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    關(guān)于汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與對策

    2016-11-10 03:16:56白道濤
    財(cái)會學(xué)習(xí) 2016年19期
    關(guān)鍵詞:客運(yùn)站客運(yùn)分公司

    文/白道濤

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    關(guān)于汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與對策

    文/白道濤

    汽車客運(yùn)站的社會功能決定其在運(yùn)營的過程中要同時兼顧社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,但現(xiàn)階段我國部分汽車客運(yùn)站因財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、缺少完善的監(jiān)督機(jī)制等原因,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、財(cái)務(wù)管理方法單一等問題較嚴(yán)重,對汽車客運(yùn)站的可持續(xù)發(fā)展極為不利,在此背景下,本文結(jié)合汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),針對目前汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和對策展開研究,為我國汽車客運(yùn)站優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作提供參考。

    汽車客運(yùn)站;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀與對策

    汽車客運(yùn)站的運(yùn)營模式?jīng)Q定其以安全的輸送乘客或貨物作為提供服務(wù)的主要形式,在其提供服務(wù)的同時消費(fèi)者體驗(yàn)消費(fèi),由于其服務(wù)覆蓋的范圍和線路較為廣泛,服務(wù)對象數(shù)量龐大且分布分散,決定汽車客運(yùn)站的結(jié)算工作任務(wù)量大,涉及的數(shù)據(jù)較多,可見汽車客運(yùn)站的運(yùn)營模式?jīng)Q定其財(cái)務(wù)管理存在先天的困難。

    一、汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

    (一)汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

    首先,成本管理難度大,成本管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,而汽車客運(yùn)站在提供服務(wù)的過程中,所應(yīng)用的運(yùn)輸設(shè)備規(guī)格、運(yùn)輸路線等方面會存在差異,導(dǎo)致成本計(jì)算對象并不統(tǒng)一,要達(dá)到保證運(yùn)輸安全的前提下盡可能縮減成本的效果存在較大的現(xiàn)實(shí)難度;其次,由于汽車客運(yùn)站在按照乘客要求將其安全轉(zhuǎn)移后,消費(fèi)者的消費(fèi)過程隨之結(jié)束,所以在后期并不會產(chǎn)生其余損益,當(dāng)期的運(yùn)營成本可直接計(jì)入損益中[1]。再次,由于汽車客運(yùn)站的服務(wù)形式統(tǒng)一,所以其計(jì)算成本的模式均可通過總成本計(jì)算實(shí)現(xiàn);另外,由于汽車客運(yùn)站的運(yùn)輸服務(wù)具有計(jì)劃性,所以其變動性費(fèi)用的計(jì)算任務(wù)較少。

    (二)汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理存在的問題

    汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和汽車客運(yùn)站管理結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀等決定,現(xiàn)階段存在以下問題:

    1.財(cái)務(wù)管理的隨意性較強(qiáng)

    現(xiàn)階段汽車客運(yùn)集團(tuán)采用汽車客運(yùn)站獨(dú)立財(cái)務(wù)核算,而汽車客運(yùn)集團(tuán)對其進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查的財(cái)務(wù)管理模式,但由于目前汽車客運(yùn)集團(tuán)并未明確下屬分公司、子公司的具體權(quán)屬分工,在財(cái)務(wù)管理的過程中忽視財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)控制,導(dǎo)致部分汽車客運(yùn)站在財(cái)務(wù)管理過程中隨意性較大,難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性[2]。在此種情況下,汽車客運(yùn)集團(tuán)要實(shí)現(xiàn)對分布范圍廣且非常分散的客運(yùn)站進(jìn)行會計(jì)人員委派檢查難度非常大,即使進(jìn)行委派也不能完全消除委派人員與汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理人員串通編造虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可能。

    2.財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)不合理

    由于汽車客運(yùn)站服務(wù)方式單一,財(cái)務(wù)管理人員不需要進(jìn)行成本結(jié)算,導(dǎo)致部分汽車客運(yùn)站管理者忽視對財(cái)務(wù)管理人員的招聘、培訓(xùn),使汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)整體偏低,部分能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員通常身兼數(shù)職,與職位不相容原則相違背,削弱財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的實(shí)際作用,為財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行違規(guī)違法操作提供了空間。

    3.財(cái)務(wù)控制能力較低

    部分汽車客運(yùn)集團(tuán)為強(qiáng)化對分公司財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和檢查,會選擇向分公司或子公司派駐會計(jì)人員,這類派駐會計(jì)人員的薪酬福利通常由汽車客運(yùn)集團(tuán)直接完成,所以其并不受分公司或子公司的管理,這一方面,可能在遠(yuǎn)程管理環(huán)境下,汽車客運(yùn)集團(tuán)對派駐人員管理失效,使監(jiān)督、檢查的效率和效果難以達(dá)到預(yù)期;另一方面可能使分公司的財(cái)務(wù)人員將檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的工作向派駐人員轉(zhuǎn)移,加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的概率。

    二、汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對策

    (一)注重會計(jì)系統(tǒng)建設(shè)

    會計(jì)系統(tǒng)建設(shè)包括:為會計(jì)業(yè)務(wù)開展提供依據(jù)的會計(jì)制度、保證會計(jì)數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確的賬簿體系以及為指導(dǎo)會計(jì)崗位建設(shè)的會計(jì)崗位責(zé)任制度等,所以完善的會計(jì)系統(tǒng)建設(shè),可以有效的提升會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性,規(guī)范會計(jì)人員的會計(jì)實(shí)務(wù)操作,使汽車客運(yùn)站會計(jì)人員在規(guī)范的工作環(huán)境中,真正發(fā)揮監(jiān)督汽車客運(yùn)站資產(chǎn)、管理汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)的作用,并可以結(jié)合汽車客運(yùn)站的經(jīng)營狀況,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識別和評估,使汽車客運(yùn)站在經(jīng)營管理的過程中,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力?,F(xiàn)階段部分汽車客運(yùn)站在經(jīng)營管理的過程中,有意識的建立了會計(jì)管理制度,但并未以完整系統(tǒng)的形式存在,使財(cái)務(wù)管理的理論依據(jù)和行為依據(jù)存在缺陷,在現(xiàn)有會計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的完善,是提升汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理水平的前提。

    (二)注重預(yù)算管理部門建設(shè)

    財(cái)務(wù)預(yù)算管理的職能包括,明確汽車客運(yùn)站預(yù)算管理的目標(biāo)、制定預(yù)算管理政策、編制可避免或解決預(yù)算管理執(zhí)行中常見問題的預(yù)算管理方案、考核財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理狀況等。在財(cái)務(wù)管理的過程中,一方面要對結(jié)合汽車客運(yùn)站的實(shí)際運(yùn)行計(jì)劃安排預(yù)算管理的工作安排,并動態(tài)跟蹤預(yù)算管理的執(zhí)行情況;另一方面要對汽車客運(yùn)站的實(shí)際財(cái)務(wù)管理成果和預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行對比分析,明確出現(xiàn)差異的原因,并對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化??梢婎A(yù)算管理人員能否針對汽車客運(yùn)集團(tuán)各分公司的實(shí)際情況制定出合理的預(yù)算目標(biāo)直接關(guān)系到預(yù)算管理人員對汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的實(shí)際效果,所以在汽車客運(yùn)站提升財(cái)務(wù)管理水平中應(yīng)積極建設(shè)具有一定獨(dú)立性的預(yù)算管理部門。在預(yù)算管理目標(biāo)合理的前提下,汽車客運(yùn)站在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,不需要為達(dá)到集團(tuán)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),而對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行偽造和篡改,這在一定程度上也提升了汽車客運(yùn)站會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,可見預(yù)算管理部門建設(shè)在提升財(cái)務(wù)管理水平方面的重要性。

    (三)注重財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

    汽車客運(yùn)站的運(yùn)行模式?jīng)Q定,在汽車客運(yùn)集團(tuán)對分公司和子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查的過程中,需要建立分權(quán)型的財(cái)務(wù)控制體制,使集團(tuán)內(nèi)的有效資源得到有效的整合配置,使分公司和子公司為完成汽車客運(yùn)集團(tuán)設(shè)定的統(tǒng)一目標(biāo)而不斷進(jìn)行自(四)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

    我優(yōu)化。現(xiàn)階段我國汽車客運(yùn)站主要應(yīng)用集權(quán)型的管理體制,要改變現(xiàn)狀需要合理的進(jìn)行分權(quán),例如部分汽車客運(yùn)集團(tuán)選擇將集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)向分公司派駐,對分公司的財(cái)務(wù)收入和運(yùn)營管理過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,既可以在一定程度上規(guī)范分公司的財(cái)務(wù)行為,使其出現(xiàn)違規(guī)違法的概率降低,履行汽車客運(yùn)站的社會責(zé)任;又可以實(shí)現(xiàn)對分公司、子公司財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行汽車客運(yùn)集團(tuán)的統(tǒng)一管理,這一方面使汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的靈活性、決策性增強(qiáng),使財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理工作的重要性產(chǎn)生更加系統(tǒng)的認(rèn)識,進(jìn)而結(jié)合汽車客運(yùn)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)和趨勢進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,另一方面使汽車客運(yùn)集團(tuán)可以通過直接對派駐的財(cái)務(wù)總監(jiān)等相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督即可以保證財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果,使汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的成本縮減、程序簡化。但需要注意的是在應(yīng)用分權(quán)型管理體制的過程中,對財(cái)務(wù)相關(guān)人員的監(jiān)督機(jī)制的建立至關(guān)重要,否則會嚴(yán)重削弱汽車客運(yùn)集團(tuán)的管理和監(jiān)督作用。

    財(cái)務(wù)管理對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德均具有較高的要求,雖然汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程較為簡單,但其需要計(jì)算的數(shù)據(jù)量大,任何會計(jì)數(shù)據(jù)存在差錯都會直接影響汽車客運(yùn)站的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,而且汽車客運(yùn)站分布分散,完全依靠汽車客運(yùn)集團(tuán)派駐的財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的管理難度非常大,所以通過落實(shí)有計(jì)劃的培訓(xùn)、制定崗位責(zé)任制度、系統(tǒng)開展績效考核評估、執(zhí)行輪崗制度等在提升汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理水平的過程至關(guān)重要。隨著信息化的快速發(fā)展,加大汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)信息化建設(shè),推廣應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,提升財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,制定財(cái)務(wù)報(bào)表制度等,在提升汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理水平的過程中也可以積極的采用,這不僅可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,而且在汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和財(cái)務(wù)管理策略優(yōu)化方面也具有積極作用。

    三、結(jié)論

    通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),隨著汽車客運(yùn)站的快速發(fā)展,人們已經(jīng)認(rèn)識到汽車客運(yùn)站財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和存在的問題,并有意識的針對問題進(jìn)行不斷的修正和完善,這是汽車客運(yùn)站管理理念和水平不斷提升的具體體現(xiàn),不能單純因?yàn)槟壳捌嚳瓦\(yùn)站在財(cái)務(wù)管理方面存在缺陷就否定汽車客運(yùn)站在社會發(fā)展中的作用。

    [1]許志權(quán).探究汽車客運(yùn)站的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2015,04:89-90.

    [2]申秋.公路運(yùn)輸業(yè)務(wù)收入核算問題研究[D].長安大學(xué),2014.

    [3]黎振泉.汽車客運(yùn)站的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理對策研究[J].中國商論,2016,19:38-39.

    [4]羅立張.淺談汽車客運(yùn)站站場建設(shè)現(xiàn)狀及對策[J].廣東科技,2011,24:201-202.

    [5]杜敏.我國汽車客運(yùn)站管理存在的問題與對策[J].中國水運(yùn)(下半月),2008,11:80-81+83.

    (作者單位:威海交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司)

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