科技期刊約稿及約稿中的服務(wù)價(jià)值體現(xiàn)——以《鋼鐵研究》為例

江　勇，周漢香

(武鋼研究院信息研究所《鋼鐵研究》編輯部，湖北 武漢　430080)

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科技期刊約稿及約稿中的服務(wù)價(jià)值體現(xiàn)
——以《鋼鐵研究》為例

江勇，周漢香

(武鋼研究院信息研究所《鋼鐵研究》編輯部，湖北 武漢430080)

以《鋼鐵研究》雜志為例，介紹了科技期刊約稿前的準(zhǔn)備工作，約稿方法及約稿中的注意事項(xiàng)。通過約稿方法的創(chuàng)新，將約稿與期刊推廣融合發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了約稿中的服務(wù)增值，提高了科技期刊面向作者的服務(wù)水平和期刊的內(nèi)容質(zhì)量。

科技期刊；約稿；服務(wù)；作者定位；方法

約稿是科技期刊編輯工作的重要環(huán)節(jié)，它關(guān)系到科技期刊的內(nèi)容質(zhì)量和品牌影響力，是科技期刊不斷優(yōu)化品質(zhì)、提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵籌碼。特別是在目前國(guó)家越來越重視科技文化發(fā)展的大環(huán)境下，科技期刊也必將面臨大改革、大發(fā)展，在這種形勢(shì)下，科技期刊如何生存、如何獲取稿件、如何讓期刊內(nèi)容更優(yōu)，成為每一位科技期刊工作者必須思考的問題。時(shí)代已經(jīng)不同，那種單純依靠自由投稿就可以安逸生活的年代已經(jīng)不復(fù)返了。因此，約稿自然變得更加重要和必不可少！科技期刊的約稿也必須進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新，不能僅僅停留在簡(jiǎn)單約稿的基礎(chǔ)上，更要在約稿中充分挖掘，充分體現(xiàn)科技期刊本身的服務(wù)價(jià)值，以此讓自己的科技期刊更加具有差異化、更加具有品牌影響力。

1　科技期刊約稿形式的發(fā)展

隨著信息傳播技術(shù)的不斷發(fā)展，科技期刊約稿形式也呈現(xiàn)多態(tài)性的發(fā)展。最開始的時(shí)候，主要通過郵局信件來往，建立編輯與作者之間的溝通。后來有了電話、E-mail、手機(jī)、QQ、微博、微信、網(wǎng)站等新的傳播手段，逐漸出現(xiàn)了電話約稿、手機(jī)短信約稿、QQ約稿、微博約稿、微信約稿、網(wǎng)站約稿等新的約稿形式[1]。

不同的約稿形式具有不同的特點(diǎn)。比如紙質(zhì)信件約稿多為手寫，顯得更加正式和有誠(chéng)意，但缺乏了面對(duì)面的交流。美國(guó)心理學(xué)家艾伯特·梅瑞指出：信息總效果=7%詞語(yǔ)+38%語(yǔ)音+55%面部表情[2]。從這個(gè)公式就可以明顯看出電話約稿的優(yōu)勢(shì)所在，但由于其更加注重言語(yǔ)表達(dá)的藝術(shù)，往往很難把握，甚至可能因?yàn)樘仆欢绊懪c作者的關(guān)系。微博、QQ、微信等是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大發(fā)展的產(chǎn)物，通過搭建這些先進(jìn)平臺(tái)進(jìn)行約稿，也是目前新的約稿形式，具有便捷、快速、新穎的特點(diǎn)，一般都是由綜合性的期刊服務(wù)實(shí)現(xiàn)約稿目的。

2　約稿前的準(zhǔn)備工作

2.1做好期刊定位工作

期刊定位對(duì)科技期刊的發(fā)展非常重要，這表現(xiàn)在對(duì)刊物的性質(zhì)、讀者對(duì)象、辦刊宗旨、編輯方針進(jìn)行總體規(guī)劃，并據(jù)以進(jìn)行裝幀設(shè)計(jì)、編排規(guī)范和編輯出版流程制訂、欄目策劃、發(fā)行策劃等，即進(jìn)行期刊的總體設(shè)計(jì)[3]。這些工作往往在期刊創(chuàng)刊之時(shí)即已完成，它決定了科技期刊今后的發(fā)展方向，是科技期刊“大方向”的規(guī)劃。隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，在科技期刊“細(xì)分作業(yè)”上必須進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的改變和革新，即要做好“小方向”上的期刊定位，其中作者定位的準(zhǔn)確合理直接關(guān)系到約稿的成功與否，“能選到理想的約稿人就等于成功了一半”[4]。

《Light: Science & Applications》雜志就是因定位精準(zhǔn)而快速發(fā)展的科技期刊的典型代表。該雜志依托中科院長(zhǎng)春光機(jī)所的強(qiáng)大實(shí)力，創(chuàng)刊之初即定位高遠(yuǎn)，并在期刊精準(zhǔn)定位的基礎(chǔ)上有目的的展開針對(duì)性的約稿工作，約稿對(duì)象多為行業(yè)內(nèi)的全球知名專家學(xué)者。由于這種定位的精準(zhǔn)以及該雜志編委、編輯等人員的不懈努力，在短短幾年內(nèi)，《Light: Science & Applications》雜志在全球排名中位居前列，成為全球知名期刊。

當(dāng)然，《Light: Science & Applications》雜志的成功堪稱科技期刊的傳奇，這其中不排除長(zhǎng)春光機(jī)所、編委會(huì)成員等一系列的“高大上”，但在一系列有利環(huán)境中對(duì)期刊的精準(zhǔn)定位亦非常重要，它決定了約稿的對(duì)象是誰(shuí)，決定了約稿的質(zhì)量如何，決定了期刊如何發(fā)展。對(duì)于大多數(shù)科技期刊而言，這種“高大上”的典范不一定適合多數(shù)期刊效仿，但從中可以認(rèn)識(shí)到期刊中的作者合理定位對(duì)期刊約稿的重要性。

以本刊為例，《鋼鐵研究》雜志屬于冶金行業(yè)的科技期刊，同類型的期刊有很多種，特別是目前鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩、行業(yè)大面積虧損的背景下，科技人員對(duì)論文寫作的積極性有所降低，好而優(yōu)的稿件少之又少。在這種背景下，期刊要生存發(fā)展，就必須積極約稿。在作者定位上，結(jié)合《鋼鐵研究》的辦刊宗旨和歷年的收發(fā)稿情況，對(duì)作者進(jìn)行細(xì)分，一類為冶金企業(yè)、研究所的科研人員，他們的論文多注重于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐；一類為冶金高校的老師和學(xué)生，他們的論文多側(cè)重于理論研究?；谀壳颁撹F行業(yè)背景考慮，對(duì)鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)的論文市場(chǎng)的挖掘預(yù)計(jì)收獲不大，而冶金高校的研究受鋼鐵行業(yè)影響不大，因此將約稿的重心放在冶金高校的碩士/博士生導(dǎo)師上。這主要基于以下考慮：高校的學(xué)生是流動(dòng)的，但是一般情況下，導(dǎo)師和他們的課題是相對(duì)固定的，只要抓住這些固定資源，就等于抓住了稿源的根，導(dǎo)師教導(dǎo)的每一屆學(xué)生便有了投稿的傾向性和目的性。

2.2做好作者信息搜集工作

約稿是一個(gè)講究藝術(shù)的包含智慧和情感的創(chuàng)造性的編讀互動(dòng)過程[5]。要進(jìn)行完美的約稿藝術(shù)創(chuàng)作，就必須做到知己知彼，方能不斷提高約稿的成功率。這就要求在進(jìn)行了準(zhǔn)確的作者定位后，對(duì)作者相關(guān)信息進(jìn)行搜集整理。

當(dāng)前的時(shí)代是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，編輯要充分利用好網(wǎng)絡(luò)資源，來充分了解作者資源情況?！朵撹F研究》雜志在明確作者定位于冶金高校的碩士/博士生導(dǎo)師以后，即刻開展信息搜集工作。首先，確定了對(duì)口的幾所大學(xué)：北京科技大學(xué)、武漢科技大學(xué)、西安建筑科技大學(xué)、安徽工業(yè)大學(xué)等8所大學(xué)。然后，通過這8所大學(xué)的網(wǎng)站，搜集到這些大學(xué)里與《鋼鐵研究》雜志對(duì)口專業(yè)的碩士/博士生導(dǎo)師的相關(guān)資料，包括他們的研究方向、聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷等，進(jìn)行整理歸檔。這些資料對(duì)期刊來說非常重要，一方面可以建立較全的作者庫(kù)，另一方面也是重要的審稿專家人選。

當(dāng)然，不是所有的專家資料都可以在大學(xué)網(wǎng)站找到的。對(duì)于無法獲悉的作者信息，可以通過以下3種渠道獲?。?)通過編輯部已有的編委/專家資源打聽獲??；2)通過百度、google等搜索引擎逐個(gè)篩選獲?。?)通過中國(guó)知網(wǎng)等專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢?cè)搶＜野l(fā)表過的論文，從中獲取相關(guān)信息。其中，中國(guó)知網(wǎng)等專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息獲取尤其需要編輯工作者學(xué)習(xí)和掌握，它對(duì)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、熟悉作者最近研究進(jìn)展情況都有非常重要的價(jià)值。特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過中國(guó)知網(wǎng)已經(jīng)搭建的關(guān)聯(lián)平臺(tái)，可以由此及彼的獲得更多有效信息。了解并掌握這些信息，可以有效拉近與作者之間的距離，與作者之間的溝通也變得有的放矢，更加容易博得作者的好感，進(jìn)一步提高約稿的成功率。

3　約稿的方式方法

約稿是一個(gè)慢工細(xì)活，不是一朝一夕就一揮而就的[4]。它是一個(gè)與人打交道的工作。因此，約稿中一定要注意方式方法，因人、因時(shí)、因地而異。對(duì)于熟悉的作者，約稿自然簡(jiǎn)而易之，往往幾句話就可以搞定；對(duì)于不熟悉的作者，約稿中切不可急功近利，寄望于一次聯(lián)系就可以得到別人的允諾，這往往會(huì)事倍功半，甚至滿盤皆輸，給作者造成非常不好的印象。

3.1一般作者的約稿

現(xiàn)在的時(shí)代是眼球經(jīng)濟(jì)時(shí)代，眼球效應(yīng)同樣適合科技期刊的發(fā)展。雖然科技期刊有其科學(xué)性、嚴(yán)密性等特點(diǎn)，無法像一些新聞媒體那樣通過一些“夸大”來吸引眼球，博得關(guān)注；但隨著科技期刊資源與讀者、作者資源供求關(guān)系的逐步轉(zhuǎn)變，作者可以選擇的發(fā)表渠道越來越多，不必像以前單調(diào)的擠在一種刊物上。這就要求科技期刊本身必須具有強(qiáng)烈的憂患意識(shí)，主動(dòng)尋求眼球效應(yīng)，其追求的眼球效應(yīng)不止于吸引讀者眼球，還應(yīng)注意喚醒潛在作者，以保持作者隊(duì)伍的鮮活性、稿件來源的多樣性，從而提高稿源質(zhì)量與學(xué)術(shù)信息的針對(duì)性[6]。

《鋼鐵研究》雜志基于以上考慮，不僅僅將約稿當(dāng)作簡(jiǎn)單的約稿，而是通過約稿作為一種延伸的廣告宣傳，不一定要求非要約到稿件，而是讓作者在心里始終有《鋼鐵研究》的印象，這樣在作者需要《鋼鐵研究》一類的刊物來投稿的時(shí)候，就會(huì)想起《鋼鐵研究》。這就是進(jìn)行一般作者約稿的目的。對(duì)于這種約稿，采用發(fā)約稿函和期刊簡(jiǎn)介的方式，面向的對(duì)象主要是《鋼鐵研究》歷年的作者。因?yàn)檫@些作者要么是從事冶金行業(yè)的科研人員，要么是大學(xué)的碩士/博士生，他們畢業(yè)以后大多從事冶金方面的研究，將來都有發(fā)表論文的需求。這樣一方面起到期刊宣傳作用，達(dá)到眼球效應(yīng)；另一方面可以逐步穩(wěn)固老作者資源。事實(shí)證明，很多老作者由于在初次撰稿中不斷得到過審稿專家和編輯的細(xì)心指導(dǎo)，對(duì)期刊具有一定的感情基礎(chǔ)，只要稍稍喚醒他們，就很樂意不斷將自己的研究成果撰文投到本刊，與編輯共同分享，從而推動(dòng)著作者和期刊兩方面的協(xié)同發(fā)展。

3.2專家約稿

這里所謂“專家約稿”并非嚴(yán)格意義上的專家約稿。它具有雙重目的，一方面如傳統(tǒng)一樣，寄望于行業(yè)內(nèi)的專家向本刊投稿；另一方面是以行業(yè)內(nèi)的專家為根，通過他們間接向其教導(dǎo)的學(xué)生約稿。

《鋼鐵研究》雜志通過鎖定8所大學(xué)的碩士/博士生導(dǎo)師，對(duì)他們展開專家約稿?？紤]到這些導(dǎo)師在行業(yè)內(nèi)都是專家，他們經(jīng)常會(huì)收到很多期刊社的約稿，而傳統(tǒng)的約稿多是采用約稿函的形式，如果繼續(xù)采用這種方式約稿，勢(shì)必會(huì)引起他們的視覺疲勞，導(dǎo)致他們內(nèi)心對(duì)約稿函的抵觸心理。因此，為了避免以上問題的產(chǎn)生，在專家約稿上，本刊進(jìn)行了適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，將期刊推廣與約稿合為一體，通過期刊推廣給專家提供服務(wù)，通過服務(wù)產(chǎn)生期刊影響力，通過影響力間接約稿。具體為：將每期的雜志制作成精美的pdf文件，同時(shí)在pdf文件中插入期刊簡(jiǎn)介及約稿信息，免費(fèi)推送給專家們閱讀。期刊簡(jiǎn)介和約稿信息力求簡(jiǎn)單、清爽，讓人一看便獲悉期刊的基本信息，本刊近2年的期刊簡(jiǎn)介及約稿信息插圖如圖1所示。這種約稿形式效果較好，得到了多數(shù)專家的認(rèn)可，已經(jīng)有專家向本刊投稿，來稿作者有專家本人，也有其指導(dǎo)下的碩士/博士生。

(a)2015年

(b)2016年

3.3約稿注意事項(xiàng)

3.3.1注意語(yǔ)言表達(dá)約稿是一項(xiàng)與人打交道的工作，因此約稿中要注意語(yǔ)言表達(dá)。同樣的意思，不同的態(tài)度和表達(dá)方式，得到的結(jié)果往往不同。總的來說，雖然編輯和作者之間屬于“同志式”的互助關(guān)系，但約稿畢竟有求于人，因此要適當(dāng)謙卑，但亦不可過于貶低自己，這樣反而讓別人覺得你的雜志很“垃圾”。

3.3.2注意多種約稿方法并用約稿方法有很多種，應(yīng)用起來往往相互交叉并用，這樣才能達(dá)到比較好的效果；而不能反復(fù)單調(diào)的采用一種約稿方法，這樣容易讓約稿對(duì)象厭煩，形成負(fù)面效果。比如一般來說，編輯與約稿對(duì)象的信息是不對(duì)稱的[4]，編輯由于主動(dòng)，在約稿之前即獲取了約稿對(duì)象足夠多的信息，而約稿對(duì)象由于被動(dòng)，可能在約稿之前對(duì)期刊并不了解?；谶@方面考慮，在電話約稿之前，可以通過電子郵件給約稿對(duì)象發(fā)一個(gè)正式的約稿函，并附上期刊的介紹，如果有pdf的樣刊更好，這樣可以給約稿對(duì)象充分的準(zhǔn)備時(shí)間。然后再通過電話交流約稿，這樣就不會(huì)顯得過于唐突?？傊?，針對(duì)不同的專家，可以嘗試采用不同的約稿方法，不可一兩次被拒后就輕易放棄，亦不可過于頻繁的交流導(dǎo)致專家厭煩。

3.3.3嘗試約稿上的創(chuàng)新時(shí)代在發(fā)展，技術(shù)在創(chuàng)新，人們不斷接受各種新技術(shù)帶來的便捷。作為科技期刊的編輯，也要在編輯工作中不斷創(chuàng)新，結(jié)合人們?nèi)找娼邮艿募夹g(shù)帶來的習(xí)慣，進(jìn)行約稿上的大膽嘗試。比如在渠道上，可以借助微博、微信、QQ等平臺(tái)，一方面對(duì)期刊進(jìn)行推廣，另一方面用這種眼球效益帶動(dòng)稿件數(shù)量和質(zhì)量上的提高，目前很多科技期刊都搭建了微信公眾平臺(tái)，這都是比較好的嘗試；再如隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，可以借助中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，進(jìn)行專家的甄選，結(jié)合其研究項(xiàng)目，有針對(duì)性的提前約稿，提高約稿效率。

同時(shí)，要將約稿和期刊服務(wù)融合發(fā)展。隨著國(guó)家對(duì)文化產(chǎn)業(yè)進(jìn)行的改革，科技期刊作為科技文化非常重要的一部分，其改革的趨勢(shì)已經(jīng)勢(shì)在必行，這就要求科技期刊本身必須不斷加強(qiáng)期刊服務(wù)，只有獨(dú)具特色的期刊服務(wù)才能吸引更多的志同道合之人，推動(dòng)期刊良性發(fā)展。

[1]盛杰，羅曉慶，趙鷗，等.新名為題約稿方式的價(jià)值探討[J].編輯學(xué)報(bào)，2012,24(6)：580～582.

[2]薩墨瓦，波特.跨文化傳播[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006.

[3]中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì).科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

[4]李建軍，劉會(huì)強(qiáng).科技期刊編輯電話約稿的特點(diǎn)與方法[J].編輯學(xué)報(bào)，2010,22(4)：288～290.

[5]楊文德.約稿藝術(shù)縱橫談[J].出版發(fā)行研究，2008(1)：35～35.

[6]占莉娟，林松清.試論學(xué)術(shù)期刊的眼球效應(yīng)[J].中國(guó)科技期刊研究，2015,26(2)：116～122.

2016—05—27

江勇(1982—)，男，副編審，本科，主要從事《鋼鐵研究》責(zé)任編輯工作.

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1009-2714(2016)03-0101-04