G市供電公司差異化物資采購策略的應(yīng)用研究

謝榮偉

摘要： 本文以G市供電公司為例，對其現(xiàn)在的物資采購管理全過程進行分析，找出集中采購存在的問題根源。通過數(shù)據(jù)分析，運用運籌學的DEA 線性規(guī)劃模型對采購物資進行綜合指標評分，再利用Kraljic模型進行物資歸類，并根據(jù)物資的采購性質(zhì)制定相應(yīng)的采購策略。同時引入資產(chǎn)管理理念，研究如何運用資產(chǎn)全生命周期（LCC）采購策略對關(guān)鍵性物資進行戰(zhàn)略采購，并對標準化程度高，行業(yè)制造成熟的辦公、信息、耗材等物資提出電子化集中采購模式，以實現(xiàn)成本和效率最優(yōu)的目標。

Abstract： This paper takes the G city power supply company as an example， analyzes the whole process of the material procurement management， and finds out the source of the problem. Through data analysis， DEA linear programming model is used for the comprehensive index score to the materials， and then the Kraljic model is used to classify materials， and according to the procurements properties of materials， the appropriate procurement strategy is developed. At the same time， this article studies the introduction of asset management philosophy， to study how to use the procurement strategy of asset life cycle cost （LCC） to make strategic procurement of key materials， and proposes the electronic centralized procurement model office， information， supplies and other materials with high degree of standardization and mature manufacturing industry in order to achieve the optimal cost and efficiency.

關(guān)鍵詞： 差異化集中采購策略；資產(chǎn)全生命周期；電子商務(wù)集中采購

Key words： differentiated and centralized procurement strategy；life cycle of assets；centralized purchasing based on electronic commerce

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）29-0026-03

0 引言

電網(wǎng)是電力從發(fā)電廠至用戶中間的輸送通道，它是由成千上萬種設(shè)備、材料組成的系統(tǒng)，不同物資在電網(wǎng)建設(shè)及運行中的作用和地位不同，主要在采購環(huán)境、生產(chǎn)、運行中的重要性以及財務(wù)影響等方面具有不同特征屬性，這些屬性決定不同物資需要制定不同的采購策略，以實現(xiàn)降低成本、提高效率、保證質(zhì)量的目的。過去電網(wǎng)企業(yè)因粗放式的管理，不注重物資采購管理環(huán)節(jié)，只憑采購人員個人經(jīng)驗進行物資采購，沒有制定合適的策略，導致采購成本的上升，效率低下，設(shè)備故障頻發(fā)等問題。因此，如何根據(jù)物資的不同屬性，科學合理地進行分類，并制定相應(yīng)的采購策略是電網(wǎng)企業(yè)，乃至國有大型企業(yè)在采購管理方面的第一要務(wù)。

1 現(xiàn)狀分析

1.1 采購策略單一

G市供電公司目前采用的采購策略是在年初開展需求預測，然后根據(jù)預測量設(shè)定物資范圍并開展公開招標，確定年度框架物資采購價格及有效期，然后在有效期內(nèi)由物資部門根據(jù)每月接收的需求，以訂單形式向供應(yīng)商開展采購。對于不在此范圍內(nèi)的物資，則由物資部門負責根據(jù)每月接收的需求開展專項招標或非招標采購。該模式下，集中采購部門只是被動式地按月接收及開展采購，由于時間倉促，為滿足供應(yīng)效率，集中采購人員基本不對物資種類進行分析，對供應(yīng)市場進行研究，簡單、機械式地套用采購方案模板實施采購。

1.2 集中采購品類多

從物資型號品種趨勢維度分析看到（見圖1），雖然近3年開展的物資品類優(yōu)化工作成果逐漸顯現(xiàn)，G市供電公司2012年至2014年集中采購的物資型號逐年下降，但集中采購的物資型號品種仍較多，達16000多個。與同類型的國有企業(yè)“廣東電信公司”4000多個的品類相比，G市供電公司集中采購的物資品類仍非常多。

1.3 集中采購質(zhì)量差

集中采購模式確實節(jié)約了企業(yè)的首次采購成本，但由于策略過于單一，未能針對物資類型制定相適應(yīng)的采購策略，導致無法選出滿足實際需求的供應(yīng)商。而供應(yīng)商為了中標紛紛壓低價格，部分甚至低于成本價進行投標。為了獲取利潤，中標供應(yīng)商只能依靠降低標準，壓縮成本方式進行生產(chǎn)，最終影響了設(shè)備質(zhì)量。

從表1可以看到近幾年投運的GIS，由于制造工藝和安裝工藝控制不嚴，設(shè)備質(zhì)量事件頻發(fā)，造成G市供電公司近年的GIS設(shè)備故障率居高不下。2010～2013年GIS設(shè)備故障率分別為0.11、0.31、0.29、0.27次/百間隔年，4年的平均故障率為0.25次/百間隔年，是國際大電網(wǎng)會議統(tǒng)計數(shù)據(jù)平均值的2.5倍，是南網(wǎng)平均水平的1.7倍，嚴重影響G市供電公司電網(wǎng)運行安全。

2 物資采購策略優(yōu)化

2.1 基于DEA線性規(guī)劃和Kraljic模型的物資分類應(yīng)用

①獲取各種物資的具體屬性指標值aiAj、biBk，并進行歸一化處理，如表2、表3所示。

②運用模型M1、M2求解物資i，得到物資i 的（FiA，F(xiàn)iB）值，如表4 所示。

③將計算結(jié)果（FiA，F(xiàn)iB）值映射到Kraljic 矩陣中，如圖2所示。其中主變壓器、GIS、繼電保護設(shè)備和變電站自動化系統(tǒng)屬于戰(zhàn)略物資；電力電纜屬于瓶頸物資； 辦公用品和生產(chǎn)維護材料屬于一般物資；配電變壓器和絕緣子屬于杠桿物資；這與G市供電公司的實際情況吻合。

通過運用基于DEA線性規(guī)劃和Kraljic 模型，已對G市供電公司的主要物資進行了分類如圖2，下面將選取戰(zhàn)略性物資和一般物資進行研究，運用資產(chǎn)全生命周期理論和電子商務(wù)管理理論制定差異化采購策略，提高物資采購質(zhì)量質(zhì)量。

2.2 資產(chǎn)全生命周期評價模型在招標中的應(yīng)用

GIS在電網(wǎng)企業(yè)中屬于戰(zhàn)略性物資，具有十分重要的意義，其利潤影響和供應(yīng)風險都較高。下面將以“220千伏某科技城變電站GIS設(shè)備采購”為案例。提出資產(chǎn)全生命周期采購策略在GIS設(shè)備采購中的可行性實踐步驟。

2.2.1 前期準備階段

編制基于LCC管理采購的招標文件，具體包括商務(wù)條款、LCC條款及技術(shù)條件書，具體要求如下：

2.2.1.1 商務(wù)條款

①沿用集團公司220kV GIS設(shè)備的招標商務(wù)條款，包括投標人的通用資格要求、注冊資本要求、基本業(yè)績要求、型式試驗報告要求等。

②合同中增加LCC驗證及懲罰相關(guān)條款。

2.2.1.2 技術(shù)條款

按照LCC管理理念，同時借鑒分析香港中電、新加坡新能源、加拿大安大略水電局、新西蘭電力公司等國際先進電力企業(yè)技術(shù)標準經(jīng)驗，結(jié)合深入分析設(shè)備運行中存在的問題，結(jié)合實際，對現(xiàn)行220kV GIS采購技術(shù)條件書進行優(yōu)化，并明確設(shè)備性能評定標準及懲罰條款。

2.2.1.3 LCC條款

①建立設(shè)備的LCC計算模型。GIS設(shè)備全生命周期成本（LCC）通常包括初始投資成本CI、運行成本CO、檢修維護成本CM、故障損失成本CF和退役處置成本CD，因此其壽命周期成本可寫成：

LCC=CI+CO+CM+CF+CD

②明確投標方提供的數(shù)據(jù)和保證的條款。在招標書中，需明確設(shè)備功能規(guī)范、布置方式、可靠性分析、設(shè)備設(shè)計運行壽命、主要故障模式分析及檢修策略等技術(shù)參數(shù)外，還應(yīng)要求投標方提供涉及LCC計算的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的驗證方法和驗證條件等條款。

2.2.2 招標階段

①標前會。在供應(yīng)商報名結(jié)束后，召開各供應(yīng)商進行標前集中答疑，以讓供應(yīng)商充分了解基于LCC管理采購采購策略及相關(guān)要求。

②評標。評標分為兩環(huán)節(jié)，第一環(huán)節(jié)進行商務(wù)及技術(shù)評選，權(quán)重為20%：80%，前3至5名的供應(yīng)商進入第二環(huán)節(jié)，第二環(huán)節(jié)進行LCC評比，根據(jù)LCC方法“抓大放小”的原則，如技術(shù)評標和LCC評標已能明顯區(qū)分出各投標廠商的優(yōu)劣時，則上評標結(jié)果可直接用于決定最終中標商的等級，而在LCC評標結(jié)果非常相近時，可進一步采用綜合評價的方法，選擇LCC綜合評價最優(yōu)供應(yīng)商。

2.2.3 LCC應(yīng)用效果分析

基于以上實踐思路，假設(shè)通過資格審查后進入LCC計算環(huán)節(jié)的投標人共3家，分別為A、B、C公司。經(jīng)LCC計算，得出廠家的得分和排序分別為A：100分，B：70分，C：53.38分。在未使用LCC計算時，僅僅以評標價格為依據(jù)的結(jié)果為A：100分，B：87分，C：78.5分。如表5。

由上述計算情況可以看出，雖然運用LCC評價模型計算后供應(yīng)商的排名沒有變化，但前后發(fā)生的變化幅度非常明顯，年故障率高的LCC計算值比較高，評分相應(yīng)就變低了。由于LCC結(jié)果只代表了商務(wù)標部分，考慮技術(shù)評標和綜合評標的百分權(quán)重，綜合權(quán)衡各廠家的投標方案后，可得出最終評價結(jié)果。最終為220千伏某科技城變電站供應(yīng)GIS設(shè)備的供應(yīng)商為A公司。

2.3 電子商務(wù)企業(yè)集中采購應(yīng)用

G市供電公司每年需采購的物資品類多達16000多種，但其中80%的物資屬于一般類物資，它們都具有品種多樣、價值低、市場容易購買等共同點。目前的集中招標采購模式適用于標準化程度高、專業(yè)要求強、批量規(guī)模大的物資，但對于辦公用品、生產(chǎn)維修材料等零散類物資，在一定程度上不但無法發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，反而采購價格和效率差于非集中采購。因此，基于物資分類方法，針對辦公用品、生產(chǎn)維修材料等一般物資，本文提出一種電子化集中采購策略，克服傳統(tǒng)集中采購存在的弊端。

2.3.1 電子商務(wù)采購模式

基于兄弟單位的試點經(jīng)驗，G市供電公司的實際情況，針對辦公配件及耗材類、數(shù)碼家電類、文體用品類、日用商品類等通用類商品，通擬過公開招標尋找符合G市供電公司實際的電商平臺，并建立戰(zhàn)略合作的伙伴關(guān)系。并在其成熟運作的電商采購網(wǎng)站開辟一個專供用戶（需求方）使用的購物平臺，用戶通過網(wǎng)站中的該平臺進行物資申報與采購，其采購模式（見圖3）。另外，對于設(shè)備零配件、生產(chǎn)維修材料等不通用、專業(yè)性強的商品，采購人員可借助電商平臺自行發(fā)起網(wǎng)上詢價，并按規(guī)定的采購成交規(guī)則自主確定成交供應(yīng)商，既保留了在市場低價范圍內(nèi)的有限的采購自主權(quán)，也保證了采購的規(guī)范性和市場定價的有效性，同時提高效率。

2.3.2 電子商務(wù)采購效果分析

①破除空間、地域限制，公司內(nèi)的所有人員只要處于同一網(wǎng)絡(luò)中，它的所有業(yè)務(wù)活動將不受到時間和空間的限制，實現(xiàn)24小時無間斷的作業(yè)；

②供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)平臺注冊自己的產(chǎn)品信息，由平臺商對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)把關(guān)，節(jié)省了企業(yè)對供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量的審查環(huán)節(jié)，提高采購效率；

③采購人員不再做沒有價值的活動，由于企業(yè)內(nèi)部的用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)給供應(yīng)商下單，采購人員可以將注意力集中在增值活動中；

④簡化了采購程序，大大提高效率。

3 總結(jié)

本文以G市供電公司的物資采購案例為背景，詳細闡述基于DEA線性規(guī)劃和Kraljic模型的物資分類方法在電網(wǎng)企業(yè)中的實際應(yīng)用，對于戰(zhàn)略性物資采用資產(chǎn)全生命周期采購策略，通過建立LCC評價模型尋找戰(zhàn)略供應(yīng)商，達到設(shè)備全過程成本的最低目標。對于一般性物資采用電子商務(wù)集中采購策略，通過與大型電商平臺建立戰(zhàn)略合作管理，充分利用電商的平臺建設(shè)、配送服務(wù)等資源優(yōu)勢，提高一般類物資集中采購的物資供應(yīng)效率以及降低采購價格。

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