討論，小組形成方案“以能滿足實(shí)際需要為基本需求、解決前期存在的并發(fā)數(shù)受限的問(wèn)題、能夠保證數(shù)據(jù)安全、優(yōu)化用戶體驗(yàn)、少產(chǎn)生或不產(chǎn)生項(xiàng)目費(fèi)用、低運(yùn)維需求”的共識(shí)。對(duì)三個(gè)方案綜合分析可見(jiàn)：

（1）三個(gè)方案均可實(shí)現(xiàn)不同網(wǎng)段用戶對(duì)技術(shù)資料訪問(wèn)的需要；（2）方案2不受并發(fā)數(shù)的影響，方案1和方案3由服務(wù)器提供的并發(fā)數(shù)遠(yuǎn)大于運(yùn)行需要，完全可以滿足需要；（3）方案2具有最佳的數(shù)據(jù)安全性（通過(guò)權(quán)限控制）、方案3較優(yōu)（版本管理）、方案1一般（僅以服務(wù)器數(shù)據(jù)安全手段作為補(bǔ)充）；（4）用戶體驗(yàn)方面，方案2可提供最為豐富和友好的文件檢索方式，方案3保持了現(xiàn)有的檢索方式并實(shí)現(xiàn)了集中查詢，方案1較原有查詢方式略微復(fù)雜（可增加客戶端進(jìn)行優(yōu)化）；（5）方案3無(wú)費(fèi)用產(chǎn)生，方案1需增加一臺(tái)FTP服務(wù)器，方案2需增加服務(wù)器并采購(gòu)軟件；（6）方案3在安裝配置完成后基本無(wú)運(yùn)維需求，方案1和2需由專業(yè)人員進(jìn)行后期的運(yùn)行維護(hù)。

3 最優(yōu)方案實(shí)現(xiàn)過(guò)程

（1）經(jīng)過(guò)對(duì)需開(kāi)放共享文件數(shù)據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)及增量變化評(píng)估，我們選擇了服務(wù)器xxx作為查詢服務(wù)器，在服務(wù)器上建立名為《資料室共享文件》的文件夾，并對(duì)文件夾的權(quán)限進(jìn)行控制，分別為資料管理員和查詢用戶分配了權(quán)限，并將該目錄進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享；（2）根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需求，對(duì)需要提供查詢的文件目錄進(jìn)行整理，清理無(wú)用文件，合理化文件目錄結(jié)構(gòu)；（3）在《資料室共享文件》文件夾下創(chuàng)建文件結(jié)構(gòu)樹(shù)；（4）在服務(wù)器上安裝GoodSync軟件，安裝完成后，根據(jù)軟件配置向?qū)?，?chuàng)建單項(xiàng)同步任務(wù)（計(jì)劃任務(wù)），將分布在不同計(jì)算機(jī)上的共享目錄指向到《資料室共享文件》下，配置細(xì)則（同步方向、歷史版本管理、排除/允許上傳的文件控制、同步觸發(fā)機(jī)制、沖突處理原則、日志等），完成后即可啟動(dòng)同步工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

文章采用的方法簡(jiǎn)單有效，不僅解決了跨網(wǎng)段訪問(wèn)資料室共享文件目錄的問(wèn)題，同時(shí)還將共享資料匯集到同一結(jié)構(gòu)樹(shù)下，避免了用戶查詢資料時(shí)需要在資料室多臺(tái)共享設(shè)備間頻繁切換的問(wèn)題，使用戶可以更加簡(jiǎn)便的進(jìn)行資料的查詢。

在測(cè)評(píng)過(guò)程中，對(duì)計(jì)劃任務(wù)（同步觸發(fā)條件）進(jìn)行了充分和反復(fù)的驗(yàn)證，主要采取了定時(shí)同步（空閑時(shí)）+文件變化觸發(fā)同步的方式進(jìn)行，保證了共享目錄的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。GoodSync軟件提供的版本管理功能，可有效防止誤刪除、誤存等原因造成的文件損毀，保證了數(shù)據(jù)的安全性。該方案穩(wěn)定可靠，方法簡(jiǎn)單易行，運(yùn)維成本低，完全實(shí)現(xiàn)了論文研究的預(yù)期目標(biāo)，成功解決了問(wèn)題，滿足了A公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)技術(shù)資料文檔查詢的需要。