淺析信息化建設(shè)在企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中的引用

趙剛

摘要：人力資源管理戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，對企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前，企業(yè)發(fā)展對人力資源管理科學(xué)化、信息化提出了新要求，人力資源必須以戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變尋求管理上的突破。本文結(jié)合筆者所在企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)實際，從信息化建設(shè)的意義、具體措施和作用發(fā)揮等方面進行淺要闡述。

關(guān)鍵詞：信息化；人力資源；ERP；措施

一、信息化建設(shè)的意義

信息技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)中的運用，為人力資源管理這一角色的轉(zhuǎn)變提供了強有力的支持，人力資源管理信息化作為企業(yè)整體信息化建設(shè)的組成部分，隨著人力資源管理角色的轉(zhuǎn)變起著越來越重要的作用。

首先，人力資源管理信息化是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公的需要。一方面，管理者可以做到向全體員工發(fā)布即時信息、實施在線培訓(xùn)和交流，員工也享有前所未有的相互交流信息的權(quán)力。另一方面，網(wǎng)絡(luò)使得員工能在任何時間、任何地點進行工作及團隊合作，加快辦公現(xiàn)代化、自動化的進程。

其次，人力資源管理信息化是企業(yè)深層次發(fā)展的需要。信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)員工個人的知識、才能、經(jīng)驗和拖負，比以往任何時候更為重要，而任何人都不可能是十項全能，這就要求員工重視相互交流，學(xué)習(xí)重視依賴彼此的長處，完成共同的任務(wù)。

第三，人力資源管理信息化的建立和應(yīng)用是迅速提升企業(yè)人力資源管理水平的重要途徑。其本身就是管理理念、管理方法與信息技術(shù)的完美融合，人力資源管理信息化系統(tǒng)的實施過程，幫助企業(yè)系統(tǒng)地建立新的人力資源管理體系，從而提高了效率并使企業(yè)能有更多的精力關(guān)注戰(zhàn)略性人力資源管理，能夠更好地彼此了解發(fā)揮出潛能。

二、信息化建設(shè)概念及集團公司建設(shè)現(xiàn)狀

概念：一般而言，人力資源管理信息化是信息技術(shù)和人力資源管理思想結(jié)合的產(chǎn)物，是依靠信息技術(shù)對企業(yè)人力資源管理進行優(yōu)化改造后的一種狀態(tài)，是人力資源管理信息化思想得以實現(xiàn)的載體。

目前，集團公司正全力推進ERP人力資源管理系統(tǒng)，所謂ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，作為一種企業(yè)管理軟件，利用計算機技術(shù)，把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，把客戶需要和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及供應(yīng)商的資源整合在一起，為企業(yè)決策層提供解決企業(yè)產(chǎn)品成本問題、提高作業(yè)效率、及資金的運營情況一系列動作問題，使之成為能完全按用戶需求進行經(jīng)營管理的一種全新的行之有效的管理方法。

現(xiàn)狀：現(xiàn)階段，信息技術(shù)與集團公司管理的結(jié)合已結(jié)出了豐碩的果實，既提高了工作質(zhì)量，又提高了工作效率，對集團公司的業(yè)務(wù)發(fā)展也起到了推動作用。在最近一次國資委對央企的信息化評級中，中煤的信息化等級被從C級提升至A級。作為集團公司綜合管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分之一，ERP人力資源管理系統(tǒng)項目經(jīng)過一年多的籌備于2012年3月14日正式啟動。目前，已完成數(shù)據(jù)采集與確認，完成了上線工作。

問題：集團公司人力部門擔(dān)負著各單位機構(gòu)設(shè)置和中層管理人員的管理等工作，這對信息化建設(shè)工作者提出更高的要求。但是，現(xiàn)行信息化建設(shè)隊伍學(xué)習(xí)主動性不夠，掌握知識單一。普遍存在不熟悉企業(yè)人力資源管理知識，計算機操作基本功不扎實；思想不解放，認識不到位，習(xí)慣于默守陳規(guī)、按部就班的工作模式，不能主動地迎接新挑戰(zhàn)。項目研發(fā)時間短，硬件設(shè)備投入不足，滿足不了信息化建設(shè)的需要等。

三、進一步推進信息化建設(shè)的措施

（一）培養(yǎng)過硬的信息化建設(shè)干部隊伍

干部隊伍要具備堅定正確的政治方向、政治信念，愛崗敬業(yè)的奉獻精神，恰盡職守的工作責(zé)任心，以及服務(wù)群眾的工作態(tài)度，還要有與時俱進的思想觀念。必須熟練掌握企業(yè)發(fā)展和管理各環(huán)節(jié)的工作程序，特別是計算機基礎(chǔ)知識和各類專業(yè)軟件技術(shù)的學(xué)習(xí)應(yīng)用；同時，必須具備一定的人力資源學(xué)知識。強化托高全局綜合素質(zhì)且在教育培訓(xùn)。信息化建設(shè)工作是科技含量比較高的工作，必須有一批具備一定計算機技能的專業(yè)人才做后盾。

（二）精心組織與合理安排信息化建設(shè)

以先進的管理思想為載體，從人力資源管理角度，提升本單位“以人為本”的核心競爭力。采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)，構(gòu)建完全開放性的應(yīng)用平臺，通過不同的權(quán)限設(shè)置來實現(xiàn)不同的人力資源管理模式，并有效整合當(dāng)前最流行的人力資源管理理念，通過軟件應(yīng)用貫徹到人力資源管理的日常運作之中。面向網(wǎng)絡(luò)，采用大型、通用性好的Oracle 數(shù)據(jù)庫機制；堅持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則，提供靈活的建庫機制；提供靈活、易操作的業(yè)務(wù)管理功能，實現(xiàn)人事業(yè)務(wù)職能化管理與基礎(chǔ)信息管理的有機結(jié)合。

（三）突出抓好信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作

集團公司人力資源管理信息化包括：人事綜合檔案管理、綜合業(yè)務(wù)管理、離退休管理、工資獎金管理等等。每項數(shù)據(jù)都關(guān)系到每個人的人事檔案信息，為了確保數(shù)據(jù)的保密性和安全性，系統(tǒng)必須有嚴(yán)格的權(quán)限控制，系統(tǒng)管理員可根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分配權(quán)限，各授權(quán)用戶只能在授權(quán)范圍內(nèi)對每個字段或每個模塊進行數(shù)據(jù)錄入、查詢及修改。

（四）用企業(yè)精神強化信息化團隊建設(shè)

提高信息化建設(shè)工作者的使命感，為信息化建設(shè)的順利開展提供大力支持和高度重視。充分發(fā)揚集團公司所倡導(dǎo)的企業(yè)精神，凝練團隊，提高ERP人力資源管理系統(tǒng)的向心力，積極參與和配合項目建設(shè)，齊心協(xié)力，與時俱進，推進ERP人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)，開創(chuàng)人力資源管理工作的新局面。

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