指令性公文與知照性公文的對(duì)比分析

豐自鳳

【摘要】本文從國(guó)家語委現(xiàn)代漢語語料庫——標(biāo)注語料庫選取語料，對(duì)指令性公文與知照性公文的詞匯特征進(jìn)行定量統(tǒng)計(jì)與分析，發(fā)現(xiàn)在詞長(zhǎng)分布方面，兩類公文的詞長(zhǎng)分布不均勻，其中雙音節(jié)詞比例最高；在詞類選擇方面，名詞和動(dòng)詞在實(shí)詞中所占比例較高，助詞和介詞在虛詞中所占比例較高；在詞語運(yùn)用方面，恰當(dāng)?shù)厥褂贸烧Z、習(xí)用語、文言詞語、縮略語等詞語使得公文的語言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。

【關(guān)鍵詞】指令性；知照性；語體；詞匯特征；對(duì)比

【中圖分類號(hào)】G643 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

一、引言

公文是人們進(jìn)行信息交流的重要工具，依托于一定的社會(huì)環(huán)境、技術(shù)手段、制發(fā)單位、工作緣由、制度規(guī)范。近年來，從語體角度對(duì)公文進(jìn)行的研究越來越多：對(duì)某詞類在公文中的運(yùn)用的研究，如劉玉福（2007）對(duì)公文語體專用詞語的研究；對(duì)公文下位語體的研究，如曾凡云（2010）探討副詞在通知類行政公文中的分布等。雖然基于語料庫的定量研究很少，但給我們展示了各種語體研究的方法，留下了值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。狹義的公文專指國(guó)家有關(guān)部門正式規(guī)定的公文文種。筆者參照最新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的文種，同時(shí)參考《現(xiàn)代公文寫作與公文處理簡(jiǎn)明教程》對(duì)公文的分類，將其歸納為7大類，指令性公文與知照性公文就是其中的兩類。前者是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)，用以確定工作的開展和對(duì)重大事項(xiàng)做出安排的公文；后者是用來在特定的對(duì)象中通知事項(xiàng)、通報(bào)情況、提出要求的公文。本文結(jié)合定量與定性的研究方法，對(duì)兩類公文的詞匯特征作定量的統(tǒng)計(jì)與分析，以考察其語體方面的差異。希望本文的研究成果可以為語體研究提供一些新的發(fā)現(xiàn)和思路，為應(yīng)用寫作的教學(xué)提供幫助；也希望能為公文工作者在公文寫作過程中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用詞語提供參考意見。

二、語料的選用和方法

語料來源主要取自國(guó)家語委現(xiàn)代漢語語料庫——標(biāo)注語料庫；少量取自中國(guó)知網(wǎng)，是對(duì)前者的補(bǔ)充。為了體現(xiàn)公文的總體特征，本文選取語料時(shí)，盡量使其內(nèi)容豐富、層次多樣，使得語料更具有典型性和代表性。經(jīng)過對(duì)語料的篩選，所得語料總字?jǐn)?shù)為87661。為了減少影響研究的干擾因素，保持平均每篇語料約為1000字，每小類的總字?jǐn)?shù)約為1萬字。

三、指令性公文與知照性公文詞匯特征的統(tǒng)計(jì)與分析

兩類公文在詞匯特征方面的異同主要體現(xiàn)在詞長(zhǎng)分布、詞類選擇、詞語運(yùn)用等方面。

（一）詞長(zhǎng)分布

如表2所示，兩類公文的詞長(zhǎng)分布并不均勻。雙音節(jié)詞最多，單音節(jié)詞次之，單雙音節(jié)相加，比例約為90%；三音節(jié)詞與四音節(jié)詞則少得多；五音節(jié)及以上的詞主要是馬克思列寧主義、加利福尼亞州等，所占比例更小。

指令性公文雙音節(jié)詞所占比例高于知照性公文，單音節(jié)詞比例則相對(duì)較低。而單音節(jié)詞比雙音節(jié)詞更具口語色彩，可以說明，前者的書卷化程度高于后者。這與其受文對(duì)象及權(quán)威性特點(diǎn)有關(guān)，前者的受文對(duì)象一定，主要是國(guó)家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等，而后者的受文對(duì)象廣泛；前者權(quán)威性、強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性較強(qiáng)，一經(jīng)發(fā)布，其下屬機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守，認(rèn)真落實(shí)，不得違背。如命令（令）就是權(quán)力威望的體現(xiàn)，“令行禁止”“軍令如山”即表明了命令的權(quán)威性、強(qiáng)制性。因此，指令性公文的書面用語、雙音節(jié)詞較多。

指令性公文和知照性公文的平均詞長(zhǎng)分別為1.82個(gè)音節(jié)和1.84個(gè)音節(jié)，前者稍低于后者。一般來說，平均詞長(zhǎng)越小，表明文中的長(zhǎng)詞越少，文本也就更加通俗易懂，可讀性越強(qiáng)，語言變化更少。因此，指令性公文長(zhǎng)詞較少，用詞變化較少，文本可讀性較強(qiáng)。這與對(duì)指令性公文四音節(jié)及以上音節(jié)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果一致，其所占比例低于知照性公文。

（二）詞類選擇

不同的詞類在文本中的使用頻率是構(gòu)成文本風(fēng)格的一個(gè)重要特征。因此，對(duì)比分析兩類公文的詞類選擇，可進(jìn)一步了解兩者文本風(fēng)格的異同。

從圖1可知，兩類公文的詞匯密度相近，實(shí)詞所占比例差異不明顯，均約為85%。其中，名詞和動(dòng)詞所占比例高，比例之和約為65%；形容詞、副詞和代詞等比例小。擬聲詞、嘆詞在語料中沒有出現(xiàn)，與袁輝、李熙宗在《漢語語體概論》中提到的擬聲詞和嘆詞基本不存在于公文語體之中的結(jié)論一致。

為了進(jìn)一步考察兩類公文在詞類方面的特點(diǎn)，我們又對(duì)其中的一些詞類作了具體的對(duì)比與分析。名詞和動(dòng)詞在所有詞類中占比較高，所以兩者比例的高低更能說明各類公文的語體特點(diǎn)。兩類公文名詞、動(dòng)詞的對(duì)比如表3所示。

從表3可看出指令性公文的名詞和動(dòng)詞的型/次比較低，使用的詞型較少，這也說明其內(nèi)容較為集中。其名詞和動(dòng)詞占總詞次的比例高于知照性公文，因?yàn)樗膶?shí)用性強(qiáng)，制發(fā)目的就是解決實(shí)際問題；需要更多的動(dòng)詞來做出決策、下達(dá)命令等。名詞出現(xiàn)頻次較高的有：國(guó)家、企業(yè)、農(nóng)業(yè)、人民、問題等。這些詞語的高頻出現(xiàn)再次驗(yàn)證了公文本身固有的性質(zhì)，為人民解決實(shí)際問題、為人民服務(wù)的宗旨。高頻出現(xiàn)的動(dòng)詞有：要、是、有、發(fā)展、應(yīng)等。指令性公文嚴(yán)肅、莊重、原則性強(qiáng)，選用詞語必須明確表示應(yīng)該怎樣，不應(yīng)該怎樣，因此，常用“要”“應(yīng)當(dāng)”等能愿動(dòng)詞。

兩類公文的虛詞使用情況差別不大。助詞在虛詞類中比例最高，分別為7.22%和6.87%，主要是“的”的頻次最高；“將、進(jìn)一步、已”等副詞在兩類公文中大量出現(xiàn)，一方面使得語篇帶上了較濃的書面語體色彩，另一方面，這些意義單一、在古漢語中常用的副詞的使用，使語言更為典雅、莊重。公文中的陳述句最多，但卻很少使用語氣詞，且只是在“通報(bào)、通知、決議、決定”等文種中出現(xiàn)了表示語氣的“了”。介詞在兩類公文中出現(xiàn)頻率相當(dāng)，相對(duì)其他虛詞小類高。高頻使用介詞是由公文語言的簡(jiǎn)潔性、嚴(yán)肅性、固定性特點(diǎn)決定的。介詞具有引介對(duì)象的作用，介詞結(jié)構(gòu)能使語言表意更加準(zhǔn)確、明了（圖2）。

知照性公文涉及較多的時(shí)間、地點(diǎn)、具體的場(chǎng)景，具有較強(qiáng)的時(shí)效性，如通知所辦理的事項(xiàng)有明確的時(shí)間限制，受文機(jī)關(guān)要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完成。因此，知照性公文中會(huì)有較多的處所詞、時(shí)間詞、數(shù)詞、量詞等，如表2，知照性公文中這些詞所占比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于指令性公文。

（三）詞語運(yùn)用

簡(jiǎn)潔明了的公文，才易于讓人們看懂，才能得以更好地貫徹執(zhí)行，充分發(fā)揮其效用。公文語言的簡(jiǎn)潔主要體現(xiàn)在其語言結(jié)構(gòu)和表達(dá)上，使用成語、習(xí)用語、文言詞語、縮略語等正好可以滿足這些需要（圖3）。

從圖3可知，指令性公文的成語、習(xí)用語、文言詞語所占比例都高于知照性公文，成語、習(xí)用語的比例較高，從上文對(duì)四音節(jié)詞的統(tǒng)計(jì)也可以看出?，F(xiàn)在的文章很少使用文言，但在公文中還保留了一定的文言成分，如文言詞語、文言句式。公文表達(dá)出的莊重色彩、簡(jiǎn)明特性一定程度上也是得益于此。縮略語由較長(zhǎng)的語詞縮短省略而成，因此可使語篇簡(jiǎn)明，而模糊詞語的恰當(dāng)使用，也能使語言更加準(zhǔn)確，增強(qiáng)語言表達(dá)的靈活性。因此，指令性公文更為簡(jiǎn)明扼要。

對(duì)超用詞、罕用詞、詞型覆蓋面等方面的考察，我們可以了解語料內(nèi)容方面的差異。指令性公文的超用詞比例較高，罕用詞較少，詞型覆蓋面稍大，說明其詞型使用集中，同一個(gè)詞型的復(fù)現(xiàn)率高。超用詞多、罕用詞少，則其詞型變化就較小，詞型覆蓋面較大。對(duì)兩類公文詞型覆蓋面的統(tǒng)計(jì)，也顯示前者的詞型覆蓋面高于后者。

四、結(jié)語

通過對(duì)指令性公文與知照性公文詞匯特征的計(jì)量對(duì)比與分析，發(fā)現(xiàn)在詞長(zhǎng)分布方面，兩類公文的詞長(zhǎng)分布不均勻。前者雙音節(jié)詞占比高于后者，單音節(jié)詞占比低，這可以說明，前者的書卷化程度略高于后者。在詞類選擇方面，名詞和動(dòng)詞在實(shí)詞中占比較高。前者名詞和動(dòng)詞的型/次比較低，使用的詞型較少，說明其內(nèi)容較為集中；后者具有較強(qiáng)的時(shí)效性，因此處所詞、時(shí)間詞、數(shù)詞、量詞等出現(xiàn)較多。在虛詞中，“的”的高頻出現(xiàn)，使得助詞的比例較高；其次是介詞，使用介詞結(jié)構(gòu)可以滿足公文簡(jiǎn)潔性、嚴(yán)肅性等特點(diǎn)的需要。在詞語運(yùn)用方面，恰當(dāng)?shù)厥褂贸烧Z、習(xí)用語、文言詞語等使得兩類公文的語言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。關(guān)于超用詞、罕用詞和詞型覆蓋面的統(tǒng)計(jì)，也表明指令性公文的內(nèi)容較為集中。

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附注：基金項(xiàng)目：本研究得到國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“漢語語體多維度、多特征計(jì)量研究”[項(xiàng)目編號(hào)：13CYY038]的資助。

（編輯：馬夢(mèng)杰）