論科技期刊稿件審回率與審回時(shí)間的關(guān)系

李　庚，魏玉芳，周建新

(中國(guó)地震局地震研究所〈地震大地測(cè)量重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室〉《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》編輯部，湖北 武漢　430071)

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論科技期刊稿件審回率與審回時(shí)間的關(guān)系

李庚，魏玉芳，周建新

(中國(guó)地震局地震研究所〈地震大地測(cè)量重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室〉《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》編輯部，湖北 武漢430071)

選取《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》2010～2014年每月稿件送審次數(shù)、審回次數(shù)的數(shù)據(jù)，分別計(jì)算每年每月稿件審回率，并分析其與月份之間的關(guān)系。結(jié)果顯示，6月、9月稿件審回率明顯高于其他月份，2月稿件審回率明顯低于其他月份，下半年稿件審回率總體高于上半年。

科技期刊；稿件審回率；審稿專家

絕大部分科技期刊都采用編輯初審、 同行專家評(píng)審和主編終審制來(lái)控制稿件的質(zhì)量。相比于初審和終審，同行專家評(píng)審的時(shí)間難以掌握，是影響出版周期最重要的因素之一。過(guò)長(zhǎng)的審稿周期會(huì)帶來(lái)相當(dāng)?shù)谋锥耍河绊懻撐臅r(shí)效性，使論文成果不能盡快公之于眾；打擊作者投稿熱情，降低期刊口碑，進(jìn)而影響來(lái)稿數(shù)量和質(zhì)量；為了盡早見(jiàn)刊，部分作者會(huì)一稿多投，造成社會(huì)資源浪費(fèi)，影響編輯部正常工作。對(duì)于如何縮短科技期刊專家審稿周期已經(jīng)有了大量研究[1-6]，但是對(duì)于稿件審回率和稿件審回時(shí)間的研究較少。本文以《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》2010～2014年稿件送審與審回?cái)?shù)據(jù)為例，討論稿件審回率與審回月份之間的關(guān)系。

1　數(shù)據(jù)與方法

《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》采用瑪格泰克公司采編系統(tǒng)，專家外審時(shí)間設(shè)為10 d，超時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)催審，送審30 d后無(wú)回復(fù)將更換外審專家。

選取《大地測(cè)量與地球動(dòng)力學(xué)》2010～2014年每月稿件送審次數(shù)、審回次數(shù)數(shù)據(jù)(其中2012年2月數(shù)據(jù)缺失)，計(jì)算每年每月審回率和5年的總審回率(表1)。審回率計(jì)算公式為：審回率=審回次數(shù)/送審次數(shù)*100%，其中送審次數(shù)按照當(dāng)月送審篇數(shù)乘以3計(jì)算得到。本文中審回率表示的是當(dāng)月稿件總審回次數(shù)和總送審次數(shù)的比，而非每一篇稿件的審回次數(shù)與送審次數(shù)比。某些月份稿件審回率高于100%是由于審稿時(shí)間較長(zhǎng)使上個(gè)月送審稿件下個(gè)月才審回導(dǎo)致的。

2　結(jié)果與討論

2.1結(jié)果

將表1數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化后統(tǒng)一數(shù)量級(jí)，做出2010～2014年稿件審回率和月份之間的關(guān)系圖(圖1～5)。

從圖1可以看出，3月、4月、5月、7月、11月、12月稿件送審次數(shù)較多；4月、6月、11月、12月稿件審回次數(shù)較多；1月、6月、10月稿件審回率較高，其中6月稿件審回率最高，為81.11%。較少的稿件送審次數(shù)一般對(duì)應(yīng)較少的稿件審回次數(shù)(如1月、2月、10月)， 但是較多的稿件送審次數(shù)并不意味著較多的稿件審回次數(shù)(如3月、5月、7月、9月)。

圖1　 2010年審回率

圖2　2011年審回率

審回次數(shù)2014年2013年2012年2011年2010年1月10472436548送審次數(shù)2014年2013年2012年2011年2010年15012669126722月513838341119078573月1341285583492161711951951054月961086672611981681201651085月87131993542105207153661116月13885877173132120138117907月70111774340114171150961088月656576493814410511181789月1581008479381501351621239610月103876852441111291381176611月839065795813211711711711112月11179806764147126141102111

從圖2可以看出，3月、4月稿件送審次數(shù)較多；3月、4月、6月、9月、11月、12月稿件審回次數(shù)較多；6月、8月、9月、11月、12月稿件審回率較高。3月、4月稿件送審和審回次數(shù)均較多，但稿件審回率非常低；8月稿件送審和審回次數(shù)均較低，但稿件審回率較高，可見(jiàn)稿件審回率與送審次數(shù)或?qū)徎卮螖?shù)之間沒(méi)有聯(lián)系。

圖3　2012年審回率

圖4　 2013年審回率

從圖3可以看出，3月、5月、7月、9月稿件送審次數(shù)較多；5月、6月、9月稿件審回次數(shù)較多；5月、6月、8月稿件審回率較高。稿件審回次數(shù)與送審次數(shù)在下半年具有較為一致的變化趨勢(shì)。

從圖4可以看出，稿件送審次數(shù)和審回次數(shù)曲線具有一致的變化趨勢(shì)，其中3月、4月、5月、7月稿件送審次數(shù)和審回次數(shù)較多；3月、6月、9月、11月審回率較高。

圖6　2010～2014總審回率

從圖5可以看出，除8月份外，稿件送審次數(shù)和審回次數(shù)曲線具有一致的變化趨勢(shì)。3月、4月稿件送審次數(shù)遠(yuǎn)高于其他月份；3月、6月、9月稿件審回次數(shù)較高；6月、9月、10月的審回率較高。

2.2討論

從圖1～5可以看出，3月、4月稿件送審次數(shù)明顯較多，3月、4月、6月、9月稿件審回次數(shù)明顯較多，其余月份稿件送審和審回次數(shù)沒(méi)有規(guī)律。3月稿件送審次數(shù)較多是因?yàn)椋?)春節(jié)一般都在2月，編輯部放假，部分稿件延至3月送審；2)不少作者在春節(jié)期間寫作，導(dǎo)致3月來(lái)稿量多于其他月份。4月稿件送審次數(shù)較多是因?yàn)榻^大部分編輯部在3月集中送審稿件，導(dǎo)致審稿專家拒絕審稿或者無(wú)法按時(shí)審回次數(shù)增多，而這部分稿件只能在4月重新送審。3月、4月稿件審回次數(shù)較多是因?yàn)?月、4月稿件送審次數(shù)較多。6月、9月稿件送審次數(shù)不多但是審回次數(shù)較多可能是因?yàn)楸究瘜徃迦嘶径际歉咝＝淌诨蛘哐芯克难芯繂T，6月他們的學(xué)生大多已經(jīng)畢業(yè)，所以時(shí)間充裕，審稿次數(shù)較多；9月高校開(kāi)學(xué)，審稿專家恢復(fù)工作狀態(tài)，處理積壓的稿件，所以稿件審回次數(shù)明顯提升。

將2010～2014年每月稿件審回次數(shù)分別求和除以每月稿件送審次數(shù)的和，得到5年的總審回率(圖6)。從圖6可以看出，6月、9月的審回率明顯高于其他月份；10～12月審回率較高；3月、4月、7月、8月審回率較低；2月審回率明顯低于其他月份?？傮w而言，下半年的審回率高于上半年。6月、9月的審回率明顯高于其他月份是因?yàn)?月、9月的稿件審回次數(shù)較多，而送審次數(shù)與其他月份持平；10～12月審回率較高可能是因?yàn)閷徃迦嗽谀甑卓臻e時(shí)間較多；3月、4月審回率較低是因?yàn)榧兴蛯徦拢?月、8月審回率較低是因?yàn)楦咝７偶偎拢?月稿件送審次數(shù)略低于其他月份，但是稿件審回次數(shù)遠(yuǎn)低于其他月份，是因?yàn)榇汗?jié)一般在2月。

分別計(jì)算2010～2014年每年的平均審回率，2010年為52.92%，2011年為53.00%，2012年為53.55%，2013年為65.71%，2014年為70.18%?？梢园l(fā)現(xiàn)，審回率呈逐年增加的趨勢(shì)。審回率的逐年提升與編輯部定時(shí)整理審稿人數(shù)據(jù)庫(kù)密不可分。編輯部會(huì)定期統(tǒng)計(jì)審稿人的拒審率、審稿周期、審稿質(zhì)量，對(duì)于效率低下的審稿人予以剔除，同時(shí)不斷補(bǔ)充新的審稿人進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。

3　結(jié)語(yǔ)

由以上分析可以得到兩點(diǎn)結(jié)論：1)較多的稿件送審次數(shù)意味著較多的稿件審回次數(shù)，但是并不意味著較高的審回率，較少的稿件送審次數(shù)也不意味著較高的審回率；2)稿件審回率與送審時(shí)間相關(guān)，6月、9月審回率明顯高于其他月份，2月審回率明顯低于其他月份，下半年審回率總體高于上半年。

根據(jù)本文結(jié)論，編輯部可以在稿件審回率較高的月份組織?？?、增刊集中送審，在審回率較低的月份安排編輯休年假。本文也有兩點(diǎn)不足之處：1)因2010年前數(shù)據(jù)不全，僅使用2010～2014年的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，樣本較少，說(shuō)服力稍顯不足；2)本刊作者、審稿人主要從事測(cè)繪、地質(zhì)行業(yè)，在夏天或暑假往往會(huì)進(jìn)行野外工作，這對(duì)作者來(lái)稿量和專家稿件審回量有一定的影響，對(duì)于涉及其他行業(yè)的科技期刊，本文的結(jié)論是否適用有待進(jìn)一步驗(yàn)證。

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2016—03—22

李庚(1989—)，男，碩士，助理工程師，主要研究方向?yàn)榫庉媽W(xué).

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