成本管理在某工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的應(yīng)用

王 勇

(山西省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院工程設(shè)計(jì)中心，山西 太原 030002)

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成本管理在某工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的應(yīng)用

王 勇

(山西省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院工程設(shè)計(jì)中心，山西 太原 030002)

以某住宅小區(qū)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例，從項(xiàng)目管理準(zhǔn)備工作、資源計(jì)劃編制、項(xiàng)目成本管理過程三方面，闡述了成本管理在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的應(yīng)用，為今后同類項(xiàng)目成本管理提供了參考。

成本管理，項(xiàng)目管理，成本控制

0 引言

今天，建設(shè)行業(yè)的市場競爭已經(jīng)進(jìn)入白熱化狀態(tài)，在比技術(shù)、比質(zhì)量、比進(jìn)度、比服務(wù)之后，項(xiàng)目成本控制已經(jīng)成為企業(yè)的立身之本。嚴(yán)峻的市場壓力，以及企業(yè)的迫切需要，促使項(xiàng)目成本管理在理論、方法和實(shí)踐等方面，均獲得了長足的進(jìn)步和快速的發(fā)展。項(xiàng)目成本的盈虧，直接關(guān)系到企業(yè)的效益、命運(yùn)和前途。如何在自身的生產(chǎn)實(shí)踐中，積極推行先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理制度，采用最優(yōu)的項(xiàng)目成本控制方案，是企業(yè)在市場競爭中得以立足和發(fā)展的重要保證。

工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本以人工費(fèi)為主，通常工作量大、工期要求緊、項(xiàng)目組織復(fù)雜，政策性強(qiáng)、工序制約性強(qiáng)，客戶要求比較具體，變更、調(diào)整和重復(fù)工作的現(xiàn)象比較普遍，導(dǎo)致設(shè)計(jì)成本的變化幅度較大。因此，在工程設(shè)計(jì)生產(chǎn)實(shí)踐中，項(xiàng)目成本管理水平對于項(xiàng)目盈利和企業(yè)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

本文以某住宅小區(qū)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例，分析和研究成本管理在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的應(yīng)用課題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失，力求為今后在同類項(xiàng)目中更好地進(jìn)行成本管理提供實(shí)踐基礎(chǔ)。該小區(qū)共布置59棟住宅樓、10棟配套公共建筑及附屬設(shè)施建筑，總建筑面積為48.25萬m2。設(shè)計(jì)范圍包括：小區(qū)圍墻以內(nèi)所有建設(shè)工程設(shè)計(jì)、小區(qū)與城市市政設(shè)施連接段工程設(shè)計(jì)、工程竣工前的設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)等3項(xiàng)工作內(nèi)容。工程設(shè)計(jì)分為方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和后期服務(wù)4個(gè)階段，合同規(guī)定的設(shè)計(jì)周期為4個(gè)月。

1 項(xiàng)目管理準(zhǔn)備工作

1.1 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

依據(jù)組織原則，項(xiàng)目采用經(jīng)理負(fù)責(zé)制，下設(shè)總工辦負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量，按專業(yè)劃分為：規(guī)劃、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、消防、暖通、電氣、弱電、燃?xì)?、道路、綠化、環(huán)衛(wèi)、總圖、概預(yù)算等14個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目組，各組設(shè)專業(yè)主任工程師。

1.2 制定工作進(jìn)度計(jì)劃

依據(jù)合同規(guī)定，結(jié)合方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和后期服務(wù)4個(gè)階段框架，確定項(xiàng)目工作進(jìn)度如下：方案設(shè)計(jì)7 d；項(xiàng)目計(jì)劃編制2 d；初步設(shè)計(jì)45 d、施工圖設(shè)計(jì)66 d；設(shè)計(jì)總工期為120 d。后期服務(wù)貫穿建設(shè)項(xiàng)目施工全過程，工程竣工驗(yàn)收后進(jìn)行收尾工作。

2 資源計(jì)劃編制

2.1 工作分解結(jié)構(gòu)

工作分解結(jié)構(gòu)(簡稱WBS)，就是把一個(gè)項(xiàng)目層層分解，直至不能再分的一個(gè)個(gè)單項(xiàng)工作，再把這些單項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日常工作安排。WBS是開展項(xiàng)目成本管理的重要基礎(chǔ)，工作分解的合理性、細(xì)致性和準(zhǔn)確度，將直接影響最終的控制效果。本項(xiàng)目案例可劃分為50個(gè)工作單元，以初步設(shè)計(jì)階段為例，工作分解結(jié)構(gòu)如表1所示。

表1 初步設(shè)計(jì)階段工作分解結(jié)構(gòu)一覽表

2.2 資源分配與計(jì)劃編制

通過分析完成每一個(gè)工作單元所需的資源，匯總出整個(gè)項(xiàng)目的資源種類，具體清單如表2所示。

工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目最大的資源成本是人力資源成本，根據(jù)本項(xiàng)目的復(fù)雜程度、進(jìn)度安排、成本限額等目標(biāo)要求，項(xiàng)目部為每個(gè)專業(yè)子項(xiàng)目配備的人員組合模式為：專業(yè)副總工程師1名，負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)、成果輸出的審定工作；具有豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)負(fù)責(zé)人1名，負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計(jì)的全過程管理、協(xié)調(diào)和咨詢工作；普通專業(yè)設(shè)計(jì)人員，要求基本具備獨(dú)立完成設(shè)計(jì)工作的能力，人員數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要確定。

2.3 資源單價(jià)預(yù)測

估算項(xiàng)目的各項(xiàng)成本必須知道各種資源的單價(jià)，如所有團(tuán)隊(duì)成員的人工費(fèi)、固定資產(chǎn)的使用費(fèi)、出版裝訂的成本等。當(dāng)項(xiàng)目所需資源來自組織內(nèi)部時(shí)，資源單價(jià)可根據(jù)組織內(nèi)部的成本資料進(jìn)行分析預(yù)測后確定。當(dāng)項(xiàng)目所需資源來自組織外部時(shí)，則需進(jìn)行資源詢價(jià)。

表2 資源需求種類

3 項(xiàng)目成本管理過程

3.1 項(xiàng)目成本估算

由于項(xiàng)目具有的一次性和獨(dú)特性，估算時(shí)需要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)來選擇最適用的方法。本案例主要采用基于WBS的全面詳細(xì)估算法，并以專家估算法等其他估算方法作為輔助、補(bǔ)充及校核。在分別對工作1～工作50的工作單元成本進(jìn)行詳細(xì)估算后，將各個(gè)工作的估算結(jié)果進(jìn)行匯總，再加上企業(yè)管理成本、項(xiàng)目經(jīng)營成本、稅金和不可預(yù)見費(fèi)，最終得到項(xiàng)目成本估算結(jié)果。估算是在項(xiàng)目管理方案的基礎(chǔ)上，以成本最大化進(jìn)行編制，是項(xiàng)目成本的最高限額。

3.2 項(xiàng)目成本預(yù)算

項(xiàng)目成本預(yù)算就是制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)，是將批準(zhǔn)的項(xiàng)目總成本估算分配到各項(xiàng)工作單元中，從而確定每個(gè)分項(xiàng)工作的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目成本預(yù)算要與項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)相聯(lián)系，以項(xiàng)目需要為基礎(chǔ)，從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，針對項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，收集充分的編制依據(jù)，使成本指標(biāo)既可靠又可行，并且具有一定的彈性。

根據(jù)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，本案例在WBS的基礎(chǔ)上，按項(xiàng)目構(gòu)成層次，采用自下而上的方法進(jìn)行分解，如圖1所示。

進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算，無論采用哪一種預(yù)算方法，當(dāng)?shù)贸鲆幌盗蓄A(yù)算數(shù)字時(shí)，下一步工作就是要對已經(jīng)預(yù)算出的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。并且這種調(diào)整往往需要反復(fù)數(shù)次，要使成本預(yù)算既先進(jìn)又合理。

3.3 項(xiàng)目成本控制

本案例項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容包括：投標(biāo)費(fèi)用成本控制、項(xiàng)目計(jì)劃成本控制、項(xiàng)目實(shí)施成本控制，以及后期服務(wù)成本控制等4個(gè)方面。成本控制是一個(gè)不斷循環(huán)的程序，控制的程序如圖2所示。

3.4 項(xiàng)目成本決算

項(xiàng)目成本決算是項(xiàng)目從啟動到結(jié)束的全部費(fèi)用的確定和資料整理工作。本案例最終成本決算結(jié)果顯示，項(xiàng)目利潤率為16.15%，比成本預(yù)算提高了2.49個(gè)百分點(diǎn)，比成本估算提高了7.06個(gè)百分點(diǎn)，超出行業(yè)平均利潤率4.15個(gè)百分點(diǎn)，出色地完成了項(xiàng)目成本管理任務(wù)。

4 結(jié)論與展望

隨著項(xiàng)目管理越來越受到社會各界的關(guān)注和推崇，管理理論、方法和工具也在不斷地發(fā)展和創(chuàng)新。比如信息系統(tǒng)管理軟件的開發(fā)和推廣，全過程、全方位項(xiàng)目管理理論的研究等。作為一名項(xiàng)目管理者，不僅要不斷地更新知識，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步；還要著重研究這些新知識、新工具的應(yīng)用，把理論和工作實(shí)際緊密地結(jié)合起來。只有這樣，才能發(fā)揮項(xiàng)目管理的最佳效用，為項(xiàng)目乃至企業(yè)的效益最大化奠定基礎(chǔ)。

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The application of cost management in the engineering design project

Wang Yong

(EngineeringDesignCenter,ShanxiUrbanandRuralPlanningandDesignInstitute,Taiyuan030002,China)

Taking the design program of some residential complex as the example, the paper illustrates the application of the cost management in the engineering design programs from the preparation for the program management, compilation of resource plans, and program cost management, so as to provide some reference for the cost management in similar programs in future.

cost management, program management, cost control

1009-6825(2016)27-0205-02

2016-07-16

王 勇(1973- )，男，工程師

TU723.3

A