淺析行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

周 川，楊慶嘎

（綿陽市人民醫(yī)院，四川 綿陽 621000）

淺析行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

周 川，楊慶嘎

（綿陽市人民醫(yī)院，四川 綿陽 621000）

文章首先從系統(tǒng)的建設目的、業(yè)務流程以及基本功能3個角度出發(fā)對有關系統(tǒng)需求的問題進行了研究。在此基礎上，文章重點以行政事業(yè)單位為例，對其資產信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)過程進行了分析，希望能夠為各大行政事業(yè)單位提供參考，從而使單位的資產信息管理效果能夠達到更好的水平。

行政事業(yè)單位；資產信息管理系統(tǒng)；系統(tǒng)需求

1 資產信息管理系統(tǒng)需求

1.1 系統(tǒng)建設目的

資產信息管理系統(tǒng)的建設目的主要在于提高資產管理效率、改善資產管理效果，進而達到充分利用單位資產的目的［1］。行政事業(yè)單位雖較為重視資產信息管理問題，但由于并沒有對管理系統(tǒng)進行綜合應用，因此管理效果根本無法得到保證，這是導致單位資產無法被有效利用的主要原因。

1.2 系統(tǒng)業(yè)務流程

行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)業(yè)務流程如圖1所示［2］。

從圖1中可以看出，行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)共涉及財政部門、主管部門以及行政事業(yè)單位本身3個部門。首先，行政職業(yè)單位需要向主管部門發(fā)出資產配置計劃申請，主管部門在接收到申請之后，需要對其進行審核，如審核通過，則可以將其發(fā)往財政部門進行二次審核。財政部門在審核完成后需要直接向行政事業(yè)單位反饋審核結果，如審核通過，則可以對資產進行配置，進而完成資產采購到資產領用的整個過程，如審核被駁回，則表明這一申請沒有通過［3］。

圖1 行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖

1.3 系統(tǒng)基本功能

行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)主要由前臺與后臺兩部分組成，兩者功能各不相同，通過相互之間的聯(lián)系以及共同作用，使得系統(tǒng)功能得以實現(xiàn)。

首先，系統(tǒng)前臺功能主要包括卡片登記、計劃申報以及資產的變更、出租以及出借的功能?？ㄆ怯浀闹饕康脑谟趯π姓聵I(yè)單位房屋以及設備等不同類型的資產進行分類處理，進而使管理效率能夠得到提高。

其次，系統(tǒng)后臺功能主要包括數(shù)據(jù)的導入、資金的存放管理以及權限管理等。在行政事業(yè)單位資產發(fā)生變化時，可以通過系統(tǒng)后臺實現(xiàn)對變化的數(shù)據(jù)的導入，從而使資產的變化情況能夠得到及時的記錄與控制。在資產配置審批通過之后，需要對資金存放進行管理，為資金的使用以及查詢提供幫助。除此之外，后臺的功能還包括權限管理，即對系統(tǒng)操作者權限的控制。

2 行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)的設計

對行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)進行設計的意義在于進一步提高單位的資產信息管理水平，其設計過程實現(xiàn)需要從結構、框架以及系統(tǒng)功能3個角度出發(fā)。

2.1 系統(tǒng)結構

玉米遇低溫冷害主要表現(xiàn)為生育期延遲，主要是因為積溫不足導致。低溫冷害受自然氣候影響很難預測，一旦發(fā)生就回天無力，會造成損失。因此，要根據(jù)各個地方的氣候特點來計劃具體的播種時間，以預防為主，避開預期內的冷害低溫發(fā)生時間，達到避免和減輕溫度對玉米植株生長的效果[1]。

行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)結構設計如圖2所示。

圖2 行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)結構設計圖

在系統(tǒng)中，每一個功能均需要包括Serviette，Business，Dao，View，Proxy 5項基本功能包，不同功能包能夠實現(xiàn)的功能也存在較大差別。以Business為例，其主要功能在于實現(xiàn)對各類業(yè)務的處理。每個功能包通過共同作用使系統(tǒng)的功能得以實現(xiàn)。

2.2 系統(tǒng)架構設計

行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)框架設計如圖3所示。通過圖3可以看出，系統(tǒng)主要包括客戶端表現(xiàn)層、服務層、領域模型以及關系數(shù)據(jù)庫4個層次?？蛻舳吮憩F(xiàn)層的數(shù)據(jù)可以以獨立的形式存在。因此在對其進行設計的過程中，不需要考慮有關對象的問題。服務層的設計僅需要滿足數(shù)據(jù)切換功能便可。領域模型以及關系數(shù)據(jù)庫的設計相對復雜，需要工作人員加以特別重視。

圖3 行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)框架設計圖

2.3 功能設計

卡片登記以及設備的領用、歸還與盤點4種功能。

首先，針對不同的資產類型，系統(tǒng)需要對其進行歸類，并以卡片的形式將同種類型的資產整理在一起，以實現(xiàn)系統(tǒng)性的管理，從而達到提高管理效率的目的。以設備的卡片登記為例，登記內容需要包括設備圖片、安裝位置圖片以及設備配置信息等內容。有關人員要將上述內容完整地呈現(xiàn)在系統(tǒng)卡片當中，以確保設備能夠被有效地管理。

3 行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)需要從身份管理、信息的修改與查詢以及權限控制等多角度入手，文章主要以上述3方面功能為例，對其實現(xiàn)過程進行了分析。

3.1 身份管理

用戶登陸系統(tǒng)需要通過驗證才能完成，對于行政事業(yè)單位資產信息管理系統(tǒng)而言，其驗證方法主要為輸入用戶名以及登陸密碼。在用戶輸入上述內容之后，系統(tǒng)會自動地對用戶名與密碼的匹配度進行分析，如發(fā)現(xiàn)兩者存在不匹配的狀況，則不允許登陸，若兩者匹配，且不存在錯誤，則會顯示登陸成功。

3.2 信息的修改與查詢

在行政事業(yè)單位資產增加時，需要利用資產信息管理系統(tǒng)對增加的信息進行輸入以及存儲。一般情況下，需要存儲的內容主要包括資產的來源、類型、使用人以及存放的地點等很多種，在增加資產信息的過程中，有關人員必須保證將信息完成的輸入到系統(tǒng)當中，避免出現(xiàn)遺漏，以確保資產能夠被更加有效地管理，同時也使信息在出現(xiàn)變化時，能夠被及時更改與替換。

3.3 權限控制

權限控制主要包括對用戶管理權限以及功能權限的控制等方面內容。

首先，用戶管理主要包括角色管理以及用戶管理兩部分內容。角色管理與用戶管理并不沖突，同一個用戶可以在系統(tǒng)中同時扮演不同的角色，例如：系統(tǒng)管理員這一用戶既可以作為管理員的決策對系統(tǒng)進行管理，同時也可以作為用戶的角色登陸到系統(tǒng)當中實現(xiàn)其他目的。由此可見，相對于用戶而言，對角色的劃分更加重要，因此系統(tǒng)實現(xiàn)過程中，應以角色權限控制為主。

其次，功能權限的控制主要為對數(shù)據(jù)進行修改、存儲以及審核等的過程。在資產數(shù)據(jù)存儲到系統(tǒng)當中后，系統(tǒng)要能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保存，而在資產配置申請形成之后，系統(tǒng)則需要能夠實現(xiàn)對申請的轉移，并將其傳輸給主管部門。

4 結語

在行政事業(yè)單位中，利用資產信息管理系統(tǒng)對資產進行管理能夠有效提高管理水平以及管理效率?？偟膩碚f，系統(tǒng)功能主要包括卡片登記以及設備的領用與數(shù)據(jù)的修改等多方面內容。在系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)過程中，必須保證上述功能正常發(fā)揮，這樣才能使管理水平得到提高。

［1］宮厚梅.基于SSH的行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［D］.廈門：廈門大學，2014.

［2］劉曉宇.濰坊市行政事業(yè)單位國有資產管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［D］.濟南：山東大學，2013.

［3］姬延虹.淺談新行政會計制度的變化［A］.系統(tǒng)科學在工程決策中的應用學術研討會論文集（上）［C］.武漢：中國武漢決策信息研究開發(fā)中心，決策與信息雜志社，北京大學經(jīng)濟管理學院，2015.

Analysis on design and implementation of the administrative institution asset information management system

Zhou Chuan，Yang Qingga

（Mianyang People's Hospital，Mianyang 621000，China）

Starting from the three respects of construction purpose of system，business processes and the basic function，the problems about system requirements are studied in this paper.Based on this，administrative institution is taken as an key example to analyze the asset information management system design and implementation process，hoping to provide reference for all kinds of administrative institutions，so that the effect of asset information management can achieve a better level.

administrative institutions；asset information management system；system requirements

周川（1983—），男，四川平昌，本科，工程師。