化工EPC項目進度管理模式探討

王超

化工EPC項目進度管理模式探討

王超

（太原重工股份有限公司，山西太原，030024）

工程總承包（EPC）模式在有助于提高項目效益的同時，也具有潛在的進度管理風險。通過列舉和深入分析化工EPC項目進度管理的各個階段，探討了化工EPC項目的進度管理措施。貫穿于項目初始、規(guī)劃、制定、監(jiān)控、收尾等全過程，必須加強團隊協(xié)作、重視長周期設備的過程監(jiān)造、提高專業(yè)配合度，以及及時反饋和處理決策偏差。該體系可為化工EPC項目工程進度管理提供參考。

工程總承包（EPC）；管理風險；團隊協(xié)作；長周期設備；偏差

引言

在工程總承包（簡稱EPC項目）管理模式中，化工項目設計、采購、施工等眾多要素都與總承包單位的合同內(nèi)容有著直接聯(lián)系。化工項目總承包單位需要對項目工期、質(zhì)量等進行有效控制，因為這些條件影響著工程項目進度。對工程項目的進度管理要嚴格，要加強合理規(guī)劃、安排工程執(zhí)行流程、信息采集與反饋等，這些有助于形成動態(tài)的項目管理體系[1-4]。

本文論述了EPC項目幾個不同的實施階段，分析了每個階段的實施過程中所進行的工程進度管理與控制，為保證化工EPC項目順利完成提供了有價值的信息。

1　化工EPC項目進展

化工EPC項目進展主要有四個階段。

1.1項目初始階段

項目初始階段主要包括項目合同的簽署和項目進度管理制度的建立。其中在合同簽署完成之后，需要項目工程的總承包單位組建執(zhí)行隊伍，隊伍中的專業(yè)技術人員對項目合同內(nèi)容進行科學研究，保證研究結果可以為項目實施提供參考，不但可以增強團隊間協(xié)作能力，還能夠最大程度保證化工EPC項目工程內(nèi)容可以按照預定目標順利進行。其次就是工程項目進度管理制度的建立。只有在規(guī)章制度的約束下，工程措施才能有效落實。明確的規(guī)章制度可以界定工程項目進度管理的綱領性要求，保證項目管理的相關文件能夠符合工程項目進度管理理念，及時糾正管理進程中的偏差。

1.2項目規(guī)劃階段

化工EPC項目工程的規(guī)劃階段包括合同界定、建立項目工作分解結構和項目進度基準計劃等內(nèi)容。首先，在認真研究工程項目之后，需要項目相關領導人員對整個工程的組織設計、采購等要素進行審查，保證各項計劃內(nèi)容都能夠預設在合同約束的框架內(nèi)。如果合同中存在遺漏或界定不清的狀況，需同業(yè)主進行深入商談，明確責任歸屬。其次進行項目工作的結構分解，這也是項目計劃編制的基本要素，需要相關管理及技術人員對工作結構進行細分，通過技術和管理兩方面的視角加以探討。最后是進行項目進度計劃的編制，一般為三級，因為便于信息數(shù)據(jù)的實時動態(tài)跟蹤，有利于管理制度更新，與實際信息變化情況吻合。

1.3項目執(zhí)行和監(jiān)控階段

首先，收集項目的執(zhí)行信息。工程各機構部門要對前期預定的進度數(shù)據(jù)進行報送，確保項目有效執(zhí)行。還要準確進行數(shù)據(jù)信息輸入，促進進度管理計劃在實際工程中發(fā)揮指導作用。其次，進度數(shù)據(jù)的更新。這在工程進度管理中發(fā)揮著重要作用，因為項目進度計劃是在軟件中實時錄入已經(jīng)發(fā)生的實際數(shù)據(jù)，并且對這些數(shù)據(jù)進行及時計算，總結化工EPC項目的預定完成日期。該措施有助于項目進度執(zhí)行情況的科學分析和阻礙因素的及時發(fā)現(xiàn)與解決。最后，項目進度執(zhí)行情況分析。此乃該階段最為重要的一項內(nèi)容。項目進度管理團隊需要對項目進度偏差進行專業(yè)分析，并且在此基礎上編制進度執(zhí)行情況，及時向項目部經(jīng)理匯報。

一般來說，影響項目進度的原因主要有三種：第一，人為原因。人員配備和管理直接影響項目是否能夠在計劃期限內(nèi)完成。必須要形成合理的人員構成和完善的團隊合作模式，保證項目順利完成；第二，長周期作業(yè)。此乃制約項目按期完成的關鍵影響因素，因為需要管理團隊付出更多的精力和管理智慧。第三，設備問題。要不斷加強關鍵設備的采購和監(jiān)管，保證工程項目在計劃控制的周期內(nèi)完成。

1.4項目收尾階段

通過科學計劃執(zhí)行和關鍵信息收集反饋，最后項目執(zhí)行進入收尾階段。收尾階段的執(zhí)行任務較少，卻是最終環(huán)節(jié)，需要相關執(zhí)行人員按照相關規(guī)章制度，進行過程執(zhí)行數(shù)據(jù)的采集、分析，保證化工EPC項目工程能夠在計劃內(nèi)完成。并且，項目收尾階段最為重要的一個環(huán)節(jié)就是進度管理經(jīng)驗總結，為以后同種類型的項目提供參考依據(jù)。

綜上，可以將EPC進度管理流程歸納為圖1(a)、(b)。

2　EPC項目進度管理措施

2.1加強進度管理團隊協(xié)作

在進行項目進度管理時，容易出現(xiàn)管理認知上的錯誤，認為進度管理只是項目進度管理部門的工作，導致報送的數(shù)據(jù)出現(xiàn)隨意性較大的問題。項目進度管理是整個管理團隊共同協(xié)作的一個過程，信息采集需要眾多部門的專業(yè)技術人員共同進行，才能最大程度降低數(shù)據(jù)失真率。要不斷加強項目團隊工作意識，與管理部門展開有效分析合作，保證進度管理過程數(shù)據(jù)偏差能夠及時被發(fā)現(xiàn)并糾正。加強進度管理的團隊協(xié)作，有助于系統(tǒng)良性運轉(zhuǎn)。相關進度管理人員除了要進行具體的項目進度管理工作，還要充的考慮項目預算中的資源消耗，協(xié)調(diào)各部門間進度管理的專業(yè)配合，最大程度降低項目進度管理成本。

圖1　EPC進度管理流程

2.2重視長周期設備的過程監(jiān)造

長周期設備是工程進度管理中資源投入最大的一項內(nèi)容。由于設備制造周期相對較長，工藝較為復雜，所以需要相關技術人員對長周期設備的制造過程進行監(jiān)督。首先，設備質(zhì)量監(jiān)督是長周期設備監(jiān)造中最重要的一個環(huán)節(jié)，因為設備質(zhì)量直接關系到后期項目工程實施進度和風險控制能力。其次，要對制造工期進行有效管理監(jiān)督，因為采購合同一般會限定設備交付期限，不然會給工程項目帶來嚴重損失。所以科學安排項目工作人員進行設備配置和調(diào)整，不但會避免資金損失，還會對公司形象產(chǎn)生正效應。

2.3提高專業(yè)配合度

規(guī)劃好項目工程中設計、采購、施工等各個環(huán)節(jié)，能夠促進工程項目進度各管理部門之間的信息數(shù)據(jù)良性流轉(zhuǎn)，在此基礎上促進項目執(zhí)行效率和質(zhì)量的提高。需要項目工程內(nèi)部各個專業(yè)之間良性溝通，根據(jù)項目工程進度變化及時做出工作實施計劃調(diào)整，保證計劃能夠與進度變化保持高度一致性。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，相關項目進度管理人員就要做好及時反饋的準備，保證項目工程順利進行。在具體化工項目工程施工過程中，不僅要重視項目進度管理，土建、管道、設備安裝等環(huán)節(jié)中也要監(jiān)督相關工作人員在規(guī)定工期內(nèi)完成，并且還要注重質(zhì)量監(jiān)督，以及各個工程部門之間的信息交流的暢通性。一旦出現(xiàn)信息傳遞延遲的現(xiàn)象，就有可能造成相關工作內(nèi)容重新實施，嚴重阻礙項目工程實施進度，加大項目工程成本。

2.4及時反饋和處理偏差

在化工EPC項目工程的進度管理過程中，在進行項目信息收集、跟蹤和反饋時，經(jīng)常會出現(xiàn)分析偏差。那么就需要相關工作人員對錯誤信息進行及時反饋，讓技術人員對偏差數(shù)據(jù)進行重新分析和計算，制定可行改進措施，并重新操作。同時，需要進度管理人員對新一輪實施進程進行跟蹤分析，防止再次出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。如果評估顯示仍無法達到預定效果，則重新組織進度管理團隊進行措施改進，保證后期進度管理數(shù)據(jù)準確可靠。

3　結語

綜上所述，EPC管理模式需要化工項目總承包單位承擔較大的進度管理風險，直接關系到項目工期、質(zhì)量等能否有效控制。在EPC項目的工程進度管理中，需要整個管理團隊精心策劃，對相關信息及時反饋，保證工程管理進度，降低項目潛在風險。EPC項目有若干不同的實施階段，若要保證項目工程在計劃內(nèi)完成，就要在每個階段的實施過程中進行工程進度管理，加強團隊協(xié)作，重視長周期設備的過程監(jiān)造，及時反饋和處理偏差，滿足化工EPC項目工程進度管理的各項需求，為化工業(yè)做出應有的貢獻。

[1]肖利飛. 淺談EPC項目進度計劃管理職能及管理機制[J]. 化工管理, 2015(20):39-40.

[2]劉健. 化工EPC項目工程進度管理分析[J]. 項目管理技術, 2016, 14(6): 127-132.

[3]楊華軍. EPC總承包項目成本和進度管理的分析[J]. 科技創(chuàng)新與應用, 2013(27): 271.

[4]李磊. 基于EPC模式石化工程現(xiàn)場管理的突出問題及對策分析[J]. 江西建材, 2014, 5(2): 268.

Discussion on Management Mode of EPC Project Schedule in Chemical Industry

WANG Chao
(Taiyuan Heavy Industry, Co., Ltd., Taiyuan, Shanxi, 030024, China)

EPC (Engineering Procurement Construction) is a double-edged sword because it can both bring out project benefits and potential management risks. Through enumeration and deep analysis on each stage of management on EPC project schedule, its management measures are discussed. Throughout the stages of initialization, planning, construction, monitoring, finishing and close out, importance of teamwork, process monitoring for long cycle equipment, and professional cooperation must be attached to. Feedback and processing on decision bias should also be achieved. The above system can provide references for management of EPC project schedule in chemical industry.

Engineering Procurement Construction(EPC); Management Risk; Teamwork; Long Cycle Equipment; Bias

F721.6

A

2095-8412 (2016) 05-1016-04工業(yè)技術創(chuàng)新 URL: http://www.china-iti.com

10.14103/j.issn.2095-8412.2016.05.051

王超(1984-)，男，中共黨員，天津人，大學本科和工程碩士學歷，電氣工程師。研究方向：工程管理。