淺析圖書館管理系統(tǒng)軟件

文/王文寧

淺析圖書館管理系統(tǒng)軟件

文/王文寧

進入21世紀以來，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機也隨著的日益普及，信息自動化的作用也就越來越突出。圖書館管理系統(tǒng)軟件跟隨潮流應運而生，它是作為計算機應用系統(tǒng)的一部分，主要是對圖書館信息進行管理，實現(xiàn)辦公自動化減輕了管理人員的勞動強度，更加減少了手工管理的錯誤率，初步實現(xiàn)資源共享。

信息技術(shù)圖書館管理系統(tǒng)軟件；操作模塊；功能；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

在圖書館管理工作崗位上已經(jīng)有二十幾個年頭了，從一個什么都不懂的小姑娘到一個能夠獨擋一面中年婦女，在隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，發(fā)現(xiàn)讀者的獲取知識方式發(fā)生了巨大的改變。因為讀者認為圖書館不能夠及時更新、提供與之生活密切相關(guān)的信息。所以圖書館作為信息資源的巨大存儲機構(gòu)，必須與時俱進，與時代接軌，與讀者溝通。自2009年開始使用計算機管理，先后使用共創(chuàng)與斯丹美兩種圖書館管理軟件，這兩種圖書管理軟件都比較成熟、完善，結(jié)構(gòu)、模塊、操作界面都大相徑庭。其目標都是為了要讓圖書館管理工作跟的上時代潮流，做到統(tǒng)一管理、資源共享；更現(xiàn)實的就是為了要把圖書館的管理人員從繁雜的手工事務中解放出來，提高圖書館管理人員的工作效率，下面我就淺析一下圖書館管理系統(tǒng)軟件。

一、圖書館管理系統(tǒng)軟件的產(chǎn)生背景

進入21世紀以來，信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，計算機也隨著得到日益普及，當今的社會正迅速向著信息化、自動化、電腦化前進，信息自動化的作用隨之也就越來越突出，所以計算機管理系統(tǒng) 已經(jīng)成為圖書館進行圖書管理的一種必要的設(shè)備工具，雖然有很多大的圖書館已經(jīng)存在了一整套的比較完善的管理系統(tǒng)，但是還有大批中小型的圖書館還是延用手工完成的手段，這樣既費時又費力，工作效率也很低，不便于及時動態(tài)地調(diào)整圖書的結(jié)構(gòu)。當然隨著圖書的數(shù)量也在不斷的繼續(xù)增加，傳統(tǒng)的手工圖書管理模式已經(jīng)不能夠滿足需求了，要想從根本上改變傳統(tǒng)的手工管理模式，要把圖書館管理從繁雜的事務中解放出來，圖書館管理系統(tǒng)軟件也就應運而生。

二、圖書館管理系統(tǒng)軟件的應用意義

圖書館的管理系統(tǒng)軟件自行生成相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，便于管理員在日常管理查詢、分析，為讀者借閱時提供圖書是否在館，以及自己借書、還書等情況的查詢功能，圖書館管理系統(tǒng)給圖書管理員提供了操作簡單、方便、快捷的途徑來管理這些龐大、繁瑣的信息。從讀者的角度來看，該系統(tǒng)為讀者提供便捷的圖書信息檢索功能，方便借閱和歸還的流程。節(jié)約了讀者的留館時間。從管理者的角度來看，高效的圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書館的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，完成了圖書資料的集中，實現(xiàn)了統(tǒng)一管理的目標，更加做到了資源共享的目的。節(jié)省了一些不必要的經(jīng)費開支，簡化了繁瑣的處理過程。

三、圖書館管理系統(tǒng)設(shè)置模塊

我們現(xiàn)在使用的系統(tǒng)軟件是通過網(wǎng)址在客戶端下載后進行安裝在本地計算機上面的，從整體功能上分為三大部分，分別是讀者管理、書刊管理、流通管理。

（1）讀者管理主要包括讀者增加、刪除、修改。

（2）書刊管理主要包括圖書、期刊、音像的編目上架、校對、刪除。

（3）流通管理主要包括借閱、歸還等功能。

從這些整體的結(jié)構(gòu)功能來看，確實達到了簡化管理過程，提高了執(zhí)行率以及減少了錯誤率的優(yōu)點。它一方面從根本上解決了圖書館管理流程的信息化和系統(tǒng)化，是一種很不錯的操作模塊。圖書館管理系統(tǒng)減少了人力的投入；由系統(tǒng)對入庫圖書進行自行分類、歸類；圖書信息的整理；借閱、歸還情況登記入檔；館藏報表說明了本館的情況，合理控制庫存，實現(xiàn)圖書館的信息化管理以及提高信息處理的精確度和準確度。

四、圖書館管理系統(tǒng)的主要功能分析

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

（1）讀者管理功能：實現(xiàn)讀者的添加、查詢、修改、刪除等相關(guān)信息。

（2）圖書管理功能：實現(xiàn)圖書的添加、查找、刪除、修改等相關(guān)信息。

（3）期刊管理功能：實現(xiàn)對期刊的征訂、登到、裝訂等相關(guān)信息。

（4）館藏統(tǒng)計功能：實現(xiàn)館藏總數(shù)、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計；以及新書的總括單的統(tǒng)計。

2.圖書流通管理

在設(shè)定好各項規(guī)則的情況下，就可以進行以下管理：

圖書借閱管理功能：實現(xiàn)統(tǒng)計圖書借閱情況的相關(guān)信息。

圖書歸還管理功能：實現(xiàn)統(tǒng)計圖書歸還情況的相關(guān)信息。

圖書查詢管理功能：實現(xiàn)對全館圖書的查詢，方便讀者查找。

3.新書管理

新書編目功能：新書到館后要經(jīng)過登記總括單、手工分書、編目、貼標、排架五道工序。通過新書的編目可以及時更新圖書信息及數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。

五、系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)

六、總結(jié)

圖書管理軟件系統(tǒng)是在Internet網(wǎng)下操作完成，是一個比較完整的圖書館管理系統(tǒng)軟件，它的功能能夠完成圖書資料管理、讀者資料管理、圖書流通資料管理以及期刊資料管理。圖書館管理系統(tǒng)使用方便對數(shù)據(jù)提供進行添加、刪除、查找及修改等操作功能，同時也考慮到各個單位的編碼以減少重復的問題，圖書借閱也可以在無網(wǎng)狀態(tài)下操作，對于數(shù)據(jù)的一致性的問題通過程序的備份進行了有效的解決。系統(tǒng)比較安全可靠，功能比較齊全，操作方便，界面也清爽。

［1］斯丹美圖書館系統(tǒng)操作手冊，2016

［2］潘大平，李偉波，李舒.圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計［M］.北京：科學出版社，2009.

［3］邢杰，李凌杰，劉賽君.javaEE在區(qū)縣圖書館系統(tǒng)中的應用［D］.東北理工大學信息工程學，2009.

（作者單位：南京市江寧區(qū)湖熟初級中學）